Migración de ERP_Cómo simplificar y acelerar la integración bancaria.pdf

Migración de ERP: Cómo simplificar
y acelerar la integración bancaria
Una guía de referencia rápida para TI
Libro electrónico

Contenido
Introducción.......................................................................................................................................................................................3
Integración bancaria: ¿qué implica?��4
¿Cuáles son los retos?��5
Dificultades para los equipos de TI��6
Experiencia y certificaciones SWIFT��7
Por qué Kyriba��8
Conclusión�� 10

- 3 -
Copyright © 2020 Kyriba Corp. Todos los derechos reservados.
Kyriba y el logotipo de kyriba son marcas comerciales de Kyriba Corp.
Libro electrónico
Se está produciendo un cambio importante en el mundo del ERP.
Debido a que tanto los clientes como los proveedores de ERP están
impulsando una migración masiva a la nube, muchas empresas ya
han completado sus proyectos de migración a la nube ERP, y miles
de ellas más seguirán su ejemplo antes del final de esta década.
Pero la migración a la nube ERP es una tarea costosa y que
requiere de mucho tiempo, en particular en lo que respecta a los
equipos de TI. En el caso de las empresas que busquen digitalizar
sus aplicaciones empresariales, está claro que los equipos de TI
corporativos serán gravados en un futuro próximo. Mientras tanto,
las empresas de ERP y los integradores de sistemas se preparan para
recoger los beneficios de años de trabajo en proyectos de migración.
Los retos de la integración bancaria
En el caso de las corporaciones, los proyectos de migración de ERP
son a menudo de naturaleza global, y muchas tendrán que hacer
frente a la complejidad de un proyecto de integración bancaria global.
Este elemento de la migración de ERP constituye un verdadero
desafío. Se necesita una coordinación significativa con los bancos de
la empresa y existe una considerable disparidad entre los formatos
de pago solicitados por los distintos bancos de las diferentes
regiones geográficas. De hecho, la integración bancaria a menudo
se cita como uno de los elementos de mayor riesgo y dificultad en la
migración del ERP a la nube.
Simplificar y acelerar
La buena noticia es que las empresas pueden simplificar y acelerar
considerablemente el componente de integración bancaria en la
migración del ERP. Al aprovechar una solución tecnológica multi-
tenant basada en SaaS y centrada en la conectividad, las empresas
pueden acceder a conectividad y funciones de transformación
bancaria previamente integradas, lo que acorta meses el proyecto de
migración y, en última instancia, reduce la conectividad para pagos y
los costes de formato hasta en un 80 %.
Introducción
EN ESTE LIBRO ELECTRÓNICO
Aprenderá sobre los puntos clave que deben tenerse en
cuenta durante un proyecto de pagos de migración a la
nube ERP y que incluyen:
Seguimiento del cronograma de los bancos
Operar en distintas ubicaciones geográficas
Certificación SWIFT
Desafío de los recursos
También descubrirá cómo puede reducir significativamente
el coste y el tiempo necesarios para completar su proyecto
de migración de ERP.

- 4 -
Libro electrónico
Integración bancaria:
¿qué implica?
La integración bancaria difiere de cualquier otra integración de sistemas. Los equipos
de TI corporativos de hoy en día tienen experiencia en la creación de interfaces entre
diferentes sistemas de back-office, pero suelen ser interfaces estancas que no
requieren recursos adicionales.
Por el contrario, cuando se trabaja en una interfaz bancaria, el equipo de TI
normalmente necesita muchos recursos diferentes para coordinar entre sí, incluyendo
TI, tesorería, cuentas por pagar (AP), el equipo de conectividad, SWIFT Service Bureau y
el equipo técnico del banco. Además, los plazos del proyecto suelen estar a merced del
cronograma del banco.
Probar y volver a probar
Una vez desarrolladas, las especificaciones rara vez pasan su primera prueba. Como
resultado, el equipo de desarrollo tendrá que remodelar, volver a probar y hacer
nuevamente un esfuerzo de coordinación. En algunos casos, se pueden necesitar de
dos a cinco rondas de pruebas antes de que el banco apruebe el formato.
Una vez que el banco haya aprobado las especificaciones, el equipo de TI tendrá que
efectuar una serie de procedimientos internos; a saber, desarrollo, pruebas, control de
calidad, no producción y producción. En la práctica, a menudo puede llevar seis meses
o más desarrollar, probar y lanzar un formato de pago único a producción para ser
utilizado por el dueño del proceso.

- 5 -
Libro electrónico
¿Cuáles son los retos?
Para el equipo de TI, el componente de integración
bancaria de una migración a la nube ERP implica una
serie de retos adicionales.
Muchas organizaciones aún tienen que implementar medidas
de seguridad efectivas para identificar y defenderse contra el
fraude en los pagos. Según una investigación realizada por la
consultora Strategic Treasurer en 2019, solo el nueve por ciento
de las organizaciones ha implementado sistemas de supervisión o
filtrado de pagos, mientras que solo el tres por ciento aprovecha la
inteligencia artificial o el aprendizaje automático.
Además de la pérdida financiera, el fraude en los pagos también
puede dañar la reputación de la empresa y provocar la pérdida
de datos esenciales. Por tanto, es esencial adoptar medidas que
protejan a la organización de estos riesgos. Esto debería incluir
la digitalización de los flujos de pago, la estandarización de los
controles y el filtrado de los pagos.
Trabajar de acuerdo con las cronologías de los bancos
Los retrasos surgidos en el proyecto de migración de ERP a menudo
se deben a demoras provocadas por los bancos de la empresa. Si la
compañía tiene una relación sólida con un socio bancario principal,
puede hacer avanzar la cola del proyecto para ese banco en
particular. Pero con muchas corporaciones que necesitan gestionar
docenas de bancos en todo el mundo, el equipo de TI se verá
obligado a seguir las cronologías de esos bancos, lo que significa
trabajar en diferentes husos horarios y tener que sortear días
festivos y moratorias estacionales al realizar las pruebas.
Operar en distintas ubicaciones geográficas
No hay dos bancos iguales, y es un error común pensar que SWIFT es un
tipo de mensaje estándar para todos los bancos. Mientras que SWIFT se
mueve entre MT y XML, cada banco tendrá sus propias exigencias en lo
que respecta al modo en que aceptará los archivos entrantes.
Para cada tipo de pago, las empresas deberán asegurarse de que
se cumplan los requisitos de formato correctos para un banco
específico y que se incluya la información que el banco necesita para
completar el pago. La mayoría de las corporaciones necesitarán
varios formatos por banco, que pueden incluir formatos distintos
para transacciones de bajo valor, alto valor y FX.
En vista de la complejidad, no sorprende que las empresas de
TI tarden por lo general dos años o más en elaborar todas estas
conexiones bancarias y pruebas de formatos de pago.
Ancho de banda de TI limitado
Por último, pero no menos importante, los equipos de TI corporativos
ya se hallan muy repartidos en numerosos proyectos y requerimientos
de soporte. Por ello, el tiempo invertido en llevar a cabo un proyecto de
integración bancaria puede ser particularmente costoso.
€

- 6 -
Libro electrónico
Además de estos desafíos, la integración bancaria
conlleva una serie de cuestiones complejas para los
equipos de TI.
No hay datos reutilizables
Cuando los equipos de TI trabajan en una implementación de ERP,
tienen que desarrollar sus interfaces bancarias como un ejercicio
aislado. Aunque los ERP pueden estar migrando a la nube, las
soluciones de ERP siguen siendo en general de proveedores de
nube privada, y ningún ERP en el mercado tiene formatos bancarios
disponibles y reutilizables, que los usuarios puedan compartir.
Múltiples etapas de prueba
El desarrollo del formato bancario y de pagos no es diferente al
de cualquier otra interfaz o aplicación, ya que el equipo de TI tiene
que llevar a cabo los mismos y rigurosos procesos. Si los usuarios
necesitan un nuevo formato de pago, como un nuevo ACH para un
banco existente, tendrán que someterse al proceso de prueba, control
de calidad, no producción y producción. Este proceso puede llevar
meses, lo que significa que transcurrirá un tiempo considerable antes
de que el usuario final tenga acceso al formato de pago.
Requerimientos de recursos
Una vez que los formatos estén en producción, el equipo de
infraestructura de TI tendrá que mantener su evolución. Esto implica
actividades tales como la resolución de problemas bancarios, la
edición de los formatos según lo exija el banco y el trabajo con
la empresa para añadir nuevos bancos cuando sea necesario. En
función de la huella bancaria de la empresa, es probable que se
tengan que designar a entre dos y cinco personas para la gestión de
estas conexiones de forma permanente.
Dificultades para los equipos de TI

- 7 -
Libro electrónico
Un nuevo problema al que se enfrentan las empresas que ejecutan SWIFT son los
nuevos requisitos obligatorios para 2020. Tras el atraco por valor de 81 millones de
dólares sufrido por el Bangladesh Bank en 2016, SWIFT tomó medidas para aumentar
la seguridad no solo en su infraestructura, sino también en las exigencias a las
empresas que controlan sus propios BIC.
Muchas empresas que pretenden gestionar su propia conexión SWIFT optan por
Alliance Lite2 (AL2), una solución basada en la nube que permite el intercambio
manual o automático de mensajes con sus contrapartes. Pero con arreglo a los
nuevos requisitos para 2020, el equipo interno de soporte de TI deberá obtener una
certificación y pasar pruebas cada año para conservar su validación para SWIFT.
En el caso de los equipos de TI internos, esto implica tanto riesgos como gastos
considerables. Por un lado, los equipos de TI tendrán ahora que contar con
experiencia en el dominio SWIFT interno y requerirán certificaciones anuales. Si la
empresa cuenta con solo uno o dos recursos certificados, cabe preguntarse qué
sucede si estos recursos dejan la empresa, quién puede actuar como respaldo si el
recurso está enfermo o no está disponible, y cuáles serán el coste y las implicaciones
temporales cuando haya que formar a un nuevo recurso.
Experiencia y
certificaciones SWIFT
€

- 8 -
Libro electrónico
Por qué Kyriba
La integración bancaria de ERP presenta muchos desafíos para los equipos de TI, pero se pueden superar mediante la adopción de una
solución de tecnología centrada en la conectividad que simplifique la conectividad bancaria, mitigue los riesgos y acelere el proyecto.
Con 20 años de experiencia en conectividad bancaria, Kyriba puede ayudar.
Acelere su proyecto de ERP y reduzca costes. Nuestra
conectividad bancaria incorporada y lista para usar puede
ayudarle a reducir el tiempo dedicado a la integración bancaria
hasta en un 80 %, así como a ahorrar cientos de miles de dólares.
Acceda a una biblioteca de formatos de pago. Como
aplicación multi-tenant, Kyriba es única en el mercado, ya que
nuestra base de clientes de 2500 miembros utiliza los mismos
formatos de pago previamente desarrollados y probados.
Además, disponemos de personal a tiempo completo cuya única
responsabilidad es crear y probar formatos de pago. Como
resultado de 20 años de desarrollo, ofrecemos más de 45 000
escenarios de pago únicos previamente desarrollados y probados
por el banco.
Simplifique las interfaces. La necesidad de recursos de TI
es mínima cuando se trata de la interfaz entre el sistema ERP y
Kyriba. Usando tanto SFTP como API, tomamos todos los archivos
de pagos en las interfaces creadas previamente sin necesidad de
especificaciones de código de TI.
Céntrese en el proyecto principal. La plataforma de
conectividad de Kyriba libera al equipo de TI de la desalentadora
tarea de la integración bancaria, para que pueda centrarse
en mantener el proyecto de ERP dentro de los plazos y del
presupuesto.
Evite la necesidad de conectividad y certificaciones SWIFT.
Cuando use Kyriba para la conectividad, no hará falta que el
equipo de TI gestione la conexión SWIFT de Alliance Lite2 ni habrá
necesidad de pruebas y certificaciones anuales.
Gestione el mantenimiento y la asistencia técnica de forma
continua. Cuando finalice el proyecto, Kyriba se encargará del
mantenimiento permanente y actuará como el soporte de TI
bancario para los usuarios, lo que significa que no necesitará
dedicar recursos de TI para solucionar problemas con los bancos.

- 9 -
Libro electrónico
Conectividad como servicio. Al ofrecer conectividad como
servicio (CaaS), Kyriba puede administrar activamente las
conexiones bancarias en su nombre. En consecuencia, no se
necesitará soporte de TI para gestionar las conexiones bancarias
de la empresa o para realizar pruebas de archivos con los
bancos. Además, las empresas podrán añadir nuevos bancos
en un tiempo mucho menor que el que sería necesario para un
desarrollo personalizado dentro del ERP.
Protección contra el fraude de pagos líder en el mercado.
Con los equipos de TI cada vez más ocupados en mitigar riesgos,
la solución contra el fraude de pagos líder en el mercado de
Kyriba aporta un valor considerable. La solución utiliza el
Machine Learning para detectar cualquier anomalía o actividad
sospechosa, y proporciona alertas para detener los pagos con
fines de investigación antes de enviarlos al banco.
Seguimiento de pagos. Kyriba ofrece seguimiento de pagos en
tiempo real con cuatro niveles de reconocimiento. Al aprovechar
SWIFT gpi, Kyriba puede realizar un seguimiento del ciclo de vida
completo de la transacción.
Centro de innovación y agilidad. La tecnología de pagos
está evolucionando rápidamente, y el centro de innovación y
agilidad de Kyriba nos permite adaptarnos a nuevas soluciones
de pago, como pagos en tiempo real (RTP), Same Day ACH, Zelle,
Venmo y PayPal. Las nuevas soluciones se pueden implementar
rápidamente en nuestra arquitectura SaaS multi-tenant, lo que
evita la necesidad de una implementación personalizada que
consume mucho tiempo dentro del ERP.
Asignación inteligente. El Machine Learning de Kyriba tendrá
visibilidad para sus socios bancarios y costes asociados con cada
pago. La asignación inteligente puede transferir sus pagos de
manera ingeniosa a través del proveedor de menor coste.
Por qué Kyriba (cont.)

- 10 -
Libro electrónico
La migración a la nube ERP es una labor de gran envergadura, y para muchas corporaciones el ejercicio de
integración bancaria puede ser uno de los aspectos más desalentadores del proyecto.
Desde trabajar con las cronologías y especificaciones de los bancos, hasta lograr la experiencia y certificación de SWIFT, los equipos de TI
tienen muchos retos por delante. Esto añadido a todas las demandas a las que deben dar respuesta con el poco tiempo de que disponen.
Pero cuando se trate de implementar un proyecto de ERP, muchos equipos querrán mantener sus recursos comprometidos en el proyecto
estratégico general.
Afortunadamente, al proporcionar conectividad bancaria incorporada, interfaces preconfiguradas y una extensa biblioteca de formatos, Kyriba
puede acelerar y simplificar considerablemente su proyecto de migración de ERP. Los costes de pago y conectividad se pueden reducir en cientos
de miles de dólares, mientras que el tiempo dedicado a la integración bancaria puede acortarse hasta en un 80 %. Además, liberar al equipo de
TI de tener que trabajar con las limitaciones de los bancos le ayudará a desarrollar el proyecto de ERP en plazo y dentro del presupuesto.
Obtenga más información
Conclusión

SOBRE KYRIBA
Kyriba ayuda a los directores financieros y sus equipos a transformar el modo en que activan la liquidez como un vehículo dinámico en
tiempo real para el crecimiento y la creación de valores, mientras se protegen contra riesgos financieros. La red de liquidez activa pionera
de Kyriba conecta aplicaciones internas para tesorería, riesgos, pagos y capital circulante con fuentes externas vitales como bancos, ERP,
plataformas comerciales y proveedores de datos de mercado. Basado en una plataforma de SaaS segura y con potencial de crecimiento
que aprovecha inteligencia artificial y empresarial, Kyriba permite a miles de empresas de todo el mundo maximizar sus oportunidades de
crecimiento, protegerse contra las pérdidas causadas por el fraude y los riesgos financieros y reducir costes por medio de una automatización
avanzada. Kyriba tiene su sede central en San Diego, con oficinas en Nueva York, París, Londres, Fráncfort, Tokio, Dubái, Singapur, Shanghái y
otros lugares importantes. Para más información, visite www.kyriba.es.
Copyright © 2020 Kyriba Corp. Todos los derechos reservados. Kyriba y el logotipo de kyriba son marcas comerciales de Kyriba Corp.
SELECCIÓN DE MARCAS QUE UTILIZAN KYRIBA

Migración de ERP_Cómo simplificar y acelerar la integración bancaria.pdf

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Similar a Migración de ERP_Cómo simplificar y acelerar la integración bancaria.pdf

Similar a Migración de ERP_Cómo simplificar y acelerar la integración bancaria.pdf (20)

Último

Último (20)

Migración de ERP_Cómo simplificar y acelerar la integración bancaria.pdf