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LA ORGANIZACION


  AREA DE COMPRAS
   El organigrama es la expresión gráfica de las
    funciones que se desarrollan dentro de la
    empresa y sus conexiones internas y con el
    exterior.
   En la teoría de la división del trabajo se
    menciona que si asignamos actividades
    semejantes, a los mismos grupos de
    personas, éstos tras superar su período
    de aprendizaje, serán        especialistas
    mejorando su productividad.
La ubicación


   Detección y descripción de la necesidad.
   Por el sector y giro de la organización .
   Por el tamaño relacionado con las
    existencias.
Detención de la necesidad

   La disponibilidad cuantitativa que ofrece
    mercado.
   Fabricar o comprar, tienen que estar los
    materiales cuando se les necesita, para
    no complicar el programa de fabricación.
   Imposible tener totalmente cubierto la
    capacidad tecnológica y de ingeniería
    para cubrir de manera total las áreas
    científico-técnicos implicados.
Sector y giro


   Las empresas asignan distintos papeles y
    niveles al sector de compras, según sea su
    dependencia.
   Los sectores de producción y compra-venta
Tamaño relacionado con las existencias

   Los stocks.
   La línea de productos y profundidad.
   Rotación de los bienes.
   La permanencia en los almacenes.
El personal

   Está en las manos de un capital humano
    o comprador.
    Realizar esta función para todos los
    departamentos del negocio.
    Realizar adquisiciones de materiales y
    servicios que deban ser obtenidos por
    medio de la emisión de una orden de
    compra.
   Establece los procedimientos y programas de
    abastecimiento.
   Negocia con los proveedores más importantes.
   Implementa el sistema de información de los
    proveedores estableciendo grupos y productos.
   Garantiza la mejora continua en los procesos de
    compra.
Funciones

   Define los planteamientos estratégicos en
    términos de producto, cantidad, calidad y
    precio.
   Conoce las líneas a desarrollar de nuevos
    productos, mercados y tecnologías.
   Elabora, implementa y controla las compras.
   Conforma la cartera de compradores.
   Desarrollan la relación de socios con los
    proveedores, basándose en la mejora de
    proyectos, productos y procesos para
    obtener los precios acordados.
Perfil

   Cualidades de gestión y negociación.
    Este puesto es ejercido cada vez más en
     un contexto internacional que exige dominio
    de dos o mas idiomas.
   Estas cualidades escasas y entrelazadas
    hacen que los negociadores/compradores
    sean muy buscados como profesionales
    actualmente.
   El nivel de eficacia empresarial, dependerá
       directamente de la capacidad de su
    personal, la motivación del mismo y su
    organización.

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Organizacion de compras

  • 1. LA ORGANIZACION AREA DE COMPRAS
  • 2. El organigrama es la expresión gráfica de las funciones que se desarrollan dentro de la empresa y sus conexiones internas y con el exterior.
  • 3. En la teoría de la división del trabajo se menciona que si asignamos actividades semejantes, a los mismos grupos de personas, éstos tras superar su período de aprendizaje, serán especialistas mejorando su productividad.
  • 4. La ubicación  Detección y descripción de la necesidad.  Por el sector y giro de la organización .  Por el tamaño relacionado con las existencias.
  • 5. Detención de la necesidad  La disponibilidad cuantitativa que ofrece mercado.  Fabricar o comprar, tienen que estar los materiales cuando se les necesita, para no complicar el programa de fabricación.  Imposible tener totalmente cubierto la capacidad tecnológica y de ingeniería para cubrir de manera total las áreas científico-técnicos implicados.
  • 6. Sector y giro  Las empresas asignan distintos papeles y niveles al sector de compras, según sea su dependencia.  Los sectores de producción y compra-venta
  • 7. Tamaño relacionado con las existencias  Los stocks.  La línea de productos y profundidad.  Rotación de los bienes.  La permanencia en los almacenes.
  • 8. El personal  Está en las manos de un capital humano o comprador.  Realizar esta función para todos los departamentos del negocio.  Realizar adquisiciones de materiales y servicios que deban ser obtenidos por medio de la emisión de una orden de compra.
  • 9. Establece los procedimientos y programas de abastecimiento.  Negocia con los proveedores más importantes.  Implementa el sistema de información de los proveedores estableciendo grupos y productos.  Garantiza la mejora continua en los procesos de compra.
  • 10. Funciones  Define los planteamientos estratégicos en términos de producto, cantidad, calidad y precio.  Conoce las líneas a desarrollar de nuevos productos, mercados y tecnologías.  Elabora, implementa y controla las compras.  Conforma la cartera de compradores.
  • 11. Desarrollan la relación de socios con los proveedores, basándose en la mejora de proyectos, productos y procesos para obtener los precios acordados.
  • 12. Perfil  Cualidades de gestión y negociación.  Este puesto es ejercido cada vez más en un contexto internacional que exige dominio de dos o mas idiomas.  Estas cualidades escasas y entrelazadas hacen que los negociadores/compradores sean muy buscados como profesionales actualmente.
  • 13. El nivel de eficacia empresarial, dependerá directamente de la capacidad de su personal, la motivación del mismo y su organización.