El documento habla sobre la gestión de almacenes. Explica que los almacenes existen para reducir el tiempo entre la preparación y consumo de productos. Describe los objetivos de un sistema de almacenaje como rapidez, fiabilidad, reducción de costes y maximización del espacio. También resume los tres niveles de procesos de gestión: planificación, actividades del almacén y generación de informes.
Presentación del Tema 5 (Gestión de almacenes) para la asignatura Organización de la producción de 5º de Ingeniería en Automática y Electrónica Industrial, curso 2011/2012, de la Universidad de Deusto.
Actividad n.2,
Tarea 1-. Elaborar un archivo Power Point en donde en máximo 20 diapositivas, a manera de una pagina web expliquen los conceptos principales sobre el manejo del almacén
1. INTRODUCCIÓN
La función de almacenaje: parte fundamental del sistema de distribución total.
El crecimiento del soporte tecnológico ha ofrecido una oportunidad para conseguir una mayor eficacia y eficiencia.
Al almacén le conciernen dos objetivos principales: costo y servicio.
Para conseguir estos objetivos, la gestión de almacenes necesita considerar sus tres principales elementos: recursos humanos, espacio y equipos.
La gestión de almacenes tiene entre como propósito, optimizar estos tres elementos.
FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE ALMACENES
Imposibilidad práctica de reducir a cero el lapso de tiempo entre la preparación para consumo y el acto en sí del consumo.
Razones puramente financieras dan sentido al uso de almacenes por parte de una empresa.
Puede ser más rentable realizar aprovisionamientos en grandes cantidades para reducir los precios, a pesar de necesitar mayor espacio para su almacenamiento, o realizar movimientos de materiales en grandes cantidades.
IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE ALMACENES.
Características principal de un almacén es la ausencia de actividades que añadan valor — de manera directa - a los materiales que maneja
Reducción de tareas administrativas
Agilidad del desarrollo del resto de procesos logísticos
Optimización de la gestión del nivel de inversión del circulante
Mejora de la calidad del producto
Optimización de costes
Reducción de tiempos de proceso
Nivel de satisfacción del cliente
2. OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE ALMACENES
Rapidez de entregas
Fiabilidad
Reducción de costes
Maximización del volumen disponible
Aspectos, elementos y pautas a considerar en la gestión de almacenamiento, indispensable para la óptima conservacion de mercadería, materia prima, insumos, etc,
Presentación del Tema 5 (Gestión de almacenes) para la asignatura Organización de la producción de 5º de Ingeniería en Automática y Electrónica Industrial, curso 2011/2012, de la Universidad de Deusto.
Actividad n.2,
Tarea 1-. Elaborar un archivo Power Point en donde en máximo 20 diapositivas, a manera de una pagina web expliquen los conceptos principales sobre el manejo del almacén
1. INTRODUCCIÓN
La función de almacenaje: parte fundamental del sistema de distribución total.
El crecimiento del soporte tecnológico ha ofrecido una oportunidad para conseguir una mayor eficacia y eficiencia.
Al almacén le conciernen dos objetivos principales: costo y servicio.
Para conseguir estos objetivos, la gestión de almacenes necesita considerar sus tres principales elementos: recursos humanos, espacio y equipos.
La gestión de almacenes tiene entre como propósito, optimizar estos tres elementos.
FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE ALMACENES
Imposibilidad práctica de reducir a cero el lapso de tiempo entre la preparación para consumo y el acto en sí del consumo.
Razones puramente financieras dan sentido al uso de almacenes por parte de una empresa.
Puede ser más rentable realizar aprovisionamientos en grandes cantidades para reducir los precios, a pesar de necesitar mayor espacio para su almacenamiento, o realizar movimientos de materiales en grandes cantidades.
IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE ALMACENES.
Características principal de un almacén es la ausencia de actividades que añadan valor — de manera directa - a los materiales que maneja
Reducción de tareas administrativas
Agilidad del desarrollo del resto de procesos logísticos
Optimización de la gestión del nivel de inversión del circulante
Mejora de la calidad del producto
Optimización de costes
Reducción de tiempos de proceso
Nivel de satisfacción del cliente
2. OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE ALMACENES
Rapidez de entregas
Fiabilidad
Reducción de costes
Maximización del volumen disponible
Aspectos, elementos y pautas a considerar en la gestión de almacenamiento, indispensable para la óptima conservacion de mercadería, materia prima, insumos, etc,
GESTIÓN DE ALMACENAMIENTO : Almacenar hoy es una desventaja es mucho mejor mantener un inventario holgado que permita le flujo de caja, debemos utilizar herramientas para mejorar la rotación de los productos y tener una duración controlada.
El proceso de administración de inventarios, busca aplicar estrategias para lograr el equilibrio entre liquidez y rentabilidad, para ello, se deben analizar los costos que intervienen en esta decisión (Costo de almacenamiento, costo de reposición y costo de agotamiento), mediante los subprocesos de planeación, programación, ejecución y gestión.
La administración de almacenes tiene como objetivo optimizar un área logística funcional que actúa en dos etapas de flujo como lo son el abastecimiento y la distribución física, constituyendo por ende la gestión de una de las actividades más importantes para el funcionamiento de una organización.
1. Gestión de almacenes<br />Un almacén nace de la natural imposibilidad práctica de reducir a cero el lapso de tiempo entre la preparación para consumo de un elemento material y el acto en sí del consumo.Existen diferentes razones puramente financieras que dan sentido al uso de almacenes por parte de una empresa.Son aplicables a todo elemento físico material que forme parte de la compañía.Fundamentos y principios de la gestión de almacenesProceso de la función logística que trata la recepción, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacén hasta el punto de consumo de cualquier material- materias primas, semielaboradas, terminados, así como el tratamiento e información de los datos generados. <br />Objetivos de un sistema de almacenaje<br />Rapidez de entregasFiabilidadReducción de costesMaximización del volumen disponibleMinimización de las operaciones de manipulación y transporte.<br />Procesos de gestión de almacenes<br />TERCER NIVEL: la gestión de las identificaciones, registros e informes generados a lo largo de los procesos anteriores.SEGUNDO NIVEL: Los subprocesos que componen la gestión de las actividades y objetivos de los almacenes.PRIMER NIVEL: proceso de planificación y organización de la función de los almacenes como subproceso inicial.<br />Planificación y organización<br />Alcanza las actividades de carácter estratégico y táctico, al tener que dar solución a las necesidades de recursos y ubicaciones en línea con las políticas y objetivos generales de la compañía.<br />DISEÑO DE LA RED DE DISTRIBUCION Y ALMACENAMIENTORESPONSABILIDAD DE LA GESTION DE LOS ALMACENESUBICACIÓN DE ALMACENESTAMAÑO DE LOS ALMACENESDISEÑO Y LAY-OUT DE LOS ALMACENES<br />Una compañía necesita una red de distribución que permita responder a cambio en la demanda utilizando una óptima combinación de instalaciones, modalidades de transporte y estrategia.Una vez los tipos de almacenes y sus ubicaciones han sido definidos, se debe trabajar en conseguir el flujo de materiales más eficiente y efectivo dentro de los almacenes.Es otro de los aspectos a tener en cuenta en la planificación y organización de la gestión de los almacenes.La localización de los almacenes debe ser enfocada desde dos puntos de vista:-Una visión general del mercado para acotarse geográficamente a un área limpia.- una visión local del mercado que contemple aspectos particulares de las zonas acotadas en la visión general.La primera gran decisión que una compañía debe realizar respecto al almacenamiento de sus existencias es si debe auto gestionar los almacenes o subcontratarlos.<br />Es el proceso de planificación de las entradas de mercancías, descarga y verificación tal y como se solicitaron actualizando los registros de inventario.De ella depende en gran medida la calidad del producto final.RECEPCION<br />ALMACEN<br />Es el subproceso operativo concerniente a la guarda y conversación de los productos con los mínimos riesgos para el producto, personas y compañía y optimizando el espacio físico del almacén. Tiene como objetivo la facilitación del desarrollo de las actividades y para ello, la zonificación del almacén resulta necesaria. <br />ALEATORIO: agrupa productos de acuerdo al tamaño de los lotes y el espacio disponible sin relacionar las características de los productos.POR ZONAS: despacha la recogida, permanencia y envió agrupando existencias de características comunes juntos en lugares de fácil acceso.RAKING: permite utilizar de manera eficiente el espacio vertical, almacenando existencias en grandes racks. Sin embargo la recogida puede costar más trabajo y ser más caro, ya que se necesitan utilizar sistemas de elevación.<br />DE TEMPERATURA CONTROLADA: si es necesario almacenar productos que requieran áreas de temperatura controlada, es importante tener en cuenta la seguridad de los empleados y protegerlos de los repentinos cambios de temperatura.DE TEMPORADA O PROMOCIONALES: los productos sujetos a temporalidades son ubicados en áreas de fácil recogida y abastecimiento para minimizar los costes de manipulación.CUARENTENA DE ALTO RIESGO: estos productos requieren condiciones especiales de almacenamiento, incluyendo el acceso restringido que precisa especial control y supervisión para la recogida y envió.<br />MOVIMIENTO<br />Es el subproceso del almacén de carácter operativo relativo al traslado de los materiales/productos de una zona a otra de un mismo almacén o desde la zona de recepción a la ubicación de almacenamiento<br />FIRST IN – FIST OUT (FIFO): la primera mercancía que entra en almacén, es la primera que es sacada del almacén.LAST-IN – FIST OUT (LIFO): la última mercancía que entra en el almacén, es la primera que sale para expedición.FIRST EXPIRED – FIRST UOT: el de la fecha más próxima de caducidad es el primero en salir.<br />Información<br />Su ámbito se extiende a todos los procesos anteriormente descritos- planificación y organización, recepción, almacén y movimiento, - y se desarrolla de manera paralela a ellos por tres vías:<br />IDENTIFICACION Y TRAZABILIDAD DE MERCANCIAS: son dos las principales vías de codificación automática que se utilizan de la empresa:Codificación de barrasEtiquetas electrónicasIDENTIFICACION DE UBICACIONES: en el almacén toda ubicación debe poseer su codificación única que la diferencia del resto. Las ubicaciones pueden codificarse por= EstanteríaPor pasilloINFORMACION PARA LA GESTION: se incluyen= configuración del almacén, datos relativos a los medios disponibles, datos técnicos de las mercancías almacenadas, informes de actividad para dirección, evolución de indicadores, procedimientos e instrucciones de trabajo, perfiles y requisitos de los puestos, registros de la actividad diaria.<br />TIPOLOGIAS DE ALMACEN L<br />Existen una gran variedad de instalaciones de almacenamiento, según las diferentes clasificaciones que susceptibles de realizarse: <br />Según la naturaleza de los elementos almacenadosSegún su estructura y técnicas de manipulaciónSegún su función logísticaSegún su régimen jurídico<br />SemielaboradosMaterias primasPaletizadoConvencionalCentralPropio<br />Compactos drive in En bloqueLocal<br />Productos terminadosMateriales auxiliaresEn alquiler<br />MóvilesDinámicosRegional<br />Documentación RecambiosSemiautomáticos y automáticosAutos portantesLeasing<br />De transito<br />