Material de Capacitación del Rotaract Club Bahía Blanca Norte.
Tema: Planificación.
Título: Planificación de Proyectos de Servicios y Finanzas.
Módulo 2: Finanzas
2. Objetivo general: Se define lo que se pretende lograr con
el proyecto.
En primera medida en la reunión de socios de debaten
distintas alternativas de proyectos.
Se evalúan aquellas que resulten mas rentables, y que
puedan llevar menos esfuerzos, dadas las características
del club ( dependiendo de los horarios disponibles de
todos)
Una vez evaluadas las opciones, se define el proyecto a
seguir.
3. El responsable del proyecto, en este caso el
encargado del comité de finanzas, analiza los
distintos costos y prepara un presupuesto de
gastos estimados para presentarlo en la reunión de
socios. El presupuesto debería contener como
mínimo lo detallado en el siguiente ejemplo:
4. Vamos a suponer que se decide realizar sorrentinos.
Buscamos las cantidades necesarias para producir una unidad
( en este caso una docena)
Una vez determinado lo anterior, se buscan precios en
diferentes comercios, para tener distintas alternativas, y elegir
aquella que nos resulte mas económica.
5. Siguiendo el ejemplo: para producir una docena de
sorrentinos se necesitan las siguientes cantidades a los
distintos precios:
100 grs de paleta a 2$
50 grs de ricota a 0.50 $
50 gs de queso. A 2 $
230 gs de harina a 0.75$
1 caja de carton a 0.75$
• Total de costo por unidad: 6 $
6. Ahora bien, con el costo unitario del producto
podemos determinar el margen de ganancia que
se pretende alcanzar teniendo en cuenta a su vez
los precios de mercado. No sería conveniente
marcar a un 20% de ganancia si sabemos que en
el mercado el mismo producto es 4 veces mas
costoso. Es decir que ponemos límites.
Supongamos en el ejemplo que la docena se
vende a 12 $.
El margen de ganancia sería del 100%.-
7. • Una vez estimado el margen, decidimos cuanto
pretendemos ganar con el proyecto. Ponemos una
meta. Siguiendo el ejemplo: el club decide reunir la
cantidad de pesos $ 500. Y sabemos que la ganancia
neta es de $ 6.- Entonces calculamos 500/6= 84
docenas.- El club debería vender un total de 84
docenas para poder alcanzar el objetivo final.
8. • Para la compra de materiales: Cada socio envía su
listado final al comité de finanzas y éste determina las
cantidades a comprar ( considerando lo que requiere
cada unidad). Arma un listado y se lo envía al
tesorero para que realice la compra final.
9. • Se define la fecha final y armamos el grupo de trabajo.
Dependiendo los horarios de cada uno se establecen
distintos grupos para distintos horarios, y así poder
lograr la meta final. Es importante que todas las
personas que se comprometen a trabajar en cierto
momento cumplan y en caso de no poder asistir
avisen con anticipación ya que muchas veces una
persona menos puede complicar la concreción del
proyecto.
