El documento habla sobre la inducción de nuevos empleados a la empresa y al puesto específico. Explica que la inducción a la empresa incluye conferencias sobre la empresa, visitas a las instalaciones y presentaciones con otros empleados. La inducción al puesto involucra al jefe explicando las responsabilidades del puesto, los sistemas de evaluación y capacitación. También describe el análisis de puestos como el proceso de definir las habilidades y características requeridas para cada puesto.
2. Inducción Es informar al personal respecto a todos los nuevos elementos, estableciendo planes y programas, con el objetivo de acelerar la integración del individuo en el menor tiempo posible al puesto, al jefe y a la organización. En el cual el nuevo trabajador debe conocer todo lo relacionado con la empresa. • Inducción en la empresa• Inducción en el puesto.
3. Inducción a la empresa La inducción a la empresa, que a menudo es proporcionada por el departamento de recursos humanos incluye usualmente: Una conferencia o curso en la que se le explique al nuevo empleado las características generales de la empresa. Un mensaje de bienvenida afectuoso cálido a los nuevos trabajadores por parte del directivo del área. La proyección de una película o un show de diapositivas sobre los mismos temas de la conferencia. Una visita a la empresa donde se le muestren las áreas clave: el reloj, las zonas de seguridad, los baños, etc. Presentar al nuevo empleado con todos sus compañeros y Proporcionar un manual de bienvenida con la información clave que requiera el trabajador en sus primeros días en la empresa.
4. Inducción al puesto En cambio la inducción al puesto requiere que el jefe inmediato realice las siguientes acciones: Entregar al trabajador por escrito la copia de su contrato de trabajo, de sus funciones, de su reglamento y si es posible incluso hay que leerlo en conjunto. Explicar al trabajador el sistema de evaluación de su desempeño, los programas de incentivos y las sanciones, el programa de capacitación y el programa de desarrollo de personal.
5. Análisis de Puestos Es el procedimiento por el cual se establecen las obligaciones y habilidades que requiere un puesto y las características que debe cubrir la persona que debe ser contratada para ocuparlo.
6. Utilidad del análisis de puestos Determinar niveles realistas de desempeño Crear planes para capacitación y desarrollo Identificar candidatos adecuados a las vacantes Planear las necesidades de capacitación de RR.HH. Evaluar la manera en que los cambios en el entorno afecten el desempeño de los empleados Eliminar requisitos y demandas no indispensables Conocer las necesidades reales de RR.HH. de una empresa
7. Metodología del análisis de puestos 1.El análisis de puesto es el procedimiento por el cual se establecen las obligaciones y habilidades que requiere un puesto y las características que debe cubrir la persona que debe ser contratada para ocuparlo. La elaboración del análisis de puesto implica la realización de los siguientes pasos: Determine para que usará la información. Recupere la información que la empresa tenga al respecto: organigramas, contratos, procedimientos, funciones, etc.
8. Metodología del análisis de puestos 2. La descripción de funciones es un documento base para poder realizar, el reclutamiento y la selección de personal, la evaluación del desempeño, la capacitación, establecer compensaciones y asegurar que el trabajador cumpla con sus responsabilidades.
9. Metodología del análisis de puestos 3. La elaboración del análisis de puesto implica la realización de los siguientes pasos: Determine para que usará la información. Recupere la información que la empresa tenga al respecto: organigramas, contratos, procedimientos, funciones, etc. Seleccione los puestos que analizará. Realice el análisis con el procedimiento que haya determinado. Repase la información obtenida con los ocupantes del puesto y con sus jefes inmediatos. Prepare e imprima el documento final.
10. Metodología del análisis de puestos Existen varios métodos para realizar un análisis de puesto Entrevistas: En este procedimiento se realiza una entrevista con el empleado que conozca mas sobre el puesto, con un grupo de empleados y/o con el supervisor. Cuestionarios: Aquí se pide a los trabajadores que contesten unas preguntas en donde expliquen las características del puesto que ocupan. La observación: En este método se acude directamente al escenario en que se desempeña el trabajador y registran las tareas que realiza. Incidentes críticos: Se registran las situaciones que generan problemas en las actividades cotidianas y se incluyen en las funciones de los trabajadores. Bitácora: Se pide al trabajador que realice un registro de las actividades cotidianas que realiza. Consulta de planes de estudio: Una forma de mantener actualizado los puestos es revisar planes de estudio de carreras técnicas o universitarias relacionadas con los puestos que existen en la empresa y luego verificar si los puestos existentes tiene esa información. Revisar algunos contratos colectivos de trabajo ya existentes puede también ser de mucha utilidad Consultar los catálogos nacionales de ocupaciones que en cada país o estado se han elaborado, por ejemplo: el Catálogo Nacional de Ocupaciones elaborado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social en México.