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INTEC
INSTITUTO TECNOLÓGICO
DE SANTO DOMINGO
INTEGRANDO EL SCRUM A LA PLANIFICACIÓN
DE PROYECTOS POR CADENA CRÍTICA
Embedding the Scrum into Critical Chain Project Management
*Derby González Sajiúm, **José Marcano De La Rosa
* Instituto Politécnico Nacional (IPN), México. Correo-e: derby.gonzalez@intec.edu.do
** Instituto Tecnológico de Santo Domingo (INTEC), República Dominicana. Correo-e: mar15canobello@gmail.com
Resumen
La planificación estratégica es la fase inicial dentro de la Administración de Proyectos por Cadena Crítica
(CCPM), y sirve para definir claramente el alcance y lograr mantener el equipo de trabajo dentro de los
objetivos. Este artículo aporta una visión amplia del beneficio que genera el Scrum en CCPM. La necesidad
de optimizar la planificación de proyectos mediante CCPM motivó considerablemente esta investigación, cuyos
propósitos son exponer los lineamientos para integrar las disciplinas del Scrum que mejor se adapten al CCPM,
y lograr una reingeniería de procesos que aborde el manejo de equipos multidisciplinarios para aumentar el
desempeño y la productividad. Se realizó una investigación descriptiva para identificar sucesos y condiciones
predominantes, y se evaluaron ambas metodologías para identificar los elementos que hacen exitoso el Scrum
y su aplicación en CCPM. Los resultados y experiencias obtenidas son las reuniones de seguimiento, y se
muestra que CCPM y SCRUM impactan positivamente los recursos humanos. Como aportes importantes
destacan la nueva fusión metodológica CCPM+SCRUM para convertir entornos de trabajo en ambientes
dinámicos; se instituye un procedimiento paso a paso para aplicar el método; se destacan las mejoras en la
capacidad del equipo de trabajo creando grupos autoorganizados; se brindan oportunidades para ajustar las
funcionalidades, prioridades y requerimientos en cada ciclo iterativo. Finalmente, se introduce la
retroalimentación en ciclos semanales y mensuales.
Palabras clave: Cadena Crítica; Administración de Proyectos por Cadena Crítica (CCPM); Ciclo Iterativo;
Gestión de Proyectos; Scrum.
Abstract
Strategic planning is the first stage within the Critical Chain Project Management (CCPM). It serves to clearly
define the scope and reach in order to keep the team focused in the goals. This paper provides a broad view
of the benefits that Scrum generate in CCPM. The need to optimize project planning through CCPM
considerably motivated this research whose purposes are to expose the guidelines for integrating the best
suited Scrum's disciplines onto CCPM and aboard a multidisciplinary team’s management to increase
performance and productivity by achieving a process reengineering. A descriptive research was done, for
events identification and prevailing conditions. Both methods were evaluated to identify elements who make
the Scrum be very successful and apply them to CCPM. The results and experiences earned are the sprints
meetings. CCPM and SCRUM produce a very positive impact on human resources. As important contributions,
research include a new methodological fusion for turning environments work into dynamic environments in the
CCPM+SCRUM structure, a disposed step-by-step procedure for applying the method, improvements in the
team ability for creating self- organized groups, providing opportunities to adjust functions, priorities and
requirements in each sprint. Finally, retrospective meetings are introduced for weekly and monthly sprints.
Keywords: Critical Chain; Critical Chain Project Management (CCPM); Project Management; Iterative
Cycle; Scrum.
2
1 Introducción
¿Sería posible optimizar la Planificación de
Proyectos por Cadena Crítica (CCPM) integrando a
su estructura los principios del SCRUM? El gran
reto dentro de la administración de proyectos es
afrontar las planificaciones poco realistas, muchas
veces por la ausencia de comunicación. Otra
limitación en la gestión de proyectos es la deficiente
optimización de los recursos, ya sea por la ausencia
de una estrategia constructiva o por la falta de
controles de calidad y seguimiento continuo en la
ejecución de los proyectos. Estos y otros factores
adversos como los subcontratos y el mal manejo de
los suplidores son causas recurrentes de retrasos
en los proyectos.
La industria de la construcción en la República
Dominicana es un ejemplo tangible de tales fallas
donde el gerente de proyecto tiene que atravesar
por muchos inconvenientes para lograr concluirlo
antes del plazo otorgado y dentro del presupuesto.
Existen numerosos ejemplos y casos de proyectos
reincidentes en malas prácticas, algunas tan
sorprendentes como el no celebrar reuniones de
seguimiento continuo en la ejecución del plan, otras
como la falta de comunicación o variación en el
alcance del proyecto.
El propósito de este artículo académico es
exponer los lineamientos para la integración del
SCRUM en la estructura del CCPM y lograr una
reingeniería de procesos en la administración de
proyectos que permita abordar el manejo de los
equipos multidisciplinarios para mejorar el
desempeño y la productividad de los equipos de
trabajo acortando los tiempos de ejecución. Este
artículo tiene tres objetivos.
El primer objetivo es identificar los principios del
CCPM y el SCRUM en la gestión de proyectos, la
cual puede ser definida como la disciplina del
planteamiento, la organización, la motivación, y el
control de los recursos con el propósito de alcanzar
uno o varios objetivos (Wikipedia, 2014).
El segundo objetivo es construir un análisis
comparativo entre el CCPM y el SCRUM. Debido al
planteamiento y los objetivos que persigue cada
método, el establecer similitudes y diferencias es
una opción para determinar cuáles procedimientos
son favorables para optimizar el método de
Planificación de Proyectos por Cadena Crítica
(CCPM).
El tercer objetivo es presentar los resultados
obtenidos al aplicar la nueva estructura
metodológica en una simulación. Sin embargo,
cabe destacar que fue necesario plantearlo de esta
manera, ya que ninguna empresa habría de confiar
sus recursos económicos, materiales, tecnológicos,
humano y de tiempo para ejecutar un planteamiento
atípico, por no ser una metodología tradicional. La
naturaleza misma del planteamiento es un nuevo
paradigma para la administración de proyectos.
Debido a las complejidades que caracterizan los
proyectos de ingeniería, si no se toman las medidas
correctivas y oportunas conforme a las situaciones
y eventos que surjan, se exteriorizarán fenómenos
no deseados que darán al traste con los objetivos
generales del proyecto.
2 Antecedentes y marco teórico
En esta sección se identifican los elementos
esenciales para la planificación mediante CCPM y
el SCRUM con una descripción sobre el modo de
implementación y sus respectivas medidas de
control. El primer desafío para la gestión de
proyectos es alcanzar las metas del proyecto, y los
objetivos dentro de las limitaciones conocidas. Las
limitantes o restricciones primarias son el alcance,
el tiempo, la calidad y el presupuesto. El desafío
secundario y el más ambicioso de todos es
optimizar la asignación de recursos de las entradas
necesarias e integrarlas para alcanzar los objetivos
predefinidos.
Este planteamiento es apropiado en proyectos
donde no hay buena comprensión de los objetivos,
donde no se documenta el progreso del mismo
respecto al plan. Muchas complicaciones se
originan porque no se actualizan los registros o no
celebran reuniones periódicas, lo que imposibilita
tomar medidas correctivas a tiempo. Elaborar y
ejecutar un plan de comunicaciones va a resultar
determinante para que el proyecto alcance los
objetivos y resultados esperados.
Entre las razones de una comunicación
defectuosa destacan: no definir con claridad el
público objetivo, o no circunscribirse a él
adecuadamente; diseñar un gran plan de
comunicaciones que no se sigue, o que la
comunicación no la lleve a cabo la persona
adecuada (Pacelli, 2004).
La integración del equipo de dirección y su
desarrollo como tal es de vital importancia para
lograr los objetivos de la ejecución (Miranda, 2010).
3
Los diversos aspectos del proceso deben ser
inspeccionados con la frecuencia suficiente como
para que las variaciones inaceptables en los
procesos puedan ser detectadas (Schwaber, 2004).
Las principales causas de fracaso de los proyectos
son la insuficiente gestión del riesgo, una pobre
definición del alcance del proyecto, falta de
objetividad en las metas establecidas, la falta de
margen de reacción y fallos de comunicación.
Asimismo, las tres claves del éxito de un proyecto
son: 1) involucrar a los participantes, 2) definir los
objetivos de forma clara y precisa y 3) desarrollar e
implementar una metodología (Online Business
School, 2014).
La figura 1 muestra una interpretación del
informe CHAOS del año 2012 para los proyectos.
En esta se representan los proyectos exitosos o
acertados con un 39%, aquellos entregados a
tiempo, dentro del presupuesto, con las
características y funciones requeridas; con un 43%
los proyectos fallidos, por entregar con retraso, por
encima del presupuesto o con menos
características o funciones requeridas y el 18%
restante fueron proyectos deficientes, aquellos
proyectos cancelados antes de finalizar o entregado
y nunca utilizado (The Standish Group International,
2013).
Figura 1. Interpretación del estudio Chaos
2.1 La Cadena Crítica (CCPM)
La gestión de proyectos por cadena crítica
(CCPM en sus siglas en inglés) es un método de
planeamiento y gestión de la realización de
proyectos que trata con las incertidumbres
intrínsecas de la gestión. Tiene en cuenta la
disponibilidad limitada de los recursos (físicos,
habilidades humanas, gestión y capacidad)
necesarios para llevar a cabo el proyecto
(Wikipedia, 2014).
El Dr. Eliyahu Goldratt creador de la Teoría de
Restricciones y la Administración de Proyectos por
Cadena Crítica, reconoció que el personal humano
es quien planea y ejecuta proyectos, no los
programas de computador. Su metodología de
"Cadena Crítica" se basa en la naturaleza humana
y en lo que sucede cuando la disciplina de
administración de proyectos se aplica al personal de
trabajo. Goldratt nos dice que, a menos que seamos
cuidadosos, muchas veces obtenemos lo opuesto a
lo esperado (Netconsul, 2009). Goldratt descubrió
que es habitual el hecho de que los proyectos se
alarguen hasta su plazo máximo. Esto provoca que
sea más plausible el sufrir retrasos ocasionados por
otras circunstancias cuyo origen está fuera del
control del administrador del proyecto (Online
Business School, 2014).
Este método revolucionó el modo de
administración y programación de los proyectos,
porque supera las limitaciones del método Camino
Crítico. Tiene en cuenta el incorrecto manejo de la
incertidumbre que hace que la mayoría de los
proyectos no se terminen en el tiempo esperado,
con el costo esperado y con la calidad deseada.
Una demora en la disponibilidad de los recursos
puede retrasar un programa, tanto como un
incumplimiento en las tareas pendientes.
El plan del proyecto debe someterse a una
nivelación de recursos, y la secuencia más
importante de tareas limitadas por recursos es
considerada la cadena crítica. En algunos casos,
como cuando se administran subproyectos
tercerizados, se recomienda usar un enfoque
simplificado sin la nivelación de recursos
(Wikipedia, 2014). Un error común es intentar dar
cuenta de la tarea de manera individual, causa
común de variación mediante la adición de tiempo
de contingencia en cada estimación (The TameFlow
Chronologist, 2012).
En términos más simples, la estimación de cada
pequeña tarea se amortigua con cierto margen de
protección. Notablemente, la principal razón por la
que esto sucede es debido a los aspectos
psicológicos que están involucrados y no a causa
de las pruebas fácticas. CCPM recorta los tiempos
de cada tarea individual en un 50% (The TameFlow
Chronologist, 2012).
2.1.1 Teoría de las restricciones (TOC)
Theory of Constraints por sus sigla TOC. Trata
a las organizaciones en forma sistémica y holística,
teniendo en cuenta las leyes naturales que
gobiernan cualquier entorno. El creador, Eliyahu M.
Goldratt, sentó las bases en su libro “La Meta”
4
subtitulado “Un proceso de mejora continua”
(Wikilibros, 2013).
En la figura 2 se hace una interpretación de la
gestión de proyectos por cadena crítica.
La clave de la Teoría de las Restricciones es que
la operación de cualquier sistema complejo
(empresa) consiste en una gran cadena de recursos
interdependientes (máquinas, equipos, centros de
trabajo, instalaciones, materiales), pero solo unos
pocos de ellos (cuellos de botella) restringen o
condicionan la salida de toda la producción (Santos,
2012).
Reconocer esta interdependencia y el papel
clave de los cuellos de botella es el punto de partida
para las empresas que adoptan TOC como filosofía,
y de allí a de subordinarse todo el sistema para
crear las soluciones simples y compresibles por
todos para sus problemas complejos (Santos,
2012).
El proyecto debe de estar orientado a una meta;
es un sistema abierto ya que requiere de entradas
externas, es dinámico porque un proyecto no se
comporta como un sistema lineal y debido a la
complejidad del proyecto debe considerarse
debidamente la incertidumbre, así como los
requerimientos técnicos y de negocios.
Para aplicar La Teoría de las Restricciones
(TOC) dos factores fundamentales deben
identificarse al inicio de los proyectos: 1) Que tenga
una estructura jerárquica–piramidal y 2) Que la
disposición organizacional conlleve una sucesión
de actividades en cadena. El rendimiento de
cualquier cadena estará siempre determinado por la
resistencia de su eslabón más débil. Conocida
como limitaciones del sistema o restricciones
(elementos que impiden al sistema alcanzar la
meta). La TOC se centra, fundamentalmente, en la
búsqueda del flujo perfecto de bienes o servicios a
través de una cadena de valor balanceada,
coordinada y sincronizada de estaciones de trabajo,
logrando así bajar los costos de operación, reducir
los inventarios y aumentar las ventas (Moreno,
2013).
El cuello de botella es la estación de trabajo más
lenta, y es lógico pensar que a la entrada de esta se
formará una cola de elementos tangibles para ser
procesados, la cantidad de elementos presentes en
esta fila es directamente proporcional a la velocidad
de las estaciones anteriores al cuello de botella
(Moreno, 2013).
Goldratt planteó cinco pasos a seguir para
implementar la metodología de la cadena crítica.
Estos cinco pasos son (Moreno, 2013):
1. Identificar las restricciones del
sistema: una restricción es una
variable que condiciona un curso de
acción. Pueden existir distintos tipos de
Figura 2. Gestión de proyectos por cadena crítica
5
restricciones, siendo las más comunes
las de tipo físico: maquinarias, materia
prima, mano de obra, etc.
2. Explotar las restricciones del
sistema: implica buscar la forma de
obtener la mayor producción posible de
la restricción.
3. Subordinar todo a la restricción
anterior: todo el esquema debe
funcionar al ritmo que marca la
restricción (tambor).
4. Elevar las restricciones del sistema:
implica encarar un programa de
mejoramiento del nivel de actividad de
la restricción.
5. Si en las etapas previas se elimina
una restricción, volver al paso uno:
para trabajar en forma permanente con
las nuevas restricciones que se
manifiesten.
2.1.2 Sistema DBR
Es la herramienta más conocida que ha
desarrollado Goldratt. El origen de este nombre se
remonta a la analogía utilizada en el libro “La Meta”
para describir un sistema con dependencias y
fluctuaciones estadísticas. La analogía era una
descripción de una excursión de boy scouts. El
tambor es el boy scout con el ritmo más lento que
dicta la velocidad para los demás, el amortiguador y
la cuerda son medios adicionales para asegurar que
todos los boy scouts marchen aproximadamente al
ritmo del más lento. Es importante destacar que
DBR es un método de planificación, no un método
de control y en cierta medida deja espacio para la
variación interna y externa de la incertidumbre en el
entorno de producción. Pero como con cualquier
otro tipo de plan, no se puede anticipar y adaptarse
a todos los posibles problemas que puedan
interrumpir el flujo de trabajo a través del proceso
(Santos, 2012).
La manera de aplicar la Teoría de las
Restricciones en las empresas industriales está
sujeto al método (tambor-amortiguador-cuerda)
quien establece los medios para la sincronización
de un proceso de fabricación subordinado a la
restricción del sistema.
El método de la cadena crítica identifica una
serie de tiempos de protección y tolerancias que
asignamos a una tarea las cuales son inducidos por
el comportamiento humano, dichos tiempos se
basan en dos teorías: el síndrome del estudiante y
la ley de Parkinson (quees.info, 2013).
Un buffer es una actividad ficticia, asociada a
una actividad real y con una duración determinada,
que se añade en un punto concreto del cronograma
del proyecto al objeto de tener en cuenta posibles
desviaciones (temporales) de las actividades
(Universitat Politècnica de Catalunya, 2012).
Un buffer es una protección contra la
incertidumbre. La protección es agregada y puede
tomar la forma de tiempo, stock (inventario),
capacidad, espacio o dinero. Los buffers están
estratégicamente localizados para proteger el
sistema de los atrasos y el descontrol (Sullivan,
2012).
La estimación de los tamaños de los buffers de
un proyecto es uno de los puntos más espinosos de
la planificación, por cuanto es muy difícil establecer
reglas generales. Solo la experiencia o la
comparación con casos similares permitirán realizar
una valoración correcta —ni optimista ni
pesimista— (Universitat Politècnica de Catalunya,
2012).
La figura 3 representa una correcta gestión del
buffer para un proyecto que consta de tres
actividades; en dicho proyecto, los tiempos
reducidos para las apreciaciones individuales de
cada actividad se agrupan al final de la red de
actividades del proyecto y se recorta a la mitad.
Figura 3. El buffer del proyecto
La desviación estimada de una actividad deberá
ser mayor cuanto mayor sea el margen de
seguridad que queramos establecer. Por ejemplo,
una certidumbre del 80% supone establecer una
desviación en cada actividad del 40% (Universitat
Politècnica de Catalunya, 2012).
El margen de resguardo considerado en cada
actividad se hace para protegerse ante la
incertidumbre. Es importante destacar que este
margen de protección asignado a cada actividad
frecuentemente alcanza a tener una duración
6
promedio igual al tiempo que dure la actividad, para
una probabilidad efectiva de un 95%. Ver
representación del buffer o margen de protección en
la figura 4.
Figura 4. Colchón de seguridad del proyecto
La figura 5 representa el síndrome del estudiante
y la ley de Parkinson; fenómenos conductuales muy
notables en el factor humano al desempeñar una
tarea en comparación con su estimación. Según la
ley de Parkinson, la actividad (sombreada en color
azul) se dilata hasta consumir el tiempo planificado
de ejecución. Por el contrario, el síndrome del
estudiante produce un máximo estrés, ya que la
actividad tiene un inicio tardío (sombreado en color
gris), se consume todo el tiempo hasta agotar el
buffer del proyecto (color amarillo) y cuando se
inicia la actividad (color verde) ya es demasiado
tarde para cumplir con los plazos de entrega y los
requerimientos exigidos. Como resultado, es
imposible alcanzar la calidad esperada, se solicita
extensión en los plazos, se hacen entregas
incompletas y cada imprevisto se vuelve
inmanejable.
Buffer burn rate. El buffer burn rate (tasa de
consumo del buffer) es una medida global de la tasa
en que el buffer está siendo consumido por el
proyecto a la fecha. El uso del buffer burn rate es
usado para responder las preguntas ¿Es
satisfactorio el progreso general del proyecto?
¿Cuál es el estado actual de proyecto? Una tasa de
consumo del buffer equivalente a 1 o menor es
bueno. La primera medida del estado del proyecto
es el porcentaje de la cadena crítica completado y
la tercera métrica es la tasa de consumo del buffer
del proyecto (Sullivan, 2012). Ver figura 6.
Figura 5. Comparación entre la estimación y lo real
Figura 6. Razón aritmética tasa de consumo del buffer
2.1.3 Graficando el estado del proyecto
Cuando la tasa de consumo del buffer es menor
que 1.0, el estado del proyecto se indica en verde.
Si la razón de consumo del buffer es
aproximadamente 1.0, el estado del proyecto se
muestra en amarillo. Pero si dicha tasa es algo
mayor que 1, el estado del proyecto se indicará en
rojo. El director de proyecto es responsable de
determinar la región correspondiente a la zona
amarilla (Sullivan, 2012).
Un diagrama de estado de proyectos es una
gráfica que refleja el estado de avance o retraso de
uno o más proyectos. En el eje horizontal, se indican
los porcentajes consumidos al buffer del proyecto; y
en el eje vertical, los porcentajes de avance en la
cadena crítica. Los colores verde, amarillo y rojo
sirven para alertar sobre el estado del proyecto
(antes del tiempo, dentro del tiempo y retraso). Ver
diagrama con estatus de proyectos en la figura 7.
7
Figura 7. Diagrama con estatus de proyectos
2.2 Estructura del SCRUM
Scrum es un proceso en el que se aplican de
manera regular un conjunto de buenas prácticas
para trabajar colaborativamente, en equipo, y
obtener el mejor resultado posible de un
proyecto. Estas prácticas se apoyan unas a otras y
su selección tiene origen en un estudio de la
manera de trabajar de equipos altamente
productivos (Proyectos Ágiles, 2008). Scrum está
especialmente indicado para proyectos en entornos
complejos, donde se necesita obtener resultados
pronto, donde los requisitos son cambiantes o poco
definidos, donde la innovación, la competitividad, la
flexibilidad y la productividad son fundamentales
(Proyectos Ágiles, 2008).
Scrum también se utiliza para resolver
situaciones en las que no se está entregando al
cliente lo que necesita, cuando las entregas se
alargan demasiado, los costes se disparan o la
calidad no es aceptable, cuando se
necesita capacidad de reacción ante la
competencia, cuando la moral de los equipos es
baja y la rotación alta, cuando es
necesario identificar y solucionar ineficiencias
sistemáticamente o cuando se quiere trabajar
utilizando un proceso especializado en el desarrollo
de producto (Proyectos Ágiles, 2008).
Muchos de los fracasos de los equipos de
desarrollo de aplicaciones son porque no cuentan
con metodologías ni procesos que permitan cumplir
con las expectativas de calidad, tiempo y alcance a
costos razonables. Se estima que al menos el 15 %
de los proyectos de IS (Information System) son
entregados cumpliendo con todos los
requerimientos iniciales y en la fecha previamente
establecida. Lo que sucede habitualmente es que
los proyectos se extienden en el mayor de los
casos, entre el 30 % a 120 % del estimado en
principio. El problema central está en la aplicación
de metodologías convencionales que no van acorde
ni se ajustarán a los tiempos trazados por su
manera de implementación. Las metodologías
tradicionales como lo son el modelo en cascada y
espiral están basadas en la validez de este
supuesto y por consiguiente están diseñados para
determinar todos los requerimientos en la primera
etapa y no están preparadas para afrontar los
cambios constantes, razón principal de las
extensiones de tiempo (Vásquez, 2012).
A principios de 1990, Ken Schwaber empleó una
aproximación que lo llevó a poner en práctica el
Scrum en su compañía, Advanced Development
Methods. Por aquel tiempo Jeff Sutherland
desarrolló una aproximación similar en Easel
Corporation y fue el primero en denominarla Scrum.
En 1995 Schwaber y Sutherland, durante el Object-
Oriented Programming Systems, Languages, and
Applications (OOPSLA) desarrollado en Austin,
presentaron en paralelo una serie de artículos
describiendo Scrum, siendo esta la primera
aparición pública de la metodología. Durante los
años siguientes, Schwaber y Sutherland,
colaboraron para consolidar los artículos antes
mencionados, así como sus experiencias y el
conjunto de mejores prácticas de la industria que
conforman a lo que ahora se le conoce como
Scrum. En 2001, Schwaber y Mike Beedle
describieron la metodología en el libro Ágile
Software Development with Scrum (rodrygo, 2010).
El Scrum, a pesar de tener una serie de pasos
para llegar a un resultado, no se considera un
método, sino más bien un conjunto de disciplinas no
imperativas para mejorar los resultados a través del
seguimiento periódico a las tareas que se ejecutan
durante un ciclo de tiempo. Scrum no es un proceso
fijo, ni un método ni muchos menos una práctica. Es
el conjunto de principios que los métodos, para el
desarrollo ágil, tienen en común. Scrum se refiere al
modo de pensar, las convicciones y las preferencias
expresadas en el manifiesto de desarrollo ágil
(Verheyen, 2013). Un conjunto de prácticas y
disciplinas no llega a la categoría de método y un
método prevalece por encima de la disciplina, y es
por esta razón que el CCPM por ser un método,
absorbe al Scrum y no al contrario. (González,
2014).
8
2.2.1 Características
Scrum es un modelo de referencia que define un
conjunto de prácticas y roles, y que puede tomarse
como punto de partida para definir el proceso de
desarrollo que se ejecutará durante un proyecto.
Los roles principales en Scrum son el Scrum
Master, que mantiene los procesos y trabaja de
forma similar al director de proyecto, el Product
Owner, que representa a los stakeholders
(interesados externos o internos), y el Team que
incluye a los desarrolladores (Wikipedia, 2014).
Durante cada sprint, un periodo entre una y
cuatro semanas (la magnitud es definida por el
equipo), el equipo crea un incremento…
potencialmente entregable (utilizable). El conjunto
de características que forma parte de cada sprint
viene del Product Backlog, que es un conjunto de
requisitos de alto nivel priorizados que definen el
trabajo a realizar. Los elementos del Product
Backlog, que forman parte del sprint, se determinan
durante la reunión de Sprint Planning. Durante esta
reunión, el Product Owner identifica los elementos
del Product Backlog que quiere ver completados y
los hace del conocimiento del equipo. Entonces, el
equipo determina la cantidad de ese trabajo que
puede comprometerse a completar durante el
siguiente sprint. Durante el sprint, nadie puede
cambiar el Sprint Backlog, lo que significa que
los requisitos están congelados durante este tiempo
(Wikipedia, 2014).
Las características más marcadas que se logran
notar en Scrum serían: gestión regular de las
expectativas del cliente, resultados anticipados,
flexibilidad y adaptación, retorno de inversión,
mitigación de riesgos, productividad y calidad,
alineamiento entre cliente y equipo, por último,
equipo motivado (Wikipedia, 2014). Existen varias
implementaciones de sistemas para gestionar el
proceso de Scrum, que van desde notas amarillas
"post-it" y pizarras hasta paquetes de software. Una
de las mayores ventajas de Scrum es que es muy
fácil de aprender, y requiere muy poco esfuerzo
para comenzarse a utilizar.
En 1993 se realizó el primer Scrum para
desarrollo de software. Desde 1995 miles de
proyectos en todo el mundo han utilizado Scrum
para el desarrollo de productos, tanto en empresas
pequeñas, “startups” con tan solo tres personas
desarrollando un producto, como en
multinacionales (Proyectos Ágiles, 2008).
2.2.2 Scrum técnico
Al abordar pragmáticamente las
implementaciones más flexibles de Scrum se
pueden adoptar dos tácticas diferentes para
mantener un avance continuo en el proyecto: 1.
Incremento iterativo: basado en pulsos de tiempo
prefijado (timeboxing), y 2. Incremento continuo:
basado en el mantenimiento de un flujo continuo, no
marcado por pulsos o sprints. Al usar Scrum técnico
se trabaja con sprints, y por tanto con incremento
iterativo. En un desarrollo iterativo e incremental el
proyecto se planifica en diversos bloques
temporales (en el caso de Scrum de un mes o
hasta de dos semanas, si así se necesita) llamados
iteraciones. Ver diagrama del ciclo iterativo Scrum
representado en la figura 8.
La pieza clave es el sprint. Se denomina sprint a
cada ciclo o iteración de trabajo que produce una
parte del producto terminada y funcionalmente
operativa -incremento- (Palacio, 2014).
En cada iteración el equipo evoluciona el
producto (entrega incremental) a partir de los
resultados completados en las iteraciones
anteriores, añadiendo nuevos objetivos/requisitos o
mejorando los que ya fueron completados. Un
aspecto fundamental para guiar el desarrollo
iterativo e incremental es la priorización de los
objetivos/requisitos en función del valor que aportan
al cliente (Proyectos Ágiles, 2008).
Figura 8. Diagrama del ciclo iterativo Scrum
9
Tabla 1. El marco técnico del Scrum
Eventos: - Reunión planificación del sprint.
- Scrum diario.
- Revisión del sprint.
- Retrospectiva del sprint.
Roles: - El equipo Scrum.
- El dueño del producto.
- El Scrum master.
Artefactos: - Pila del producto.
- Pila del sprint.
- Incremento.
- Sprint.
Los requerimientos Ágile son representados
como “Historias de Usuario” (User stories), las
cuales son una pequeña descripción del
requerimiento del usuario, en un lenguaje lo más
aproximado a su jerga diaria. Se hace un énfasis
muy fuerte a que este tipo de comunicación esté
orientada al usuario final y que sea fácil de
entender. Estas historias definen alcances fáciles
de identificar para poder efectuar planes iterativos
para definición, revisión y confirmación de los
mismos (Velázquez, 2012).
2.2.3 Graficando estado del proyecto
Burndown chart es una gráfica mostrada
públicamente que mide la cantidad de requisitos en
el Backlog del proyecto pendientes al comienzo de
cada Sprint. Dibujando una línea que conecte los
puntos de todos los Sprints completados, podremos
ver el progreso del proyecto. Lo normal es que esta
línea sea descendente (en casos en los que todo va
bien, en el sentido de que los requisitos están bien
definidos desde el principio y no varían nunca) hasta
llegar al eje horizontal, momento en el cual el
proyecto se ha terminado. Si durante el proceso se
añaden nuevos requisitos la recta tendrá pendiente
ascendente en determinados segmentos, y si se
modifican algunos requisitos la pendiente variará o
incluso valdrá cero en algunos tramos (EcuRed,
2014).
El diagrama de Burndown es útil para saber el
tiempo que falta para completar el trabajo.
Normalmente se utiliza para conocer cuánto falta
para terminar las historias comprometidas en un
sprint (Romeu, 2013). Un gráfico de trabajo
pendiente a lo largo del tiempo muestra la velocidad
a la que se está completando los
objetivos/requisitos. Permite extrapolar si
el Equipo podrá completar el trabajo en el tiempo
estimado (Proyectos Ágiles, 2008). Es una
representación gráfica del trabajo por hacer en un
proyecto en el tiempo. Por lo general, el trabajo
remanente (o backlog) se muestra en el eje vertical
y el tiempo en el eje horizontal. Representa
una serie temporal del trabajo pendiente. Este
diagrama es útil para predecir cuándo se
completará todo el trabajo (Wikipedia, 2013).
La figura 9 representa un diagrama de tiempo
transcurrido, con los avances de obra para una
iteración completa. Este muestra la serie
temporal del esfuerzo remanente para cada uno de
los 30 días hábiles en un sprint o iteración de un
mes. La línea de color verde indica lo planificado, en
rojo el progreso real del proyecto y en naranja las
deficiencias; sombreando los avances o retrasos
con un patrón rayado en ángulo.
Otro recurso aplicado en el Scrum es el tablero
o mural de trabajo (taskboard). Una de las grandes
virtudes de Scrum es la transparencia, la habilidad
de mostrar lo que sucede en todo momento, ya sea
bueno o malo. Para conseguirlo, una de las
herramientas que utilizamos es el taskboard, el cual
podemos comparar como el espejo del trabajo
diario del equipo. Es un elemento visible
físicamente por todo el mundo y que muestra
información relevante relacionada con el proyecto y
el equipo (albertcumplido, 2013).
Características de un mural físico de trabajo
o taskboard:
1. El tablero de trabajo está definido por cuatro (4)
columnas. La columna uno (no planificada),
contienen las historias de usuario (pequeña
descripción de los requerimientos del usuario);
la columna dos contiene las historias que aún no
han dado inicio; en la columna tres están
contenidas todas las historias en progreso; y,
finalmente, la columna cuatro, muestra todas las
historias completadas.
2. El tablero solo contiene las historias de usuario
planificadas para el sprint que se encuentra en
proceso.
3. Las historias de usuario deben ordenarse según
prioridad, iniciando arriba con la de mayor
prioridad y terminando abajo con la de menor.
4. Cada actividad o tarea (historia de usuario) está
representada sobre una pegatina de color (post-
it) y también contiene el nombre del responsable
de la tarea.
5. Otra información importante que contiene el
tablero de trabajo es el gráfico de las horas
pendientes del sprint según estimación
10
(diagrama de tiempo transcurrido o burndown
chart).
6. En él se refleja cualquier otra información
necesaria que ayude en la ejecución del trabajo.
Asimismo, sirve para visualizar el flujo de
trabajo, lo que permite distinguir aspectos a
mejorar dentro del proceso.
7. Como cada tarea (historia de usuario) presente
en el tablero contiene el nombre del equipo
responsable, nos permite visualizar qué hace
cada miembro del equipo.
8. El tablero de trabajo nos permite identificar
posibles cuellos de botella.
3 Metodología de la investigación
Hasta el momento, junio de 2019, no se pudo
identificar ningún estudio de investigación que
profundice sobre la aplicación eficaz del CCPM
integrando el Scrum. Cabe destacar que existen
diversos foros de internet en los que se ha tratado
este tópico, en cuyos participantes se refleja el
deseo y la estimulación de encontrar el modo de
implementarlos juntos en un mismo proyecto, por
conocer los beneficios de ambas metodologías de
manera aisladas, aunque no han encontrado el
medio de introducir una dentro de la otra.
La investigación es de tipo descriptiva, llamada
también investigaciones diagnósticas. Consiste,
fundamentalmente, en caracterizar un fenómeno o
situación concreta indicando sus rasgos más
peculiares o diferenciadores. El objetivo de la
investigación descriptiva se basa en llegar a
conocer las situaciones, costumbres y actitudes
predominantes a través de la descripción exacta de
las actividades, objetos, procesos y personas
(Morales, 2009).
El propósito es describir situaciones y eventos;
esto es, decir cómo es y cómo se manifiesta
determinado fenómeno. De modo que, en esta
investigación se identificaron los fundamentos del
CCPM y del SCRUM, se analizaron las similitudes y
diferencias entre ambas para concluir con el aporte,
el planteamiento de la nueva fusión metodológica
CCPM+SCRUM. La información se obtuvo
Figura 9. Diagrama de tiempos transcurridos con los avances de obra
11
substancialmente de la recopilación bibliográfica y
el internet. En vista que, no hay ningún antecedente
sobre este planteamiento, esta investigación
suponía ser una investigación de tipo exploratoria;
pero debido al amplio conocimiento y a la suficiente
documentación sobre ambas metodologías, se optó
por realizar una investigación de tipo descriptiva. Se
seleccionó un caso que permita aplicar la nueva
estructura metodológica, basado en la simulación
de un proyecto de ingeniería. En ella se empleó la
observación y el análisis de los resultados para
emitir una conclusión sobre el pragmatismo de la
nueva estructura metodológica, pero primero se
realizó un análisis de las fuentes bibliográficas.
El procedimiento para la investigación
descriptiva fue el siguiente:
1. Examinar las características del problema
escogido.
2. Elegir los temas y las fuentes apropiados.
3. Seleccionar o elaborar técnicas para la
recolección de datos.
4. Establecer categorías precisas, a fin de
clasificar los datos que permitan manifestar
semejanzas, diferencias y relaciones
significativas.
5. Verificar la validez de las técnicas empleadas
para la recolección de datos.
6. Realizar observaciones objetivas y exactas.
7. Describir, analizar e interpretar los datos
obtenidos, en términos claros y precisos.
Se obtuvo una conclusión gráfica para
representar la planificación y programación de un
proyecto, cuyos hallazgos y experiencia en el
desarrollo del proceso investigativo son
presentados en la sección de resultados y
conclusiones, aportando además recomendaciones
del propio criterio que muy bien pronosticarían el
éxito de cualquier proyecto, si se ponen en
prácticas.
3.1 Referencias del caso aplicado
Basado en las investigaciones realizadas y
buscando estratégicamente las herramientas
necesarias para dar solución a las problemáticas
planteadas, se propuso crear una nueva estructura
metodológica para la planificación y gestión de
proyectos de ingeniería civil, cuyos fundamentos
son el CCPM y Scrum.
La intención es crear un proyecto de ingeniería
simulado, apegado a la realidad en donde la nueva
estructura planteada se aplique de manera práctica,
que sea objetiva y tenga el menor sesgo posible. La
idea de una simulación surge por la imposibilidad
que existe de poner en práctica dicho planteamiento
en un proyecto real, ya que primeramente vivimos
en una cultura donde los estándares tienen un
protagónico tan enraizado que han llegado a
convertirse en paradigmas que impiden el
surgimiento de nuevas ideas, conceptos y
planteamientos; y segundo, porque nuestra
sociedad sufre de una parálisis paradigmática, por
lo que se mantiene todo el tiempo en la zona de
confort, reusándose al cambio. Lo anterior da origen
a una entropía negativa que les impide buscar
nuevas herramientas, materiales, metodologías y
formas de optimizar procesos.
Cabe destacar que no es posible aplicar de
manera real este planteamiento, ya que ningún
empresario o empresa ha de confiar sus recursos
tanto económicos, materiales, tecnológico, humano
y de tiempo para ejecutar un proyecto con un
trazado atípico, y que por la naturaleza misma del
planteamiento no es una metodología tradicional,
sino más bien novedosa, pues establecería nuevos
paradigmas en la administración de proyectos. El
referido planteamiento es nuevo, podrían entender
que no les ofrece garantía de que dicha
metodología reduciría los retrasos, los sobrecostos
y muchos fallos en los procesos, aun cuando en
realidad, generaría un ahorro significativo en tiempo
y materiales, por ende, de dinero; aumentaría de
manera exponencial la productividad de los
trabajadores incrementando considerablemente la
rentabilidad del proyecto, lo que produce un mayor
valor a los ingresos del promotor o inversionista.
Es necesario el planteamiento de esta
simulación y es oportuno aclarar que es
científicamente aceptable, con el mismo peso de
valor que si se realizara un estudio de campo real,
ya que ambas herramientas (CCPM y Scrum) a
estudiar, han sido examinadas por separado, y han
demostrado científicamente que dan resultados por
sí solas, de forma independiente. Así, si se estudian
ambas por separado y se extrae lo mejor de Scrum
para implantarlo en la Cadena Crítica, creando una
nueva estructura metodológica, indudablemente el
resultado será positivo.
El objetivo es aportar una mejora considerable
en la administración de proyectos por Cadena
Crítica para conocer o transformar hechos
económicos en la gestión de proyectos de
ingeniería, pero es lamentable que aún no se hayan
creado políticas o lineamientos orientados a tales
metas, tampoco los fundamentos legales ni
incentivos para fomentar el desarrollo de nuevas
investigaciones en materia de procesos para la
12
industria de la construcción, así como la búsqueda
de nuevas tecnologías, nuevos materiales y
procedimientos para optimizar los recursos
empleados y los ingresos percibidos producto de la
inversión.
Para el siguiente caso (proyecto habitacional de
tipo multifamiliar–multinivel) se utilizaron varios
métodos para recolectar las informaciones
necesarias. Referente a los planos y los
presupuestos del proyecto se utilizó el método de
recolección secundaria. Respecto a los datos de
rendimientos de vaciado de hormigón mediante el
sistema de formaletas, se aplicó el método de
recolección primaria.
En múltiples ocasiones se realizaron visitas a
proyectos de construcción en desarrollo, similares,
con amplias experiencias en el uso de formaletas.
En ellos, se entrevistaron de forma libre y
personalmente a ingenieros residentes, encargados
de programación y gerente de proyectos,
estimulándolos a conversar sobres sus estrategias
y operaciones en general, así como también de la
producción y los sistemas de control de calidad.
3.2 Variables en la selección del caso
Para la selección de la muestra, la principal
consideración que se tomó en cuenta fueron
aquellos proyectos donde sean necesario los
equipos multidisciplinarios, ya que el talento
humano es esencial en la aplicación tanto del
método de la cadena crítica como el desarrollo ágil
con Scrum.
La población considerada fueron los edificios de
tipología habitacional o de apartamentos
multiniveles. Como muestra, se eligió un edificio
multifamiliar en desarrollo en la República
Dominicana, con densidad media y una terminación
de tipo económica. La edificación consta de 4
niveles con 3 apartamentos en cada nivel; en total,
doce unidades habitacionales —de tres dormitorios,
sala, cocina–comedor, balcón y zona de lavado—.
El área en metros cuadrados por apartamentos es
de 65m2
.
Otro criterio estimado para la selección fue la
adaptación al cambio y la flexibilidad en la
programación de actividades dentro del proyecto,
ya que en la estructura de Scrum se valora la
capacidad y el talento por encima de las jerarquías
y los trabajos son realizados en equipos; igualmente
en Cadena Crítica se considera la conducta del ser
humano ante la responsabilidad de ejecutar una
tarea, por lo que ambos están fundamentalmente
orientados al quehacer humano.
“Se puede definir un equipo multidisciplinar
como un conjunto de personas, con diferentes
formaciones académicas y experiencias
profesionales, que operan en conjunto, durante un
tiempo determinado, abocados a resolver un
problema complejo, es decir tienen un objetivo
común. Cada individuo es consciente de su papel y
del papel de los demás, trabajan en conjunto bajo la
dirección de un coordinador” (Wikipedia, 2015).
De acuerdo a Wikipedia, 2015; La composición
de equipos multidisciplinares es muy variada, tanto
en número de disciplinas involucradas como en el
número de miembros de cada especialidad. En el
comienzo de una actividad, al planificar la misma,
siguiendo uno de los esquemas conocido, como por
ejemplo la metodología del marco lógico u otra
semejante, se define cómo estará formado el
equipo de personal destinado a afrontar
el problema.
La variable población corresponde a la muestra
escogida para el caso. A juicio de los
investigadores, se eligió un proyecto habitacional
multinivel por ser la tipología constructiva más
común en la industria de la construcción
dominicana, debido a la alta demanda.
La adaptación al cambio y la flexibilidad en la
programación de actividades del proyecto están
relacionados con la facilidad que tienen los mismos
para afrontar los cambios. Es la capacidad
para adaptarse, modificando, si fuera necesario, su
propia conducta para alcanzar determinados
objetivos cuando surgen dificultades, nueva
información o cambios del medio, ya sean del
entorno exterior, de la propia organización, del
cliente, o de los requerimientos del trabajo en sí
(Universidad de Cádiz, 2016).
Todas estas variables fueron consideradas
después de recolectar y ser analizadas
enfáticamente todas las informaciones en el marco
teórico conceptual de la investigación.
13
3.3 Construcción con formaletas
Los sistemas de encofrado son fundamentales
para la construcción de vivienda. Son uno de los
principales factores para el rendimiento constructivo
del proyecto e influyen directamente en la
apariencia y calidad de la superficie. Las principales
funciones de la formaleta son dar al concreto la
forma proyectada en el diseño, proveer estabilidad
cuando el concreto se encuentra en estado fresco y
asegurar la protección y la correcta colocación tanto
del acero de refuerzo como de las instalaciones y
sus accesorios; proteger al concreto en su edad
temprana de golpes que puedan ocasionar
problemas de resistencia, de la influencia de
temperaturas externas y de la pérdida de agua,
conservando la pasta. Las formaletas para
sistemas industrializados pueden ser de diversos
materiales: acero, aluminio, madera e incluso
plástico. Dependiendo de esto podrán utilizarse
hasta en 1.500 ciclos con un adecuado almacenaje
y mantenimiento, así como la técnica utilizada para
el desencofrado. Esto genera competitividad en
costos, y lo convierte en un sistema eficiente y de
alto rendimiento en las construcciones. Se fabrican
mediante procesos y equipos industriales con altos
estándares de calidad (Silva, 2013).
Los sistemas de formaletas metálicas como el
mostrado en la figura 10, están concebidos y
diseñados para la producción de viviendas en serie,
esencialmente para los proyectos habitaciones de
tipo multipisos.
Figura 10. Sistema de formaletas metálicas para la
construcción de edificios multifamiliares en concreto
Entre las principales características de este
sistema se encuentran: 1. que están conformados
por paneles de diferentes materiales. Son marcos
de acero con bastidores de madera, acero, aluminio
y ahora los de base de plástico, que unidos entre sí
encofran la totalidad de cualquier proyecto,
formando un molde que reproduce cualquier tipo de
vivienda en cada vaciado que se realice; 2. el
tamaño de sus piezas permite manejarlos de forma
manual, sin ayuda de grúa, favoreciendo ahorros en
la inversión de equipos de producción; 3. pueden
operar en cualquier topografía, sin importar curvas
o desniveles; y 4. pueden producir el 100 % de una
vivienda cada 24 horas, con un grupo reducido de
operarios que se capacitan rápidamente durante las
primeras semanas de construcción (Silva, 2013).
Para este caso en particular, el equipo
multidisciplinar lo conforman el arquitecto, el
ingeniero estructural, ingeniero geotécnico (de
suelo), ingeniero hidráulico (sanitario), ingeniero
eléctrico, una brigada topográfica, el director del
proyecto (gerente), ingeniero de costos, ingeniero
encargado de programación, ingeniero residente
(de obra). La especialización que conforman este
equipo multidisciplinar dependerá del tipo de
proyecto a desarrollar.
4 Planificando el CCPM+SCRUM
La clave principal para integrar el Scrum en la
Planificación de Proyectos por Cadena Crítica
(CCPM) son las reuniones de seguimiento y mejora
continua a los procesos. El planteamiento
fundamental de esta fusión metodológica es lograr
implementar intrínsecamente en la Cadena Crítica,
los sprints de seguimientos que han hecho del
Scrum una herramienta tan exitosa para el
cumplimiento de los proyectos en la fecha
planificada y con la calidad requerida. Estos
procedimientos serán un complemento a la Cadena
Crítica para hacerla aún mejor, optimizándola.
Estas resoluciones proceden del análisis realizado
a cada metodología en las que se consideraron dos
aspectos básicos para definir cuáles procesos se
implementarían o no; concluyendo que:
1. La esencia fundamental de la Cadena Crítica es
la administración del tiempo en los proyectos,
eliminando las holguras y convirtiendo en
críticas todas las actividades (planteamiento
basado en el síndrome del estudiante y la ley de
Parkinson).
2. El Scrum es excelente en la administración por
resultados y su éxito deriva de las reuniones de
seguimiento que se ejecutan durante todo el
desarrollo del proyecto, produciendo una
mejora continua que permite aumentar la
calidad de los procesos y eliminar las
limitaciones en el momento en que se
presentan. Estas reuniones de seguimiento del
Scrum son los Sprint Planning Meeting, el Daily
14
Scrum, el Sprint Review y el Sprint
Retrospective.
Estos sprints del Scrum, se deberán indicar en
una red como actividades que consumen tiempo y
recurso, pero que serán valiosas para el
seguimiento en la ejecución de proyecto y lograr la
mejora continua del mismo. Esta red se dispuso
conjuntamente a las demás redes luego de aplicar
la red de soluciones a las limitaciones de recursos.
También fue necesario plantear su ubicación
después de la solución a las limitaciones, porque no
sería razonable introducir reuniones calendario a
una red que aún no es definitiva, estando sujeta a
variación, respecto a las soluciones requeridas por
las limitaciones manifestadas.
4.1 Utilidad de los Sprints en el CCPM
Las reuniones de ciclos (sprints meetings) son
reuniones calendario planificadas categóricamente
para evaluar todos los aspectos críticos y
fundamentales del proyecto durante su ejecución.
Durante la aplicación del proyecto es necesario
ejecutar una serie de reuniones de inicio y cierre de
ciclos donde se analizan informaciones precisas
para garantizar el éxito del mismo. La planificación
y programación de las actividades, los controles de
calidad, las documentaciones del proyecto, los
rendimientos, las herramientas, los suplidores, el
almacén de suministros, los subcontratistas, los
ingenieros residentes, así como los obreros son
todos factores críticos importante implicados en el
desarrollo el proyecto.
Las reuniones sprints que son programadas en
la cadena crítica del proyecto, tienen el propósito de
dar seguimiento continuo a las planificaciones
semanales y mensuales. En ellas se tratan
aspectos operativos, de una manera ágil. De igual
forma, se presentan informes semanales y
mensuales con lo acontecido en el proyecto a la
fecha, las limitaciones y los aciertos, entre otros
factores. Igualmente se responden tres
interrogantes: 1. ¿Qué he hecho?, 2. ¿Qué voy a
hacer hoy? y 3. ¿Qué ayuda necesito? El gerente
del proyecto tiene la responsabilidad de eliminar
cualquier obstáculo encontrado a la fecha.
Estos encuentros al inicio y cierre de ciclos,
tienen otros beneficios favorables como fijar los
objetivos del sprint próximo y cuáles serán las
tareas necesarias para alcanzarlos. Cabe destacar
que en estas reuniones siempre deben quedar
claros las necesidades e intereses del cliente. Nos
permite analizar e inspeccionar el incremento
generado durante el sprint que ha finalizado. El
sprint review es una oportunidad para adaptar
nuevas directrices estratégicas (Verheyen, 2013).
En ella el equipo realiza autoanálisis sobre su forma
de trabajar, e identifica fortalezas y puntos débiles.
El objetivo es consolidar y afianzar las primeras, y
planificar acciones de mejora sobre los segundos
(Palacio, 2014).
Las reuniones "retrospectivas" realizadas de
forma periódica por el equipo para mejorar la forma
de trabajo, se consideran cada vez más un
componente del marco técnico de Scrum, si bien no
es una reunión para seguimiento de la evolución del
producto, si lo es para mejora del marco de trabajo.
Además, permiten que todo el equipo y los
involucrados tengan conocimiento al día sobre el
estado del proyecto mediante las actualizaciones de
las gráficas de estimación de trabajos pendientes y
los diagramas de flujo acumulativo (con la definición
del entregable). Como parte de la mejora continua,
el Scrum team conviene en preservar, ajustar,
experimentar y mejorar para el próximo sprint
(Verheyen, 2013).
5 Comparaciones entre CCPM y Scrum
Al analizar ambas estructuras metodológicas se
determinaron tanto los aspectos y características
semejantes como las diferencias entre el CCPM y el
Scrum.
Entre las similitudes se encuentra:
− Las dos herramientas son bastantes útiles en la
gestión de proyectos.
− Ambas inician con una lista de actividades
correctamente ordenada en el orden en que
esperan ejecutarse con las ideas,
características y conceptos para cada tarea.
− El capital de mayor valor es el recurso humano,
por estar fundamentado esencialmente en el
quehacer humano.
− No son algoritmos matemáticos.
− Se ajustan a entornos multidisciplinarios.
− Se trazan objetivos y metas alcanzables.
− Requieren inspección y adaptación constante.
− Para ambas, es de gran importancia la efectiva
coordinación entre los equipos de trabajos.
15
Las diferencias que resaltan son:
− CCPM es excelente para la administración del
tiempo en la gestión de proyecto (reducción de
los tiempos), mientras el Scrum se enfoca en la
administración por resultados (seguimiento a
los procesos para la mejora continua).
− CCPM crea amortiguadores con los tiempos de
protección y Scrum amortigua con la
funcionalidad del producto.
− En CCPM, todo el margen de protección o
buffer de amortiguamiento se le asigna al
proyecto (no a la tarea). Scrum prefiere armar
el proyecto rápidamente, inspeccionar y luego
adaptar porque ve que no es posible tratar de
comprender todas las implicaciones al principio.
− CCPM es un método, pero Scrum no. Scrum es
un conjunto de disciplinas para buenas
prácticas.
− En CCPM se trabaja ordenado con una
planificación y bajo una estructura jerárquica
centralizada. El Scrum es adaptable a entornos
desordenados, basado en el empirismo y la
incertidumbre. Descarta las estructuras
jerárquicas y descentraliza la estructura del
proyecto confiando en la autoorganización de
los equipos (prevalecen las capacidades por
encima de las jerarquías).
− CCPM está orientado a los procesos,
herramientas, documentación, relaciones
contractuales (cumplimiento a un plan
preestablecido) y el Scrum se desarrolla en las
interacciones, la colaboración con el cliente y es
capaz de adaptarse rápidamente al cambio.
− Las mejoras continuas en CCPM se miden con
análisis de indicadores centrados en las
métricas de los procesos, pero las mejoras del
Scrum se consolidan en las retrospectivas
(reuniones) basadas en la percepción del
equipo.
6 Fusión metodológica CCPM+SCRUM
A continuación, se describe paso a paso el
procedimiento de cómo debe aplicarse
correctamente la nueva estructura metodológica
CCPM+SCRUM. Los pasos para seguir son los
siguientes:
1. Red de actividades a tiempo estándar
Mediante esta red, se representan de manera
gráfica todas las actividades que componen la
totalidad del proyecto, destacando sus eventos y
secuencias. Es posible apreciar las interrelaciones
entre las actividades. Se acentúa el camino crítico
(ruta más larga en términos de tiempo para concluir
el proyecto) con una flecha más gruesa y de color
rojo, Para indicar el inicio y fin de un evento (figura
11).
Figura 11. Red de actividades a tiempo estándar. Ver
gráfica ampliada con más detalle en apéndice.
2. Red de barras a tiempo estándar
En esta red, se eliminan los nodos (indicativos
de inicio y fin de cada evento) presentes en la
anterior red. Asimismo, se cambian las flechas por
barras (en ambos casos para indicar la duración de
cada actividad), pero en esencia se mantienen
cinco (5) aspectos similares a la red de actividades
a tiempo estándar; 1. representa todas las
actividades que componen el proyecto, 2. se
identifican todos los eventos, 3. se destacan las
secuencias, 4. muestra las interrelaciones entre una
actividad y otra, y 5. predomina la cadena crítica
(cuyo nombre en la red previa es conocido como
camino crítico) ahora representado en barras de
color rojo (figura 12).
Figura 12. Red de barras a tiempo estándar. Ver gráfica
ampliada con más detalle en apéndice.
3. Red de barras con tiempos Goldratt
Esta red está básicamente fundamentada en los
análisis realizados por Goldratt sobre el síndrome
del estudiante donde los tiempos de cada actividad
son reducidos a un 50 %, conocido como tiempos
Goldratt. Esta red tiene la particularidad de que a
cada actividad se le asigna la mitad de su tiempo
identificando, tiempo que le será recortado a dicha
actividad (figura 13).
16
Figura 13. Red de barras con tiempos Goldratt. Ver
gráfica ampliada con más detalle en apéndice.
4. Red de barras con buffers en procesos
Red de barra ya con los tiempos Goldratt
acortados al 50 %, mismos tiempos identificados en
la red anterior. Se insertan de los buffers
(amortiguadores o tiempos de protección) al final de
cada proceso; dichos buffers son un resultado del
50 % de la totalidad de los tiempos reducidos en
cada proceso (figura 14).
Figura 14. Red de barras con buffers en los procesos.
Ver gráfica ampliada con más detalle en apéndice.
5. Red indicando las limitaciones de
recursos
Se identifican las actividades que tienen los
recursos humanos o materiales limitados, donde
varias actividades planificadas para ejecutarse en
una misma fecha, pero con diferentes recursos, no
puedan ejecutarse a la vez por circunstancia
adversa (poco personal para tales actividades, o
recursos materiales incompletos en obra al
momento de iniciar la actividad, quizás el equipo o
maquinaria no estén disponibles. Se identifican las
actividades que tienen limitaciones marcándolas
con un color o patrón que la acentúen, en este caso
están marcadas con un patrón solido de color rojo
(figura 15).
Figura 15. Red con las limitaciones de recursos. Ver
gráfica ampliada con más detalle en apéndice.
6. Red con soluciones a las limitaciones de
recursos
Plantea soluciones a las limitaciones. Muestra
nuevas secuencias y la variación de los tiempos de
inicio y fin para las actividades afectadas, y la nueva
duración del proyecto, si las actividades
subordinadas intervienen en la cadena crítica
(figura 16).
Figura 16. Red con solución a limitaciones de recursos.
Ver gráfica ampliada con más detalle en apéndice.
7. Red indicando las reuniones–sprints
semanales
Hay dos nuevas informaciones, 1. las reuniones
o sprints semanales, cuya finalidad es llevar un
seguimiento periódico a los objetivos planteados en
la planificación. Se crea un ciclo de trabajo semanal
que inicia con una reunión de planificación de
objetivos específicos, metas y estrategias y
concluye con una reunión de evaluación y medición
de resultados; y 2. aparece la escala de tiempo
calendario sobre la escala gráfica del tiempo (días).
En la CCPM, esta información aparece en el último
paso, pero en fusión CCPM+SCRUM, es necesario
introducirla aquí por las previsiones los sprints
semanales (al inicio o fin de ciclo) por identificarse
con las fechas calendario (figura 17).
17
Figura 17. Red indicando las reuniones semanales. Ver
gráfica ampliada con más detalle en apéndice.
8. Red indicando las reuniones–sprints
mensuales
Indica las reuniones mensuales de
retrospectivas, cuya finalidad es la de verificar los
objetivos generales del proyecto. Aquí se identifican
los cambios y ajustes que fueren necesarios
implementar. La finalidad es comprobar el avance
del proyecto, medir los objetivos generales y
generar una retroalimentación sobre aspectos del
trabajo tan importante como lo es la tecnología,
aspectos sociales, estrategias implementadas y la
calidad de lo ejecutado, etc. El principal objetivo es
establecer las buenas prácticas, saber en qué etapa
del sprint se debe mejorar y que otras habilidades
resultarían útiles o necesarias implementar para
aprender, mejorar la experiencia y desarrollar un
mejor proyecto (figura 18).
Figura 18. Red indicando las reuniones mensuales. Ver
gráfica ampliada con más detalle en apéndice.
9. Red con regiones del buffer para gestión
del consumo.
Las regiones de buffer del proyecto son una
codificación por color para medir el avance o retraso
del proyecto. El buffer se fracciona en tres
segmentos coloreados en verde, amarillo y rojo
para indicar el estatus del proyecto; siendo el color
verde un indicativo de que el proyecto presenta
variaciones esperadas y no hay que tomar ninguna
acción fuera de lo planificado, el color amarillo
indica una variación normal pero en este caso ya
se debe preparar un plan de acción para llevar el
proyecto dentro de la fecha, y el color rojo indica una
variación anormal y se necesita actuar
inmediatamente para evitar incumplimientos con la
fecha de entrega y también evitar sobrecostos
(figura 19).
Figura 19. Red con regiones del buffer. Ver gráfica
ampliada con más detalle en apéndice.
10. Red indicando la iniciación tardía de los
procesos
Indica todas las actividades con las fechas más
tardías para iniciarlas y sus secuencias, lo que le
permite eliminar, definitivamente, todas las holguras
de los procesos hasta convertirlas en críticas.
Goldratt lo plantea así, según sus estudios en los
planteamientos del síndrome del estudiante y la ley
de Parkinson. Se representa la iniciación tardía con
una flecha que inicia en la fecha más temprana para
empezar la actividad hasta la fecha de iniciación
más tardía y sobre la flecha se especifica el número
de iniciación tardía y la cantidad de días tardíos para
empezar el proceso (figura 20).
Figura 20. Red con iniciación tardía de los procesos.
Ver gráfica ampliada con más detalle en apéndice.
11. Red indicando la calendarización y las
alarmas de actividades
Última red del proceso dentro del CCPM. Se
visualizan todas las actividades y eventos con sus
secuencias, interrelaciones, con la cadena crítica
claramente identificada, las soluciones a las
limitaciones encontradas y la indicación de las
iniciaciones tardías para cada actividad. En esta
nueva red se muestran las alarmas de provisiones,
son muy valiosas el considerarlas para que los
suministros para cada una de las actividades
18
lleguen a obra antes de iniciar la actividad que
requiere dicho recurso.
Algunas previsiones por considerar serían el
tiempo para la adquisición de materiales e insumos,
los pagos y desembolsos a suplidores, contratistas
y obreros, así como cualquier otro hito o evento que
sean primordiales para la ejecución sin demoras del
proyecto. Todas estas alarmas de provisiones se
deben extraer de las políticas de pagos y
desembolsos del proyecto, documento previamente
elaborado para llevar el control de costos, gastos y
otros recursos, con el objetivo de mantener la
ejecución del proyecto en su tiempo justo sin
contratiempos ni retrasos (figura 21).
Figura 21. Red calendarizada con alarmas de
actividades. Ver gráfica ampliada con más detalle en
apéndice.
Como nota importante es necesario aclarar que
los pasos para la aplicación de la Cadena Crítica en
un proyecto de ingeniería, empleando las gráficas
de redes, fueron extraídos de la asignatura
“Seminario de la Construcción” que se imparte en el
postgrado en Administración de la Construcción que
ofrece el INTEC. (González, 2014).
7 Inicio y cierre de proyectos
Las reuniones se utilizan para discutir y abordar
los asuntos pertinentes del proyecto durante la
dirección y gestión del trabajo del proyecto. Los
asistentes a las reuniones pueden incluir al director
del proyecto, al equipo del proyecto y a los
interesados adecuados, involucrados o afectados
por los asuntos tratados. Cada asistente debería
tener un rol establecido, de modo que se asegure la
participación adecuada. Suele haber reuniones de
tres tipos: 1. De intercambio de información, 2.
Tormenta de ideas, evaluación de opciones o
diseño, y 3. De toma de decisiones (Project
Management Institute, 2013).
El PMI plantea como una buena práctica que los
tipos de reuniones no deben mezclarse. Las
reuniones deben prepararse con una agenda bien
definida, con un propósito, con un objetivo y con un
marco temporal y deben ser adecuadamente
documentadas con actas de reunión y lista de
acciones a realizar. Las actas de reuniones deben
ser almacenadas como se indique en el plan para la
dirección del proyecto. Las reuniones son más
eficaces cuando todos los participantes pueden
intervenir cara a cara en el mismo lugar. Se pueden
realizar reuniones virtuales usando herramientas de
audio y videoconferencia, pero generalmente
requieren una preparación y una organización
adicional para conseguir la misma eficacia que la de
una reunión cara a cara (Project Management
Institute, 2013).
7.1 Reunión de inicio del proyecto
El límite de un proyecto se define como el
momento en que se autoriza el inicio o la finalización
de un proyecto o de una fase de un proyecto. La
reunión de inicio está compuesta por aquellos
procesos realizados para definir un nuevo proyecto
o una nueva fase de un proyecto existente al
obtener la autorización para iniciar el proyecto o
fase.
Dentro del ámbito de los procesos de inicio es
donde se define el alcance inicial y se comprometen
los recursos financieros iniciales. Además, se
identifican los interesados internos y externos que
van a participar y ejercer alguna influencia sobre el
resultado global del proyecto. Finalmente, si aún no
hubiera sido designado, se elegirá el director del
proyecto. Esta información se registra en el acta de
constitución del proyecto y en el registro de
interesados (Project Management Institute, 2013).
El acta de constitución del proyecto es un
documento emitido por el iniciador del proyecto o
patrocinador que autoriza formalmente la existencia
de un proyecto y confiere al director del proyecto la
autoridad para asignar los recursos de la
organización a las actividades del proyecto. En el
momento en que se aprueba el acta de constitución
del proyecto, este se considera oficialmente
autorizado (Project Management Institute, 2013). Al
emitirse el acta, es importante verificar que el
proyecto se corresponda con la dirección
estratégica de la organización que lo realiza.
7.2 Reunión de cierre del proyecto
Una fase importante en la vida de un proyecto de
construcción es el cierre administrativo, ya sea que
se produzca después de haber alcanzado los
objetivos o que haya terminado por otras razones.
19
La tercera edición de la guía del PMBOK plantea
que “El proceso Cerrar Proyecto supone realizar la
parte de cierre del proyecto del plan de gestión del
proyecto” (2004, p:100). En los proyectos de
múltiples fases, el proceso de cierre concluye las
partes del alcance del proyecto y las actividades
conexas programadas para una fase determinada.
Este proceso incluye la finalización de todas las
actividades realizadas en todos los grupos de
procesos de gestión de proyectos para clausurar
formalmente el proyecto o una fase del proyecto, y
transferir el proyecto terminado o cancelado según
corresponda.
Cada fase del proyecto se debe cerrar
correctamente para asegurar que no se pierdan
informaciones importantes y útiles (PMI, 2007). En
esta reunión los promotores o clientes reciben
formalmente el proyecto para tomar posesión de
dicho activo una vez finalizado e iniciar la fase
operativa. En el acta se debe registrar todos los por
menores y detalles de la reunión de clausura y se
levantará el registro de los interesados presentes en
dicha reunión.
Figura 22. Estructura del ciclo de vida del proyecto
La información histórica y la proveniente de
lecciones aprendidas se transfieren a la base de
conocimientos para su utilización en futuros
proyectos o fases. Esto puede incluir información
sobre incidentes y riesgos, así como sobre técnicas
que funcionaron bien y que pueden aplicarse en
proyectos futuros (Project Management Institute,
2013). Tanto los archivos del proyecto, los
documentos de cierre del proyecto o fase y la
información histórica se consideran parte de los
activos de los procesos de la organización (figura
22).
Se entiende por archivos del proyecto, a toda la
documentación resultante de las actividades del
proyecto, por ejemplo, el plan para la dirección del
proyecto, el alcance, el costo, el cronograma y el
calendario del proyecto, los registros de riesgos y
otros registros, la documentación de la gestión de
cambios, las acciones planificadas de respuesta a
los riesgos y el impacto de los riesgos.
La información histórica y la proveniente de
lecciones aprendidas se transfieren a la base de
conocimientos de lecciones aprendidas para su
utilización en futuros proyectos o fases. Esto puede
incluir información sobre incidentes y riesgos, así
como sobre técnicas que funcionaron bien y que
pueden aplicarse en proyectos futuros (Project
Management Institute, 2013).
Para el procedimiento del cierre administrativo,
además del documento de aceptación formal
firmados por el cliente, muchos proyectos de
construcción poseen otras informaciones
requeridas por las instancias gubernamentales para
ser preparadas, ejecutadas y distribuidas. La acción
formal de aceptación final y cierre será guiada, en
casi todos los casos, por documentos contractuales
suministrados bajo las cuales se construyó el
proyecto (Project Management Institute, 2007).
8 Investigaciones futuras, conclusiones
y recomendaciones finales
En cualquier proyecto con numerosos alcances
indefinidos en su fase inicial, deberán esforzarse en
las actividades para el refinamiento del alcance
antes de realizar cualquier compromiso concreto.
Una vez se tengan las respuestas a todas las
inquietudes, se puede comenzar a estimar la
cantidad de trabajo que se tiene pendiente, los tipos
de recursos necesarios para ejecutar el trabajo, y
cuanto tiempo podría tomarle al equipo para
lograrlo. Tanto la estructura Ágil como la Cadena
Crítica deben abordar la problemática del
esclarecimiento del alcance, y ambas requieren la
aplicación del buffer para contrarrestar las
incertidumbres inherentes del proyecto (Fortezza
Consulting, 2014).
Aunque la filosofía del Scrum plantea su fácil
adaptación a trabajos desordenados sin ninguna
programación previa; todo buen practicante Ágil
sabe que necesita realizar una buena planificación
(importancia de los sprint planning meeting en el
Scrum). Incluso, aun cuando se estiman
modificaciones futuras del alcance durante la
ejecución de este, se deben agotar los recursos
20
suficientes para definir con claridad la visión global
del proyecto a desarrollar y conocerse el alcance
(requerimientos) lo suficiente como para que el
equipo de trabajo se mantenga siempre en la
dirección correcta.
El Product Lifecycle Management (PLM),
traducido al español como gestión del ciclo de vida
de productos, sería una magnífica línea de
investigación, cuya metodología tiene excelentes
procesos que serían muy beneficiosos para
CCPM+SCRUM. Según (Wikipedia, 2018): “El ciclo
de vida de un producto pasa por varias fases,
involucra a muchas disciplinas profesionales y
requiere muchas habilidades, herramientas y
procesos; tales elementos son muy comunes al
CCPM y al Scrum.”
Las ventajas más importantes que ofrece el
CCPM+SCRUM son los reducidos tiempos de
producción, productos con mayor calidad, menores
costos de producción y ahorros al evitar retrasos.
También, CCPM+SCRUM proporciona una
estructura completa para optimizar los recursos que
fluyen para el desarrollo de los proyectos.
No es viable ceñirse a la práctica exclusiva de un
método en particular, porque una destreza no
responde de forma similar para solucionar todos los
casos. Se recomienda como buena práctica,
adoptar de las metodologías ágiles, aquellos
aspectos que mejor se adapten a cada proyecto u
organización. Al orientar futuras investigaciones,
deberán prevalecer siempre como objetivos
esenciales; 1. que el recurso humano aumente la
calidad y rapidez de respuesta ante un problema y
2. una amplia reducción de costos que permita un
mayor margen de utilidad. En todo caso, el éxito de
la estructura CCPM+SCRUM dependerá de la
correcta gestión de los recursos.
De manera puntual se debe enfatizar que entre
la Cadena Crítica y el Scrum existe una gran
diferencia que no se debe obviar; y a pesar de
tantas similitudes mencionadas, está claro que la
Cadena Crítica es un método para la programación
y administración de proyectos, pero el Scrum es una
estructura o más bien un conjunto de principios y
disciplinas encaminadas al logro de objetivos
basados en la administración por resultados, dando
seguimiento continuo al cumplimiento de las metas.
Entendiendo que un método es el modo
ordenado de proceder para llegar a un resultado o
fin determinado, especialmente, para descubrir la
verdad y sistematizar los conocimientos (Farlex,
Inc., 2009).
Podría tomar algún tiempo aceptar que Scrum
no necesita ser planificado o diseñado, ni tampoco
concebido antes de que una transformación pueda
arrancar. Scrum incorpora respuestas, soluciones e
ideas competitivas que surgen durante la
realización del proyecto (Verheyen, 2013).
En Scrum se improvisa día a día según las
circunstancias, contrario a la Cadena Crítica que
aborda la planificación desde el primer instante,
tanto así que analiza la respuesta del ser humano
ante la responsabilidad de ejecutar ciertas tareas
anticipándose a los retrasos por incumplimientos,
basados en el síndrome del estudiante y la ley de
Parkinson. Implementar Scrum con tantos aspectos
ambiguos en el campo de los softwares, podría
estar bien pero no para el campo de la construcción,
por tener implicaciones de riesgos (pérdidas
humanas) tan altos. Continuamente se utilizan
maquinarias, equipos, herramientas y materiales,
para actividades que tienen altos riesgos de
accidente; el factor riesgo se debe gestionar en la
planificación, ya que pondría en peligro la salud, la
seguridad y la vida de muchas personas de no
considerarse. Por esta razón es tan importante la
estrategia constructiva o planificación en los
proyectos de construcción, además de las grandes
pérdidas económicas que suponen los accidentes y
las costosas partidas presupuestadas en el mejor
de los casos (si se compara con el valor incalculable
de la pérdida de vidas humanas), si ocurriesen
retrasos o trabajos mal ejecutados.
Pese a que el CCPM en los proyectos reduce las
causas de no cumplimiento, eliminando las holguras
para que concluyan dentro del tiempo programado
y con el costo esperado, el Scrum viene a introducir
un proceso de mejora continua en la Cadena
Crítica, integrando las reuniones–sprints semanales
y mensuales.
El proceso de mejora continua es una actitud
general que debe ser la base para asegurar la
estabilización del proceso y la posibilidad de
mejora. Algunas de las herramientas utilizadas
incluyen las acciones correctivas, preventivas y el
análisis de la satisfacción en los miembros o
clientes (Wikipedia, 2015). Estas mejoras se logran
con el seguimiento continuo que proporcionan las
reuniones semanales (establecer y coordinar
prioridades de la semana para evaluar el avance del
proyecto) y mensuales (retroalimentación para el
refinamiento del entorno de trabajo y procesos de
optimización).
21
La nueva estructura CCPM+SCRUM impacta
positivamente en los recursos humanos, sobre todo
en los equipos multidisciplinarios de desarrollo,
convirtiendo los entornos de trabajos en ambientes
dinámicos. Algunos principios y valores de la
estructura ágil, a implementar son:
a. El gerente se convierta en facilitador antes que
un controlador, mantener siempre el respeto, la
claridad y la buena comunicación con el
personal obrero y el equipo multidisciplinario.
b. Desarrollar los equipos autoorganizados y
multidisciplinares para que se vuelvan
funcionales y productivos, mejorando la
capacidad del equipo.
c. Introducir un proceso de mejoras en la que se
pueda inspeccionar y adaptar.
d. Servir mejor a los requisitos competitivos.
e. Ajustar las funcionalidades, prioridades y
requerimientos en cada ciclo (semanal o
mensual).
f. Eliminar todo obstáculo o impedimento que se
presente.
g. Crear una retroalimentación en ciclos (tiempos)
cortos y de manera continua.
Finalmente, se recomienda enfáticamente:
1. Implementar un plan de gestión de la
comunicación. Dentro de CCPM+SCRUM se
debe diseñar y habilitar diferentes canales de
comunicación que ayude con la actualización
continua del estatus del proyecto y las
eventualidades que se presenten, lo que
permite corregir las deviaciones a tiempo.
2. Implementar el taskboard o tablero de
trabajo. Aunque se tenga mucha capacidad y
muchos años de experiencia, el uso del
taskboard es favorable porque ayuda a
visualizar e identificar con mayor facilidad,
muchos de los factores adversos que pudieran
surgir mientras transcurre el proyecto.
3. Que CCPM+SCRUM implemente controles
de calidad más rigurosos. Esto ayuda a
reducir las probabilidades de desviación en el
proyecto. El tener control de calidad más
efectivo contribuirá en la buena ejecución de las
tareas.
4. Crear hábitos o disciplinas para aplicar las
buenas prácticas. El ser humano tiende a
planificar todo, pero no se apega al plan. Si se
sigue rigurosamente el plan, aumentará
significativamente el éxito de los proyectos.
5. Diseñar formularios y plantillas. Sería
realmente grandioso el uso de estas
herramientas durante los sprints y todo el
proyecto para el control de ejecución de tareas
y los trabajos en progreso.
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mejora continua. Recuperado de
https://es.wikipedia.org/wiki/Proceso_de_m
ejora_continua
Wikipedia. (3 de noviembre de 2015). Equipo
Multidisciplinar. Recuperado de
https://es.wikipedia.org/wiki/Equipo_multidi
sciplinar
Apéndice
(Al hacer doble clic sobre cada icono Adobe
Acrobat Document, le llevará a una vista ampliada
de las redes de actividades).
Figura 11 Red de
actividades a
tiempo estándar Adobe Acrobat
Document
Figura 12 Red de barras a
tiempo estándar
Adobe Acrobat
Document
Figura 13 Red de barras
con los tiempos
Goldratt Adobe Acrobat
Document
Figura 14 Red de barras
con buffers en
los procesos Adobe Acrobat
Document
Figura 15 Red indicando
las limitaciones
de recursos Adobe Acrobat
Document
Figura 16 Red indicando
soluciones a
limitaciones de
recursos
Adobe Acrobat
Document
Figura 17 Red indicando
integración de
sprints
semanales
Adobe Acrobat
Document
Figura 18 Red indicando
integración de
sprints
mensuales
Adobe Acrobat
Document
Figura 19 Red indicando
regiones buffer
para gestión de
consumo
Adobe Acrobat
Document
Figura 20 Red indicando
iniciación tardía
de los procesos Adobe Acrobat
Document
Figura 21 Red indicando
calendarización
y alarmas de
provisiones
Adobe Acrobat
Document

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Integración Scrum CCPM

  • 1. INTEC INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SANTO DOMINGO INTEGRANDO EL SCRUM A LA PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS POR CADENA CRÍTICA Embedding the Scrum into Critical Chain Project Management *Derby González Sajiúm, **José Marcano De La Rosa * Instituto Politécnico Nacional (IPN), México. Correo-e: derby.gonzalez@intec.edu.do ** Instituto Tecnológico de Santo Domingo (INTEC), República Dominicana. Correo-e: mar15canobello@gmail.com Resumen La planificación estratégica es la fase inicial dentro de la Administración de Proyectos por Cadena Crítica (CCPM), y sirve para definir claramente el alcance y lograr mantener el equipo de trabajo dentro de los objetivos. Este artículo aporta una visión amplia del beneficio que genera el Scrum en CCPM. La necesidad de optimizar la planificación de proyectos mediante CCPM motivó considerablemente esta investigación, cuyos propósitos son exponer los lineamientos para integrar las disciplinas del Scrum que mejor se adapten al CCPM, y lograr una reingeniería de procesos que aborde el manejo de equipos multidisciplinarios para aumentar el desempeño y la productividad. Se realizó una investigación descriptiva para identificar sucesos y condiciones predominantes, y se evaluaron ambas metodologías para identificar los elementos que hacen exitoso el Scrum y su aplicación en CCPM. Los resultados y experiencias obtenidas son las reuniones de seguimiento, y se muestra que CCPM y SCRUM impactan positivamente los recursos humanos. Como aportes importantes destacan la nueva fusión metodológica CCPM+SCRUM para convertir entornos de trabajo en ambientes dinámicos; se instituye un procedimiento paso a paso para aplicar el método; se destacan las mejoras en la capacidad del equipo de trabajo creando grupos autoorganizados; se brindan oportunidades para ajustar las funcionalidades, prioridades y requerimientos en cada ciclo iterativo. Finalmente, se introduce la retroalimentación en ciclos semanales y mensuales. Palabras clave: Cadena Crítica; Administración de Proyectos por Cadena Crítica (CCPM); Ciclo Iterativo; Gestión de Proyectos; Scrum. Abstract Strategic planning is the first stage within the Critical Chain Project Management (CCPM). It serves to clearly define the scope and reach in order to keep the team focused in the goals. This paper provides a broad view of the benefits that Scrum generate in CCPM. The need to optimize project planning through CCPM considerably motivated this research whose purposes are to expose the guidelines for integrating the best suited Scrum's disciplines onto CCPM and aboard a multidisciplinary team’s management to increase performance and productivity by achieving a process reengineering. A descriptive research was done, for events identification and prevailing conditions. Both methods were evaluated to identify elements who make the Scrum be very successful and apply them to CCPM. The results and experiences earned are the sprints meetings. CCPM and SCRUM produce a very positive impact on human resources. As important contributions, research include a new methodological fusion for turning environments work into dynamic environments in the CCPM+SCRUM structure, a disposed step-by-step procedure for applying the method, improvements in the team ability for creating self- organized groups, providing opportunities to adjust functions, priorities and requirements in each sprint. Finally, retrospective meetings are introduced for weekly and monthly sprints. Keywords: Critical Chain; Critical Chain Project Management (CCPM); Project Management; Iterative Cycle; Scrum.
  • 2. 2 1 Introducción ¿Sería posible optimizar la Planificación de Proyectos por Cadena Crítica (CCPM) integrando a su estructura los principios del SCRUM? El gran reto dentro de la administración de proyectos es afrontar las planificaciones poco realistas, muchas veces por la ausencia de comunicación. Otra limitación en la gestión de proyectos es la deficiente optimización de los recursos, ya sea por la ausencia de una estrategia constructiva o por la falta de controles de calidad y seguimiento continuo en la ejecución de los proyectos. Estos y otros factores adversos como los subcontratos y el mal manejo de los suplidores son causas recurrentes de retrasos en los proyectos. La industria de la construcción en la República Dominicana es un ejemplo tangible de tales fallas donde el gerente de proyecto tiene que atravesar por muchos inconvenientes para lograr concluirlo antes del plazo otorgado y dentro del presupuesto. Existen numerosos ejemplos y casos de proyectos reincidentes en malas prácticas, algunas tan sorprendentes como el no celebrar reuniones de seguimiento continuo en la ejecución del plan, otras como la falta de comunicación o variación en el alcance del proyecto. El propósito de este artículo académico es exponer los lineamientos para la integración del SCRUM en la estructura del CCPM y lograr una reingeniería de procesos en la administración de proyectos que permita abordar el manejo de los equipos multidisciplinarios para mejorar el desempeño y la productividad de los equipos de trabajo acortando los tiempos de ejecución. Este artículo tiene tres objetivos. El primer objetivo es identificar los principios del CCPM y el SCRUM en la gestión de proyectos, la cual puede ser definida como la disciplina del planteamiento, la organización, la motivación, y el control de los recursos con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos (Wikipedia, 2014). El segundo objetivo es construir un análisis comparativo entre el CCPM y el SCRUM. Debido al planteamiento y los objetivos que persigue cada método, el establecer similitudes y diferencias es una opción para determinar cuáles procedimientos son favorables para optimizar el método de Planificación de Proyectos por Cadena Crítica (CCPM). El tercer objetivo es presentar los resultados obtenidos al aplicar la nueva estructura metodológica en una simulación. Sin embargo, cabe destacar que fue necesario plantearlo de esta manera, ya que ninguna empresa habría de confiar sus recursos económicos, materiales, tecnológicos, humano y de tiempo para ejecutar un planteamiento atípico, por no ser una metodología tradicional. La naturaleza misma del planteamiento es un nuevo paradigma para la administración de proyectos. Debido a las complejidades que caracterizan los proyectos de ingeniería, si no se toman las medidas correctivas y oportunas conforme a las situaciones y eventos que surjan, se exteriorizarán fenómenos no deseados que darán al traste con los objetivos generales del proyecto. 2 Antecedentes y marco teórico En esta sección se identifican los elementos esenciales para la planificación mediante CCPM y el SCRUM con una descripción sobre el modo de implementación y sus respectivas medidas de control. El primer desafío para la gestión de proyectos es alcanzar las metas del proyecto, y los objetivos dentro de las limitaciones conocidas. Las limitantes o restricciones primarias son el alcance, el tiempo, la calidad y el presupuesto. El desafío secundario y el más ambicioso de todos es optimizar la asignación de recursos de las entradas necesarias e integrarlas para alcanzar los objetivos predefinidos. Este planteamiento es apropiado en proyectos donde no hay buena comprensión de los objetivos, donde no se documenta el progreso del mismo respecto al plan. Muchas complicaciones se originan porque no se actualizan los registros o no celebran reuniones periódicas, lo que imposibilita tomar medidas correctivas a tiempo. Elaborar y ejecutar un plan de comunicaciones va a resultar determinante para que el proyecto alcance los objetivos y resultados esperados. Entre las razones de una comunicación defectuosa destacan: no definir con claridad el público objetivo, o no circunscribirse a él adecuadamente; diseñar un gran plan de comunicaciones que no se sigue, o que la comunicación no la lleve a cabo la persona adecuada (Pacelli, 2004). La integración del equipo de dirección y su desarrollo como tal es de vital importancia para lograr los objetivos de la ejecución (Miranda, 2010).
  • 3. 3 Los diversos aspectos del proceso deben ser inspeccionados con la frecuencia suficiente como para que las variaciones inaceptables en los procesos puedan ser detectadas (Schwaber, 2004). Las principales causas de fracaso de los proyectos son la insuficiente gestión del riesgo, una pobre definición del alcance del proyecto, falta de objetividad en las metas establecidas, la falta de margen de reacción y fallos de comunicación. Asimismo, las tres claves del éxito de un proyecto son: 1) involucrar a los participantes, 2) definir los objetivos de forma clara y precisa y 3) desarrollar e implementar una metodología (Online Business School, 2014). La figura 1 muestra una interpretación del informe CHAOS del año 2012 para los proyectos. En esta se representan los proyectos exitosos o acertados con un 39%, aquellos entregados a tiempo, dentro del presupuesto, con las características y funciones requeridas; con un 43% los proyectos fallidos, por entregar con retraso, por encima del presupuesto o con menos características o funciones requeridas y el 18% restante fueron proyectos deficientes, aquellos proyectos cancelados antes de finalizar o entregado y nunca utilizado (The Standish Group International, 2013). Figura 1. Interpretación del estudio Chaos 2.1 La Cadena Crítica (CCPM) La gestión de proyectos por cadena crítica (CCPM en sus siglas en inglés) es un método de planeamiento y gestión de la realización de proyectos que trata con las incertidumbres intrínsecas de la gestión. Tiene en cuenta la disponibilidad limitada de los recursos (físicos, habilidades humanas, gestión y capacidad) necesarios para llevar a cabo el proyecto (Wikipedia, 2014). El Dr. Eliyahu Goldratt creador de la Teoría de Restricciones y la Administración de Proyectos por Cadena Crítica, reconoció que el personal humano es quien planea y ejecuta proyectos, no los programas de computador. Su metodología de "Cadena Crítica" se basa en la naturaleza humana y en lo que sucede cuando la disciplina de administración de proyectos se aplica al personal de trabajo. Goldratt nos dice que, a menos que seamos cuidadosos, muchas veces obtenemos lo opuesto a lo esperado (Netconsul, 2009). Goldratt descubrió que es habitual el hecho de que los proyectos se alarguen hasta su plazo máximo. Esto provoca que sea más plausible el sufrir retrasos ocasionados por otras circunstancias cuyo origen está fuera del control del administrador del proyecto (Online Business School, 2014). Este método revolucionó el modo de administración y programación de los proyectos, porque supera las limitaciones del método Camino Crítico. Tiene en cuenta el incorrecto manejo de la incertidumbre que hace que la mayoría de los proyectos no se terminen en el tiempo esperado, con el costo esperado y con la calidad deseada. Una demora en la disponibilidad de los recursos puede retrasar un programa, tanto como un incumplimiento en las tareas pendientes. El plan del proyecto debe someterse a una nivelación de recursos, y la secuencia más importante de tareas limitadas por recursos es considerada la cadena crítica. En algunos casos, como cuando se administran subproyectos tercerizados, se recomienda usar un enfoque simplificado sin la nivelación de recursos (Wikipedia, 2014). Un error común es intentar dar cuenta de la tarea de manera individual, causa común de variación mediante la adición de tiempo de contingencia en cada estimación (The TameFlow Chronologist, 2012). En términos más simples, la estimación de cada pequeña tarea se amortigua con cierto margen de protección. Notablemente, la principal razón por la que esto sucede es debido a los aspectos psicológicos que están involucrados y no a causa de las pruebas fácticas. CCPM recorta los tiempos de cada tarea individual en un 50% (The TameFlow Chronologist, 2012). 2.1.1 Teoría de las restricciones (TOC) Theory of Constraints por sus sigla TOC. Trata a las organizaciones en forma sistémica y holística, teniendo en cuenta las leyes naturales que gobiernan cualquier entorno. El creador, Eliyahu M. Goldratt, sentó las bases en su libro “La Meta”
  • 4. 4 subtitulado “Un proceso de mejora continua” (Wikilibros, 2013). En la figura 2 se hace una interpretación de la gestión de proyectos por cadena crítica. La clave de la Teoría de las Restricciones es que la operación de cualquier sistema complejo (empresa) consiste en una gran cadena de recursos interdependientes (máquinas, equipos, centros de trabajo, instalaciones, materiales), pero solo unos pocos de ellos (cuellos de botella) restringen o condicionan la salida de toda la producción (Santos, 2012). Reconocer esta interdependencia y el papel clave de los cuellos de botella es el punto de partida para las empresas que adoptan TOC como filosofía, y de allí a de subordinarse todo el sistema para crear las soluciones simples y compresibles por todos para sus problemas complejos (Santos, 2012). El proyecto debe de estar orientado a una meta; es un sistema abierto ya que requiere de entradas externas, es dinámico porque un proyecto no se comporta como un sistema lineal y debido a la complejidad del proyecto debe considerarse debidamente la incertidumbre, así como los requerimientos técnicos y de negocios. Para aplicar La Teoría de las Restricciones (TOC) dos factores fundamentales deben identificarse al inicio de los proyectos: 1) Que tenga una estructura jerárquica–piramidal y 2) Que la disposición organizacional conlleve una sucesión de actividades en cadena. El rendimiento de cualquier cadena estará siempre determinado por la resistencia de su eslabón más débil. Conocida como limitaciones del sistema o restricciones (elementos que impiden al sistema alcanzar la meta). La TOC se centra, fundamentalmente, en la búsqueda del flujo perfecto de bienes o servicios a través de una cadena de valor balanceada, coordinada y sincronizada de estaciones de trabajo, logrando así bajar los costos de operación, reducir los inventarios y aumentar las ventas (Moreno, 2013). El cuello de botella es la estación de trabajo más lenta, y es lógico pensar que a la entrada de esta se formará una cola de elementos tangibles para ser procesados, la cantidad de elementos presentes en esta fila es directamente proporcional a la velocidad de las estaciones anteriores al cuello de botella (Moreno, 2013). Goldratt planteó cinco pasos a seguir para implementar la metodología de la cadena crítica. Estos cinco pasos son (Moreno, 2013): 1. Identificar las restricciones del sistema: una restricción es una variable que condiciona un curso de acción. Pueden existir distintos tipos de Figura 2. Gestión de proyectos por cadena crítica
  • 5. 5 restricciones, siendo las más comunes las de tipo físico: maquinarias, materia prima, mano de obra, etc. 2. Explotar las restricciones del sistema: implica buscar la forma de obtener la mayor producción posible de la restricción. 3. Subordinar todo a la restricción anterior: todo el esquema debe funcionar al ritmo que marca la restricción (tambor). 4. Elevar las restricciones del sistema: implica encarar un programa de mejoramiento del nivel de actividad de la restricción. 5. Si en las etapas previas se elimina una restricción, volver al paso uno: para trabajar en forma permanente con las nuevas restricciones que se manifiesten. 2.1.2 Sistema DBR Es la herramienta más conocida que ha desarrollado Goldratt. El origen de este nombre se remonta a la analogía utilizada en el libro “La Meta” para describir un sistema con dependencias y fluctuaciones estadísticas. La analogía era una descripción de una excursión de boy scouts. El tambor es el boy scout con el ritmo más lento que dicta la velocidad para los demás, el amortiguador y la cuerda son medios adicionales para asegurar que todos los boy scouts marchen aproximadamente al ritmo del más lento. Es importante destacar que DBR es un método de planificación, no un método de control y en cierta medida deja espacio para la variación interna y externa de la incertidumbre en el entorno de producción. Pero como con cualquier otro tipo de plan, no se puede anticipar y adaptarse a todos los posibles problemas que puedan interrumpir el flujo de trabajo a través del proceso (Santos, 2012). La manera de aplicar la Teoría de las Restricciones en las empresas industriales está sujeto al método (tambor-amortiguador-cuerda) quien establece los medios para la sincronización de un proceso de fabricación subordinado a la restricción del sistema. El método de la cadena crítica identifica una serie de tiempos de protección y tolerancias que asignamos a una tarea las cuales son inducidos por el comportamiento humano, dichos tiempos se basan en dos teorías: el síndrome del estudiante y la ley de Parkinson (quees.info, 2013). Un buffer es una actividad ficticia, asociada a una actividad real y con una duración determinada, que se añade en un punto concreto del cronograma del proyecto al objeto de tener en cuenta posibles desviaciones (temporales) de las actividades (Universitat Politècnica de Catalunya, 2012). Un buffer es una protección contra la incertidumbre. La protección es agregada y puede tomar la forma de tiempo, stock (inventario), capacidad, espacio o dinero. Los buffers están estratégicamente localizados para proteger el sistema de los atrasos y el descontrol (Sullivan, 2012). La estimación de los tamaños de los buffers de un proyecto es uno de los puntos más espinosos de la planificación, por cuanto es muy difícil establecer reglas generales. Solo la experiencia o la comparación con casos similares permitirán realizar una valoración correcta —ni optimista ni pesimista— (Universitat Politècnica de Catalunya, 2012). La figura 3 representa una correcta gestión del buffer para un proyecto que consta de tres actividades; en dicho proyecto, los tiempos reducidos para las apreciaciones individuales de cada actividad se agrupan al final de la red de actividades del proyecto y se recorta a la mitad. Figura 3. El buffer del proyecto La desviación estimada de una actividad deberá ser mayor cuanto mayor sea el margen de seguridad que queramos establecer. Por ejemplo, una certidumbre del 80% supone establecer una desviación en cada actividad del 40% (Universitat Politècnica de Catalunya, 2012). El margen de resguardo considerado en cada actividad se hace para protegerse ante la incertidumbre. Es importante destacar que este margen de protección asignado a cada actividad frecuentemente alcanza a tener una duración
  • 6. 6 promedio igual al tiempo que dure la actividad, para una probabilidad efectiva de un 95%. Ver representación del buffer o margen de protección en la figura 4. Figura 4. Colchón de seguridad del proyecto La figura 5 representa el síndrome del estudiante y la ley de Parkinson; fenómenos conductuales muy notables en el factor humano al desempeñar una tarea en comparación con su estimación. Según la ley de Parkinson, la actividad (sombreada en color azul) se dilata hasta consumir el tiempo planificado de ejecución. Por el contrario, el síndrome del estudiante produce un máximo estrés, ya que la actividad tiene un inicio tardío (sombreado en color gris), se consume todo el tiempo hasta agotar el buffer del proyecto (color amarillo) y cuando se inicia la actividad (color verde) ya es demasiado tarde para cumplir con los plazos de entrega y los requerimientos exigidos. Como resultado, es imposible alcanzar la calidad esperada, se solicita extensión en los plazos, se hacen entregas incompletas y cada imprevisto se vuelve inmanejable. Buffer burn rate. El buffer burn rate (tasa de consumo del buffer) es una medida global de la tasa en que el buffer está siendo consumido por el proyecto a la fecha. El uso del buffer burn rate es usado para responder las preguntas ¿Es satisfactorio el progreso general del proyecto? ¿Cuál es el estado actual de proyecto? Una tasa de consumo del buffer equivalente a 1 o menor es bueno. La primera medida del estado del proyecto es el porcentaje de la cadena crítica completado y la tercera métrica es la tasa de consumo del buffer del proyecto (Sullivan, 2012). Ver figura 6. Figura 5. Comparación entre la estimación y lo real Figura 6. Razón aritmética tasa de consumo del buffer 2.1.3 Graficando el estado del proyecto Cuando la tasa de consumo del buffer es menor que 1.0, el estado del proyecto se indica en verde. Si la razón de consumo del buffer es aproximadamente 1.0, el estado del proyecto se muestra en amarillo. Pero si dicha tasa es algo mayor que 1, el estado del proyecto se indicará en rojo. El director de proyecto es responsable de determinar la región correspondiente a la zona amarilla (Sullivan, 2012). Un diagrama de estado de proyectos es una gráfica que refleja el estado de avance o retraso de uno o más proyectos. En el eje horizontal, se indican los porcentajes consumidos al buffer del proyecto; y en el eje vertical, los porcentajes de avance en la cadena crítica. Los colores verde, amarillo y rojo sirven para alertar sobre el estado del proyecto (antes del tiempo, dentro del tiempo y retraso). Ver diagrama con estatus de proyectos en la figura 7.
  • 7. 7 Figura 7. Diagrama con estatus de proyectos 2.2 Estructura del SCRUM Scrum es un proceso en el que se aplican de manera regular un conjunto de buenas prácticas para trabajar colaborativamente, en equipo, y obtener el mejor resultado posible de un proyecto. Estas prácticas se apoyan unas a otras y su selección tiene origen en un estudio de la manera de trabajar de equipos altamente productivos (Proyectos Ágiles, 2008). Scrum está especialmente indicado para proyectos en entornos complejos, donde se necesita obtener resultados pronto, donde los requisitos son cambiantes o poco definidos, donde la innovación, la competitividad, la flexibilidad y la productividad son fundamentales (Proyectos Ágiles, 2008). Scrum también se utiliza para resolver situaciones en las que no se está entregando al cliente lo que necesita, cuando las entregas se alargan demasiado, los costes se disparan o la calidad no es aceptable, cuando se necesita capacidad de reacción ante la competencia, cuando la moral de los equipos es baja y la rotación alta, cuando es necesario identificar y solucionar ineficiencias sistemáticamente o cuando se quiere trabajar utilizando un proceso especializado en el desarrollo de producto (Proyectos Ágiles, 2008). Muchos de los fracasos de los equipos de desarrollo de aplicaciones son porque no cuentan con metodologías ni procesos que permitan cumplir con las expectativas de calidad, tiempo y alcance a costos razonables. Se estima que al menos el 15 % de los proyectos de IS (Information System) son entregados cumpliendo con todos los requerimientos iniciales y en la fecha previamente establecida. Lo que sucede habitualmente es que los proyectos se extienden en el mayor de los casos, entre el 30 % a 120 % del estimado en principio. El problema central está en la aplicación de metodologías convencionales que no van acorde ni se ajustarán a los tiempos trazados por su manera de implementación. Las metodologías tradicionales como lo son el modelo en cascada y espiral están basadas en la validez de este supuesto y por consiguiente están diseñados para determinar todos los requerimientos en la primera etapa y no están preparadas para afrontar los cambios constantes, razón principal de las extensiones de tiempo (Vásquez, 2012). A principios de 1990, Ken Schwaber empleó una aproximación que lo llevó a poner en práctica el Scrum en su compañía, Advanced Development Methods. Por aquel tiempo Jeff Sutherland desarrolló una aproximación similar en Easel Corporation y fue el primero en denominarla Scrum. En 1995 Schwaber y Sutherland, durante el Object- Oriented Programming Systems, Languages, and Applications (OOPSLA) desarrollado en Austin, presentaron en paralelo una serie de artículos describiendo Scrum, siendo esta la primera aparición pública de la metodología. Durante los años siguientes, Schwaber y Sutherland, colaboraron para consolidar los artículos antes mencionados, así como sus experiencias y el conjunto de mejores prácticas de la industria que conforman a lo que ahora se le conoce como Scrum. En 2001, Schwaber y Mike Beedle describieron la metodología en el libro Ágile Software Development with Scrum (rodrygo, 2010). El Scrum, a pesar de tener una serie de pasos para llegar a un resultado, no se considera un método, sino más bien un conjunto de disciplinas no imperativas para mejorar los resultados a través del seguimiento periódico a las tareas que se ejecutan durante un ciclo de tiempo. Scrum no es un proceso fijo, ni un método ni muchos menos una práctica. Es el conjunto de principios que los métodos, para el desarrollo ágil, tienen en común. Scrum se refiere al modo de pensar, las convicciones y las preferencias expresadas en el manifiesto de desarrollo ágil (Verheyen, 2013). Un conjunto de prácticas y disciplinas no llega a la categoría de método y un método prevalece por encima de la disciplina, y es por esta razón que el CCPM por ser un método, absorbe al Scrum y no al contrario. (González, 2014).
  • 8. 8 2.2.1 Características Scrum es un modelo de referencia que define un conjunto de prácticas y roles, y que puede tomarse como punto de partida para definir el proceso de desarrollo que se ejecutará durante un proyecto. Los roles principales en Scrum son el Scrum Master, que mantiene los procesos y trabaja de forma similar al director de proyecto, el Product Owner, que representa a los stakeholders (interesados externos o internos), y el Team que incluye a los desarrolladores (Wikipedia, 2014). Durante cada sprint, un periodo entre una y cuatro semanas (la magnitud es definida por el equipo), el equipo crea un incremento… potencialmente entregable (utilizable). El conjunto de características que forma parte de cada sprint viene del Product Backlog, que es un conjunto de requisitos de alto nivel priorizados que definen el trabajo a realizar. Los elementos del Product Backlog, que forman parte del sprint, se determinan durante la reunión de Sprint Planning. Durante esta reunión, el Product Owner identifica los elementos del Product Backlog que quiere ver completados y los hace del conocimiento del equipo. Entonces, el equipo determina la cantidad de ese trabajo que puede comprometerse a completar durante el siguiente sprint. Durante el sprint, nadie puede cambiar el Sprint Backlog, lo que significa que los requisitos están congelados durante este tiempo (Wikipedia, 2014). Las características más marcadas que se logran notar en Scrum serían: gestión regular de las expectativas del cliente, resultados anticipados, flexibilidad y adaptación, retorno de inversión, mitigación de riesgos, productividad y calidad, alineamiento entre cliente y equipo, por último, equipo motivado (Wikipedia, 2014). Existen varias implementaciones de sistemas para gestionar el proceso de Scrum, que van desde notas amarillas "post-it" y pizarras hasta paquetes de software. Una de las mayores ventajas de Scrum es que es muy fácil de aprender, y requiere muy poco esfuerzo para comenzarse a utilizar. En 1993 se realizó el primer Scrum para desarrollo de software. Desde 1995 miles de proyectos en todo el mundo han utilizado Scrum para el desarrollo de productos, tanto en empresas pequeñas, “startups” con tan solo tres personas desarrollando un producto, como en multinacionales (Proyectos Ágiles, 2008). 2.2.2 Scrum técnico Al abordar pragmáticamente las implementaciones más flexibles de Scrum se pueden adoptar dos tácticas diferentes para mantener un avance continuo en el proyecto: 1. Incremento iterativo: basado en pulsos de tiempo prefijado (timeboxing), y 2. Incremento continuo: basado en el mantenimiento de un flujo continuo, no marcado por pulsos o sprints. Al usar Scrum técnico se trabaja con sprints, y por tanto con incremento iterativo. En un desarrollo iterativo e incremental el proyecto se planifica en diversos bloques temporales (en el caso de Scrum de un mes o hasta de dos semanas, si así se necesita) llamados iteraciones. Ver diagrama del ciclo iterativo Scrum representado en la figura 8. La pieza clave es el sprint. Se denomina sprint a cada ciclo o iteración de trabajo que produce una parte del producto terminada y funcionalmente operativa -incremento- (Palacio, 2014). En cada iteración el equipo evoluciona el producto (entrega incremental) a partir de los resultados completados en las iteraciones anteriores, añadiendo nuevos objetivos/requisitos o mejorando los que ya fueron completados. Un aspecto fundamental para guiar el desarrollo iterativo e incremental es la priorización de los objetivos/requisitos en función del valor que aportan al cliente (Proyectos Ágiles, 2008). Figura 8. Diagrama del ciclo iterativo Scrum
  • 9. 9 Tabla 1. El marco técnico del Scrum Eventos: - Reunión planificación del sprint. - Scrum diario. - Revisión del sprint. - Retrospectiva del sprint. Roles: - El equipo Scrum. - El dueño del producto. - El Scrum master. Artefactos: - Pila del producto. - Pila del sprint. - Incremento. - Sprint. Los requerimientos Ágile son representados como “Historias de Usuario” (User stories), las cuales son una pequeña descripción del requerimiento del usuario, en un lenguaje lo más aproximado a su jerga diaria. Se hace un énfasis muy fuerte a que este tipo de comunicación esté orientada al usuario final y que sea fácil de entender. Estas historias definen alcances fáciles de identificar para poder efectuar planes iterativos para definición, revisión y confirmación de los mismos (Velázquez, 2012). 2.2.3 Graficando estado del proyecto Burndown chart es una gráfica mostrada públicamente que mide la cantidad de requisitos en el Backlog del proyecto pendientes al comienzo de cada Sprint. Dibujando una línea que conecte los puntos de todos los Sprints completados, podremos ver el progreso del proyecto. Lo normal es que esta línea sea descendente (en casos en los que todo va bien, en el sentido de que los requisitos están bien definidos desde el principio y no varían nunca) hasta llegar al eje horizontal, momento en el cual el proyecto se ha terminado. Si durante el proceso se añaden nuevos requisitos la recta tendrá pendiente ascendente en determinados segmentos, y si se modifican algunos requisitos la pendiente variará o incluso valdrá cero en algunos tramos (EcuRed, 2014). El diagrama de Burndown es útil para saber el tiempo que falta para completar el trabajo. Normalmente se utiliza para conocer cuánto falta para terminar las historias comprometidas en un sprint (Romeu, 2013). Un gráfico de trabajo pendiente a lo largo del tiempo muestra la velocidad a la que se está completando los objetivos/requisitos. Permite extrapolar si el Equipo podrá completar el trabajo en el tiempo estimado (Proyectos Ágiles, 2008). Es una representación gráfica del trabajo por hacer en un proyecto en el tiempo. Por lo general, el trabajo remanente (o backlog) se muestra en el eje vertical y el tiempo en el eje horizontal. Representa una serie temporal del trabajo pendiente. Este diagrama es útil para predecir cuándo se completará todo el trabajo (Wikipedia, 2013). La figura 9 representa un diagrama de tiempo transcurrido, con los avances de obra para una iteración completa. Este muestra la serie temporal del esfuerzo remanente para cada uno de los 30 días hábiles en un sprint o iteración de un mes. La línea de color verde indica lo planificado, en rojo el progreso real del proyecto y en naranja las deficiencias; sombreando los avances o retrasos con un patrón rayado en ángulo. Otro recurso aplicado en el Scrum es el tablero o mural de trabajo (taskboard). Una de las grandes virtudes de Scrum es la transparencia, la habilidad de mostrar lo que sucede en todo momento, ya sea bueno o malo. Para conseguirlo, una de las herramientas que utilizamos es el taskboard, el cual podemos comparar como el espejo del trabajo diario del equipo. Es un elemento visible físicamente por todo el mundo y que muestra información relevante relacionada con el proyecto y el equipo (albertcumplido, 2013). Características de un mural físico de trabajo o taskboard: 1. El tablero de trabajo está definido por cuatro (4) columnas. La columna uno (no planificada), contienen las historias de usuario (pequeña descripción de los requerimientos del usuario); la columna dos contiene las historias que aún no han dado inicio; en la columna tres están contenidas todas las historias en progreso; y, finalmente, la columna cuatro, muestra todas las historias completadas. 2. El tablero solo contiene las historias de usuario planificadas para el sprint que se encuentra en proceso. 3. Las historias de usuario deben ordenarse según prioridad, iniciando arriba con la de mayor prioridad y terminando abajo con la de menor. 4. Cada actividad o tarea (historia de usuario) está representada sobre una pegatina de color (post- it) y también contiene el nombre del responsable de la tarea. 5. Otra información importante que contiene el tablero de trabajo es el gráfico de las horas pendientes del sprint según estimación
  • 10. 10 (diagrama de tiempo transcurrido o burndown chart). 6. En él se refleja cualquier otra información necesaria que ayude en la ejecución del trabajo. Asimismo, sirve para visualizar el flujo de trabajo, lo que permite distinguir aspectos a mejorar dentro del proceso. 7. Como cada tarea (historia de usuario) presente en el tablero contiene el nombre del equipo responsable, nos permite visualizar qué hace cada miembro del equipo. 8. El tablero de trabajo nos permite identificar posibles cuellos de botella. 3 Metodología de la investigación Hasta el momento, junio de 2019, no se pudo identificar ningún estudio de investigación que profundice sobre la aplicación eficaz del CCPM integrando el Scrum. Cabe destacar que existen diversos foros de internet en los que se ha tratado este tópico, en cuyos participantes se refleja el deseo y la estimulación de encontrar el modo de implementarlos juntos en un mismo proyecto, por conocer los beneficios de ambas metodologías de manera aisladas, aunque no han encontrado el medio de introducir una dentro de la otra. La investigación es de tipo descriptiva, llamada también investigaciones diagnósticas. Consiste, fundamentalmente, en caracterizar un fenómeno o situación concreta indicando sus rasgos más peculiares o diferenciadores. El objetivo de la investigación descriptiva se basa en llegar a conocer las situaciones, costumbres y actitudes predominantes a través de la descripción exacta de las actividades, objetos, procesos y personas (Morales, 2009). El propósito es describir situaciones y eventos; esto es, decir cómo es y cómo se manifiesta determinado fenómeno. De modo que, en esta investigación se identificaron los fundamentos del CCPM y del SCRUM, se analizaron las similitudes y diferencias entre ambas para concluir con el aporte, el planteamiento de la nueva fusión metodológica CCPM+SCRUM. La información se obtuvo Figura 9. Diagrama de tiempos transcurridos con los avances de obra
  • 11. 11 substancialmente de la recopilación bibliográfica y el internet. En vista que, no hay ningún antecedente sobre este planteamiento, esta investigación suponía ser una investigación de tipo exploratoria; pero debido al amplio conocimiento y a la suficiente documentación sobre ambas metodologías, se optó por realizar una investigación de tipo descriptiva. Se seleccionó un caso que permita aplicar la nueva estructura metodológica, basado en la simulación de un proyecto de ingeniería. En ella se empleó la observación y el análisis de los resultados para emitir una conclusión sobre el pragmatismo de la nueva estructura metodológica, pero primero se realizó un análisis de las fuentes bibliográficas. El procedimiento para la investigación descriptiva fue el siguiente: 1. Examinar las características del problema escogido. 2. Elegir los temas y las fuentes apropiados. 3. Seleccionar o elaborar técnicas para la recolección de datos. 4. Establecer categorías precisas, a fin de clasificar los datos que permitan manifestar semejanzas, diferencias y relaciones significativas. 5. Verificar la validez de las técnicas empleadas para la recolección de datos. 6. Realizar observaciones objetivas y exactas. 7. Describir, analizar e interpretar los datos obtenidos, en términos claros y precisos. Se obtuvo una conclusión gráfica para representar la planificación y programación de un proyecto, cuyos hallazgos y experiencia en el desarrollo del proceso investigativo son presentados en la sección de resultados y conclusiones, aportando además recomendaciones del propio criterio que muy bien pronosticarían el éxito de cualquier proyecto, si se ponen en prácticas. 3.1 Referencias del caso aplicado Basado en las investigaciones realizadas y buscando estratégicamente las herramientas necesarias para dar solución a las problemáticas planteadas, se propuso crear una nueva estructura metodológica para la planificación y gestión de proyectos de ingeniería civil, cuyos fundamentos son el CCPM y Scrum. La intención es crear un proyecto de ingeniería simulado, apegado a la realidad en donde la nueva estructura planteada se aplique de manera práctica, que sea objetiva y tenga el menor sesgo posible. La idea de una simulación surge por la imposibilidad que existe de poner en práctica dicho planteamiento en un proyecto real, ya que primeramente vivimos en una cultura donde los estándares tienen un protagónico tan enraizado que han llegado a convertirse en paradigmas que impiden el surgimiento de nuevas ideas, conceptos y planteamientos; y segundo, porque nuestra sociedad sufre de una parálisis paradigmática, por lo que se mantiene todo el tiempo en la zona de confort, reusándose al cambio. Lo anterior da origen a una entropía negativa que les impide buscar nuevas herramientas, materiales, metodologías y formas de optimizar procesos. Cabe destacar que no es posible aplicar de manera real este planteamiento, ya que ningún empresario o empresa ha de confiar sus recursos tanto económicos, materiales, tecnológico, humano y de tiempo para ejecutar un proyecto con un trazado atípico, y que por la naturaleza misma del planteamiento no es una metodología tradicional, sino más bien novedosa, pues establecería nuevos paradigmas en la administración de proyectos. El referido planteamiento es nuevo, podrían entender que no les ofrece garantía de que dicha metodología reduciría los retrasos, los sobrecostos y muchos fallos en los procesos, aun cuando en realidad, generaría un ahorro significativo en tiempo y materiales, por ende, de dinero; aumentaría de manera exponencial la productividad de los trabajadores incrementando considerablemente la rentabilidad del proyecto, lo que produce un mayor valor a los ingresos del promotor o inversionista. Es necesario el planteamiento de esta simulación y es oportuno aclarar que es científicamente aceptable, con el mismo peso de valor que si se realizara un estudio de campo real, ya que ambas herramientas (CCPM y Scrum) a estudiar, han sido examinadas por separado, y han demostrado científicamente que dan resultados por sí solas, de forma independiente. Así, si se estudian ambas por separado y se extrae lo mejor de Scrum para implantarlo en la Cadena Crítica, creando una nueva estructura metodológica, indudablemente el resultado será positivo. El objetivo es aportar una mejora considerable en la administración de proyectos por Cadena Crítica para conocer o transformar hechos económicos en la gestión de proyectos de ingeniería, pero es lamentable que aún no se hayan creado políticas o lineamientos orientados a tales metas, tampoco los fundamentos legales ni incentivos para fomentar el desarrollo de nuevas investigaciones en materia de procesos para la
  • 12. 12 industria de la construcción, así como la búsqueda de nuevas tecnologías, nuevos materiales y procedimientos para optimizar los recursos empleados y los ingresos percibidos producto de la inversión. Para el siguiente caso (proyecto habitacional de tipo multifamiliar–multinivel) se utilizaron varios métodos para recolectar las informaciones necesarias. Referente a los planos y los presupuestos del proyecto se utilizó el método de recolección secundaria. Respecto a los datos de rendimientos de vaciado de hormigón mediante el sistema de formaletas, se aplicó el método de recolección primaria. En múltiples ocasiones se realizaron visitas a proyectos de construcción en desarrollo, similares, con amplias experiencias en el uso de formaletas. En ellos, se entrevistaron de forma libre y personalmente a ingenieros residentes, encargados de programación y gerente de proyectos, estimulándolos a conversar sobres sus estrategias y operaciones en general, así como también de la producción y los sistemas de control de calidad. 3.2 Variables en la selección del caso Para la selección de la muestra, la principal consideración que se tomó en cuenta fueron aquellos proyectos donde sean necesario los equipos multidisciplinarios, ya que el talento humano es esencial en la aplicación tanto del método de la cadena crítica como el desarrollo ágil con Scrum. La población considerada fueron los edificios de tipología habitacional o de apartamentos multiniveles. Como muestra, se eligió un edificio multifamiliar en desarrollo en la República Dominicana, con densidad media y una terminación de tipo económica. La edificación consta de 4 niveles con 3 apartamentos en cada nivel; en total, doce unidades habitacionales —de tres dormitorios, sala, cocina–comedor, balcón y zona de lavado—. El área en metros cuadrados por apartamentos es de 65m2 . Otro criterio estimado para la selección fue la adaptación al cambio y la flexibilidad en la programación de actividades dentro del proyecto, ya que en la estructura de Scrum se valora la capacidad y el talento por encima de las jerarquías y los trabajos son realizados en equipos; igualmente en Cadena Crítica se considera la conducta del ser humano ante la responsabilidad de ejecutar una tarea, por lo que ambos están fundamentalmente orientados al quehacer humano. “Se puede definir un equipo multidisciplinar como un conjunto de personas, con diferentes formaciones académicas y experiencias profesionales, que operan en conjunto, durante un tiempo determinado, abocados a resolver un problema complejo, es decir tienen un objetivo común. Cada individuo es consciente de su papel y del papel de los demás, trabajan en conjunto bajo la dirección de un coordinador” (Wikipedia, 2015). De acuerdo a Wikipedia, 2015; La composición de equipos multidisciplinares es muy variada, tanto en número de disciplinas involucradas como en el número de miembros de cada especialidad. En el comienzo de una actividad, al planificar la misma, siguiendo uno de los esquemas conocido, como por ejemplo la metodología del marco lógico u otra semejante, se define cómo estará formado el equipo de personal destinado a afrontar el problema. La variable población corresponde a la muestra escogida para el caso. A juicio de los investigadores, se eligió un proyecto habitacional multinivel por ser la tipología constructiva más común en la industria de la construcción dominicana, debido a la alta demanda. La adaptación al cambio y la flexibilidad en la programación de actividades del proyecto están relacionados con la facilidad que tienen los mismos para afrontar los cambios. Es la capacidad para adaptarse, modificando, si fuera necesario, su propia conducta para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades, nueva información o cambios del medio, ya sean del entorno exterior, de la propia organización, del cliente, o de los requerimientos del trabajo en sí (Universidad de Cádiz, 2016). Todas estas variables fueron consideradas después de recolectar y ser analizadas enfáticamente todas las informaciones en el marco teórico conceptual de la investigación.
  • 13. 13 3.3 Construcción con formaletas Los sistemas de encofrado son fundamentales para la construcción de vivienda. Son uno de los principales factores para el rendimiento constructivo del proyecto e influyen directamente en la apariencia y calidad de la superficie. Las principales funciones de la formaleta son dar al concreto la forma proyectada en el diseño, proveer estabilidad cuando el concreto se encuentra en estado fresco y asegurar la protección y la correcta colocación tanto del acero de refuerzo como de las instalaciones y sus accesorios; proteger al concreto en su edad temprana de golpes que puedan ocasionar problemas de resistencia, de la influencia de temperaturas externas y de la pérdida de agua, conservando la pasta. Las formaletas para sistemas industrializados pueden ser de diversos materiales: acero, aluminio, madera e incluso plástico. Dependiendo de esto podrán utilizarse hasta en 1.500 ciclos con un adecuado almacenaje y mantenimiento, así como la técnica utilizada para el desencofrado. Esto genera competitividad en costos, y lo convierte en un sistema eficiente y de alto rendimiento en las construcciones. Se fabrican mediante procesos y equipos industriales con altos estándares de calidad (Silva, 2013). Los sistemas de formaletas metálicas como el mostrado en la figura 10, están concebidos y diseñados para la producción de viviendas en serie, esencialmente para los proyectos habitaciones de tipo multipisos. Figura 10. Sistema de formaletas metálicas para la construcción de edificios multifamiliares en concreto Entre las principales características de este sistema se encuentran: 1. que están conformados por paneles de diferentes materiales. Son marcos de acero con bastidores de madera, acero, aluminio y ahora los de base de plástico, que unidos entre sí encofran la totalidad de cualquier proyecto, formando un molde que reproduce cualquier tipo de vivienda en cada vaciado que se realice; 2. el tamaño de sus piezas permite manejarlos de forma manual, sin ayuda de grúa, favoreciendo ahorros en la inversión de equipos de producción; 3. pueden operar en cualquier topografía, sin importar curvas o desniveles; y 4. pueden producir el 100 % de una vivienda cada 24 horas, con un grupo reducido de operarios que se capacitan rápidamente durante las primeras semanas de construcción (Silva, 2013). Para este caso en particular, el equipo multidisciplinar lo conforman el arquitecto, el ingeniero estructural, ingeniero geotécnico (de suelo), ingeniero hidráulico (sanitario), ingeniero eléctrico, una brigada topográfica, el director del proyecto (gerente), ingeniero de costos, ingeniero encargado de programación, ingeniero residente (de obra). La especialización que conforman este equipo multidisciplinar dependerá del tipo de proyecto a desarrollar. 4 Planificando el CCPM+SCRUM La clave principal para integrar el Scrum en la Planificación de Proyectos por Cadena Crítica (CCPM) son las reuniones de seguimiento y mejora continua a los procesos. El planteamiento fundamental de esta fusión metodológica es lograr implementar intrínsecamente en la Cadena Crítica, los sprints de seguimientos que han hecho del Scrum una herramienta tan exitosa para el cumplimiento de los proyectos en la fecha planificada y con la calidad requerida. Estos procedimientos serán un complemento a la Cadena Crítica para hacerla aún mejor, optimizándola. Estas resoluciones proceden del análisis realizado a cada metodología en las que se consideraron dos aspectos básicos para definir cuáles procesos se implementarían o no; concluyendo que: 1. La esencia fundamental de la Cadena Crítica es la administración del tiempo en los proyectos, eliminando las holguras y convirtiendo en críticas todas las actividades (planteamiento basado en el síndrome del estudiante y la ley de Parkinson). 2. El Scrum es excelente en la administración por resultados y su éxito deriva de las reuniones de seguimiento que se ejecutan durante todo el desarrollo del proyecto, produciendo una mejora continua que permite aumentar la calidad de los procesos y eliminar las limitaciones en el momento en que se presentan. Estas reuniones de seguimiento del Scrum son los Sprint Planning Meeting, el Daily
  • 14. 14 Scrum, el Sprint Review y el Sprint Retrospective. Estos sprints del Scrum, se deberán indicar en una red como actividades que consumen tiempo y recurso, pero que serán valiosas para el seguimiento en la ejecución de proyecto y lograr la mejora continua del mismo. Esta red se dispuso conjuntamente a las demás redes luego de aplicar la red de soluciones a las limitaciones de recursos. También fue necesario plantear su ubicación después de la solución a las limitaciones, porque no sería razonable introducir reuniones calendario a una red que aún no es definitiva, estando sujeta a variación, respecto a las soluciones requeridas por las limitaciones manifestadas. 4.1 Utilidad de los Sprints en el CCPM Las reuniones de ciclos (sprints meetings) son reuniones calendario planificadas categóricamente para evaluar todos los aspectos críticos y fundamentales del proyecto durante su ejecución. Durante la aplicación del proyecto es necesario ejecutar una serie de reuniones de inicio y cierre de ciclos donde se analizan informaciones precisas para garantizar el éxito del mismo. La planificación y programación de las actividades, los controles de calidad, las documentaciones del proyecto, los rendimientos, las herramientas, los suplidores, el almacén de suministros, los subcontratistas, los ingenieros residentes, así como los obreros son todos factores críticos importante implicados en el desarrollo el proyecto. Las reuniones sprints que son programadas en la cadena crítica del proyecto, tienen el propósito de dar seguimiento continuo a las planificaciones semanales y mensuales. En ellas se tratan aspectos operativos, de una manera ágil. De igual forma, se presentan informes semanales y mensuales con lo acontecido en el proyecto a la fecha, las limitaciones y los aciertos, entre otros factores. Igualmente se responden tres interrogantes: 1. ¿Qué he hecho?, 2. ¿Qué voy a hacer hoy? y 3. ¿Qué ayuda necesito? El gerente del proyecto tiene la responsabilidad de eliminar cualquier obstáculo encontrado a la fecha. Estos encuentros al inicio y cierre de ciclos, tienen otros beneficios favorables como fijar los objetivos del sprint próximo y cuáles serán las tareas necesarias para alcanzarlos. Cabe destacar que en estas reuniones siempre deben quedar claros las necesidades e intereses del cliente. Nos permite analizar e inspeccionar el incremento generado durante el sprint que ha finalizado. El sprint review es una oportunidad para adaptar nuevas directrices estratégicas (Verheyen, 2013). En ella el equipo realiza autoanálisis sobre su forma de trabajar, e identifica fortalezas y puntos débiles. El objetivo es consolidar y afianzar las primeras, y planificar acciones de mejora sobre los segundos (Palacio, 2014). Las reuniones "retrospectivas" realizadas de forma periódica por el equipo para mejorar la forma de trabajo, se consideran cada vez más un componente del marco técnico de Scrum, si bien no es una reunión para seguimiento de la evolución del producto, si lo es para mejora del marco de trabajo. Además, permiten que todo el equipo y los involucrados tengan conocimiento al día sobre el estado del proyecto mediante las actualizaciones de las gráficas de estimación de trabajos pendientes y los diagramas de flujo acumulativo (con la definición del entregable). Como parte de la mejora continua, el Scrum team conviene en preservar, ajustar, experimentar y mejorar para el próximo sprint (Verheyen, 2013). 5 Comparaciones entre CCPM y Scrum Al analizar ambas estructuras metodológicas se determinaron tanto los aspectos y características semejantes como las diferencias entre el CCPM y el Scrum. Entre las similitudes se encuentra: − Las dos herramientas son bastantes útiles en la gestión de proyectos. − Ambas inician con una lista de actividades correctamente ordenada en el orden en que esperan ejecutarse con las ideas, características y conceptos para cada tarea. − El capital de mayor valor es el recurso humano, por estar fundamentado esencialmente en el quehacer humano. − No son algoritmos matemáticos. − Se ajustan a entornos multidisciplinarios. − Se trazan objetivos y metas alcanzables. − Requieren inspección y adaptación constante. − Para ambas, es de gran importancia la efectiva coordinación entre los equipos de trabajos.
  • 15. 15 Las diferencias que resaltan son: − CCPM es excelente para la administración del tiempo en la gestión de proyecto (reducción de los tiempos), mientras el Scrum se enfoca en la administración por resultados (seguimiento a los procesos para la mejora continua). − CCPM crea amortiguadores con los tiempos de protección y Scrum amortigua con la funcionalidad del producto. − En CCPM, todo el margen de protección o buffer de amortiguamiento se le asigna al proyecto (no a la tarea). Scrum prefiere armar el proyecto rápidamente, inspeccionar y luego adaptar porque ve que no es posible tratar de comprender todas las implicaciones al principio. − CCPM es un método, pero Scrum no. Scrum es un conjunto de disciplinas para buenas prácticas. − En CCPM se trabaja ordenado con una planificación y bajo una estructura jerárquica centralizada. El Scrum es adaptable a entornos desordenados, basado en el empirismo y la incertidumbre. Descarta las estructuras jerárquicas y descentraliza la estructura del proyecto confiando en la autoorganización de los equipos (prevalecen las capacidades por encima de las jerarquías). − CCPM está orientado a los procesos, herramientas, documentación, relaciones contractuales (cumplimiento a un plan preestablecido) y el Scrum se desarrolla en las interacciones, la colaboración con el cliente y es capaz de adaptarse rápidamente al cambio. − Las mejoras continuas en CCPM se miden con análisis de indicadores centrados en las métricas de los procesos, pero las mejoras del Scrum se consolidan en las retrospectivas (reuniones) basadas en la percepción del equipo. 6 Fusión metodológica CCPM+SCRUM A continuación, se describe paso a paso el procedimiento de cómo debe aplicarse correctamente la nueva estructura metodológica CCPM+SCRUM. Los pasos para seguir son los siguientes: 1. Red de actividades a tiempo estándar Mediante esta red, se representan de manera gráfica todas las actividades que componen la totalidad del proyecto, destacando sus eventos y secuencias. Es posible apreciar las interrelaciones entre las actividades. Se acentúa el camino crítico (ruta más larga en términos de tiempo para concluir el proyecto) con una flecha más gruesa y de color rojo, Para indicar el inicio y fin de un evento (figura 11). Figura 11. Red de actividades a tiempo estándar. Ver gráfica ampliada con más detalle en apéndice. 2. Red de barras a tiempo estándar En esta red, se eliminan los nodos (indicativos de inicio y fin de cada evento) presentes en la anterior red. Asimismo, se cambian las flechas por barras (en ambos casos para indicar la duración de cada actividad), pero en esencia se mantienen cinco (5) aspectos similares a la red de actividades a tiempo estándar; 1. representa todas las actividades que componen el proyecto, 2. se identifican todos los eventos, 3. se destacan las secuencias, 4. muestra las interrelaciones entre una actividad y otra, y 5. predomina la cadena crítica (cuyo nombre en la red previa es conocido como camino crítico) ahora representado en barras de color rojo (figura 12). Figura 12. Red de barras a tiempo estándar. Ver gráfica ampliada con más detalle en apéndice. 3. Red de barras con tiempos Goldratt Esta red está básicamente fundamentada en los análisis realizados por Goldratt sobre el síndrome del estudiante donde los tiempos de cada actividad son reducidos a un 50 %, conocido como tiempos Goldratt. Esta red tiene la particularidad de que a cada actividad se le asigna la mitad de su tiempo identificando, tiempo que le será recortado a dicha actividad (figura 13).
  • 16. 16 Figura 13. Red de barras con tiempos Goldratt. Ver gráfica ampliada con más detalle en apéndice. 4. Red de barras con buffers en procesos Red de barra ya con los tiempos Goldratt acortados al 50 %, mismos tiempos identificados en la red anterior. Se insertan de los buffers (amortiguadores o tiempos de protección) al final de cada proceso; dichos buffers son un resultado del 50 % de la totalidad de los tiempos reducidos en cada proceso (figura 14). Figura 14. Red de barras con buffers en los procesos. Ver gráfica ampliada con más detalle en apéndice. 5. Red indicando las limitaciones de recursos Se identifican las actividades que tienen los recursos humanos o materiales limitados, donde varias actividades planificadas para ejecutarse en una misma fecha, pero con diferentes recursos, no puedan ejecutarse a la vez por circunstancia adversa (poco personal para tales actividades, o recursos materiales incompletos en obra al momento de iniciar la actividad, quizás el equipo o maquinaria no estén disponibles. Se identifican las actividades que tienen limitaciones marcándolas con un color o patrón que la acentúen, en este caso están marcadas con un patrón solido de color rojo (figura 15). Figura 15. Red con las limitaciones de recursos. Ver gráfica ampliada con más detalle en apéndice. 6. Red con soluciones a las limitaciones de recursos Plantea soluciones a las limitaciones. Muestra nuevas secuencias y la variación de los tiempos de inicio y fin para las actividades afectadas, y la nueva duración del proyecto, si las actividades subordinadas intervienen en la cadena crítica (figura 16). Figura 16. Red con solución a limitaciones de recursos. Ver gráfica ampliada con más detalle en apéndice. 7. Red indicando las reuniones–sprints semanales Hay dos nuevas informaciones, 1. las reuniones o sprints semanales, cuya finalidad es llevar un seguimiento periódico a los objetivos planteados en la planificación. Se crea un ciclo de trabajo semanal que inicia con una reunión de planificación de objetivos específicos, metas y estrategias y concluye con una reunión de evaluación y medición de resultados; y 2. aparece la escala de tiempo calendario sobre la escala gráfica del tiempo (días). En la CCPM, esta información aparece en el último paso, pero en fusión CCPM+SCRUM, es necesario introducirla aquí por las previsiones los sprints semanales (al inicio o fin de ciclo) por identificarse con las fechas calendario (figura 17).
  • 17. 17 Figura 17. Red indicando las reuniones semanales. Ver gráfica ampliada con más detalle en apéndice. 8. Red indicando las reuniones–sprints mensuales Indica las reuniones mensuales de retrospectivas, cuya finalidad es la de verificar los objetivos generales del proyecto. Aquí se identifican los cambios y ajustes que fueren necesarios implementar. La finalidad es comprobar el avance del proyecto, medir los objetivos generales y generar una retroalimentación sobre aspectos del trabajo tan importante como lo es la tecnología, aspectos sociales, estrategias implementadas y la calidad de lo ejecutado, etc. El principal objetivo es establecer las buenas prácticas, saber en qué etapa del sprint se debe mejorar y que otras habilidades resultarían útiles o necesarias implementar para aprender, mejorar la experiencia y desarrollar un mejor proyecto (figura 18). Figura 18. Red indicando las reuniones mensuales. Ver gráfica ampliada con más detalle en apéndice. 9. Red con regiones del buffer para gestión del consumo. Las regiones de buffer del proyecto son una codificación por color para medir el avance o retraso del proyecto. El buffer se fracciona en tres segmentos coloreados en verde, amarillo y rojo para indicar el estatus del proyecto; siendo el color verde un indicativo de que el proyecto presenta variaciones esperadas y no hay que tomar ninguna acción fuera de lo planificado, el color amarillo indica una variación normal pero en este caso ya se debe preparar un plan de acción para llevar el proyecto dentro de la fecha, y el color rojo indica una variación anormal y se necesita actuar inmediatamente para evitar incumplimientos con la fecha de entrega y también evitar sobrecostos (figura 19). Figura 19. Red con regiones del buffer. Ver gráfica ampliada con más detalle en apéndice. 10. Red indicando la iniciación tardía de los procesos Indica todas las actividades con las fechas más tardías para iniciarlas y sus secuencias, lo que le permite eliminar, definitivamente, todas las holguras de los procesos hasta convertirlas en críticas. Goldratt lo plantea así, según sus estudios en los planteamientos del síndrome del estudiante y la ley de Parkinson. Se representa la iniciación tardía con una flecha que inicia en la fecha más temprana para empezar la actividad hasta la fecha de iniciación más tardía y sobre la flecha se especifica el número de iniciación tardía y la cantidad de días tardíos para empezar el proceso (figura 20). Figura 20. Red con iniciación tardía de los procesos. Ver gráfica ampliada con más detalle en apéndice. 11. Red indicando la calendarización y las alarmas de actividades Última red del proceso dentro del CCPM. Se visualizan todas las actividades y eventos con sus secuencias, interrelaciones, con la cadena crítica claramente identificada, las soluciones a las limitaciones encontradas y la indicación de las iniciaciones tardías para cada actividad. En esta nueva red se muestran las alarmas de provisiones, son muy valiosas el considerarlas para que los suministros para cada una de las actividades
  • 18. 18 lleguen a obra antes de iniciar la actividad que requiere dicho recurso. Algunas previsiones por considerar serían el tiempo para la adquisición de materiales e insumos, los pagos y desembolsos a suplidores, contratistas y obreros, así como cualquier otro hito o evento que sean primordiales para la ejecución sin demoras del proyecto. Todas estas alarmas de provisiones se deben extraer de las políticas de pagos y desembolsos del proyecto, documento previamente elaborado para llevar el control de costos, gastos y otros recursos, con el objetivo de mantener la ejecución del proyecto en su tiempo justo sin contratiempos ni retrasos (figura 21). Figura 21. Red calendarizada con alarmas de actividades. Ver gráfica ampliada con más detalle en apéndice. Como nota importante es necesario aclarar que los pasos para la aplicación de la Cadena Crítica en un proyecto de ingeniería, empleando las gráficas de redes, fueron extraídos de la asignatura “Seminario de la Construcción” que se imparte en el postgrado en Administración de la Construcción que ofrece el INTEC. (González, 2014). 7 Inicio y cierre de proyectos Las reuniones se utilizan para discutir y abordar los asuntos pertinentes del proyecto durante la dirección y gestión del trabajo del proyecto. Los asistentes a las reuniones pueden incluir al director del proyecto, al equipo del proyecto y a los interesados adecuados, involucrados o afectados por los asuntos tratados. Cada asistente debería tener un rol establecido, de modo que se asegure la participación adecuada. Suele haber reuniones de tres tipos: 1. De intercambio de información, 2. Tormenta de ideas, evaluación de opciones o diseño, y 3. De toma de decisiones (Project Management Institute, 2013). El PMI plantea como una buena práctica que los tipos de reuniones no deben mezclarse. Las reuniones deben prepararse con una agenda bien definida, con un propósito, con un objetivo y con un marco temporal y deben ser adecuadamente documentadas con actas de reunión y lista de acciones a realizar. Las actas de reuniones deben ser almacenadas como se indique en el plan para la dirección del proyecto. Las reuniones son más eficaces cuando todos los participantes pueden intervenir cara a cara en el mismo lugar. Se pueden realizar reuniones virtuales usando herramientas de audio y videoconferencia, pero generalmente requieren una preparación y una organización adicional para conseguir la misma eficacia que la de una reunión cara a cara (Project Management Institute, 2013). 7.1 Reunión de inicio del proyecto El límite de un proyecto se define como el momento en que se autoriza el inicio o la finalización de un proyecto o de una fase de un proyecto. La reunión de inicio está compuesta por aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase. Dentro del ámbito de los procesos de inicio es donde se define el alcance inicial y se comprometen los recursos financieros iniciales. Además, se identifican los interesados internos y externos que van a participar y ejercer alguna influencia sobre el resultado global del proyecto. Finalmente, si aún no hubiera sido designado, se elegirá el director del proyecto. Esta información se registra en el acta de constitución del proyecto y en el registro de interesados (Project Management Institute, 2013). El acta de constitución del proyecto es un documento emitido por el iniciador del proyecto o patrocinador que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto. En el momento en que se aprueba el acta de constitución del proyecto, este se considera oficialmente autorizado (Project Management Institute, 2013). Al emitirse el acta, es importante verificar que el proyecto se corresponda con la dirección estratégica de la organización que lo realiza. 7.2 Reunión de cierre del proyecto Una fase importante en la vida de un proyecto de construcción es el cierre administrativo, ya sea que se produzca después de haber alcanzado los objetivos o que haya terminado por otras razones.
  • 19. 19 La tercera edición de la guía del PMBOK plantea que “El proceso Cerrar Proyecto supone realizar la parte de cierre del proyecto del plan de gestión del proyecto” (2004, p:100). En los proyectos de múltiples fases, el proceso de cierre concluye las partes del alcance del proyecto y las actividades conexas programadas para una fase determinada. Este proceso incluye la finalización de todas las actividades realizadas en todos los grupos de procesos de gestión de proyectos para clausurar formalmente el proyecto o una fase del proyecto, y transferir el proyecto terminado o cancelado según corresponda. Cada fase del proyecto se debe cerrar correctamente para asegurar que no se pierdan informaciones importantes y útiles (PMI, 2007). En esta reunión los promotores o clientes reciben formalmente el proyecto para tomar posesión de dicho activo una vez finalizado e iniciar la fase operativa. En el acta se debe registrar todos los por menores y detalles de la reunión de clausura y se levantará el registro de los interesados presentes en dicha reunión. Figura 22. Estructura del ciclo de vida del proyecto La información histórica y la proveniente de lecciones aprendidas se transfieren a la base de conocimientos para su utilización en futuros proyectos o fases. Esto puede incluir información sobre incidentes y riesgos, así como sobre técnicas que funcionaron bien y que pueden aplicarse en proyectos futuros (Project Management Institute, 2013). Tanto los archivos del proyecto, los documentos de cierre del proyecto o fase y la información histórica se consideran parte de los activos de los procesos de la organización (figura 22). Se entiende por archivos del proyecto, a toda la documentación resultante de las actividades del proyecto, por ejemplo, el plan para la dirección del proyecto, el alcance, el costo, el cronograma y el calendario del proyecto, los registros de riesgos y otros registros, la documentación de la gestión de cambios, las acciones planificadas de respuesta a los riesgos y el impacto de los riesgos. La información histórica y la proveniente de lecciones aprendidas se transfieren a la base de conocimientos de lecciones aprendidas para su utilización en futuros proyectos o fases. Esto puede incluir información sobre incidentes y riesgos, así como sobre técnicas que funcionaron bien y que pueden aplicarse en proyectos futuros (Project Management Institute, 2013). Para el procedimiento del cierre administrativo, además del documento de aceptación formal firmados por el cliente, muchos proyectos de construcción poseen otras informaciones requeridas por las instancias gubernamentales para ser preparadas, ejecutadas y distribuidas. La acción formal de aceptación final y cierre será guiada, en casi todos los casos, por documentos contractuales suministrados bajo las cuales se construyó el proyecto (Project Management Institute, 2007). 8 Investigaciones futuras, conclusiones y recomendaciones finales En cualquier proyecto con numerosos alcances indefinidos en su fase inicial, deberán esforzarse en las actividades para el refinamiento del alcance antes de realizar cualquier compromiso concreto. Una vez se tengan las respuestas a todas las inquietudes, se puede comenzar a estimar la cantidad de trabajo que se tiene pendiente, los tipos de recursos necesarios para ejecutar el trabajo, y cuanto tiempo podría tomarle al equipo para lograrlo. Tanto la estructura Ágil como la Cadena Crítica deben abordar la problemática del esclarecimiento del alcance, y ambas requieren la aplicación del buffer para contrarrestar las incertidumbres inherentes del proyecto (Fortezza Consulting, 2014). Aunque la filosofía del Scrum plantea su fácil adaptación a trabajos desordenados sin ninguna programación previa; todo buen practicante Ágil sabe que necesita realizar una buena planificación (importancia de los sprint planning meeting en el Scrum). Incluso, aun cuando se estiman modificaciones futuras del alcance durante la ejecución de este, se deben agotar los recursos
  • 20. 20 suficientes para definir con claridad la visión global del proyecto a desarrollar y conocerse el alcance (requerimientos) lo suficiente como para que el equipo de trabajo se mantenga siempre en la dirección correcta. El Product Lifecycle Management (PLM), traducido al español como gestión del ciclo de vida de productos, sería una magnífica línea de investigación, cuya metodología tiene excelentes procesos que serían muy beneficiosos para CCPM+SCRUM. Según (Wikipedia, 2018): “El ciclo de vida de un producto pasa por varias fases, involucra a muchas disciplinas profesionales y requiere muchas habilidades, herramientas y procesos; tales elementos son muy comunes al CCPM y al Scrum.” Las ventajas más importantes que ofrece el CCPM+SCRUM son los reducidos tiempos de producción, productos con mayor calidad, menores costos de producción y ahorros al evitar retrasos. También, CCPM+SCRUM proporciona una estructura completa para optimizar los recursos que fluyen para el desarrollo de los proyectos. No es viable ceñirse a la práctica exclusiva de un método en particular, porque una destreza no responde de forma similar para solucionar todos los casos. Se recomienda como buena práctica, adoptar de las metodologías ágiles, aquellos aspectos que mejor se adapten a cada proyecto u organización. Al orientar futuras investigaciones, deberán prevalecer siempre como objetivos esenciales; 1. que el recurso humano aumente la calidad y rapidez de respuesta ante un problema y 2. una amplia reducción de costos que permita un mayor margen de utilidad. En todo caso, el éxito de la estructura CCPM+SCRUM dependerá de la correcta gestión de los recursos. De manera puntual se debe enfatizar que entre la Cadena Crítica y el Scrum existe una gran diferencia que no se debe obviar; y a pesar de tantas similitudes mencionadas, está claro que la Cadena Crítica es un método para la programación y administración de proyectos, pero el Scrum es una estructura o más bien un conjunto de principios y disciplinas encaminadas al logro de objetivos basados en la administración por resultados, dando seguimiento continuo al cumplimiento de las metas. Entendiendo que un método es el modo ordenado de proceder para llegar a un resultado o fin determinado, especialmente, para descubrir la verdad y sistematizar los conocimientos (Farlex, Inc., 2009). Podría tomar algún tiempo aceptar que Scrum no necesita ser planificado o diseñado, ni tampoco concebido antes de que una transformación pueda arrancar. Scrum incorpora respuestas, soluciones e ideas competitivas que surgen durante la realización del proyecto (Verheyen, 2013). En Scrum se improvisa día a día según las circunstancias, contrario a la Cadena Crítica que aborda la planificación desde el primer instante, tanto así que analiza la respuesta del ser humano ante la responsabilidad de ejecutar ciertas tareas anticipándose a los retrasos por incumplimientos, basados en el síndrome del estudiante y la ley de Parkinson. Implementar Scrum con tantos aspectos ambiguos en el campo de los softwares, podría estar bien pero no para el campo de la construcción, por tener implicaciones de riesgos (pérdidas humanas) tan altos. Continuamente se utilizan maquinarias, equipos, herramientas y materiales, para actividades que tienen altos riesgos de accidente; el factor riesgo se debe gestionar en la planificación, ya que pondría en peligro la salud, la seguridad y la vida de muchas personas de no considerarse. Por esta razón es tan importante la estrategia constructiva o planificación en los proyectos de construcción, además de las grandes pérdidas económicas que suponen los accidentes y las costosas partidas presupuestadas en el mejor de los casos (si se compara con el valor incalculable de la pérdida de vidas humanas), si ocurriesen retrasos o trabajos mal ejecutados. Pese a que el CCPM en los proyectos reduce las causas de no cumplimiento, eliminando las holguras para que concluyan dentro del tiempo programado y con el costo esperado, el Scrum viene a introducir un proceso de mejora continua en la Cadena Crítica, integrando las reuniones–sprints semanales y mensuales. El proceso de mejora continua es una actitud general que debe ser la base para asegurar la estabilización del proceso y la posibilidad de mejora. Algunas de las herramientas utilizadas incluyen las acciones correctivas, preventivas y el análisis de la satisfacción en los miembros o clientes (Wikipedia, 2015). Estas mejoras se logran con el seguimiento continuo que proporcionan las reuniones semanales (establecer y coordinar prioridades de la semana para evaluar el avance del proyecto) y mensuales (retroalimentación para el refinamiento del entorno de trabajo y procesos de optimización).
  • 21. 21 La nueva estructura CCPM+SCRUM impacta positivamente en los recursos humanos, sobre todo en los equipos multidisciplinarios de desarrollo, convirtiendo los entornos de trabajos en ambientes dinámicos. Algunos principios y valores de la estructura ágil, a implementar son: a. El gerente se convierta en facilitador antes que un controlador, mantener siempre el respeto, la claridad y la buena comunicación con el personal obrero y el equipo multidisciplinario. b. Desarrollar los equipos autoorganizados y multidisciplinares para que se vuelvan funcionales y productivos, mejorando la capacidad del equipo. c. Introducir un proceso de mejoras en la que se pueda inspeccionar y adaptar. d. Servir mejor a los requisitos competitivos. e. Ajustar las funcionalidades, prioridades y requerimientos en cada ciclo (semanal o mensual). f. Eliminar todo obstáculo o impedimento que se presente. g. Crear una retroalimentación en ciclos (tiempos) cortos y de manera continua. Finalmente, se recomienda enfáticamente: 1. Implementar un plan de gestión de la comunicación. Dentro de CCPM+SCRUM se debe diseñar y habilitar diferentes canales de comunicación que ayude con la actualización continua del estatus del proyecto y las eventualidades que se presenten, lo que permite corregir las deviaciones a tiempo. 2. Implementar el taskboard o tablero de trabajo. Aunque se tenga mucha capacidad y muchos años de experiencia, el uso del taskboard es favorable porque ayuda a visualizar e identificar con mayor facilidad, muchos de los factores adversos que pudieran surgir mientras transcurre el proyecto. 3. Que CCPM+SCRUM implemente controles de calidad más rigurosos. Esto ayuda a reducir las probabilidades de desviación en el proyecto. El tener control de calidad más efectivo contribuirá en la buena ejecución de las tareas. 4. Crear hábitos o disciplinas para aplicar las buenas prácticas. El ser humano tiende a planificar todo, pero no se apega al plan. Si se sigue rigurosamente el plan, aumentará significativamente el éxito de los proyectos. 5. Diseñar formularios y plantillas. Sería realmente grandioso el uso de estas herramientas durante los sprints y todo el proyecto para el control de ejecución de tareas y los trabajos en progreso. Referencias Albertcumplido. (23 de octubre de 2013). El Taskboard en Scrum. Recuperado de http://programandonet.com: http://programandonet.com/web/el- taskboard-en-scrum/ EcuRed. (6 de julio de 2014). Metodología Scrum. Recuperado de http://www.ecured.cu/index.php/Metodolog %C3%ADa_Scrum Farlex, Inc. (17 de marzo de 2009). Método. Recuperado de http://es.thefreedictionary.com/m%c3%a9t odo Fortezza Consulting. (28 de febrero de 2014). The 5 Biggest Myths in the Agile vs. Critical Chain Debate. Recuperado de http://www.fortezzaconsulting.com/blog/5- myths/ González, D. (abril de 2014). Apuntes de la Cátedra de Seminario de la Construcción en la Maestría en Ciencias de la Administracion de la Construcción del INTEC. (J. Marcano, Entrevistador) Miranda, J. J. (12 de marzo de 2010). El talento humano en la gerencia de proyectos. Recuperado de http://www.degerencia.com/articulo/el- talento-humano-en-la-gerencia-de- proyectos Morales, F. (16 de septiembre de 2009). Conozca 3 tipos de investigación: Descriptiva, Explorativa y Explicativa. Recuperado de http://manuelgross.bligoo.com/conozca-3- tipos-de-investigacion-descriptiva- exploratoria-y-explicativa Moreno, I. E. (noviembre de 2013). Teoria de las restricciones TOC Theory of Constraints. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/recursos/docu mentos/fulldocs/ger1/tociem.htm Navarro, D. (14 de mayo de 2006). Gestión de Proyectos Método de la Cadena Crítica. Recuperado de http://www.armell.com/docs/ccpm.pdf Netconsul. (31 de octubre de 2009). Técnica de Programación Cadena Critica. Recuperado de http://www.netconsul.com/tecnicas/index.p hp?ver=chain OBS Online Business School. (18 de julio de 2014). Online Business School. Recuperado de https://obsbusiness.school/es/noticias/estu
  • 22. 22 dio-obs/descubre-las-causas-de-fracaso- de-un-proyecto-en-esta-infografia OBS Online Business School. (11 de abril de 2014). Cadena Crítica. Recuperado de http://www.obs-edu.com/blog-project- management/cadena-critica/cadena-critica/ Pacelli, L. (2004). Grandes errores en la gestión de proyectos. Seattle, Washington: Financial Times Press. Recuperado de http://www.leadersummaries.com/resumen /grandes-errores-en-la-gestion-de- proyectos Palacio, J. (2014). Gestión de proyectos Scrum Manager. Zaragoza, España: Scrum Manager. Project Management Institute. (2007). CONSTRUCTION EXTENSION to the PMBOK Guide (Tercera ed.). Newtown Square, Pennsylvania, EE. UU.: Project Management Institute, Inc. Project Management Institute. (2013). Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) (Quinta ed.). Newtown Square, Pensilvania, EE.UU.: Project Management Institute, Inc. Proyectos Ágiles. (20 de octubre de 2008). Historia de Scrum. Recuperado de http://www.proyectosagiles.org/historia-de- scrum Proyectos Ágiles. (11 de diciembre de 2008). Gráficos de trabajo pendiente (Burndown charts). Recuperado de http://www.proyectosagiles.org/graficos- trabajo-pendiente-burndown-charts Proyectos Ágiles. (3 de noviembre de 2008). Desarrollo iterativo e incremental. Recuperado de http://www.proyectosagiles.org/desarrollo- iterativo-incremental Quees.info. (11 de agosto de 2013). Cadena crítica – Explicación y definición de la cadena crítica. Recuperado de Que es web site: http://www.quees.info/cadena-critica.html rodrygo. (09 de septiembre de 2010). Scrum. Antecedentes. Recuperado de Sitio web de blogspot: http://scrum-ing- software.blogspot.com/2010/09/antecedent es.html Romeu, A. (2 de diciembre de 2013). ¿Qué es y como hacer un diagrama de Burndown? Recuperado de http://albertoromeu.com/como-hacer-un- diagrama-de-burndown/ Santos, R. R. (29 de noviembre de 2012). Fundamentos de la Teoría de las Restricciones. Recuperado de http://es.scribd.com/doc/114927928/FUND AMENTOS-DE-LA-TEORIA-DE-LAS- RESTRICCIONES#scribd Schwaber, K. (2004). Agile Project Management with Scrum (Vols. Parte No. X10-25678). (K. Atkins, Ed.) Redmond, Washington, EE. UU.: Microsoft Press. Silva, O. J. (9 de octubre de 2013). Formaletas para la Construccion con sistemas industrializados. Recuperado de http://blog.360gradosenconcreto.com/form aletas-para-la-construccion-con-sistemas- industrializados/ Sullivan, T. T. (2012). The Theory of Constraints International Certification Organization Dictionary (Second ed.). TOICO. Recuperado de http://c.ymcdn.com/sites/www.tocico.org/re source/resmgr/dictionary/tocico_dictionary _2nd_editio.pdf The Standish Group International. (2013). The Chaos Manifesto. Boston, MA. EE. UU.: The Standish Group International,. Recuperado de http://www.versionone.com/assets/img/files /CHAOSManifesto2013.pdf The TameFlow Chronologist. (26 de octubre de 2012). Critical Chain Project Management. Recuperado de http://chronologist.com/blog/2012-09- 25/critical-chain-project-management-in- TOC/ UCA Universidad de Cádiz, U. d. (27 de mayo de 2016). Gestión de Competencias. Recuperado de http://www.csintranet.org/competenciaslab orales/index.php?option=com_content&vie w=article&id=150:adaptacion-al- cambio&catid=55:competencias UPC Universitat Politècnica de Catalunya, U. P. (26 de septiembre de 2012). Cadena Crítica. Recuperado de http://ocw.camins.upc.edu/materials_guia/2 50441/2012/Cadena%20critica.pdf Vásquez, C. (17 de diciembre de 2012). Scrum – Conceptos y Fundamentos. Recuperado de http://developers.do/index.php/scrum- conceptos-y-fundamentos/ Velázquez Camacho, J. D. (29 de noviembre de 2012). Desarrollo en cascada (Waterfall) Vs Desarrollo Agile-Scrum. Recuperado de Northware software development: http://www.northware.mx/desarrollo-en- cascada-waterfall-vs-desarrollo-agile- scrum/ Verheyen, G. (2013). Scrum - A Pocket Guide (Primera ed.). (S. Newton, Ed.)
  • 23. 23 Zaltbommel, Países Bajos: Van Haren Publishing,. Verhoef, M. (2013). Critical Chain Project Management. Tesis, HU University of Applied Sciences Utrecht, Utrecht, the Netherlands. Recuperado de http://www.ipma.nl/wp- content/uploads/2014/06/Ipma-thesis- critical-chain-project-management-.pdf Wikilibros. (18 de diciembre de 2013). Teoría de las Restricciones. Recuperado de http://es.wikibooks.org/wiki/Teor%C3%ADa _de_las_Restricciones Wikipedia. (11 de marzo de 2013). Burn down chart. Recuperado de http://es.wikipedia.org/wiki/Burn_down_cha rt Wikipedia. (11 de abril de 2014). Gestión de proyectos. Recuperado de http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n _de_proyectos Wikipedia. (26 de junio de 2014). Scrum. Recuperado de http://es.wikipedia.org/wiki/Scrum Wikipedia. (23 de octubre de 2014). Administración del ciclo de vida de productos. Recuperado de https://es.wikipedia.org/wiki/Administraci% C3%B3n_del_ciclo_de_vida_de_productos Wikipedia. (10 de julio de 2015). Proceso de mejora continua. Recuperado de https://es.wikipedia.org/wiki/Proceso_de_m ejora_continua Wikipedia. (3 de noviembre de 2015). Equipo Multidisciplinar. Recuperado de https://es.wikipedia.org/wiki/Equipo_multidi sciplinar Apéndice (Al hacer doble clic sobre cada icono Adobe Acrobat Document, le llevará a una vista ampliada de las redes de actividades). Figura 11 Red de actividades a tiempo estándar Adobe Acrobat Document Figura 12 Red de barras a tiempo estándar Adobe Acrobat Document Figura 13 Red de barras con los tiempos Goldratt Adobe Acrobat Document Figura 14 Red de barras con buffers en los procesos Adobe Acrobat Document Figura 15 Red indicando las limitaciones de recursos Adobe Acrobat Document Figura 16 Red indicando soluciones a limitaciones de recursos Adobe Acrobat Document Figura 17 Red indicando integración de sprints semanales Adobe Acrobat Document Figura 18 Red indicando integración de sprints mensuales Adobe Acrobat Document Figura 19 Red indicando regiones buffer para gestión de consumo Adobe Acrobat Document Figura 20 Red indicando iniciación tardía de los procesos Adobe Acrobat Document Figura 21 Red indicando calendarización y alarmas de provisiones Adobe Acrobat Document