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1. Resolución 5414
Por la cual se establecen documentos
Administrativos, Técnicos y Pedagógicos de
Tenencia Obligatoria en las instituciones
educativas de Gestión Oficial, Privadas y
Privadas Subvencionadas de los Niveles y
Modalidades del Sistema Educativo

2. De la Dirección
• PEI (Proyecto Educativo Institucional) PCI (Proyecto Curricular
Institucional) – POA (Plan Operativo Anual) – Aprobados por las
Supervisiones Educativas.
• Registro de Asistencia, Ausencias, Llegadas Tardías, Permisos y/o
Licencias del personal Directivo, Docente, Técnico, Administrativo y
de Servicios.
• Registro de Plan Semanal y Anual del Docente. Registro de
Observación de Clases.
• Horarios de clases según Malla Curricular, Aprobados por la
supervisión Educativa.
• Registro de Entrevistas de la institución educativa.

3. De la
Dirección
Formulación de requerimientos y/o necesidades
(Microplanificación)
Comprobante de la presentación de las Rendición de Cuentas de
cada transferencia monetaria otorgada a la i.e… con N° de Exp. en
la CGR y el Departamento de rendición de Cuentas del MEC.
Libro de registro de compra de Bienes de Capital e inventario
general anual de bienes y útiles de la institución habilitadas por
la SCAA.
Informe de Rendición de Cuentas Públicas (Ped. Adm. Com. Fin.)

4. De la
Dirección
Norma de convivencia Aprobadas y Registradas por la Dirección
Departamental de Educación.
Nómina de Estudiantes, expedida a través del RUE, acompañada de la
copia de CI.
Archivo de Resol. (de ACE), copia de los Estatutos Sociales, copias del
Título de propiedad, o contrato de alquiler…
Archivo de Acta de Conformación de EGIE, refrendada por la SATP
(Supervisión de Apoyo Técnico Pedagógico) y SCAA (Supervisión de
Control y Apoyo Administrativo) (registro Plan de Actividades, Acta de
reuniones, Planillas de asistencias…)

5. De la
Dirección
Archivos de Resol.: Apertura inst. y cierre de grados,
cursos, modalidades. Nombramiento o designación,
Director/Secretario. Traslado Temporal, definitivo.
Registros de Evaluación del desempeño del personal
Directivo, Docente, Técnico y Administrativo.
Archivo de recepción de útiles escolares.
Archivo de registro y recepción y entrega de servicio
de alimentación escolar en la institución educativa.
Copia de registro de Conformación de
Organizaciones Escolares.

6. De la
Dirección
Copia del contrato del
Personal de Servicio,
en caso de ser pagado
por la ACE.

7. DEL
DOCENTE
• Programas de Estudio.
• Plan Anual – Plan Sintético
Semanal
• Planilla de Asistencia.
• Procedimiento e Instrumento
de Desarrollo y Valoración de
los Aprendizajes (Planillas de
procesos de los instrumentos
utilizados, Plan de Mejora –
Registro Anecdótico)
Obs. Para casos de estudiantes
con Discapacidad, el docente se
regirá por la normativa vigente.

8. DEL EQUIPO
TÉCNICO
• Plan Anual de actividades incluyendo Plan de
Mejora (POA)
• Archivo de registro de verificación de
proyectos presentados por los docentes.
• Registro de observación de Clase.
• Archivo de registro de Evidencias de
entrevistas, Reuniones y/o conversatorios,
individuales, grupales o colectivos, con
miembros del equipo técnico, docente,
padres y estudiantes.
• Archivo de informes remitidos a las
instancias que correspondan.

9. DEL EQUIPO
TÉCNICO
Archivo de listado de docentes
con horarios y disciplinas de
enseñanzas.
Archivo digital e impreso de
documentos vinculados a las
Áreas del Equipo Técnico
Institucional.

10. DEL
EVALUADOR
EDUCACIONAL
Plan anual de actividades incluyendo
estrategia de mejora (POA)
Archivo de los documentos de evaluación.
Registro de verificación de planilla de
proceso con capacidades e indicadores por
grado/cursos/disciplinas
Archivo de planillas de entrega y control de
pruebas ordinarias, complementarias,
regularización y de extraordinarias.

11. DEL
EVALUADOR
EDUCACIONAL
Resumen de Rendimiento Académico por
Etapa.
Registro de Exámenes Extraordinarios.
Registro de charlas, orientaciones,
asesoramiento en el área de la evaluación
educativa a los docentes, padres, estudiantes.
Informe sobre resultado de las Evaluaciones
Educativas cuantitativas, cualitativas a las
instancias que correpsondan.

12. DEL PSICÓLOGO

13. Plan Anula de las Actividades (POA) incluyendo, Plan de Contingencia, de Apoyo Psicológico
a los docentes y a los estudiantes.
Registro del Plan para la aplicación del protocolo de atención y actuación para casos
especiales (bullying, acoso escolar, violencia estudiantil, drogas, vulneración de los derechos
sexuales y reproductivos en el ámbito educativo, etc)
Ficha psicológica/conductual de los estudiantes.
Registro de charlas, orientaciones, asesoramiento en el área a los docentes, padres y
estudiantes.
Archivo de informes de casos especiales y de las actuaciones en el área a las instancias que
correspondan.