Sistema de Información Contable I

1. SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE - CUARTO AÑO
UNIDAD 1: LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN
1. INTRODUCCIÓN
Todas las personas buscan información en forma continua
La información permite tomar decisiones
Para ver una película consultamos en que cine la dan.
INFORMACIÓN Base de DECISIONES PERSONAS Para saber el tiempo consultamos el pronóstico
las
Cumplen objetivos
PERSONAS Y ORGANIZACIONES No fabricarán radiograbadores pq ya no se usan
PERSONAS, ORGANIZACIONES Y SOCIEDAD Mundo globalizado, estamos conectados con el mundo.
La Tv nos muestra en vivo una tragedia
2. ORGANIZACIONES
Concepto: Es una agrupación de personas que tienen intereses en común y se interrelacionan en actividades para
alcanzar objetivos.
1. Objetivos: fines
2. Elementos personales: esfuerzo físico y/o intelectual
Elementos 3. Elementos materiales: bienes tangibles
4. Información: facilitan decisiones permiten alcanzar
metas propuestas.
Sin fines de lucro
Clasificación
Con fines de lucro
3. CONTEXTO
FUERZAS DIRECTAS
1. Consumidores
CONTEXTO EXTERNO: 2. Competidores
3. Proveedores
Las organizaciones no son autosuficientes, 4. Organismos gubernamentales
interactúan con el contexto, lo necesitan 5. Mercados financieros
para sobrevivir. 6. Control Tributario y Previsional
7. La comunidad en general
Contexto Desfavorable: FUERZAS INDIRECTAS
Contexto Favorable:
permite un escaso margen 1. Tecnológicas
buenas condiciones
2. Económicas
para el crecimiento de crecimiento
3. Políticas
4. Legales
5. Culturales
CONTEXTO INTERNO: 6. Sociales
7. Internacionales
Involucra a los participantes de la
organización. Se relacionan recursos
materiales y humanos en forma coordinada.
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2. 4. ADMINISTRACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES
Funciones de la Administración
1. Planeamiento: metas y recursos
2. Organización: Establece jerarquías y responsabilidades
3. Dirección: Guía para desarrollar actividades y cumplir metas
4. Control: verifica tareas y utilización de recursos
División del trabajo
1. División Horizontal: Divide el trabajo en tareas (compras, ventas etc.)
2. División Vertical: Genera una estructura jerárquica. Esta estructura se
denomina PIRAMIDE ORGANIZACIONAL
NIVEL SUPERIOR O ESTRATÉGICO
Elabora políticas y estrategias
Determina objetivos
Las decisiones afectan a toda la organización.
En este nivel: presidente, el directorio, el gerente general
Necesitan INFORMACIÓN para la elaboración de políticas y estrategias. NIVEL
SUPERIOR O
ESTRATÉGICO
NIVEL MEDIO O TÁCTICO
Coordina actividades del Nivel Operativo, decide sobre bienes y
servicios que se producen.
Las decisiones afectan a un área específica. NIVEL MEDIO O
TÁCTICO
En este nivel: gerentes de producción. De administración, de ventas
La INFORMACIÓN está destinada al control de la gestión operativa
NIVEL OPERARIO
Realiza en forma eficaz bienes o/y servicios
Realiza tareas programadas por el Nivel Medio
El margen de decisiones es escaso
NIVEL OPERARIO
En este Nivel: operarios, empleados, administrativos, vendedores.
La INFORMACIÓN se necesita para saber cómo debe realizar la
actividad que desarrolla o el servicio que presta
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3. 5. LA EMPRESA COMO ORGANIZACIÓN Y COMO FACTOR DE PRODUCCIÓN
La actividad económica siempre tuvo como finalidad la producción de bienes y servicios para la satisfacción de las
necesidades. La actividad productiva está a cargo de las empresas
EMPRESA FACTORES DE PRODUCCIÓN
Son organizaciones económicas que 1. Naturaleza
coordinan los Factores de Producción para 2. Capital
elaborar bienes y servicios, venderlos y 3. Trabajo
obtener ganancias. 4. Actitud empresarial
AGENTES ECONÓMICOS SECTORES DE LA ECONOMÍA
1. Familias 1. Actividad primaria: agricultura, pesca y minería)
2. Empresas 2. Actividad Secundaria: Industria
3. Sector Público 3. Actividad Terciaria: Servicios y Comercio
CLASES DE EMPRESAS
1. Empresas Productivas:
– Extractivas, por ej. Petroleras
– Rurales: agrícola ganadera
– Industriales: metalúrgica
2. Empresas Comerciales: Supermercados,
librerías
3. Empresas de Servicios: Turismo,
publicidad, telefónica, transporte
6. LA INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES
Las organizaciones cuentan con su administración ejercida por Propietarios, socios y Gerentes que necesitan
INFORMACIÓN para tomar continuamente DECISIONES que les permita alcanzar sus objetivos.
LA INFORMACIÓN
Son datos que facilitan la toma de decisiones y permiten el seguimiento de las metas
DEBE SER OPORTUNA: disponible en el momento que deba ser utilizada
DEBE TENER CERTEZA: ser cierta
DEBE SER ÚTIL: para cada nivel de la Organización
DEBE SER COMPLETA: para cubrir necesidades
DEBE SER CONFIABLE: desde la captación de datos, procesamiento y salida de informes
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4. INFORMACIÓN REQUIERE:
 Captación
 Proceso
 Transmisión
 Interpretación
DECISIONES PROCESO PARA LA
Son medios para conseguir resultados o solucionar problemas TOMA DE DECISIONES
1. Identificar el problema
TIPO DE DECISIONES 2. Resolver el problema
1. Programables: son tomadas por el 3. Decisión final
Nivel Operativo
2. No Programables: Son tomadas por
niveles superiores y tácticos
BÚSQUEDA Y OBTENCIÓN DE LA INFORMACIÓN
Para obtener información la organización deberá crear un SISTEMA DE INFORMACIÓN
SISTEMA
Conjunto de reglas y procedimientos
Conjunto organizado de cosas para cumplir un objetivo
CONCEPTO DE SISTEMA REFERIDO A LAS ORGANIZACIONES
Conjunto organizado de partes diferentes entre sí, que cumpliendo una función
determinada e interactuando con los demás permiten alcanzar el objetivo fijado
FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA
Por medio de la captación de datos elementos (bienes materiales, inmateriales, recursos humanos,
tecnología) se dan las ENTRADAS. Por medio de PROCESOS se dan las actividades de transformación que
permiten obtener un producto y/o servicio. Los resultados obtenidos (Bienes y/o Servicios, Ganancias o
Pérdidas, objetivos cumplidos) se denominan SALIDAS.
RETROALIMENTACIÓN: en la salida del sistema vuelve a ingresar al sistema como recursos o información
donde es captada por la ADMINISTRACIÓN la transforma en nueva INFORMACIÓN. En este paso se realiza
un CONTROL para verificar que se estén cumpliendo los OBJETIVOS fijados y los RESULTADOS obtenidos.
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5. CARATERÍSTICAS DEL SISTEMA
1. Confiabilidad: mejoran los resultados
2. Aceptabilidad: por usuarios internos o externos
3. Economía: Los Beneficios deben ser mayor que los Costos
4. Flexibilidad: adaptarse a los cambios
5. Oportunidad: Deben ser oportunos, obtenerse en tiempo y forma
LA ORGANIZACIÓN ANALIZADA COMO SISTEMA
 Abierto
 Dinámico
 Autónomo
 Cambiante
7. SISTEMA DE INFORMACIÓN
UN SISTEMA DE INFORMACIÓN Comprende Un conjunto de procedimientos
Integrado por
Captación Procesamiento Elaboración Comunicación
De
Datos e informes
Según
Demandas de usuarios
Internos y externos
FASES PREVIAS A SU CREACIÓN
Se hacen interrogantes:
1. Necesidades
2. Análisis
3. Procesamiento
4. Elaboración de informes
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6. LOS COMPONENTES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN SON:
1. Captación: Obtención de datos en el ambiente interno y externo de la organización.
2. Almacenamiento: Guardar Información
3. Procesamiento: Se transforma el dato en información
4. Producción de Informes: con las datos procesados se elaboran los informes para usuarios
internos y externos
Se obtienen los datos necesarios para la organización, se almacenan y se procesan para poder
realizar los informes. Con estos informes se controlan resultados y se verifica si los objetivos
propuestos son alcanzados, todo esto vuelve a convertirse en datos (retroalimentación)
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
1. Personal responsable (recopilación, procesamiento y almacenamiento)
2. Equipos (recopilación, procesamiento y almacenamiento)
3. Formularios, registros, discos que guarden la información
4. Canales de comunicación entre el emisor y los usuarios
8. DIFUNDIR LA INFORMACIÓN
La comunicación tiene como objetivo difundir la información.
El proceso de comunicación
1. EMISOR: busca transmitir la información
2. MENSAJE: información que se transmite
3. RECEPTOR: recibe el mensaje
FORMAS DE REGISTRAR UN MENSAJE
1. ESCRITO: medio de prueba indiscutible, disminuye la
posibilidad de ruidos
2. VERBAL: favorece la comunicación, es más directo y permite
aclarar dudas. Existe la posibilidad de ruidos
3. GESTUAL: gestos, posiciones y movimientos del cuerpo que
benefician o perturban la comunicación
RETROALIMENTACIÓN Se produce cuando la información SALE del RECEPTOR para VOLVER al EMISOR
comunicándole como se ejecutó el mensaje (le cuenta que hizo)
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7. 9. UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL COMO INSTRUMENTO
RETROALIMENTACIÓN DECISIÓN
VENTAJAS
1. Tareas con rapidez
2. Información en forma inmediata
3. Al contar con toda la información facilita la toma de decisiones
4. Reduce la posibilidad de errores
USO DE COMPUTADORA
DESVENTAJAS
1. Marginación de quienes no tienen los conocimientos
2. El personal tiene que actualizarse en forma constante
3. Por los cambios acelerados de la tecnología las máquinas se
vuelven anticuadas (obsoletas) en un corto tiempo
4. Reduce la posibilidad de errores
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8. 10. LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN
La Contabilidad es una parte del Sistema de
Información de la empresa
ENTRADAS: datos de operaciones de la empresa que se obtienen de los documentos comerciales (facturas de
venta y de compra, recibos de alquiler o de sueldos, boleta de depósito)
PROCESAMIENTO DE DATOS:
 Reconocimiento: de las operaciones en cada documento
 Clasificación: de los documentos según la operación
 Identificación: de las cuentas que intervienen en el registro
 Registración: en los libros contables
 Comprobación: del cumplimiento del método de la partida doble
 Almacenamiento: en fichas o recursos que permita acceder a esa información
SALIDAS: Emisión de informes destinados a usuarios internos y externos
FUNCIONES BÁSICAS DE LA CONTABILIDAD
1. Ordenar datos
2. Análisis e interpretación
3. Informes para usuarios internos y externos
INFORMES DE USO INTERNO INFORMES PARA USO EXTERNO
El sistema contable brinda a los Informes contables denominados Estados
administradores información histórica e Contables
información con proyección a futuro
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
La Contabilidad es una disciplina técnica que se ocupa del procesamiento de
datos sobre el Patrimonio y su evolución, generando información para la toma
de decisiones de administradores y para usuarios externos
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9. NUEVO MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD
Como sistema incluye
 Metodología para la captación de datos
 Teneduría de libros
 Análisis e interpretación de la información
COMPONENTES BÁSICOS DE UN SISTEMA CONTABLE
1. Normas Legales y Profesionales Vigentes
2. Recursos: elementos que se usan para la captación y procesamiento de datos
 Documentos Comerciales
 Los libros de Contabilidad
 Nuevas Tecnologías
 Información proveniente del contexto
3. Método: El de la “Partida Doble”
4. Medios: instrumentos elegidos para hacer la registración (manuales o en la
computadora)
CICLO OPERATIVO DE LA EMPRESA Conjunto de actividades para alcanzar sus objetivos
EMPRESA COMERCIAL EMPRESA INDUSTRIAL
1. COMPRAS
1. COMPRAS
2. PAGOS
2. PAGOS
3. FABRICACIÓN DEL PRODUCTO
3. VENTAS
4. VENTAS
4. COBROS
5. COBROS
Una buena Organización de las actividades operativas
aumenta las posibilidades de la empresa a cumplir con
sus objetivos y permanecer en el mercado
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10. REGISTRO DE LAS OPERCAIONES BÁSICAS DE UN CICLO OPERATIVO
PROCESO MANUAL
1. DOCUMENTOS COMERCIALES
2. ASIENTOS EN EL LIBRO DIARIO
3. MAYORIZACIÓN
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