Este documento describe la evolución de Agile desde los años 80 hasta la actualidad, explicando cómo adoptar Agile a nivel de equipos no es lo mismo que lograr Agilidad Organizacional a nivel de toda la empresa. También explora las oportunidades que se abren para los PMP en roles como Agile Coach, Product Owner y Delivery Manager, y cómo desarrollar un mindset ágil enfocado en entregar valor continuamente, hacer que las personas sean geniales, experimentar y aprender rápido de forma segura.
Heinsohn Privacidad y Ciberseguridad para el sector educativo
Agilidad organizacional y el nuevo rol del PMP
1. AGILIDAD
ORGANIZACIONAL
Y EL NUEVO ROL
DEL PMP
Gustavo Quiroz, PMI-ACP,
CSP-SM, CSP-PO, CAL I
Gustavo Quiroz | 16 Julio 2020
1
¡Hola!
Gustavo Quiroz
Senior Agile Coach & Mentor
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• Consumo Masivo
• Telecomunicaciones
• Startups
Sectores
• Certified Agile Leadership I
• PMI Agile Certified Practitioner
• Certified Scrum Professional
• Certified Scrum Master
• Certified Scrum Product Owner
• Professional Scrum Master I
• Certified Scrum Developer
Certificaciones
17
• Cofundador de UMAAN y Country Manager de Inspiral
Internacional.
• Ex-Consultor en McKinsey & Company
• Co-fundé Kleer Perú, Agile Perú y la primera empresa
de consultoría Agile en Perú
• Facilité workshops de Agile & Scrum para más de 1000
personas en toda Latinoamérica
• Me formé en Conscious Business con Fred Kofman y
en Search Inside Yourself Leadership Institute
(Google)
Algunos datos sobre mí
14
Años de
experiencia
en Agile
Años de
experiencia en
la industria
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Agilidad Organizacional y el nuevo Rol del PMP - 20 de julio de 2020
2. Agenda de Hoy
• ¿Qué es Agilidad Organizacional y cómo
se diferencia de Adoptar Agile?
• ¿Qué oportunidades se abren para los
PMPs?
• ¿Cómo desarrollar nuestro Agile Mindset
para tener éxito en este mundo?
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Agenda de Hoy
• ¿Qué es Agilidad Organizacional y
cómo se diferencia de Adoptar Agile?
• ¿Qué oportunidades se abren para los
PMPs?
• ¿Cómo desarrollar nuestro Agile Mindset
para tener éxito en este mundo?
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3. 1986 1991
La Evolución de Agile
1995 2001
2020
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6
Agilidad Organizacional y el nuevo Rol del PMP - 20 de julio de 2020
5. De Agile a Agility
• Adoptar Agile no es lo
mismo que aumentar
Agilidad Organizacional:
• Más Adaptabilidad,
Resiliencia e
Innovatividad
• Más Versatilidad y
Flexibilidad
Fuente: Enterprise Agility (Sunil Mundra)
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¿Qué es Agilidad Organizacional?
Es la capacidad de reconfigurar rápidamente
estrategia, estructura, procesos, talento y
tecnología hacia oportunidades de creación y
protección de valor.
Fuente: How to create an agile organization (McKinsey)
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6. DESDE orientarnos a procesos y
proyectos
HACIA orientarnos a productos y
personas
DESDE pirámides jerárquicas y
liderazgo autocrático
HACIA equipos auto-organizados
y liderazgo inspirador
DESDE planes y compormisos
tempranos impuestos desde arriba
HACIA planes y compromisos JIT
auto-determinados por la gente
que hace el trabajo
DESDE buscar acertar a la primera
HACIA entregar rápidamente
MVPs e iterarlos con base en
datos
DESDE presupuestos anuales y fijos
HACIA Presupuestos
incrementales según
performance (modelo VC)
Cambios Estructurales y Culturales
Fuente: Reinventing Organizations (Laloux) / The Agile Mind-Set (Broza)
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Fuente: Adaptado del Alignment-Autonomy Framework (Peter A.C Smith)
Autonomía
Alineamiento
Agilidad
Organizacional
Máximo impacto a
través de un balance
entre autonomía y
alineación
Indiferencia y
Entrampamiento
No existe ownership
ni alineación, se
depende de las
circunstancias
Burocracia,
Comando y
Control
Desperdicio de
energía colectiva
Descentralización
extrema y Caos
Desperdicio de
energía colectiva
Alineamiento vs. Autonomía
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7. Fuente: Agility: It rhymes with stability (McKinsey)
¿Qué tan ágil es mi organización?
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Fuente: Why agility pays (McKinsey)
Las organizaciones ágiles son más
saludables
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8. Fuente: How to create an agile organization (McKinsey)
“La agilidad organizacional es una de las 3 principales
prioridades de mi unidad de negocio.” (75% de los
encuestados) - McKinsey Global Survey (2017)
15
¿Qué es una Transformación Ágil?
Es un cambio holístico que crea valor
para la empresa y requiere
necesariamente un cambio en el modelo
operativo y las formas de trabajar.
Fuente: The five trademarks of agile organizations (McKinsey)
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9. Fuente: Digital strategy in a time of crisis (McKinsey)
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Fuente: An operating model for the next normal: Lessons from agile organizations in the crisis (McKinsey)
La agilidad ha sido vital durante
la crisis
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10. Fuente: Reimagining the post-pandemic organization (McKinsey)
La organizaciones que sobrevivan a la
pandemia será más ágiles
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Dimensiones de la Agilidad
de Negocios
Fuente: Agile Business Consortium
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11. Agenda de Hoy
• ¿Qué es Agilidad Organizacional y cómo
se diferencia de Adoptar Agile?
• ¿Qué oportunidades se abren para
los PMPs?
• ¿Cómo desarrollar nuestro Agile Mindset
para tener éxito en este mundo?
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Fuente: ICAgile (icagile.com)
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12. Fuente: ICAgile (icagile.com)
3 Caminos de Especialización
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Fuente: ICAgile (icagile.com)
El Camino del Agile Coach
• Mentalidad y habilidades necesarias
para facilitación, coaching,
mentoría y enseñanza efectivas en
contextos ágiles.
• Auto-conciencia y autogestión
requeridas para navegar entre estas
posturas al servicio de los equipos y
para servir como un modelo a
seguir de valores y principios
ágiles.
• Cómo guiar el viaje de un equipo
desde un inicio y hasta alcanzar un
alto rendimiento.
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13. Fuente: ICAgile (icagile.com)
El Camino del Product Owner
• Enfoques y prácticas centrados
en el cliente para maximizar la
entrega de valor en varios
niveles dentro de la organización
• Alineación organizacional,
planificación adaptativa,
establecer prioridades
• Roadmaps de productos,
elaboración progresiva y la
comunicación frecuente entre
programas.
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Fuente: ICAgile (icagile.com)
El Camino del Delivery
Manager
• Liderazgo servicial,
planificación adaptativa,
retroalimentación frecuente
para el aprendizaje.
• Entrega basada en valor en
lugar de basada en planificación.
• Entrega de proyectos ágiles y
aplicación de principios de
gestión ágiles más allá de los
proyectos, a programas y
portafolios,
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14. Agenda de Hoy
• ¿Qué es Agilidad Organizacional y cómo
se diferencia de Adoptar Agile?
• ¿Qué oportunidades se abren para los
PMPs?
• ¿Cómo desarrollar nuestro Agile
Mindset para tener éxito en este
mundo?
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Fuente: Being Agile vs. Doing Agile (Ahmed Sidky)
Las prácticas ágiles funcionan bajo un
mindset particular
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15. ¿Cómo se manifiesta el Agile Mindset?
Entrega valor continuamente
Haz que las personas sean geniales
Experimenta y aprende
rápido
Haz de la seguridad un prerrequisito
▪ Obtén insights a través de
experimentos seguros
▪ Encuentra el experimento
más pequeño que
maximice el aprendizaje
▪ Aprovecha el aprendizaje
para mejorar la capacidad
de delivery de la
organización
▪ Entiende qué hace que nuestros clientes sean geniales en lo que sea
que hagan con nuestros productos y servicios
▪ Haz que todos en nuestro ecosistema sean geniales - incluyendo
aquellos que usan, fabrican, compran, venden o financian nuestros
productos y servicios
▪ Protege el tiempo, la salud y las relaciones de las personas
▪ Crea un ambiente en el que nuestras colaboraciones, productos y servicios
sean seguros
▪ Crear un ecosistema que sea resistente a los cambios y la experimentación
▪ Entrega regularmente
aprendizaje sobre qué
deleita a los clientes externos
e internos
▪ Descubre pequeños
incrementos que pueden
desplegarse seguramente
ahora y no después
▪ Céntrate en ofrecer lo que
proporciona el mayor valor
de negocio a un costo más
bajo
Fuente: Modern Agile (modernagile.org)
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16. Fuente: Becoming an Agile Leader (J. Evelyn Orr, Victoria V. Swisher)
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1. Enmarcar mi mente:
• ¿Qué quiero crear o
alcanzar?
• ¿Qué es lo que realmente
importa aquí?
• ¿Quién me puede habilitar?
• ¿Qué conexiones me
pueden ayudar?
• ¿Cuál es el experimento
más pequeño que pueda
tener el mayor impacto?
Fuente: Adaptado de McKinsey Academy Virtual Exchange
Kata para Desarrollar mi
Learning Agility
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17. 2. Diseñar cada acción
como un experimento
• Creo que <acción>
• Resultará en <cambio
o mejora esperada>
• Tendré éxito si
<evidencia
observable>
• Mediré el resultado el
día <fecha>
Kata para Desarrollar mi
Learning Agility
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Si deseas conversar de cómo seguir
desarrollando tu Learning Agility
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para agendar una conversación
gratuita de 30 minutos
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