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Norma Técnica de Salud
para la Gestión de la
Historia Clínica
RM N° 214-2018/MI
NSA
Dra. Marita Castillo Romero
Médico Auditor
EQUIPO DE SEGUROS DIRESA
PIURA
ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
DE LA HISTORIA CLÍNICA:
Proceso Técnico Asistencial:
Elaboración y registro
1.- Elaboración y registro:
- El registro y
codificación de
diagnósticos serán
de acuerdo con el
CIE 10 o la versión
vigente.
1.- Elaboración y registro:
- El registro de procedimientos se realiza
de acuerdo a la identificación estándar
de procedimientos médicos.
- Las anotaciones de internos y/o residentes
de medicina deben ser refrendadas con la
firma y sello del profesional responsable de
la atención del paciente.
DS N°024-2005-SA Identificaciones
Estandar de Datos en Salud
Elaboración y Registro
Error en la HC se corrige:
Con una línea con lapicero rojo sobre el
mismo y escribiendo el termino correcto por
encima de la línea, anotando la fecha, firma y
sello de la persona responsable de la
corrección.
¿Cómo corregir errores?
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os produc tiva
🠶Toda Hoja de
Historia Clínica debe
ser identificada con
el nombre completo
y numero de HC del
usuario o paciente
en un lugar uniforme
y de fácil visibilidad.
En pacientes
hospitalizados se
registra además el
servicio y número
de cama.
Juan Perez López 21526845
HC 21526845
Orden de los formatos
Durante la hospitalización:
- Formato de filiación
- Gráfica de funciones vitales
- Balance hidroelectrolítico
- Historia Clínica: Anamnesis, examen clínico, diagnóstico, plan
de trabajo
- Hojas de evolución/ Terapéutica/ Interconsultas
- Formato de anestesia
- Reporte operatorio/ Registro de parto
- Consentimiento informado
- Hoja de anotación de enfermería/obstetricia
- Exámenes auxiliares
- Otros formatos
Orden de los formatos
Al Egreso:
- Epicrisis
- Formato de filiación
- Informe de alta
- Gráfica de funciones vitales
- Anamnesis y examen físico
- Evolución
- Hoja de anotación de enfermería/obstetricia
- Informes de interconsultas
- Exámenes de ayuda al diagnóstico y tratamiento
- Formato de anestesia
- Reporte operatorio/ Registro de parto
- Hoja de autorización de ingreso
- Consentimiento informado
- Hoja de alta voluntaria
- Otros formatos
2.- Uso y Manejo de la Historia Clínica:
USO:
- Evidencia documentada sobre el Curso de la
enfermedad y tratamiento del paciente.
- Base para el estudio y evaluación de la
calidad de atención brindada al paciente.
- Proporciona información para investigación y
docencia.
- Proporciona información para la
programación y evaluación de actividades de
salud local, regional y nacional.
- Ayuda a proteger los intereses legales del
paciente, la IPRESS y del personal de salud.
Manejo:
🠶Para la atención a los usuarios, las Historias
Clínicas deben ser solicitadas al responsable
de Archivo
🠶Es obligatorio el registro de los movimientos
de entrada y salida de las historias clínicas.
🠶La historia clínicas y los formatos que la
integran deben estar completos y
correctamente registrados, ordenados
cronológicamente, según etapas de vida.
🠶En caso de que existan dos o más historias
clínicas están deben migrar a la numeración
única correspondiente al DNIdel usuario.
Manejo:
🠶Las historias clínicas de consulta ambulatoria
deben ser devueltas el m ismo día de la atención
con excepción de los pacientes que hayan sido
hospitalizados.
🠶Al egreso del paciente hospitalizado, en un plazo
no mayor a las 48 horas, la Historia Clínica debe
ser remitida al archivo para el procesamiento de
la misma (compaginación, codificación,
indización, etc.).
🠶Las historias solicitadas por el Servicio de
Emergencia deberán ser devueltas dentro de las
24 horas siguientes, salvo que el paciente
permanezca en sala de observación o haya sido
hospitalizado.
🠶Los formatos de atención de emergencia deben
ser incorporadas a la Historia Clínica
Problemas identificados
I
PRESS PI
URA
Historias diferentes con el mismo
número:
Problemas con registro de
las prestaciones
FALTA DESCR
IPCI
ÓN DEEVALUACI
ÓN CRED
USO DE SIGLASEN DIAGNOSTICOS
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IPCIÓN INCOMPLETA
Registro ilegible, borrones:
Ilegible
Borrones , enmendaduras:
Registro Incompleto:Ilegible
Ilegible
Evoluciones sin aval de especialistas:
Letra ilegible:
Uso de siglasno
convencionales:
Transición HC informatizada a la
Historia Clínica Electrónica:
 Cumplir minimamente los aspectos de seguridad:
confidencialidad, disponibilidad, integridad y autenticidad según
la Ley 29733, Ley de protección de datos personales.
 Implementar la firmadigital para losprofesionales de salud.
 Cuando se implemente la firma digital para los usuarios de salud;
estará exonerado de imprimir los formatos de atención y de
seguir usando la historia clínica manuscrita.
 El registro de la atención se realiza en el mismo momento por el
profesionalque brindó la prestación.
 La IPRESSSdebe garantizar que los profesionales de salud se
autentiquen en el sistemade información con sus credenciales
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  • 1. Norma Técnica de Salud para la Gestión de la Historia Clínica RM N° 214-2018/MI NSA Dra. Marita Castillo Romero Médico Auditor EQUIPO DE SEGUROS DIRESA PIURA
  • 2. ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE LA HISTORIA CLÍNICA: Proceso Técnico Asistencial: Elaboración y registro
  • 3. 1.- Elaboración y registro: - El registro y codificación de diagnósticos serán de acuerdo con el CIE 10 o la versión vigente.
  • 4. 1.- Elaboración y registro: - El registro de procedimientos se realiza de acuerdo a la identificación estándar de procedimientos médicos. - Las anotaciones de internos y/o residentes de medicina deben ser refrendadas con la firma y sello del profesional responsable de la atención del paciente.
  • 6. Elaboración y Registro Error en la HC se corrige: Con una línea con lapicero rojo sobre el mismo y escribiendo el termino correcto por encima de la línea, anotando la fecha, firma y sello de la persona responsable de la corrección.
  • 8. 🠶Toda Hoja de Historia Clínica debe ser identificada con el nombre completo y numero de HC del usuario o paciente en un lugar uniforme y de fácil visibilidad. En pacientes hospitalizados se registra además el servicio y número de cama. Juan Perez López 21526845 HC 21526845
  • 9. Orden de los formatos Durante la hospitalización: - Formato de filiación - Gráfica de funciones vitales - Balance hidroelectrolítico - Historia Clínica: Anamnesis, examen clínico, diagnóstico, plan de trabajo - Hojas de evolución/ Terapéutica/ Interconsultas - Formato de anestesia - Reporte operatorio/ Registro de parto - Consentimiento informado - Hoja de anotación de enfermería/obstetricia - Exámenes auxiliares - Otros formatos
  • 10. Orden de los formatos Al Egreso: - Epicrisis - Formato de filiación - Informe de alta - Gráfica de funciones vitales - Anamnesis y examen físico - Evolución - Hoja de anotación de enfermería/obstetricia - Informes de interconsultas - Exámenes de ayuda al diagnóstico y tratamiento - Formato de anestesia - Reporte operatorio/ Registro de parto - Hoja de autorización de ingreso - Consentimiento informado - Hoja de alta voluntaria - Otros formatos
  • 11. 2.- Uso y Manejo de la Historia Clínica: USO: - Evidencia documentada sobre el Curso de la enfermedad y tratamiento del paciente. - Base para el estudio y evaluación de la calidad de atención brindada al paciente. - Proporciona información para investigación y docencia. - Proporciona información para la programación y evaluación de actividades de salud local, regional y nacional. - Ayuda a proteger los intereses legales del paciente, la IPRESS y del personal de salud.
  • 12. Manejo: 🠶Para la atención a los usuarios, las Historias Clínicas deben ser solicitadas al responsable de Archivo 🠶Es obligatorio el registro de los movimientos de entrada y salida de las historias clínicas. 🠶La historia clínicas y los formatos que la integran deben estar completos y correctamente registrados, ordenados cronológicamente, según etapas de vida. 🠶En caso de que existan dos o más historias clínicas están deben migrar a la numeración única correspondiente al DNIdel usuario.
  • 13. Manejo: 🠶Las historias clínicas de consulta ambulatoria deben ser devueltas el m ismo día de la atención con excepción de los pacientes que hayan sido hospitalizados. 🠶Al egreso del paciente hospitalizado, en un plazo no mayor a las 48 horas, la Historia Clínica debe ser remitida al archivo para el procesamiento de la misma (compaginación, codificación, indización, etc.). 🠶Las historias solicitadas por el Servicio de Emergencia deberán ser devueltas dentro de las 24 horas siguientes, salvo que el paciente permanezca en sala de observación o haya sido hospitalizado. 🠶Los formatos de atención de emergencia deben ser incorporadas a la Historia Clínica
  • 15. Historias diferentes con el mismo número:
  • 16. Problemas con registro de las prestaciones
  • 17. FALTA DESCR IPCI ÓN DEEVALUACI ÓN CRED USO DE SIGLASEN DIAGNOSTICOS PRESCR IPCIÓN INCOMPLETA
  • 18.
  • 19.
  • 23. Evoluciones sin aval de especialistas:
  • 26. Transición HC informatizada a la Historia Clínica Electrónica:  Cumplir minimamente los aspectos de seguridad: confidencialidad, disponibilidad, integridad y autenticidad según la Ley 29733, Ley de protección de datos personales.  Implementar la firmadigital para losprofesionales de salud.  Cuando se implemente la firma digital para los usuarios de salud; estará exonerado de imprimir los formatos de atención y de seguir usando la historia clínica manuscrita.  El registro de la atención se realiza en el mismo momento por el profesionalque brindó la prestación.  La IPRESSSdebe garantizar que los profesionales de salud se autentiquen en el sistemade información con sus credenciales de acceso.  En el caso de menores de edad o personas que requieran tutor legal,serán ellosquienesfirmen electrónicamente losformatos de atención.
  • 27. No registra ni imprime prestación: Se registra en wawared