Este documento establece el procedimiento para analizar las tareas críticas en SETRAMI S.A.C. con el objetivo de identificar y controlar los peligros. Describe el proceso de seleccionar tareas críticas, identificar riesgos, verificar la eficiencia, proponer soluciones, establecer procedimientos y prácticas, implementar el programa, y actualizarlo. Los jefes de área, seguridad y salud, y supervisores son responsables de aplicar este procedimiento para mejorar la seguridad.

1. PROCEDIMIENTO PARAANÁLISIS DE TAREAS CRÍTICAS
Elaborado por:
Rondo Portilla Francisco
VER.: 01
CÓDIGÓ: SG-SST- D -
FECHA: 19/10/2016
1. OBJETIVO
Establecer las actividades para Identificar, evaluar las tareas críticas de
SETRAMI S.A.C.; para eliminar, reducir o controlar las condiciones peligrosas
en las diferentes operaciones.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los procesos y áreas de SETRAMI S.A.C.,
en relación con los asuntos ambientales y ocupacionales en las relaveras y las
áreas de operación de estiba de materiales.
3. DEFINICIONES
a) Accidente
Todo suceso no deseado que produzca una pérdida.
b) Controles
Medidas implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia de eventos
que generan pérdidas.
c) Historial de pérdidas
Hace referencia al registro de consecuencias identificadas, Inspecciones u
otros, dicho Registro contiene: la gravedad, magnitud y frecuencia de
ocurrencia de las pérdidas ocasionadas por accidentes, incidentes que
hayan ocurrido anteriormente.
d) Pérdida
Consecuencia o lesión personal, daño ocasionado a la propiedad, al
ambiente o al proceso.
e) Potencial de pérdida
Gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas que pudiera ocasionar la
ocurrencia de un accidente o incidente.
f) Práctica
Conjunto de pautas o guías para la ejecución de un trabajo, que puede
hacerse de diversas formas, y por tanto, no se puede establecer un solo
procedimiento para su ejecución.

2. PROCEDIMIENTO PARAANÁLISIS DE TAREAS CRÍTICAS
Elaborado por:
Rondo Portilla Francisco
VER.: 01
CÓDIGÓ: SG-SST- D -
FECHA: 19/10/2016
g) Tarea
Es un segmento de trabajo que requiere un conjunto de acciones distintas y
específicas para su ejecución. Operaciones o etapas que componen un
proceso.
h) Tarea crítica
Una tarea que tiene un potencial de producir mayor pérdida para personas,
propiedad, producto, medio ambiente; cuando no se realiza de acuerdo al
estándar definido.
i) Estándar (rutina y operativo)
Es un conjunto de orientaciones positivas para ayudar en la ejecución de un
tipo específico de trabajo para asegurar que se hacen de la forma
establecida.
j) Análisis de tarea
Es un examen sistemático de una tarea para identificar todos los riesgos de
pérdidas que están asociados a ella.
k) Procedimiento
Descripción pasó a paso sobre cómo proceder, desde el comienzo hasta el
final, para realizar correctamente una tarea.
4. RESPONSABLES
a) Jefes de área: son responsables por la aplicación de este procedimiento
para todos, los procesos, actividades que se realicen en su área.
b) Área de Seguridad y Salud en el Trabajo:son responsables de aplicar los
análisis de las tareas, el desarrollo de los procedimientos, elaboración de
estándares, entrenamiento y orientación a los trabajadores.
c) Operador Logístico: son responsables de suministrar la información
requerida de acuerdo con las actividades u operaciones que realizan en las
instalaciones portuarias.
d) Supervisores de Obra: son responsables de suministrar la información
requerida de acuerdo con las actividades u operaciones que realizan en el
transporte de relave y en las canchas relaveras.

3. PROCEDIMIENTO PARAANÁLISIS DE TAREAS CRÍTICAS
Elaborado por:
Rondo Portilla Francisco
VER.: 01
CÓDIGÓ: SG-SST- D -
FECHA: 19/10/2016
5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Todas las tareas críticas son analizadas siguiendo la secuencia:
a) Seleccionar las tareas de la empresa que deban ser analizadas.
Para saber cuáles son las tareas que se van a analizar, se debe primero
hacer un listado de las ocupaciones de la empresa, luego escoger las que
presenten mayor potencial e historial de pérdidas. En cada ocupación se
identifican las tareas con el fin de determinar cuáles son críticas.
Se deben escoger las tareas más críticas de acuerdo con las siguientes
características:
- Si puede ocasionar pérdida grave durante o después de realizarse.
- Probabilidad de que se afecten otras personas o secciones diferentes a
la que desarrolla la tarea.
- Frecuencia con que puede llegar a ocurrir una pérdida durante la
realización de la tarea.
b) Identificar exposiciones a perdida en cada uno de los pasos
Se analiza cada paso significativo y se determinan los riesgos asociados
con la ejecución de la tarea que puedan ocasionar pérdidas para ello debe
hacerse un listado de todos los posibles efectos de la exposición a estos
riesgos, que considere las personas, el ambiente, las instalaciones, los
equipos y materiales.
c) Verificación de eficiencia
Consiste en encontrar las deficiencias en cada uno de los pasos de cada
tarea. Para ello se debe formular las siguientes preguntas:
¿Cuál es el propósito de esta etapa?
¿Quién es la persona más calificada para hacerlo?
¿Cuándo se debe hacer?
¿Qué se requiere para hacerla mejor?
¿Por qué es necesaria esta etapa?
¿Cómo puede hacerse, integrando criterios de seguridad, calidad y
producción?
d) Plantear soluciones inmediatas
Cuando se hayan determinado los riesgos y accidentes potenciales y se
hayan entendido sus causas, se deben desarrollar los métodos para
controlarlos.
Estos controles se pueden establecer a partir de tres alternativas:
- Elaborar procedimientos o cambiar los existentes, creando una nueva
forma de hacer la tarea si es necesario (equipos, secuencia y tipo de
pasos a realizar).
- Establecer prácticas cuando no sean necesarios procedimientos de
trabajo.

4. PROCEDIMIENTO PARAANÁLISIS DE TAREAS CRÍTICAS
Elaborado por:
Rondo Portilla Francisco
VER.: 01
CÓDIGÓ: SG-SST- D -
FECHA: 19/10/2016
- Implementar medidas que minimicen el efecto de los riesgos en el
individuo: por ejemplo, reducir la necesidad o frecuencia con que se
debe ejecutar el paso de la tarea, modificar las condiciones que originan
los riesgos.
e) Establecer procedimiento y prácticas
Para tal efecto se debe tener en cuenta los siguientes requisitos:
 Procedimientos:
- Debe estar escrito en formato simple y funcional.
- Debe presentar el objetivo e importancia de la tarea.
- Debe ser específico. (frases como “esté alerta”, “tenga cuidado”,
no se deben usar, porque no especifican qué ni como se debe
hacer).
- Debe contener una descripción paso a paso de lo que se debe
hacer, con su respectivo responsable. Debe redactarse en forma
clara, concisa, correcta y completa.
- Al final se debe dar una explicación de por qué se debe hacer la
tarea como lo indica el procedimiento, especialmente en los
pasos para la reducción de pérdidas.
 Prácticas:
- Deben estar escritas en formato simple y funcional
- Deben contener el objetivo y la importancia de cumplir con la
práctica. Se sugiere hacer referencia el bienestar del trabajador.
- Deben tener las fuentes más probables del riesgo.
- Deben describir los elementos de protección personal requeridos
para ejecutar la tarea.
- Deben describir los dispositivos y equipos especial que deben
utilizarse (candados, interruptores, alarmas, etc.)
- Deben contener las acciones que deben seguirse en caso de
emergencia, tanto como para el reporte como para tomar las
medidas del caso.
- Deben contener las normas y reglas que deben cumplirse.

5. PROCEDIMIENTO PARAANÁLISIS DE TAREAS CRÍTICAS
Elaborado por:
Rondo Portilla Francisco
VER.: 01
CÓDIGÓ: SG-SST- D -
FECHA: 19/10/2016
f) Implementar el Programa
Una vez elaborados los procedimientos y prácticas de trabajo, el jefe
inmediato debe:
- Entregar copia al trabajador y orientarlo en aspectos pertinentes.
- Dar entrenamiento en la tarea de acuerdo al procedimiento.
- Hacer observación planificada de la tarea.
- Realizar algunas reuniones informales inmediatamente anteriores a la
ejecución de la tarea, con el fin de recordarla, ponerla en práctica y
mejorarla.
g) Actualizar el Programa
Los procedimiento y prácticas de trabajo se deben revisar por los menos
una vez por año, cuando se produzca una pérdida o cuando se efectúen
cambios importantes en la tarea.
En el documento de procedimiento o práctica debe ir la fecha de
elaboración y de actualización con las firmas del Jefe de Área y el
Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.