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GUÍA LEGAL TRINIDAD Y TOBAGO
CREACIÓN DE EMPRESAS
TIPOS DE SOCIEDADES
PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES
TRIBUTACIÓN
PRINCIPALES IMPUESTOS
RÉGIMEN CAMBIARIO
RÉGIMEN LABORAL
CONTRATOS DE TRABAJO
LA TERMINACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO
JORNADA LABORAL
HORAS EXTRAS
SALARIO MÍNIMO
VACACIONES Y LICENCIAS REMUNERADAS
SEGURIDAD SOCIAL Y PENSIONES
INCENTIVOS A LA INVERSIÓN
RÉGIMEN GENERAL DE INCENTIVOS
INCENTIVOS A LA INDUSTRIA MANUFACTURERA
INCENTIVOS AL SECTOR TURÍSTICO
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1. CREACIÓN DE EMPRESAS
La Ley de Sociedades de 1995 de Trinidad y Tobago se constituye en el marco legal para el registro de las empresas
en ese país.
Para dar inicio a la sociedad, es necesario llevar a cabo el registro de la misma, para lo cual se deberán cumplir los
siguientes pasos:
Acto de incorporación
De acuerdo con la Ley de Sociedades de Trinidad y Tobago, los estatutos de una Sociedad Comercial deben contener
al menos los siguientes acuerdos:
Las principales formas societarias utilizadas por los inversionistas en Trinidad y Tobago son:
• Empresas individuales (personas).
• Asociaciones.
• Sociedades de Responsabilidad Limitada, LLC. Este tipo de sociedades debe incluir en su nombre la palabra
“Limited” o la sigla “Ltd.”.
1.1. TIPOS DE SOCIEDADES
1.2. PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES
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• Nombre de la sociedad.
• Objeto social y su finalidad lucrativa o sin ánimo de lucro.
• Alcance de la responsabilidad de los socios ante terceros.
• Conformación de los órganos de dirección.
• Clase de acciones y posibles restricciones a la transferencia de las mismas.
Autorización y registro del nombre
Una vez constatado que el nombre escogido no se encuentra ya registrado en la lista del Registro de Nombres
Comerciales del Registro Mercantil, este deberá registrase mediante el diligenciamiento de los formularios que
entrega al usuario, en la oficina de Registro Mercantil de la Secretaría de Asuntos Jurídicos. Este procedimiento se
puede hacer también en línea, a través de TTBizLink en www.ttbizlink.gov.tt1
Solicitud del número BIR
Todas las sociedades deben obtener un número de archivo de Rentas Internas, (BIR) que se utiliza para el pago de
impuestos y presentación de declaraciones ante la Junta General de Rentas Internas y se constituirá en el número
de identificación tributaria de la sociedad.
Creación del sello empresarial
Este sello será utilizado para ciertos trámites o procesos a lo largo del desarrollo de las actividades empresariales.
Inscripción en el Consejo Nacional de Seguros
Las empresas que quieren contratar empleados, deben inscribirse como Empleador ante el Consejo Nacional de
Seguros y obtener el “Certificado de Registro”.
1. Ministry of Legal Affairs - Companies Register, Registro http://www.legalaffairs.gov.tt/Companies.html
5. 52. A Guide to Investment in Trinidad y Tobago -2011. Recuperado el 18 de agosto de 2015. http://www.tradeind.gov.tt/Portals/0/Documents/Investment/Investment%20Guide%202011.pdf
Solicitud del número PAYE
Todas las sociedades deben obtener un número de archivo PAYE, o “Pay As You Earn”, cuando esta cuenta con
una nómina de empleados. A través de éste, los empleadores realizarán los aportes o las contribuciones sobre sus
trabajadores.
Registro IVA
Las empresas que venden bienes y servicios son responsables de la recaudación y el pago del IVA ante la División
de Impuestos Internos del Ministerio de Finanzas.
Registro ante la Oficina de Información Financiera, UIF
Algunas sociedades, dependiendo de su actividad, deben llevar este registro de sus operaciones para la prevención
de lavado de dinero en las empresas2
.
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Las sociedades residentes en Trinidad y Tobago son gravadas por sus ingresos de fuente mundial, mientras que aquellas
no residentes, son gravadas por sus rentas obtenidas directa o indirectamente de fuente en el territorio de la isla.
2.1. PRINCIPALES IMPUESTOS
En Trinidad y Tobago, los principales impuestos directos son:
• Impuesto a las sociedades
Se cobra sobre los beneficios obtenidos por las empresas a una tasa general del 25%, pudiendo llegar hasta el 50% para
las compañías de producción petrolera.
Éste incluye una tasa de recaudo trimestral del 0,2% de los ingresos brutos.
• “Green Fund Levy”
Las empresas que realizan actividades comerciales en Trinidad y Tobago, son gravadas con el 0,1% sobre sus ingresos
brutos. El impuesto es de cobro trimestral y no deduce del cálculo de la renta imponible, ni implica un crédito contra el
impuesto sobre sociedades.
• Retención en la fuente
»» Sobre los dividendos a las personas y empresas: 15% (salvo para la sociedad matriz la cual paga el 10%).
»» Sobre las regalías: 20%.
»» Sobre los intereses: 20%.
2. TRIBUTACIÓN
2.1.1. Impuestos corporativos
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• Tasa suplementaria sobre el petróleo, SPT
Se cobra sobre los ingresos brutos que se derivan de la venta de petróleo crudo. El cobro es trimestral a una tasa que
se calcula sobre el promedio anual ponderado del precio del crudo.
Éste se deduce del impuesto sobre los beneficios del petróleo.
• Impuesto al valor agregado, VAT
Se trata en esencia de un impuesto al consumo con una tasa del 15% sobre el valor de las importaciones, la venta de
bienes y prestación de servicios, con recaudo bimensual.
2.1.2. Otros impuestos
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3. RÉGIMEN CAMBIARIO
En la actualidad, Trinidad y Tobago no establece restricción alguna a la repatriación de beneficios, remesas y
capitales por parte de los inversionistas extranjeros.
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4. RÉGIMEN LABORAL3
El régimen laboral se basa en la Ley de Relaciones Laborales de 1972.
4.1. CONTRATOS DE TRABAJO
Los contratos de trabajo en Trinidad y Tobago pueden realizarse en forma oral o escrita y las condiciones específicas
de cada empleado se encuentran establecidas en la “carta de nombramiento” que normalmente contiene una
descripción del trabajo, las tareas requeridas junto con una disposición de carácter general que establece que el
empleado podrá realizar cualquier otra tarea que sea necesaria. Existen dos formas básicas: contratos permanentes
y contratos de duración determinada.
4.2. LA TERMINACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO
Se trata de un contrato de trabajo a término fijo o de duración indeterminada. Éste puede ser rescindido por el
empleador o el trabajador en cualquier momento, sin que exista norma legal que rija su terminación, por lo cual,
se aplica el Common Law en ausencia de disposiciones de terminación en el contrato escrito o de un convenio
colectivo. Puede haber terminación por expiración de un plazo fijo, por acuerdo de las partes o por incumplimiento.
Un empleador tiene el derecho de despedir a un empleado por justa causa.
Por lo general, en los convenios colectivos y contratos individuales se estipula como requisito para la terminación
unilateral del contrato, la notificación de terminación, la cual generalmente es de un mes.
Cuando un empleado alega despido improcedente, eventualmente tendría derecho al reintegro de su puesto de
trabajo o indemnización por daños y perjuicios, previa decisión del Tribunal de Trabajo. Estas indemnizaciones no se
rigen por norma jurídica alguna, sino que se dan a través del juicio del Tribunal.
3.Guide to Investment in Trinidad y Tobago -2012. Recuperado el 07 de octubre 2015. http://www.investt.co.tt/publications/investt-guide-to-investing-in-tt.pdf. P.52.
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4.3. JORNADA LABORAL
La jornada diaria de trabajo no podrá exceder las ocho horas, con exclusión de las comidas y descansos (tres cuartos
de hora cada cuatro horas y media consecutivas de trabajo). La jornada laboral semanal es de hasta 40 horas,
excluyendo recesos de descansos y comidas. Los trabajadores también tienen derecho a las horas extraordinarias
en días laborables normales, así como los domingos y festivos.
4.4. HORAS EXTRAS
Las horas extras se pagan de la siguiente manera:
• Primeras 4 horas adicionales a las 8 horas de la jornada laboral diaria: se pagan 1 y media vez el costo hora.
• Segundas 4 horas adicionales a las 8 horas de la jornada diaria: se pagan 2 veces el costo hora.
• En adelante a las segundas 4 horas: se pagan 3 veces el costo hora.
• Horas trabajadas en día festivo: se pagan al doble del costo hora.
• Durante día festivo: se pagan al doble del costo hora.
• Horas adicionales a la jornada diaria en día festivo: se pagan tres veces el costo hora4
.
4.5. SALARIO MÍNIMO
El salario mínimo legal vigente en Trinidad y Tobago es de TT$ 15 por hora. (USD 2,37 aprox.)5
.
4. Legal Notice No. 402. Recuperado el 18 de agosto de 2015 http://www.molsmed.gov.tt/Portals/0/Images/minimumwage.pdf
5. Legal Notice No. 402. Recuperado el 18 de agosto de 2015 http://www.molsmed.gov.tt/Portals/0/Images/minimumwage.pdf
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4.6. VACACIONES Y LICENCIAS REMUNERADAS
Las vacaciones se rigen generalmente por los términos del contrato de trabajo o convenio colectivo, pero en
términos generales, los empleados gozan de entre dos y cinco semanas de vacaciones pagadas por año de servicio,
dependiendo de la naturaleza del trabajo y de la práctica de mercado dentro de la industria específica.
Los empleados tienen generalmente derecho a los dias 14, días festivos nacionales, los cuales se pagan como horas
extras cuando se trabaja en ellos.
4.7. SEGURIDAD SOCIAL Y PENSIONES
La Junta Nacional de Seguros, (NIB) opera el esquema obligatorio de Nacional Seguros, conocido como “NIS”,
que se aplica a todos los trabajadores entre 16 y 65 años. Dos tercios de las contribuciones son pagadas por los
empleadores y la parte restante la cancela el trabajador, aunque el empleador es el responsable de deducir y
remitir la contribución. Las contribuciones se calculan a una tasa del 12% y dan derecho a recibir beneficios, por
enfermedad, invalidez, maternidad, jubilación, pensiones, subsidios funerarios y beneficios de sobreviviente.
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5. INCENTIVOS A LA INVERSIÓN6
De acuerdo con la Ley de Incentivos a la Inversión, los beneficios fiscales se otorgan a empresas que fabriquen
a gran escala o inversiones superiores a los TT$ 50 millones (USD 8 millones) y que cumplan con las siguientes
condiciones:
• Que la empresa sea residente y cuente con su sede principal en Trinidad y Tobago.
• Debe ser una empresa de fabricación o producción de bienes o servicios establecidos en lista del capítulo 85:01
y sus modificaciones, de la Ley de Incentivos Fiscales.
• La empresa debe ser declarada una empresa aprobada como beneficiaria en virtud de las secciones 2 y 12 del
capítulo 85:01 de las Ley de Incentivos Fiscales.
• La empresa debe realizar una contribución importante a la generación de empleo y en general a la economía
del país.
Los principales beneficios incluyen:
• Exención de los derechos de aduana sobre los proyectos aprobados de construcción.
• Exención del IVA.
• Exención al impuesto sobre la renta sobre dividendos o cualquier otra distribución de beneficios derivados del
proyecto aprobado.
Las solicitudes de incentivos fiscales se pueden hacer a través del servicio en línea disponible en el siguiente enlace:
www.ttbizlink.gov.tt
5.1. RÉGIMEN GENERAL DE INCENTIVOS
6. E-Fiscal Incentives. TTBizLink. Recuperado el 08 de octubre de 2015. https://www.ttbizlink.gov.tt/trade/tnt/cmn/pdf/MODULE%20fiscal%20incentives.pdf
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5.2. INCENTIVOS A LA INDUSTRIA MANUFACTURERA
5.3. INCENTIVOS AL SECTOR TURÍSTICO.
Algunas empresas manufactureras, indicadas en el capítulo 78:01 de la Ley de Incentivos Fiscales, que impacten de
manera positiva la economía local, se encuentran libres de impuestos de importación, previa aprobación discrecional
del Ministerio de Comercio, Industria e Inversiones, por los derechos de importación sobre las materias primas,
maquinaria, equipo y materiales de embalaje.
La Ley de Desarrollo Turístico de 2000, establece ciertos beneficios a los propietarios u operadores de proyectos
turísticos que resulten calificados y que impacten positivamente el sector. Los beneficios principales son:
• Exención de impuestos sobre los beneficios por un período de hasta 7 años.
• Exención de impuestos sobre las ganancias derivadas de la venta inicial de un inmueble o villa condominial de
carácter turístico, que forme parte de un desarrollo integrado de “Resort”.
• Exención de aranceles e impuestos especiales sobre los materiales de construcción y los artículos de equipamiento
que serán utilizados en el proyecto turístico.
• Exención de IVA exclusivamente en relación con la construcción y el equipamiento de un proyecto turístico.
• Arancel del 10% a la importación de los vehículos donde se obtiene una licencia bajo la Ley de Turismo.
• Exención de impuestos sobre los intereses recibidos en un préstamo aprobado para un proyecto turístico.
• Exención del impuesto sobre la renta sobre dividendos derivados de la actividad turística cuando se pagan a un
no residente.
Existen otros importantes incentivos sectoriales a la industria del entretenimiento y el sector agrícola, entre otros,
así como un completo régimen de Zonas Francas7
.
7. Guide To Investing. Recuperado el 18 de agosto de 2015. http://www.investt.co.tt/publications/investt-guide-to-investing-in-tt.pdf