Este documento describe el puesto de Jefe de Departamento de Producción. El resumen es el siguiente: 1. Coordina la producción textil para cumplir con los estándares de calidad. 2. Administra materias primas e implementa sistemas de información para evaluar resultados. 3. Supervisa al personal a cargo.

1. IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIOONN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Departamento de producción
SE REPORTA A: Gerente General
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Jefe de Departamento de Operaciones
SUPERVISA A: Secretaria de Departamento, Auxiliar administrativo de Operaciones,
Promotor Social, responsable de turno y personal del área.
RREEQQUUIISSIITTOOSS IINNTTEELLEECCTTUUAALLEESS
GRADO ACADÉMICO: Ingeniero Textil, Ingeniero Industrial o carreras afines al cargo,
preferentemente con conocimientos administrativos o experiencia en cargos similares por lo
menos tres años y tener evidencia de éxito.
EXPERIENCIA: 3 años en puesto similar.
IDIOMA: Ingles
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Dirección de personal, con conocimientos de
informática.
HABILIDADES ESPECIALES: Integración y coordinación de equipos de trabajo, toma de
decisiones.
ACTITUD: Con iniciativa, capacidad de trabajar bajo presión, responsable, discreto y con
disposición de trabajar fuera de la jornada de trabajo y de desplazarse a nivel regional.
DESCRIPCION DE PUESTO
COBITLAX S.A de C.V. Referencia:
Gerencia de Capital Humano Vigencia:
Área : Departamento de Producción Día Mes Año
13 10 2016
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A
EN LA DESCRIPCION TAMBIEN ESTAN LOS
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DOCUMENTO ESTAN LOS LINKS

2. DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN GGEENNEERRAALL
Coordinar en forma eficiente la producción del producto textil, cumpliendo con las normas
de calidad establecidas, administrar la materia prima que intervienen en el proceso de la
producción, vigilando que se cumplan los requerimientos de calidad.
DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN EESSPPEECCÍÍFFIICCAA
1. Planifica, dirige y controla las actividades bajo su mando, estableciendo los mecanismos
adecuados de comunicación y coordinación con las diferentes dependencias de la
Institución, relacionadas con el desempeño de las funciones del Departamento.
2. Implementa y mantiene un sistema de información y control que permite evaluar el
resultado de las actividades desarrolladas.
3. Administra y supervisa los contratos de ejecución de proyectos.
4. Asegura la producción y abastecimiento del producto textil de acuerdo con las normas
institucionales.
5. Controla los costos de operación y mantenimiento de lo sistemas, manteniendo los
estándares de calidad.
6. Supervisa la operación del personal de la Institución de acuerdo a procedimientos y
normas establecidas.
7. Atiende en forma inmediata los desperfectos en la producción, a fin de evitar paros
laborales evitando perdidas que afecten a la institución.
8. Proporciona asistencia técnica a su propia planta de trabajo.
9. Formula y ejecuta el Plan Anual Operativo del Departamento, el que deberá ser
consistente con el presupuesto anual asignado.
10.Elabora el presupuesto de su Departamento con base a la previsión de requerimientos
para su normal funcionamiento.
11.Vela por el cumplimiento de la política ambiental.
12.Atender y resolver reclamos.
13.Elaboración de informes sobre la producción.
14.Diseña, implanta y evalúa el funcionamiento del Sistema de Control Interno que permita
monitorear el resultado de las actividades desarrolladas del personal a su cargo.
15.Identifica riesgos en las operaciones de su unidad o dependencia; definiendo las
debilidades y fortalezas para formular recomendaciones concretas que a corto plazo,
mediano y largo plazo permitan mejorar y fortalecer las funciones asignadas.
16.Realiza recorridos de inspección y supervisión en el área de trabajo.
17.Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su
superior jerárquico inmediato.
18.Realiza otras funciones o responsabilidades encomendadas por la Gerencia General.

3. RREESSPPOONNSSAABBIILLIIDDAADDEESS
 Toma de decisiones
 Buenos resultados del Departamento
 Uso de información confidencial
 Custodia y buen uso del equipo asignado.
 Verificar que el personal desempeñe bien sus funciones proporcionando un buen
ambiente de trabajo.
 Darle continuidad al proceso de producción
CCOONNTTAACCTTOOSS
Relaciones internas
CON PARA
- Gerente General - Coordinar actividades operativas
- Recibir lineamientos
- Gestionar aprobaciones
- Jefe de Departamento Administrativo - Control de tela, maquinas, otras compras
de materiales y solicitar apoyo logístico.
- Gestionar la adquisición de materiales
localizados en la bodega.
- Mejorar deficiencia en el servicio
- Mandamientos de pagos - solvencias
- Almacén - Recibir materiales localizados en la
bodega.
- Inventarios - Chequeo de cantidades de materiales
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4. CUESTIONARIO DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO
DEPARTAMENTO
PUESTO DE TRABAJO
NOMBRE
ANTIGÜEDAD
PUESTO DEL QUE DEPENDE
PUESTOS QUE DEPENDEN DE EL
FECHA DE REALIZACION
 OBJETIVO DEL PUESTO DE TRABAJO: defina brevemente en que consiste
el trabajo, de este puesto.
 ACTIVIDADES: especificar las actividades o tareas que se realiza en este
puesto de trabajo.

5.  ESPECIFICAR EL TRABAJO CONCRETO QUE SE REALIZA CON CADA
UNA DE LAS TAREAS
¿QUE
HACE?
¿COMO
LO
HACE?
¿QUE
UTENSILIOS
ESPECIALES
EMPLEA?
¿QUE
DOCUMENTO
ESPECIAL
MANIPULA?
¿EN QUE
CONDICIONES
TRABAJA?
TIEMPO
APROXIMADO
DIARIO
 TAREAS PERIODICAS O TAREAS ESPECIALES: Indique aquellas tareas
que no son habituales pero que se tramitan en este puesto de trabajo.
 Especifique de qué departamento proceden estas tareas especiales

6.  DECISONES: indicar las decisiones principales que se toma en el puesto,
indicando:
(1) Si la propone a un superior o (2) si la toma usted mismo.
1 2
1 2
1 2
1 2
1 2
1 2
 RESPONSABILIDADES SOBRE:
ASPECTOS ECONOMICOS BIENES MATERIALES
 MATERIAL DE SEGURIDAD O HERRAMIENTAS
MATERIAL DE SEGURIDAD O HERRAMIENTA TIEMPO

7.  REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS DEL PUESTO DE TRABAJO:
Formación mínima que la persona que lo ocupa debe tener
Estudios Especificar especialidad
Diplomatura
licenciatura
Otros: idiomas, informática…
 EXPERIENCIA MINIMA QUE LA PERSONA QUE LO OCUPE DEBE
TENER:
Experiencia mínima
En el sector
En el puesto
Conocimientos profesionales
Tiempo de adaptación
 RELACIONES INTERNAS
CON QUIEN DE DONDE FRECUENCIA COMO
 RELACIONES EXTERNAS
CON QUIEN DE DONDE FRECUENCIA COMO

8.  RIESGOS
 ALTAS RESPONSABILIDADES

9.  MANERA DE REALIZAR EL TRABAJO
manera de realizar el trabajo 100% 75% 50 % 25%
 OBSERVACIONES DEL OCUPANTE DEL PUESTO
 OBSERVACIONES DEL JEFE DIRECTO

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