Este sistema permite planificar, organizar, presentar, desarrollar, gestionar y preparar memorias de cursos de formación no reglados para empresas. El sistema ayuda a las empresas a reciclar a sus empleados evaluando sus habilidades actuales, estableciendo planes de formación, y midiendo los resultados a través de informes y evaluaciones de desempeño.

1. GESTION FORMACION

2. Sistemas de Gestión
de la Formación

3. SOLUCION:
Sistema de Gestión de la Formación
planificar
organizar
Un sistema de Gestión de la Formación
encargado de planificar, organizar, presentar,
desarrollar, gestionar y preparar las memorias de
los cursos de formación de carácter no reglado. presentar
Este sistema de gestión de la formación surge de
la necesidad por parte de las empresas de Memorias de los
reciclar a sus trabajadores. cursos de
formación
preparar
desarrollar
gestionar
3

4. Objetivos del sistema de gestión
1. Establecer una lista con todos los puestos de trabajo de la compañía
2. Clasificar todos los perfiles de los distintos puestos
3. Listar las skills de las personas que ocupan dichos puestos
4. Cotejar las skills requeridas con las que tiene el personal
5. En base a las desviaciones existentes establecer el plan de formación acorde a
cubrir las necesidades formativas actuales y las futuras, en vistas hacia donde
se quiere dirigir la carrera profesional del personal.
4

5. Servicios de Formación

6. Servicios de formación
Plan de formación
Este sistema permite establecer planes de
formación específicos a los empleados en
función de las capacidades (skills) donde más
flojean para el desempeño correcto de su trabajo.
Se establece anualmente, en principio, y al final
de ejercicio se obtiene un resultado de
consecución del plan con reportes.
6

7. Servicios de formación
Catálogo de formación
Todos los años RRHH publicará
(puede ser dinámico en el año), los
cursos de formación con sus costes.
Estos cursos van siendo asignados
por el jefe de cada empleado que
contará con un presupuesto
determinado.
7

8. Servicios de formación
Sistemas de Formación on-line
Cada curso de formación constaría de varias partes que
deberían gestionarse:
• Sistema de gestión de datos del curso
• Sistema de gestión de lecciones
• Sistema de gestión de material de apoyo
• Sistema de gestión de tests de autoevaluación
• Emisión de cursos en video
• Sistema de gestión de datos del curso
Este gestor permitirá dar de alta un curso con los datos
generales: , descripción, objetivos, a quién va dirigido,
currículo del profesor, lecciones, etc.
8

9. Servicios de formación
Sistema de gestión de lecciones
En este gestor se programarán las lecciones
correspondientes al curso con la descripción
y el contenido básico de las mismas.
9

10. •Directorio de usuarios
Servicios de formación
Sistema de gestión de material de apoyo
Cada lección contará con material de apoyo, en el que se encontrará el grueso del
contenido teórico. Cada curso podrá contar con los documentos necesarios para dar todo el
contenido al mismo.
10

11. Sistema de gestión de tests de autoevaluación
Cada lección contará con un test de autoevaluación
configurable por el profesor. Las respuestas deberán ser
cerradas y darán un resultado de aciertos por porcentaje. Se
tendrá además a disposición los resultados globales medios
de todos los alumnos para seguir la comprensión de cada
lección.

12. Servicios de formación
Sistema de foros del curso
Cada curso tendrá un foro en el que
efectuar preguntas al profesor y
poder realizar comentarios entre los
alumnos.
12

13. Servicios de formación
Emisión de cursos en video
Una opción posible dentro de un
curso es realizar lecciones en
video por lo que los alumnos
pueden seguir una clase virtual
directamente desde la red
(Internet o Intranet/Extranet).
13

14. Servicios de formación
Evaluación de desempeño
Consiste en un sistema que controla el proceso
de evaluación de desempeño y lo deja
registrado para ir controlando las evoluciones
de un empleado. Año tras año se podrá ver
mediante un reporte como ha evolucionado un
empleado y si ha ido resolviendo sus carencias.
También se puede conectar con el plan de
formación y, en función de la evaluación de
desempeño, proponer un plan de formación
preliminar para cada empleado.
14

15. RESULTADO

16. Poder planificar, organizar, desarrollar y gestionar los planes de formación de manera más
eficiente con información a 1 año vista.
Lo que conllevaría:
• Incremento en la eficiencia de las contrataciones
• Establecer las decisiones tanto sobre cursos presenciales como de e-learning con
suficiente anticipación como para poder organizarlo y planificar la inversión en estos costes.
• Establecer un plan de carrera profesional para cada uno de los puestos de la empresa.
• Incremento de la eficiencia en el desempeño del trabajo: proporcionar a las personas de
la organización una formación que les haga obtener una cualificación que les ofrezca la
posibilidad de reciclarse, para con ello mejorar su tarea en el puesto de trabajo.
• Motivación, compromiso y fidelización del personal con la empresa: Gran parte de la
capacidad competitiva de las empresas radica en uno de sus principales activos intangibles:
el capital humano.
16

17. Este capital está formado por los conocimientos, las competencias y los
valores de las personas que integran la empresa.
La formación ayuda a motivar, comprometer y fidelizar.
17

18. Principales Clientes

19. Principales clientes
19

20. Farmacéutica
Gran Consumo
Alimentación & Bebidas
20

21. Telco, Tecnología & Consultoria
Servicios Financieros
21

22. Agencias
Deporte / Ocio
22

23. Ingeniería, Construcción e Inmobiliaria
Sector Público
Energía e Industria
23