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Aspectos laborales y migratorios en tiempos de COVID-19

  • 1. Copyright © 2020 Holland & Knight LLP. All Rights Reserved Aspectos laborales y migratorios en tiempos de COVID-19 ¿Cómo manejar sus relaciones laborales y temas migratorios hoy y una vez se reactiven las actividades de su empresa? María Isabel Anaya Kerguelén Asociada 27 de abril de 2020
  • 2. Panorama legislativo actual en materia migratoria 2 Resolución 918 del 19 de marzo de 2020 Migración Colombia Suspensión de términos y trámites Resolución 1006 del 1 de abril del 2020 Migración Colombia Suspensión de términos y trámites Resolución 1032 del 8 de abril de 2020 Migración Colombia Protocolo para el regreso al país Resolución 1296 del 21 de abril del 2020 Ministerio de Relaciones Exteriores Suspensión de términos y trámites en materia de visas
  • 3. 3 Suspensióndetrámites •Expedición de cédula de extranjería •Registro de extranjeros •Prórrogas de permiso de permanencia •Certificado de movimientos migratorios •Salvoconductos •Procesamiento de visas en el exterior •Estampe de visas •Expedición de pasaportes •Procesos de nacionalidad. Suspensióndetérminos •Salvoconductos de permanencia SC-2 •Prórrogas de permanencia y/o permisos temporales de permanencia •Cancelación de PEP por ausencia del país •Términos procesales de las actuaciones administrativas sancionatorias/ notificación electrónica. •Términos de los procesos y actuaciones de cobro coactivo y persuasivo. •Ampliación de la vigencia de los permisos de ingreso y permanencia Excepcionesdeingresoalpaís •Repatriación de colombianos y extranjeros residentes que se encuentren en el exterior •Casos de fuerza mayor y exceptuados con autorización del consulado ¿En qué estamos?
  • 4. Manejo migratorio actual y una vez finalice emergencia sanitaria 4 Procesamiento de visas de extranjeros que se encuentren en permanencia regular Colombia Establecer término para cumplir con los trámites legalmente establecidos Término regular o 30 días? (Decreto 491 del 28 de marzo 2020. Artículo 8 Cumplimiento de obligaciones de registro de extranjeros SIRE y RUTEC
  • 6. Panorama legislativo actual Circular 033 del 2020 Ministerio del Trabajo Decreto 488 del 2020 Decreto 558 de 2020 Resolución 666 del 2020 Ministerio de salud 6
  • 7. Alternativas para mitigar impacto y optimizar costos Reducción de jornadas Reducción de salarios (definitiva o con compromiso de pagar) Reducción/ eliminación de beneficios extralegales Licencias remuneradas Licencias no remuneradas Disfrute de vacaciones causadas o anticipadas Suspensión de contratos por fuerza mayor: • Efectos • Riesgo • Trámite • Tutelas 7 Terminación de contratos de trabajo: Por vencimiento del plazo pactado o finalización de la obra o labor contratada. Sin justa causa. De mutuo acuerdo.
  • 8. Modificación aportes a sistema de pensiones Decreto 558 del 15 de abril de 2020 permite que empleadores, y trabajadores e independientes realice aportes al Sistema de pensiones del 3%. ¿A quién aplica? Voluntario – ¿Se debe firmar un documento? ¿Cómo funciona? • 2 meses • Empleador 75% - Trabajador 25% • Mismo IBC Efectos • Prima Media • RAIS • Retención en la fuente 8
  • 9. Acciones de Tutela 9 • Tanto trabajadores como sindicatos están utilizando la acción de tutela como mecanismo para evitar la suspensión de contratos de trabajo. • Iniciadas en diferentes ciudades, incluidas Bogotá, Medellín, Cartagena, Pereira. • Primeras tutelas instauradas por trabajadores/sindicatos de la industria de alimentos, bebidas, clubes y hoteles. Fallos de tutela y decreto de medidas cautelares. ¿Quiénes y cómo se interponen estas acciones de tutela? ¿Qué se puede hacer?
  • 10. Manejo laboral en el regreso a la vida productiva 10
  • 11. Regreso a la vida productiva Organización de turnos / jornadas Transporte de trabajadores Elementos de protección y aseo y medidas de seguridad Capacitaciones – exigencias en materia de autocuidado. Procedimientos para regresar a las operaciones de trabajo 11
  • 12. Trabajadores con situaciones especiales en casa. Modificaciones salariales / pago de beneficios Negociaciones colectivas y aplicación de convenciones y pactos colectivos Contrataciones futuras y reducción de personal. 12 Situaciones relevantes para el regreso a la vida productiva
  • 13. Información de contacto: María Isabel Anaya maria.anaya@hklaw.com Celular: 3106155841 13