Este documento describe los pasos para constituir y registrar diferentes tipos de entidades económicas en Colombia. Explica que las sociedades se constituyen mediante un contrato donde dos o más personas aportan capital para compartir ganancias. Detalla los tipos de sociedades y el proceso para registrar una en la Cámara de Comercio. También cubre cómo constituyen y registran las entidades sin ánimo de lucro, incluyendo los libros que deben inscribirse para cumplir con los requisitos legales.
2. MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P UNIDAD I: ASPECTOS GENERALES 7. Organización y Constitución de un ente económico. 7.1. Aspecto legal, administrativo y contable.
3. MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P Con respecto a las Entidades Con Animo De Lucro , específicamente las personas jurídicas en la conformación de Sociedades, a continuación se estudiará sus aspectos generales, así: LAS SOCIEDADES: Según el Código de Comercio, en su Artículo 98: Se conocen como “ Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social” Las personas agrupadas por medio de un contrato de sociedad, se denominan ACCIONISTAS SOCIOS COMO MATRICULAR UNA SOCIEDAD QUIEN MATRICULA LA SOCIEDAD: El Representante Legal al presentar para la inscripción la Escritura de Constitución o Acta de Constitución.. DONDE SE DEBE MATRICULAR: En la Cámara de Comercio de Cúcuta, si está domiciliada en esta ciudad o en cualquiera de los municipios que correspondan a la jurisdicción de ésta Cámara.
4. MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES: SOCIEDADES ANONIMAS LIMITADA EN COMANDITA POR ACCIONES EN COMANDITA SIMPLE COLECTIVA
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7. MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P CUANDO DEBE RENOVARSE LA SOCIEDAD : Entre los meses de Enero y Marzo de cada año, debe renovarse la matrícula para obtener los beneficios que de ella se derivan y evitar sanciones legales. Artículo 33 del Código de Comercio. DE GRAN IMPORTANCIA: Cuando se termine la actividad comercial, se debe disolver y liquidar la sociedad y cancelar la matrícula mercantil del establecimiento de comercio. ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO Las entidades sin ánimo de lucro son personas jurídicas, capaces de ejercer derechos judicial y extrajudicialmente, con sujeción a las disposiciones legales y a sus propios estatutos. Nacen por voluntad de los asociados en virtud del derecho constitucional de asociación o por la libertad de disposición de los bienes de los particulares, para la realización de fines altruistas o de beneficio comunitario, su ausencia de lucro es una de las características fundamentales, lo cual significa, que sus excedentes serán distribuidos para el beneficio de todos los integrantes de la organización.
8. MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P COMO SE CONSTITUYEN POR ACTA DE CONSTITUCION, JUNTO CON LOS ESTATUTOS. POR ESCRITURA PÚBLICA POR DOCUMENTO PRIVADO
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10. MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P CÓMO SE INSCRIBEN LOS LIBROS DE ACTAS Y DE CONTABILIDAD QUE LIBROS SE DEBEN INSCRIBIR? Tanto las entidades con y sin ánimo de lucro, deben cumplir con el requisito de inscribir los libros de actas y de contabilidad en la Cámara de Comercio, así:. Libros de Actas de la Asamblea de accionistas, socios, asociados, fundadores, juntas directivas o consejos de administración. Libros principales de contabilidad: Mayor y Balances, Caja Diario, e Inventario y Balances. No es obligatorio inscribir libros auxiliares de contabilidad. ¿DÓNDE SE DEBEN INSCRIBIR? En la Cámara de Comercio, debe presentarse la solicitud de inscripción de libros con jurisdicción en el lugar donde van a tener el domicilio principal de la empresa.