Sistematizaciòn de Proyectos

1. Lima, agosto de 2016
SISTEMATIZACIÓN DE
EXPERIENCIAS

2. Sistematización
¿Qué es
sistematizar
experiencias?

3. Diferencias
Proyecto:
• Objetivos, metas,
metodología, detalle
de las actividades,
formas de ejecución y
previsión económica.
3
Experiencia
• Cómo vive el grupo
la ejecución del
proyecto.

4. Diferencias
Sistematización de información
•Ordenamiento y clasificación de
datos e informaciones,
estructurando de manera precisa
categorías, relaciones,
posibilitando la constitución de
bases de datos.
Sistematización de experiencias
•Mirar las experiencias como:
• procesos históricos,
• procesos complejos en los que
intervienen diferentes actores,
•que se realizan en un contexto
económico-social determinado y en
un momento institucional del cual
formamos parte.

5. Sistematizar no es solamente:
Narrar experiencias (aunque esto sea útil para sistematizar,
se debe ir mucho más allá de la narración).
Describir procesos (aunque es necesario hacerlo, se debe
pasar del nivel descriptivo al interpretativo).
Clasificar experiencias por categorías comunes (puede
ser una actividad que ayude al ordenamiento, pero no agota la
necesidad de interpretar).
Ordenar y tabular información sobre la experiencia.

6. Caracterización
La sistematización como
recuperación del saber.
La sistematización como forma de
organizar las experiencias y
poderlas comunicar.
La sistematización como procesos de
teorización.
La sistematización como
mejoramiento de las propias
prácticas.

7. •El desafío está "en no quedarnos sólo en
la reconstrucción de lo que sucede sino
pasar a realizar una interpretación
crítica.
•La atención se traslada de la
reconstrucción de lo sucedido y el
ordenamiento de la información, a una
interpretación crítica de lo acontecido
para poder extraer aprendizajes que
tengan una
•utilidad para el futuro".

8. Condiciones previas
1. Conciencia real de la importancia de la
sistematización.
2. Mirar que la experiencia se pueda sistematizar (se
pueda delimitar un objeto de sistematización).
3. Analizar que la sistematización sea posible (que se
pueda recuperar, que haya apoyo institucional,...)
4. Conformación de un equipo de sistematización

9. Lógica de construcción
RECONSTRUCCIÓN
DEL PROCESO VIVIDO
ORGANIZAR Y
ORDENAR LA
INFORMACIÓN
TEMA/OBJETO
DESCRIPCIÓN
MOMEN-
TOS
CLAVES
PREGUNTAS
1er nivel
CONCLU-
SIONES
LECCIO-
NES
FUENTES DE
INFORMACIÓN Y
MEDIOS DE
REGISTRO
RESPUES-
TASPREGUNTAS
2do nivel
PUBLICACIÓN
•Vídeo
•Historietas
•Folleto
•Tríptico
ASPECTOS
CENTRALES
ANÁLISIS CRÍTICO
Intereses - ¿Para
qué?
OBJETIVOS
INTERPRETACIÓN ¿POR QUÉS?

10. EXPERIENCIA
CONCRETA
OBSERVACIÓN
REFLEXIVA
CONCEPTUALI-
ZACIÓN
ABSTRACCIÓN
EXPERIMENTA-CIÓN
ACTIVA

11. EXPERIENCIA
• Vivencias
• Prácticas
• Proceso vivido
• Reconstruir
• Organizar
REFLEXIÓN:
• Preguntas claves
• Preguntas detalladas
• Respuestas
• Interpretación
CONCEPTUALIZACIÓN:
• Conclusiones
• Lecciones aprendidas
• Aprendizajes
APLICACIÓN:
• Socialización
• Plan de
fortalecimiento
• Transferencia a
otras instituciones
• Apoyo a otros
proyectos

12. Plan de sistematización
A. ¿Qué experiencia queremos sistematizar?
Delimitar el proceso a sistematizar
determinar el lugar y período de tiempo
B. ¿Para qué queremos sistematizar?
Definir el objetivo, la utilidad de la sistematización
C. ¿Para quiénes queremos sistematizar?
Definir el público específico para quienes queremos sistematizar (quién leerá el
documento)
D. ¿Qué aspectos centrales o claves de esa experiencia nos interesa
sistematizar?
Centrar el eje de la sistematización: ELABORAR UNA PREGUNTA CLAVE
E. ¿Quiénes participan y lideran la sistematización?
Responsable del documento: …..
Equipo de apoyo: …..
Otros: ……

13. TEMA
PREGUNTA
CLAVE
PREGUNTA
1er nivel
PREGUNTA
2do nivel
PREGUNTA
2do nivel
PREGUNTA
2do nivel
PREGUNTA
1er nivel
PREGUNTA
2do nivel
PREGUNTA
2do nivel
PREGUNTA
2do nivel
¿Qué tengo que saber
para contestar la
pregunta de 1er nivel?
¿Qué tengo que
saber para contestar
la pregunta clave?
¿Qué me
interesa?
FUENTES
DE INFOR-
MACIÓN

14. Pasos de la sistematización 1
Pasos Objetivos Núcleo
1. Definir el tema a
sistematizar
Precisar y delimitar el
tema a sistematizar
Elaborar una pregunta
clave
2. Concretar la
pregunta clave
Determinar la
información que se
necesita para
contestar la pregunta
clave
Elaborar preguntas
detalladas
3. Conseguir la
información para
contestar las
preguntas
detalladas
Identificar las
fuentes de
información:
documentos y
personas a
entrevistar
Averiguar qué información
ya existe y cuál hay que
recuperar
Elaborar formatos para
recuperar información

15. Pasos de la sistematización 2
Pasos Objetivos Núcleo
4. Contestar las
preguntas detalladas
Ordenar la información
recuperada
Redactar el documento
5. Interpretar y concluir Identificar lecciones
aprendidas.
Identificar los factores
impulsores y restrictivos de la
experiencia
6. Tomar decisiones Mejorar la planificación y
ejecución
Ajustar Planificación y/o
estrategias.
Definir seguimiento.
7. Difusión Compartir la experiencia Acordar a quiénes y formas de
difusión

16. PASO 2. ¿Cómo concretar la
pregunta clave?
Pregunta
Clave
¿Qué tengo que saber para contestar la pregunta
clave?
1.Identificar
los
momentos
claves de la
experiencia
2. Elaborar
preguntas
detalladas
3. Elaborar preguntas
detalladas 2

17. 3. ¿Cómo conseguir la información
necesaria?
Pregunta
Clave
Momento
clave
Preguntas
detalladas
Fuentes de información
(documentos y/o personas)
1. 1.1.
1.2.
1.3.
…
2. 2.1.
2.2.
2.3.
3. 3.1.
3.2.
17

18. Herramientas para recolectar
información
Si es que no se dispone de información
secundaria, hay que preparar herramientas para
recolectar información.

19. 4. Contestar las preguntas detalladas
Objetivo
Ordenar la información recuperada
Actividades
Con la información recuperada, redactar el documento

20. 4. Interpretar y concluir
Contexto
Entorno
Describir el proceso
Extraer los aprendizajes

21. Para fortalecimiento de la experiencia :
¿Cuáles han sido los factores limitantes, debilidades, nudos
críticos de la experiencia?
¿Qué aspectos necesitan modificarse, complementarse o
cambiarse?
Para la transferencia a otras instituciones:
¿Qué aprendizajes ha generado en ustedes la experiencia?
¿Vale la pena haber desarrollado esta experiencia?
¿En qué plazo es factible desarrollarla?
¿Qué condiciones son necesarias para asegurar su desarrollo y
sostenibilidad?

22. La cuestión del futuro
El pasado no existe de forma
objetiva; necesita ser
reinterpretado.
El futuro no existe de forma
objetiva; necesita ser deseado y
construido.

23. La cuestión del futuro
No se puede cambiar el presente; el
presente es el futuro del pasado.
Sí, se puede cambiar el futuro; el
presente es el pasado del futuro.

24. Para reflexionar
Vivir es aprender - en interacción con el
contexto-, aprender es cambiar, y cambiar es
seguir aprendiendo.
No es verdad que “lo relevante” sólo existe en
ciertos idiomas, es creado por ciertos actores, y
nos llega solamente desde ciertos lugares, que
nunca coinciden con nuestros idiomas, nuestros
actores y nuestros lugares.
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