EOI · 04/04/2014 · http://www.eoi.es/portal/guest/eoi-mediterraneo

1. Aprender Emprendiendo y
controlando
Jon Icazuriaga
4 de Abril de 2014

3. EL ENTORNO EMPRESARIAL

4. La Empresa como Sistema Abierto en un
Entorno Cambiante

5. La Empresa y los elementos
influyentes

6. EL ENTORNO EMPRESARIAL
NO ESTAMOS ANTE UNA EPOCA DE CAMBIOS
SINO ANTE UN CAMBIO DE EPOCA
DESAFIO:
COMPRENDER EL CONTEXTO GLOBAL
CAMBIANTE EN EL QUE HACEMOS NEGOCIO
•EL CONOCIMIENTO MUEVE EL MUNDO
•VIVIMOS EN UN CONTEXTO CAMBIANTE Y COMPLEJO
•SI LOGRAMOS ENTENDER EL MUNDO, ENTENDEMOS EL
NEGOCIO

7. 2 MOTIVOS QUE EXPLICAN ESOS CAMBIOS
-GLOBALIZACION ECONOMICA
-ACCESO MASIVO A LA TECNOLOGIA.
LA ESTRATEGIA ES EL ELEMENTO QUE UNE A LA
EMPRESA CON SU ENTORNO
UN PUNTO DE VISTA DE LA EMPRESA RESPECTO AL
FUTURO
EL ENTORNO EMPRESARIAL

8. 8
DIRECCION ESTRATEGICA
El proceso de decisión que combina la capacidad y
habilidades internas de una empresa con las
oportunidades y amenazas del entorno para que los
objetivos planteados se cumplan o consigan

9. 9
ELEMENTOS COMUNES DE UNA
ESTRATEGIA EXITOSA

10. Análisis de los Factores
Externos
Análisis de los Factores
Internos
Oportunidades



Fortalezas



Amenazas



Debilidades




Síntesis D.A.F.O. de Situación a fecha Día/Mes/Año
DIRECCION ESTRATEGICA

11. 11
Análisis Competitivo:
Modelo de las Cinco Fuerzas
de Michael Porter

12. MARGEN
COMERCIAL
SERVICIO AL
CLIENTE
ProcesosdeSoporte/Apoyo
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y GESTIÓN
ADMINISTRATIVO - FINANCIERA
GESTIÓN DE LOS RR. HH.
KNOW- HOW
SISTEMAS DE INFORMACION
MARKETING
LOGISTICA
EXTERNA
COMPRAS PRODUCCION
LOGISTICA
INTERNA
El modelo de la cadena de valor

13. El Emprendedor/Empresario y el
Triángulo del Éxito

14. El Proceso de planificación empresarial
• 2 Documentales fundamentales:
A. El Plan Estratégico, que contiene los objetivos/recursos a largo
plazo- , desglosándose en programas.
Se distinguen las siguientes etapas en su formulación e
implementación:
- Definición de la visión y misión corporativa
- Estudio y evaluación del entorno
- Definición de los objetivos corporativos
- Análisis de la cartera de productos-mercados.
- Definición de las estrategias corporativas y de las estrategias de
productos-mercados.
- Organización de la implantación
- Definición del sistema de control estratégico.
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15. El Proceso de planificación
empresarial/ PLANIFICACION
ESTRATEGICA
Componentes:
- La determinación de los objetivos corporativos a alcanzar, a partir de
la estrategia.
- El análisis de alternativas para cumplir esos objetivos.
- El desglose de los objetivos corporativos por áreas.
- La preparación de planes parciales, por cada área o función,
especificando objetivos y recursos.
- La definición de responsabilidades acerca del alcance de los objetivos
establecidos.
- La implementación de un modelo y unos procedimientos de
seguimiento y control.
- La preparación de un sistema de información que haga posible el
control
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16. El Proceso de planificación empresarial
• 2 Documentales fundamentales:
B. El Presupuesto, que traduce los objetivos del plan en objetivos
operativos para el primer año.
- 1) Constituye el verdadero plan operativo de la empresa, que
traduce y concreta la estrategia y las metas a largo plazo en
objetivos anuales y mensuales.
- 2) La herramienta que permite el seguimiento de la gestión y la
detección de posibles desviaciones de forma casi inmediata.
- Necesidad de planificar de forma continua.
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18. DIRECCION ESTRATEGICA
Fases :
- Formulación Estratégica: Diseño y Planificación
- Implementación y Control: Ejecución y Seguimiento,
Presupuestos y CMI.
La última fase de la planificación es la elaboración de los
programas y presupuestos:
- Concreta las acciones estratégicas en planes de acción.
- Valora y cuantifica los resultados de la estrategia en
términos económicos

19. 19
EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL

20. EL CUADRO DE MANDO
INTEGRAL
- Evalúa la capacidad de la organización para
orientar sus esfuerzos hacia la consecución
de los objetivos, dando respuesta a 4
preguntas:
- ¿Cómo nos ven nuestros Clientes/Consumidores?
– ¿Estamos en una dinámica de mejora continua?
– ¿Están motivados nuestros empleados?
– ¿Están satisfechos los accionistas?

21. 21
El PRESUPUESTO
• La versión monetaria de los objetivos de la empresa, en todas sus
áreas, para un año. Expresión en términos monetarios de los planes y
programas de acción de la empresa
• Se pretende coordinar, evaluar, controlar las acciones de la empresa así
como motivar a cada uno de los responsables
Constituye una herramienta de gestión imprescindible en la gestión de la
empresa, al suponer la implicación de toda la empresa en su logro.
Establece con precisión:
- Qué lo que se va a hacer en este período ( Objetivo)
- Quién lo va a hacer ( Responsable)
- Con qué medios ( humanos, materiales, financieros) se cuenta
(Recursos)

22. 22
El PRESUPUESTO
Cubre diversos aspectos de la gestión:
- Apoyo y complemento de la planificación estratégica en el corto
plazo, cooperando a la consecución de los objetivos.
- Coordinación de las distintas áreas de responsabilidad.
- Herramienta de comunicación entre los directivos y mandos, ya que
tanto su proceso de preparación como su ulterior control requiere la
colaboración de todos los responsables.
- Delegación de responsabilidades en la organización, al señalar con
precisión los objetivos de cada nivel.

23. 23
El PRESUPUESTO
Puede estructurarse en 2 niveles por su contenido y por el ámbito
de responsabilidad:
- Presupuestos parciales, que corresponden a áreas concretas:
Comercial, Producción , Compras, Distribución, Administración, etc.
Y a variables económico-financieras determinadas: ingresos y
gastos, inversiones y financiación, cobros y pagos.
- Presupuesto general o de síntesis, constituido por los Estados
Financieros Previsionales ( Balance, Cuenta de Resultados y
Cuadro de Financiación Previsionales ) y Presupuesto de Tesorería.
Así, existen 2 fases:
- La fase de articulación presupuestaria, la elaboración y
coordinación los presupuestos anuales.
- La fase de síntesis presupuestaria, la obtención del Presupuesto
general por integración de los presupuestos parciales.

24. 24
SINTESIS PRESUPUESTARIA
ESTADOS FINANCIEROS PREVISIONALES
BALANCE DE SITUACIÓN PREVISIONAL
CTA RESULTADOS PREVISIONAL
PRESUPUESTO DE TESORERÍA
Refleja la
SITUACIÓN PATRIMONIAL
y
FINANCIERA
Refleja elRESULTADO
(BENEFICIO o PÉRDIDA)
Reflejala
LIQUIDEZ y SOLVENCIA
(Cta. De Pérdidas y Ganancias Previsional o
Cta. De Explotación Previsional)
(Estado de Tesorería Previsional o
Estado de Flujos de Efectivo)
Compuesto por:
• INVERSIONES ..... Activos
• FINANCIACIÓN ... P Netos + Pasivos
Compuesto por:
• COSTES (Gastos Consumidos) ,
Variables y Fijos
• INGRESOS
Compuesto por:
• PAGOS (Salida de Dinero)
• COBROS (Entrada de Dinero)

25. SINTESIS PRESUPUESTARIA
Presupuesto de Tesorería o de Caja:
Consiste básicamente en la previsión de los futuros cobros y pagos de la
empresa durante un período determinado
La tesorería es una función tan vital para la vida de la empresa que el
periodo de un año resulta frecuentemente demasiado largo para seguir
con la suficiente precisión la marcha de la liquidez de la empresa y sus
variaciones estacionales, por lo que una división en peridos mensuales
suele ser lo más habitual. Diferencia cuando los flujos de fondos (
cobros y pagos) son muy variables a cuando son relativamente estables
Algunas empresas preparan dos presupuestos separados: uno muy
detallado que cubre un periodo muy corto ( semana, mes) y otro que
contemple un plazo más extenso ( trimestre, semestre)
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26. PRESUPUESTO DE TESORERIA
¿ Se cumple el presupuesto de tesorería?
No es tan importante acertar como:
- Establecer compromisos por responsables.
- Fijar actuaciones relevantes.
- Disponer de instrumentos para identificar desviaciones
relevantes que facilitan la aplicación de las acciones de ajustes
precisas.
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27. PRESUPUESTO DE TESORERIA
UTILIDADES Y LIMITACIONES
Posibilidad de varios escenarios, un “optimista” y
un “pesimista”.
Analizar la capacidad de la empresa para afrontar
desviaciones respecto a la evolución esperada.
27

28. 28
Todos los días nos enfrentamos a
nuevas preguntas sobre los
mercados, las condiciones
laborales, las relaciones
sociales y el entorno en que
vivimos cuyas respuestas
desbordan por su complejidad
nuestra capacidad de reacción.
APRENDER ES EMPRENDER

29. 29
Palabras como incertidumbre o
precariedad vienen a sustituir
en la descripción de la
cotidianeidad a otras como
seguridad y estabilidad.
APRENDER ES EMPRENDER

30. 30
Adaptarse al cambio, ser parte del cambio.
Aprender es descubrir, integrar.
Emprender es comprometerse y controlar
el negocio.
Sin compromiso y control no hay aprendizaje.
Sin conocimiento, el éxito es imposible.
APRENDER ES EMPRENDER Y
CONTROLAR

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Es el momento de aprender, de
aprender haciendo. Es el
momento de emprender. Y el
momento de controlar y prever.
APRENDER EMPRENDIENDO Y
CONTROLANDO ES LA RUTA A
SEGUIR
APRENDER ES EMPRENDER Y
CONTROLAR