1. http://www.100negocios.com/como-mejorar-un-negocio
La función principal del emprendedor, después del esfuerzo de iniciar un negocio, es la de
administrar la empresa. Muchos emprendedores fallan en este aspecto, al desconocer cómo
hacer crecer su negocio, o mejorar las condiciones de ventas, producción, finanzas,
marketing, etc. En este artículo veremos algunos consejos de como mejorar un negocio.
COMO MEJORAR UNA EMPRESA
El administrador debe de considerar diversos puntos de mejoría dentro de la empresa. A la
pregunta de como mejorar un negocio, quiero guiarlo a las formas más efectivas:
1. LLEVAR UN REGISTRO Y CONTROL DE LAS
OPERACIONES
Uno de los aspectos más importantes de como mejorar un negocio, es registrar las
operaciones de ventas, compras, y costos.
Muchos negocios pierden el rastro de adónde se va el dinero; desconocen cuánto vendieron,
cuánto están pagando por las compras hechas, cuánto es la suma de sus costos (renta,
sueldos, agua, luz, etc)
Este registro se lleva de forma diaria, como veremos en el consejo 2.
2. USAR UN SOFTWARE DE CONTROL DE OPERACIONES
No es recomendable llevar el registro de sus operaciones en lapiz y papel. Esto nos lleva a
errores, desorganización, y pérdida del control en la administración.
Lo recomendable para mejorar la administración de un negocio, es utilizar un software
de control. Para los negocios con alto volumen de ventas directas, le recomendamos
descargar un POS (point of sale) como osPos, el cual permite hacer el registro de las ventas
rápido y en computadora.
2.
3.
Sistema 100% diseñado para retail
Enfocado en las necesidades de cadenas detallistas y franquicias
con una gama de funcionalidades tan simples o sofisticadas como
se requiera.
4. Solución internacional
Probado por más de 25 años por retailers globales con múltiples
monedas, impuestos y políticas regulatorias, siempre con soporte
local.
Totalmente personalizable e integrable
Interfaz de usuario configurable para cada giro de negocio.
Integración con cualquier ERP o sistema externo.
Máximo control de inventarios
Manejo de tallas y colores, visibilidad de inventario en todas las
sucursales, transferencias, mercancía en tránsito, ubicaciones y
mucho más.
Mejores decisiones con sus clientes
Análisis sobre hábitos y preferencias de compra. Determinación de
productos populares y estancados. Iniciativas de promociones,
CRM transaccional y fidelización de clientes.
Escalable
Se adapta a cualquier presupuesto. Crece a medida que usted
crece. Ajuste perfecto, ya sea tienda física, en línea, tienda
temporal (pop-up shop) o móvil.
Inversión inicial (sin considerar trámites ni renta del local): $400,000.
Mientras que las misceláneas prácticamente no manejan stock, los
abarrotes sí deben tenerlo. Se sugiere tener una inversión constante de
$150,000 en mercancía.
Tiempo promedio de recuperación de la inversión**: 14 meses. Las
ganancias empiezan alrededor del noveno mes.
Margen de ganancia: 20 por ciento
5. Para poder generar un adecuado entendimiento de implicaciones y beneficios asociados
con un programa de mejora, el análisis del Retorno de Inversión o ROI (Return of
Investment) es una herramienta de utilidad, que permite apoyar la justificación de la
inversión en términos tangibles para los tomadores de decisiones en la organización.
El ROI es un concepto sencillo de comprender y aplicar. Supongamos el caso de una
empresa que enfrenta la decisión de si invertir o no, en un programa de mejora. El análisis
del ROI significa evaluar si la inversión es rentable, comparada con otros proyectos u
opciones de inversión disponibles, es decir, ¿por qué no mejor invertir este dinero en el
banco a taza del 8%?, o ¿por qué no invertirlo como capital de trabajo en proyectos para
buscar un margen de utilidad del 35%? O quizá destinarlo a mejorar la infraestructura de
cómputo. A fin de cuentas, la implementación de un programa de mejora de procesos de
software compite por recursos humanos y económicos limitados.
Actualmente, las compañías utilizan el ROI para evaluar los proyectos de inversión que
tienen en puerta. Sin embargo, para un programa de mejora basado en CMMI, la
complejidad de este análisis radica en obtener la información suficiente y confiable para
calcularlo correctamente.
6. Calcular el ROI
Se estiman ventas mensuales de $15,000.00, anualmente
seria $180,000.00. Con la implementación del Software se
pronostica aumentar las ventas un 20%.
El cálculo del ROI, se realiza dividiendo la estimación de los beneficios estimados entre
los costos asociados con el programa. Siguiendo el ejemplo anterior, si consideramos una
inversión de 6 mil pesos, un beneficio esperado de 36 mil pesos al año tenemos:
ROI = 36000 / 6,000 = 6 meses la recuperación de la inversión.
7. Presentación de resultados
Comunicar a la organización el análisis realizado, los objetivos de negocio, las metas de
mejora y los beneficios esperados, es importante para generar el compromiso y patrocinio
de todos los participantes que pueden apoyar a que el programa de mejora tenga éxito.
Principales consideraciones
•Se requiere acceso a información relevante y sensible.
•Calcular los beneficios no es una tarea trivial.
•Falta de consistencia en la medición del ROI.
•Las organizaciones no tienen datos de su situación actual.
Conclusión
El análisis del ROI es una herramienta de suma utilidad para evaluar la conveniencia de
un programa de mejora. Se requiere contemplar los costos asociados con la
implementación y el mantenimiento del programa de mejora. Es indispensable establecer
objetivos de negocio cuantificables que guíen y gobiernen el programa de mejora. Los
beneficios económicos se determinan en b ase a estos objetivos de negocio.