Este documento describe la importancia de la gestión de documentos electrónicos para optimizar las operaciones empresariales. Explica que los profesionales deben concientizar a otros sobre esta importancia y aplicar los conocimientos adquiridos sobre procesos y legislación relacionados a documentos electrónicos. También cubre temas como la organización de documentos electrónicos, el índice digital, firmas electrónicas y metadatos para preservar la integridad de expedientes electrónicos.
MEMEX es un producto desarrollado en SharePoint*
que permite la administración de expedientes
electrónicos y la gestión de archivos.
MEMEX centraliza los documentos que se producen a diario en las organizaciones, asegurando la gestión, integridad, disponibilidad, control y perdurabilidad de la misma.
Una de las características de este producto son los metadatos dinámicos, que permiten su asociación a expedientes electrónicos y tipos documentales; otro atributo es la gestión de archivos, que armoniza los expedientes electrónicos y físicos en el sistema, y además efectúa las transferencias documentales.
GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS EJE TEMATICO 1EJETEMATICOUNO
El Documento Electrónico.
Partes del documento electrónico.
El ciclo vital de la información en sus 3 fases.
El dato individual a la información electrónica estructurada.
¿Que es información?.
¿Que es un dato?.
¿Porque es diferente la información electrónica?.
Creación de datos electrónicos.
Modos de estructurar los datos:
¿Qué es un documento?
Estructura de datos
Dos modos de estructurar los datos
En el marco de la iniciativa Cero Papel en la Administración Pública se han elaborado las presentes guías cuyo objetivo es brindar a las entidades orientaciones que les permita avanzar en la implementación de estrategias que contribuyan a obtener una mayor eficiencia y reducir el consumo de papel.
La gestión de documentos electrónicos es compleja y para poder ser implementada correctamente requiere un amplio campo de funcionalidades que cubran las actividades necesarias. Normalmente, un sistema que cumpla estos propósitos-un SGDEA o ERMS requiere un software especializado, aunque cada vez más se incluyen funciones de gestión documental en los sistemas operativos y en otras aplicaciones.
Para que los documentos puedan tener valor probatorio, se necesitan herramientas para conservarlos y hacer que estén disponibles para su utilización. Los sistemas de archivo garantizan el mantenimiento y la conservación de la autenticidad, fiabilidad y accesibilidad de los documentos a lo largo del tiempo.
MEMEX es un producto desarrollado en SharePoint*
que permite la administración de expedientes
electrónicos y la gestión de archivos.
MEMEX centraliza los documentos que se producen a diario en las organizaciones, asegurando la gestión, integridad, disponibilidad, control y perdurabilidad de la misma.
Una de las características de este producto son los metadatos dinámicos, que permiten su asociación a expedientes electrónicos y tipos documentales; otro atributo es la gestión de archivos, que armoniza los expedientes electrónicos y físicos en el sistema, y además efectúa las transferencias documentales.
GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS EJE TEMATICO 1EJETEMATICOUNO
El Documento Electrónico.
Partes del documento electrónico.
El ciclo vital de la información en sus 3 fases.
El dato individual a la información electrónica estructurada.
¿Que es información?.
¿Que es un dato?.
¿Porque es diferente la información electrónica?.
Creación de datos electrónicos.
Modos de estructurar los datos:
¿Qué es un documento?
Estructura de datos
Dos modos de estructurar los datos
En el marco de la iniciativa Cero Papel en la Administración Pública se han elaborado las presentes guías cuyo objetivo es brindar a las entidades orientaciones que les permita avanzar en la implementación de estrategias que contribuyan a obtener una mayor eficiencia y reducir el consumo de papel.
La gestión de documentos electrónicos es compleja y para poder ser implementada correctamente requiere un amplio campo de funcionalidades que cubran las actividades necesarias. Normalmente, un sistema que cumpla estos propósitos-un SGDEA o ERMS requiere un software especializado, aunque cada vez más se incluyen funciones de gestión documental en los sistemas operativos y en otras aplicaciones.
Para que los documentos puedan tener valor probatorio, se necesitan herramientas para conservarlos y hacer que estén disponibles para su utilización. Los sistemas de archivo garantizan el mantenimiento y la conservación de la autenticidad, fiabilidad y accesibilidad de los documentos a lo largo del tiempo.
Realiza la gestión efectiva de todo tipo de documento, que interactúe con la organización, independiente de su formato, desde el momento en que se origina y hasta su disposición final; protegiendo, controlando, optimizando y asegurando la conformación de una memoria institucional que siempre estará disponible, accesible y recuperable.
Trabajo relacionado con tratamiento de los documentos electrónicos, objetivos y responsabilidades. Expediente Electrónico Mixto o Híbrido. Proceso de Gestión Documental. Organización del espacio de Trabajo. Organización de los expedientes electrónicos.
Realiza la gestión efectiva de todo tipo de documento, que interactúe con la organización, independiente de su formato, desde el momento en que se origina y hasta su disposición final; protegiendo, controlando, optimizando y asegurando la conformación de una memoria institucional que siempre estará disponible, accesible y recuperable.
Trabajo relacionado con tratamiento de los documentos electrónicos, objetivos y responsabilidades. Expediente Electrónico Mixto o Híbrido. Proceso de Gestión Documental. Organización del espacio de Trabajo. Organización de los expedientes electrónicos.
Presentamos KnowledgeTree una interesante alternativa para la Gestión de Documentos en ambiente electrónico, Funcionalidades que van desde la radicación de los documentos (desarrollado de Radar Grupo Empresarial) hasta la conservación de acuerdo con estándares Arcihvísticos en Colombia y el mundo.
Decreto 2609 hacia un gestion documental normalizadaSaginfo & Co
Ponencia sobre Decreto 2609 Hacia una gestión documental normalizada, ponencia realizada en el marco de la aplicación de procesos y procedimientos para la estandarizacion del procesos de Gestión Documental organizacional.
INFLUENCIA DE LA FAMILIA Y LA ESCUELA EN LOS HABITOS ALIMENTCIOS DE LOS NIÑOS...Lëhïsdër Ümäñä Trïänä
PARA LA SOLUCION DE LA PROBLEMATICA ENCONTRADA SE HACE NECESARIO LA APLICACION DE UN PLAN DE ACCION EL CUAL ESTA ESTRUCTURADO POR U MODELO METODOLÓGICO ESTRUCTURADO EN CUATRO FASES EN ESTA FASE ESPECÍFICAMENTE HABLAMOS SOBRE LA BASE DE LA PLANIFICACIÓN LA CUAL YA UNA VEZ OBSERVADA LA SITUACION CONTINUAMOS CON LA APROPIACION Y AMPLIACION Y Y APLICACION DE NUESTRO SEGUNDO CICLO CON EL FIN DE LOGRAR EVIDENCIAR LA PROBLEMATICA Y LOS ASPECTOS RELEVANTES DE LOS ESTUDIANTES
Inteligencia Artificial y Ciberseguridad.pdfEmilio Casbas
Recopilación de los puntos más interesantes de diversas presentaciones, desde los visionarios conceptos de Alan Turing, pasando por la paradoja de Hans Moravec y la descripcion de Singularidad de Max Tegmark, hasta los innovadores avances de ChatGPT, y de cómo la IA está transformando la seguridad digital y protegiendo nuestras vidas.
(PROYECTO) Límites entre el Arte, los Medios de Comunicación y la Informáticavazquezgarciajesusma
En este proyecto de investigación nos adentraremos en el fascinante mundo de la intersección entre el arte y los medios de comunicación en el campo de la informática.
La rápida evolución de la tecnología ha llevado a una fusión cada vez más estrecha entre el arte y los medios digitales, generando nuevas formas de expresión y comunicación.
Continuando con el desarrollo de nuestro proyecto haremos uso del método inductivo porque organizamos nuestra investigación a la particular a lo general. El diseño metodológico del trabajo es no experimental y transversal ya que no existe manipulación deliberada de las variables ni de la situación, si no que se observa los fundamental y como se dan en su contestó natural para después analizarlos.
El diseño es transversal porque los datos se recolectan en un solo momento y su propósito es describir variables y analizar su interrelación, solo se desea saber la incidencia y el valor de uno o más variables, el diseño será descriptivo porque se requiere establecer relación entre dos o más de estás.
Mediante una encuesta recopilamos la información de este proyecto los alumnos tengan conocimiento de la evolución del arte y los medios de comunicación en la información y su importancia para la institución.
Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componente electrónico, por tanto se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Ventajas y desventajas de la desinfección con cloro
Gestion de documentos electronicos eje tematico 5
1.
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3. Introduccion
Objetivos del trabajo
Tratamiento de los documentos electrónicos
Objetivos
Responsables
Expediente electrónico
Expediente Mixto ò Hibrido
Proceso de gestión documental
Organización del espacio de trabajo
Organización de los documentos electrónicos
4. Con los cambios actuales en cuanto a la tecnología y
la gestión documental se ha alcanzado un gran
avance, para nuestra labor como profesionales CIDBA,
tenemos en nuestras manos el arduo trabajo de
concienciar a los que nos rodena de la importancia
que tiene el sistema de gestión documental electrónico
para una optimización de actividades dentro de las
empresas tanto del sector publico como del privado
De esta forma podremos aplicar los conocimientos
adquiridos en el tema nos permite alcanzar los objetivos
propuestos en este eje temático.
Es importante recordar que el trabajo investigativo
permite ahondar más en el tema gracias a los
contenidos que nos proporciona la web y la guía del
tutor, el aprendizaje se complementa con la puesta en
marcha y la interacción con los compañeros.
5. Comprender porque es importante la
expresión “documento electrónico” y todo lo
que esta encierra.
Tener claridad en cuanto a los alcances que
permite tener la gestion de documentos
electronicos dentro de nuestra labor diara.
Aplicar los conocimientos adquiridos y
conocer claramente la legislación y los
procesos correspondientes a la aplicación y
uso de los documentos electronicos.
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18. El índice constituye un objeto digital donde se
establecen e identifican los documentos
electrónicos que componen el expediente,
ordenados de manera cronológica y según la
disposición de los documentos, así como otros
datos con el fin de preservar la integridad y
permitir la recuperación del mismo.
La firma del expediente electrónico es el
mecanismo que garantiza la autenticidad e
integridad del contenido del índice y por extensión,
de los documentos que conforman el expediente
electrónico así como su estructura.
Los metadatos asociados al expediente
electrónico, permiten definir características del
expediente que deberán ser comunes a todos los
documentos que lo conforman y que ayudarán a la
identificación exacta del expediente que se
requiera.
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23. PROCESOS DE UN PROGRAMA DE GESTIÓN
DOCUMENTAL
Para efectos de la conceptualización de un
programa de gestión documental, se
determinan los siguientes procesos que
estarán interrelacionados entre sí y se
desarrollarán en las unidades de
correspondencia y durante las etapas del
ciclo vital del documento (Archivo de
Gestión, Archivo Central y Archivo
Histórico):
La gestión de documentos electrónicos requiere sistemas de
Archivo que cumplan con las siguientes funciones:
Organizar racionalmente los directorios informáticos y los
accesos a los mismos, estableciendo las normas o sistemas
para el almacenamiento de los documentos.
2. Controlar la reproducción indiscriminada de copias.
3. Eliminar las copias y versiones de un mismo documento.
4. Establecer el sistema de salvaguardar la integridad de los
documentos
5. Establecer un sistema que permita recuperar la información
eficazmente.
24. ORGANIZACIÓN DEL ESPACIO DE TRABAJO
La distribución de espacio se refiere a la disposición física de los puestos de trabajo, de
sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para la atención y
servicios tanto para el personal, como para los clientes:
ILUMINACIÓN
Luz natural
RUIDO
(insonorización)
TEMPERATURA:
Ambiente
COLORES DE
AREA
La posición de la persona
frente al computador es
básico para desarrollar un
trabajo adecuado sin causar
lesiones y stress
25. ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
“La organización de documentos electrónicos de los archivos de gestión consiste en agruparlos de
acuerdo a la serie y/o subserie a la que pertenecen la cual ha sido definida en el Cuadro de
Clasificación Documental “.
ARCHIVOS ELECTRONICOS
DESORDENADOS
ARCHIVOS ELECTRONICOS
ORDENADOS (Series)
26. ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
Subseries
Dentro de cada serie se
incluyen las subseries:
Ejemplo: En la serie ACTAS se
encuentran las siguientes subseries: