Este documento describe la importancia de la toma de decisiones en las organizaciones. Explica que tanto el analista de problemas como el tomador de decisiones ayudan a identificar alternativas y soluciones para elegir el camino más factible que ayude a cumplir los objetivos de la organización. Ambos trabajan juntos para decidir qué hacer y cómo hacerlo de la mejor manera.
La investigación de operaciones permite el análisis de la toma de decisiones teniendo en cuenta la escasez de recursos, para determinar cómo se puede optimizar un objetivo definido, como la maximización de los beneficios o la minimización de costos.
Unidad 2
2.1 Factores a revisar en una auditoría y fuentes de información.
2.2 Preparación del Proyecto de Auditoría
2.3 Diagnóstico Empresarial.
2.4. Instrumentación.
2.5. Técnicas de obtención de información.
2.6. Escalas de Medición y papeles de trabajo.
La investigación de operaciones permite el análisis de la toma de decisiones teniendo en cuenta la escasez de recursos, para determinar cómo se puede optimizar un objetivo definido, como la maximización de los beneficios o la minimización de costos.
Unidad 2
2.1 Factores a revisar en una auditoría y fuentes de información.
2.2 Preparación del Proyecto de Auditoría
2.3 Diagnóstico Empresarial.
2.4. Instrumentación.
2.5. Técnicas de obtención de información.
2.6. Escalas de Medición y papeles de trabajo.
DISEÑO DE SISTEMAS
Es el arte de definir la arquitectura del hardware y software, componentes, módulos y datos de un sistema de cómputo para satisfacer ciertos requerimientos. Es la etapa posterior al análisis de sistemas.
Es el diseño de sistemas tiene un rol más respetado y crucial en la industria de procesamiento de datos. La importancia del software multiplataforma ha incrementado la ingeniería de software a costa de los diseños de sistemas.
TIPOS DE SISTEMAS
Diseño estructurado
Diagrama estructura de cuadros
Optimización de diseño físico
Diseño de pruebas
Prototipo
Contenidos:
1. Especificación de los requerimientos de la aplicación.
2. Objetivos al diseñar un sistema de información.
3. Que características son las que se deben diseñar.
4. Manejo del proceso de Diseño para aplicaciones institucionales.
5. Manejo de sistemas desarrollados por usuarios finales
1. Especificación de los requerimientos de la aplicación.
La determinación de requerimientos es el conjunto de actividades encaminadas a obtener las características necesarias que deberá poseer el nuevo sistema, para comprender cómo trabaja y dónde es necesario efectuar mejoras o cambios considerables. Este es el primer paso en el análisis de sistemas y se puede decir que es el más importante.
Ahora bien, existen tres formas (actividades) que ayudan a determinar los requerimientos, estas son:
Anticipación de requerimientos:
Consiste en prever las características del nuevo sistema con base en experiencias previas.
Investigación de requerimientos:
es el estudio y documentación de la necesidad del usuario o de un sistema ya existente usando para ello técnicas como el análisis de flujo de datos y análisis de decisión. Es aquí donde se debe y se pueden aplicar entrevistas, cuestionarios, observación y revisión de documentos existentes, entre otros.
Especificación de requerimientos:
los datos obtenidos durante la recopilación de hechos se analizan para desarrollar la descripción de las características del nuevo sistema. Esta actividad tiene tres partes relacionadas entre sí, a saber:
Análisis de datos basados en hechos reales.
Identificación de requerimientos esenciales.
Selección de estrategias para satisfacer los requerimientos.
Todo sistema de información posee un conjunto de requerimientos básicos y un conjunto de requerimientos específicos dependiendo de si el sistema será de soporte para transacciones o para la toma de decisiones.
Seguido se presentará un grupo de preguntas que al dárseles respuesta proporcionarán un conjunto de hechos de los que posteriormente se obtendrá una especificación de requerimientos lo más apegada posible a las necesidades de cualquier organización.
Requerimientos Básicos:
Los analistas estructuran su investigación al buscar respuestas a las siguientes cuatro preguntas:
¿Cuál es el proceso básico de la empresa?
¿Qué datos utiliza o produce este proceso?
¿Cuáles son los límites impuestos por el tiempo y la carga de trabajo?
¿Qué controles de desempeño utiliza?
Son esas las preguntas que tienen que tener una respuesta concreta al tener terminada la fase de investigación de requerimientos. Siempre se debe comenzar con lo básico, algunas preguntas proporcionan antecedentes sobre detalles fundamentales relacionados con el sistema y que sirven para describirlo. Las siguientes preguntas son de utilidad para adquirir la comprensión necesaria:
¿Cuál es la finalidad de la actividad dentro de la empresa?
¿Qué pasos se siguen para realizarla?
¿Dónde se realizan estos pasos?
¿Quiénes los realizan?
¿Cuánto tiempo tardan en efectuarlos?
¿Con cuánta frecuencia lo hacen?
¿Quiénes emplean la información resultante?
Las respuestas a estas preguntas proporcionan un conocimiento amplio de una actividad en particular y muestra también su objet
DISEÑO DE SISTEMAS
Es el arte de definir la arquitectura del hardware y software, componentes, módulos y datos de un sistema de cómputo para satisfacer ciertos requerimientos. Es la etapa posterior al análisis de sistemas.
Es el diseño de sistemas tiene un rol más respetado y crucial en la industria de procesamiento de datos. La importancia del software multiplataforma ha incrementado la ingeniería de software a costa de los diseños de sistemas.
TIPOS DE SISTEMAS
Diseño estructurado
Diagrama estructura de cuadros
Optimización de diseño físico
Diseño de pruebas
Prototipo
Contenidos:
1. Especificación de los requerimientos de la aplicación.
2. Objetivos al diseñar un sistema de información.
3. Que características son las que se deben diseñar.
4. Manejo del proceso de Diseño para aplicaciones institucionales.
5. Manejo de sistemas desarrollados por usuarios finales
1. Especificación de los requerimientos de la aplicación.
La determinación de requerimientos es el conjunto de actividades encaminadas a obtener las características necesarias que deberá poseer el nuevo sistema, para comprender cómo trabaja y dónde es necesario efectuar mejoras o cambios considerables. Este es el primer paso en el análisis de sistemas y se puede decir que es el más importante.
Ahora bien, existen tres formas (actividades) que ayudan a determinar los requerimientos, estas son:
Anticipación de requerimientos:
Consiste en prever las características del nuevo sistema con base en experiencias previas.
Investigación de requerimientos:
es el estudio y documentación de la necesidad del usuario o de un sistema ya existente usando para ello técnicas como el análisis de flujo de datos y análisis de decisión. Es aquí donde se debe y se pueden aplicar entrevistas, cuestionarios, observación y revisión de documentos existentes, entre otros.
Especificación de requerimientos:
los datos obtenidos durante la recopilación de hechos se analizan para desarrollar la descripción de las características del nuevo sistema. Esta actividad tiene tres partes relacionadas entre sí, a saber:
Análisis de datos basados en hechos reales.
Identificación de requerimientos esenciales.
Selección de estrategias para satisfacer los requerimientos.
Todo sistema de información posee un conjunto de requerimientos básicos y un conjunto de requerimientos específicos dependiendo de si el sistema será de soporte para transacciones o para la toma de decisiones.
Seguido se presentará un grupo de preguntas que al dárseles respuesta proporcionarán un conjunto de hechos de los que posteriormente se obtendrá una especificación de requerimientos lo más apegada posible a las necesidades de cualquier organización.
Requerimientos Básicos:
Los analistas estructuran su investigación al buscar respuestas a las siguientes cuatro preguntas:
¿Cuál es el proceso básico de la empresa?
¿Qué datos utiliza o produce este proceso?
¿Cuáles son los límites impuestos por el tiempo y la carga de trabajo?
¿Qué controles de desempeño utiliza?
Son esas las preguntas que tienen que tener una respuesta concreta al tener terminada la fase de investigación de requerimientos. Siempre se debe comenzar con lo básico, algunas preguntas proporcionan antecedentes sobre detalles fundamentales relacionados con el sistema y que sirven para describirlo. Las siguientes preguntas son de utilidad para adquirir la comprensión necesaria:
¿Cuál es la finalidad de la actividad dentro de la empresa?
¿Qué pasos se siguen para realizarla?
¿Dónde se realizan estos pasos?
¿Quiénes los realizan?
¿Cuánto tiempo tardan en efectuarlos?
¿Con cuánta frecuencia lo hacen?
¿Quiénes emplean la información resultante?
Las respuestas a estas preguntas proporcionan un conocimiento amplio de una actividad en particular y muestra también su objet
Proceso cognitivo en el que se realiza una elección entre posibles alternativas, incluso cuando se trate solo de una alternativa posible hay otra potencial: “la inacción”, el no actuar.
2. TOMA DE DECISIONES:
En todo momento de la vida se toman decisiones ya sea
a nivel personal, empresarial, familiar, sentimental entre otros.
Pero la Toma de decisiones para la administración se
refiere a todo proceso en el cual se elige entre diferentes
opciones o serie de alternativas para escoger la mas
conveniente dependiendo de la circunstancia.
Hastie, (2001) plantea que los procesos de toma de
decisiones “Son combinaciones de situaciones y conductas
que pueden ser descritas en términos de tres componentes
esenciales: acciones alternativas, consecuencias y sucesos
inciertos”
3. IMPORTANCIA DE TOMAR
DECISIONES
Radica en el procedimiento que se lleva a cabo para ahorrar
tiempo, energía y dinero, a través del buen juicio la toma de
decisiones influye en que decidir y como decidir, es decir
buscar distintas opciones y escoger el camino mas
conveniente. El mismo ayuda a mantener un equilibrio en el
grupo de trabajo trayendo consigo la eficiencia.
4. AL ANALIZAR UN PROBLEMA SE
DEBE HACER:
Definir el problema o situación actual: Porque tomar una decisión y quien
debe tomarla
Investigar información relevante del problema: información del contexto a
estudiar
Definir criterios de decisión: estudiar alternativas y prioridades
Identificar alternativas: estudiar el problema de distintos puntos de vista
Analizar diferentes resultados a cada alternativa: Buscar distintos
caminos para llegar a cada alternativa
Selección de alternativa mas acertada: buscar la que mejor funcione y
resuelva los problemas
Implementar:
movimiento
Ninguna decisión es acertada hasta que se pone en
Revisar resultados: si fueron positivos o negativos, cabe destacar que
ninguno será en vano pues trae beneficios o experiencia.
5. ANALISTA DE PROBLEMA:
Toda organización se enfrenta a ciertos problemas, ya sea en los
procesos que se llevan a cabo, como manejarlos, como tomar una
buena decisión sin que afecte en cierto modo
la toma de
decisiones.
Un buen analista en una organización siempre buscara las mejores
alternativas para lograr las metas y los objetivos para el cual la
empresa fue creada, el mismo debe basarse en datos reales,
estudiar cada uno de ellos e irse por la mejor alternativa o vía
posible.
Capacidad de
Tomar decisiones
análisis.
acertadas
Conocer la
organización
Buen flujo para
comunicar
6. TOMADOR DE DECISIONES:
Debe tener:
Experiencia:
se
caracteriza como
fundamental a la
hora de tomar
decisiones,
cuando
existen
serie
de
problemas
el
tomador se basa
en su experiencia
para
poder
resolverlos.
Creatividad: Se
debe
tener
imaginación para
captar y entender
el problema en
forma amplia, las
organizaciones
creativas
se
mueven en la
búsqueda
de
nuevas
oportunidades y
mejoras.
Habilidades
cuantitativas:
Es
aquella
capacidad
o
destreza
presentados en
números, aquí
se incluyen la
programación
lineal, modelos
de inventarios,
líneas
de
espera,
entre
otros.
Juicio Común:
es
aquella
cualidad para
solucionar los
problemas que
se presenten
ya
sea
mediante
la
inteligencia o
ingenio.
7. EL TOMADOR DE DECISIONES Y EL ANALISTA
DE PROBLEMAS
Sirven de ayuda y soporte para una buena toma de
decisiones, ya que cada uno por su lado identifica, busca
alternativas, soluciones, caminos e ir por la mas factible que
sirva de impulso para cumplir los objetivos y las metas de la
organización.
Ambos deciden que hacer y como hacerlo, cabe destacar que
ninguna decisión que se tome será nula o para perder, puesto
que si es positiva traerá beneficios y buenos ingresos a la
organización dependiendo de su ramo, y si es negativa el
resultado traerá experiencias para nuevos problemas a
estudiar.