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S18 Indicadores de Compra.pdf

  • 1. Evaluación de la gestión de compras
  • 2. Evaluación de compras  Permite diseñar y rediseñar los procesos.  Las evaluaciones negativas acerca del desempeño del departamento, se pueden tomar acciones correctivas y capacitar en función de las oportunidades de mejora
  • 3. Indicador  Es un símil o comparación entre dos o más tipos de orígenes de datos que mediante un coeficiente o análisis generado, se crean medidas cuantitativas u observaciones cualitativas. Esta comparación arroja un valor, una magnitud o un criterio, que tiene sentido lógico para la persona que lo analiza.
  • 4. Características de un indicador  Específico  Medible  Relevante  Temporal
  • 5. Indicadores de compras  Duración de los inventarios. Es el numero de días en que se consumirán los stocks disponibles de un material a los niveles de consumo promedio.
  • 6. Indicadores de compras  Quiebres de inventario Frecuencia de casos en que una institución se quedan sin inventario de un material que se mantiene en bodega.
  • 7. Indicadores de compras  Tiempo de ciclo de compras Tiempo que transcurre entre que se solicita la compra de un material/servicio y que esta se recibe en el almacén
  • 8. Indicadores de compras  Cantidad de peticiones de ofertas enviadas Es el numero de proveedores a los cuales se envía una solicitud de oferta para ofertar
  • 9. Indicadores de compras  Cantidad de ofertas recibidas Es el numero de ofertas o cotizaciones recibidas en un proceso de compra
  • 10. Indicadores de compras  Satisfacción de usuarios Se evalúa por medio de una calificación el nivel de servicio percibida por los clientes internos de la compañía
  • 11. Indicadores de compras  Evaluación de proveedores Se evalúa la calidad de servicio, calificando el tiempo de entrega, tiempo de respuesta, etc.
  • 12. Indicadores de Gestión  Están relacionados con:  Mejoras en la calidad de la información  Optimizar el uso efectivo de los activos fijos.  Optimizar el uso del capital de trabajo.  Crecimiento de la eficiencia.
  • 13. INDICADORES DE GESTIÓN DE APROVISIONAMIENTO Y COMPRAS Indicador de Resultado Meta Forma de cálculo Mecanismo de Medición Período de Revisión Responsable de Revisión Tiempo de entrega de material en proyecto desde la recepción de la Requisición 7 días Nº de días Software Mensual Gerente de Operaciones % de cumplimiento de fechas de entregas 100% Nº de envíos cumplidos / Nº de envíos al mes Administrador de Proyecto Mensual Gerente de Operaciones % de Entregas de materiales sin errores 100% Nº de envíos sin errores / Nº de envíos al mes Administrador de Proyecto Mensual Gerente de Operaciones Monto $ comprado arriba del presupuesto - $ Cantidad ($) Software Mensual Gerente de Operaciones % de Contratos sin errores que afecten la ejecución de proyectos 0% Nº de contratos sin problemas / Nº de contratos suscritos para proyectos (Este indicador se manejará siempre acumulado) Gerente de Proyecto Mensual Gerente de Operaciones