1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y
Tecnología
Universidad Politécnica Territorial de Yaracuy "Arístides Bastidas"
Programa Nacional de Formación en Administración
Independencia-Yaracuy
Ensayo.
Autora:
TSU. Obdalys Montero
C.I. 26.107.906
Exp: 35884
Sección: 154701
Junio_2018
2. Importancia de los Sistemas de Información Gerencial en la toma de
decisiones.
Autora: Obdalys Montero.
C.I. 26.107.906
Una empresa se compone de su estructura, recursos materiales, capital y su
talento humano pero para que la misma pueda funcionar adecuadamente,
desarrollarse y mantenerse necesita mucho más que eso. En vista de que cada
día los cambios son lo único constante, en lugar de evadirlos lo necesario es
adaptarse a ellos y no sólo ello, sino hacerlo parte esencial de la empresa como
parte de su crecimiento y evolución sin menoscabo de lo importante y difícil que es
este proceso de adaptación para quienes hacen vida en una organización.
Dicho proceso de adaptación implica además el hecho de convivir diariamente
con situaciones, problemas que afectan en mayor o menor grado la empresa pero
que sea cual sea la magnitud no pueden dejarse de lado, por el contrario deben
ser enfrentados con las herramientas previamente desarrolladas mediante
procedimientos establecidos o bien sea por las experiencias adquiridas a lo largo
del accionar de la organización.
Históricamente hemos visto que las empresas direccionan grandes esfuerzo
para aumentar la capacidad de ofrecer un mejor producto o servicio, uno más
competitivo que el de sus competidores. Esta posición tiene como principal razón
según las empresas, ser la más fuerte fuente para aumentar la rentabilidad, sin
embargo, hoy como avanzan las cosas las empresas no deben preocuparse solo
por la eficiencia operativa, sino también por la eficiencia estratégica. Tomar
3. decisiones más rápidas y más acertadas que la competencia proporciona ventajas
sustanciales. Tener la habilidad para determinar las necesidades a priori en
innumerables ocasiones nos pondrá un escalón por encima de los demás
participantes de un determinado sector. Es claro que existe una carrera por parte
de las empresas en la dimensión de la información para poseer tales ventajas en
el mercado, esto exige que las empresas tengan en su poder los medios más
adecuados para procesar, evaluar y aplicar la información y ponerla a disposición
de los responsables de las compañías, para con ello tener una mayor eficiencia
estratégica y alcanzar los objeticos corporativos.
Actualmente en las empresas cada detalle debe tomarse en cuenta, pues cada
situación provee de oportunidades tanto con elementos positivos como negativos
que podrían aportar o no a la organización.
Uno de los factores más importantes para la empresa es la información,
indudablemente un organismo que maneja toda la información con respecto a una
situación posee la capacidad de evaluar los aspectos positivos y negativos y
obtener como resultado la alternativa más conveniente para la empresa, por ello
se torna necesario que la información suministrada para tales fines debe ser clara,
precisa y en tiempo real para mayor efectividad puesto que una buena información
en el momento menos indicado no sería igual de efectiva.
La operatividad de las empresas se ven constantemente afectadas por diversos
problemas que bien podrían convertirse en oportunidades con el análisis correcto,
enfrentándose así constantemente a un proceso de toma de decisiones
necesarios para el desarrollo y fortalecimiento de la organización, tal es el caso de
4. los sistemas financieros a los que está afecta la empresa el cual constituye uno de
los ambiente en la que la misma se desenvuelve para la obtención de sus metas y
fines mediante su desarrollo pero por otro lado implican una de las problemáticas
más significativas para la misma tomando en cuenta que los sistemas financieros
juegan un papel realmente importante en todo país y por ende su buen o mal
funcionamiento va repercutir directamente sobre las organizaciones.
Es necesario destacar que los sistemas financieros se encargan de hacer
circular el dinero por toda la economía mediante todas las personas o instituciones
posibles logrando así que se efectúen diferentes operaciones o transacciones
incentivando de tal manera la realización de diversas actividades como por
ejemplo la adquisición de préstamos o créditos que para un proyecto de inversión
por pequeño que sea sin una cantidad mínima requerida no podría llevarse a cabo
siendo de esta manera la forma en que se alimenta la economía de un país.
Por otra parte los sistemas financieros llevan implícitos el proceso de
mediación entre las personas que no gastan todo su ingreso o instituciones que
obtienen de sus operaciones mayores ingresos que egresos, es decir adquieren
importantes excedentes y los que gastan más de lo que perciben y requieren de
financiamiento para sus actividades de operación o para satisfacer sus
necesidades de consumo o inversión como por ejemplo comprar una casa o
quizás emprender un negocio.
Hoy día en Venezuela con los diferentes problemas en todos los ámbitos tanto
político, sociales, culturales y sobre todo económico que afectan la nación, es
sumamente importante tener conocimientos claves y estratégicos a la hora de
5. tomar una decisión en base al destino o utilización de los recursos monetarios con
que se cuenta, bien sea como persona natural o jurídica ya que de ello dependen
muchos factores tales como el aporte a la estabilidad de la economía, el desarrollo
y crecimiento de las empresas y sobre todo su permanencia o subsistencia en el
tiempo, además de la estabilidad y tranquilidad propia.
Se necesita de información precisa y de muchas estrategias para sobrellevar
los altos niveles de inflación que diariamente demandan altos costos y gastos
tanto para quien oferta o produce como el que demanda o consume siendo éste
uno de los fenómenos que más afecta la economía y que fractura el normal
desenvolvimiento de las actividades que se desarrollan en una empresa.
Estos sucesos detallados anteriormente hacen necesario la creación de un
sistema de información ajustado a las necesidades de cada organización con el fin
de dar soporte y automatizar sus procesos de negocios. Estos sistemas de
información están dirigidos a captar de manera rápida y eficaz los datos
correspondientes a los distintos fenómenos que tienen incidencia en las
actividades de la empresa, sin embargo estos han generado escasos soportes en
cuanto al proceso de toma de decisiones, es decir, en incontables casos se han
necesitado examinar de manera profunda la información generada a partir de los
datos acumulados con el desarrollo de las actividades de la organización.
6. tomar una decisión en base al destino o utilización de los recursos monetarios con
que se cuenta, bien sea como persona natural o jurídica ya que de ello dependen
muchos factores tales como el aporte a la estabilidad de la economía, el desarrollo
y crecimiento de las empresas y sobre todo su permanencia o subsistencia en el
tiempo, además de la estabilidad y tranquilidad propia.
Se necesita de información precisa y de muchas estrategias para sobrellevar
los altos niveles de inflación que diariamente demandan altos costos y gastos
tanto para quien oferta o produce como el que demanda o consume siendo éste
uno de los fenómenos que más afecta la economía y que fractura el normal
desenvolvimiento de las actividades que se desarrollan en una empresa.
Estos sucesos detallados anteriormente hacen necesario la creación de un
sistema de información ajustado a las necesidades de cada organización con el fin
de dar soporte y automatizar sus procesos de negocios. Estos sistemas de
información están dirigidos a captar de manera rápida y eficaz los datos
correspondientes a los distintos fenómenos que tienen incidencia en las
actividades de la empresa, sin embargo estos han generado escasos soportes en
cuanto al proceso de toma de decisiones, es decir, en incontables casos se han
necesitado examinar de manera profunda la información generada a partir de los
datos acumulados con el desarrollo de las actividades de la organización.
