Estudio Organizacional

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
Nombre: Cecilia Manobanda
Fecha: 04 de Diciembre del 2017
Catedra: Organización y Sistemas I
Curso: Tercer Semestre “A”
Tema: Formulación de recomendaciones, Ventajas, Clasificación.
FORMULACIÓN DE RECOMENDACIONES
La formulación de recomendaciones es el resultado del análisis de los datos y de la
formulación del diagnóstico, es posible elaborar propuestas de acción concretas, evaluar
sus ventajas y desventajas, y presentarlas a manera de propuestas o recomendaciones.
Con la búsqueda de opciones de mejoramiento administrativo se inicia la fase
“constructiva” del estudio, la cual presupone una labor inversa a la efectuada durante el
proceso de análisis, es decir, los elementos separados y desagregados se combinan por
medio de una labor de síntesis para formar nuevas unidades integradas en forma tal que
proporcionen respuestas adecuadas a los interrogantes planteados a lo largo de la
investigación.
Antes de determinar las recomendaciones, deben tenerse presentes los criterios
siguientes:
• No perder de vista en ningún momento el objetivo del estudio, en particular cuando se
llegue a las conclusiones y recomendaciones finales.

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• Tomar en cuenta las limitaciones que puedan derivarse de disposiciones jurídicas y
administrativas cuando éstas difícilmente puedan ser modificadas.
• La experiencia de trabajos anteriores puede ser valiosa, pero hay que combatir la
tendencia a apegarse a soluciones que sigan cierto patrón.
• Se deben explorar diferentes caminos para realizar las actividades con un enfoque
integral.
• Es necesario considerar todos los elementos que puedan incidir en la implementación
de estrategias acordes con un cambio organizacional.
• Poner en duda soluciones que requieran de complejos esquemas de cooperación por
parte de más de una unidad administrativa y cuyo logro sea problemático.
• Dar preferencia a las recomendaciones prácticas o viables, entendiendo por tales las que
sean más factibles de aplicar dentro de las condiciones que prevalecen en la organización.
• Aprovechar toda la ayuda disponible con objeto de llegar a mejores resultados, como es
el caso de las sugerencias y puntos de vista del personal de la organización, la asesoría de
especialistas, la opinión de competidores, organizaciones de otros campos de trabajo o
líderes en sus respectivas áreas laborales, así como las propuestas de clientes y/o usuarios,
proveedores, grupos de filiación, corporativos o sectoriales e instituciones normativas.
PREPARACIÓN DE RECOMENDACIONES
El paso siguiente es concretar las propuestas en un documento propositivo, para lo cual
el equipo de trabajo, basado en su experiencia y conocimientos, debe poner en juego todos
sus recursos de imaginación y habilidad creativa.
Luego se deben seleccionar las propuestas más viables, previa cuidadosa evaluación de
las ventajas y limitaciones de cada una de ellas.

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No es necesario presentar todas las recomendaciones posibles cuando éstas sean muy
numerosas, pues basta jerarquizarlas con base en su viabilidad. Asimismo, cada una de
ellas debe acompañarse de una estimación de los requerimientos humanos, materiales,
financieros y tecnológicos necesarios para su instrumentación.
ELABORACIÓN DEL INFORME
Para entregar los resultados del estudio es necesario redactar un informe, el cual, además
de exponer las razones que lo fundamentan, facilite el proceso de toma de decisiones de
las diferentes autoridades y áreas que participarán en su implementación.
PRESENTACIÓN DE RESULTADOS DEL ESTUDIO
Una vez que el informe ha quedado debidamente estructurado, el responsable debe
convocar al equipo de trabajo para revisar su contenido; en caso de detectar algún aspecto
susceptible de enriquecerse o clarificarse, deben realizarse los ajustes necesarios para
depurarlo. Finalizada la revisión, el documento definitivo se debe enviar a las siguientes
instancias para su modificación y/o aprobación: Al titular de la organización, Al órgano
de gobierno, A los niveles directivos, A otros niveles jerárquicos, etc.
VENTAJAS
 Permite que en todo momento el estudio vayan en función a los objetivos.
 Estos resultados de estudios realizados sirven para responder a las preguntas de
interés de la organización.
 Identifica la propuesta de valor.
 Sirve de base para asignar recursos
 Permite elaborar un diagnóstico estratégico.
 Conoce el entorno de la empresa
 Facilita la prevención de problemas

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 Aporta un marco para la comunicación organizacional
 Da una visión objetiva de los problemas administrativos
 Ayuda en el manejo efectivo del tiempo
 Colabora en la toma de decisiones importantes relacionadas con el estudio que se
ha realizado a la empresa.
CLASIFICACIÓN
De mantenimiento
Conservar sin modificaciones el ambiente de trabajo o, en su caso, que los cambios sean
elementales, es decir, que preserven, en términos generales, la misma estructura orgánica,
procesos, funciones, sistemas, procedimientos y personal.
De eliminación
Suprimir sistemas de trabajo, registros e informes; reemplazar procesos; eliminar
procedimientos o pasos de un procedimiento; excluir formas; dar de baja personal;
eliminar áreas o unidades administrativas, etc.
De adición
Introducir un nuevo proceso o sistema; incrementar el número de operaciones en un
procedimiento o incluir uno nuevo; incorporar nuevas unidades administrativas; aumentar
personal, programas, formas, etc.
De combinación
Intercalar el orden de aplicación de programas de trabajo; alternar el orden de las fases de
un proceso, las operaciones de un procedimiento o aplicación de sistemas; compaginar la
utilización de formas de uso generalizado con nuevas formas, etc.

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De fusión
Redistribuir funciones mediante la unificación de áreas y/o unidades administrativas;
agrupar a personas de diferentes áreas bajo un mismo mando; unificar formas, registros e
informes, etc.
De modificación
Cambiar y/o modificar procesos, procedimientos u operaciones; reubicar físicamente
personal, equipo o instalaciones; redistribuir cargas de trabajo; modificar formas,
registros, programas e informes, etc.
De simplificación
Reducir las fases de un proceso y los pasos de un procedimiento; introducir mejoras en
los métodos de trabajo; agilizar sistemas de trabajo; disminuir formas, reportes, registros,
programas, etc.
De intercambio
Permutar sistemas de apoyo e información; propiciar la interacción de procesos, el
redireccionamiento de funciones, la racionalización de recursos, la optimización de
personal, la reestructuración de procedimientos, flujo del trabajo, etc., entre áreas o con
otras organizaciones.
ANÁLISIS
La formulación de recomendaciones se la realiza como resultado del análisis de los datos
y del diagnóstico es la preparación de propuestas de gestión claras, así como evaluar las
ventajas y desventajas que pueda enfrentar la organización, es decir aquí se combinan
todos los elementos para formar unidades completas que suministren respuestas
adecuadas a las preguntas que se ha planteado en el estudio.

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Para realizar las recomendaciones se debe tener en cuenta criterios como: No perder de
vista el objetivo por el cual se realiza la investigación; tomar en cuenta las limitaciones
según las disposiciones jurídicas; la experiencia de trabajos anteriores facilita el trabajo
pero no se debe seguir en mismo modelo ya que para cada problema existirá
recomendaciones diferentes; se debe tener diferente puntos de vista para que sea lo más
completa posible.
También otros de los criterios que se debe de tomar en cuenta son: es necesario pensar en
todos los elementos que faltar en la implementación de las estrategias en la estructura
organizacional; se debe poner en duda las soluciones que sea muy complejas y cuyo logro
sea muy problemático; se debe dar preferencia a las soluciones más prácticas y factibles
para la organización; aprovechar la toda ayuda disponible para mejorar los resultados
como es sugerencias, puntos de vista, opiniones, propuestas de clientes, etc.
La preparación de recomendaciones se la realiza en un documento en donde el trabajo en
equipo, la experiencia, la creatividad, los conocimientos son fundamentales para
concretar el documento, inmediatamente se selecciona las propuestas más factibles de
realizar las cuales pueden ser muy numerosas por lo que se las puede jerarquizar conforme
a su grado de cumplimiento o los recursos que se vaya a necesitar para su ejecución.
Cuando ya se ha seleccionado las recomendaciones se elabora el informe en donde se va
a presentar todas las razones para realizarlo lo que va permitir que las autoridades puedan
tomar decisiones sobre el are en donde se ejecutara. Inmediatamente después de elaborado
el informe el responsable debe convocar al equipo de trabajo para que estos revisen el
contenido y en caso de detectar algún punto débil se deben realizar los ajustes
correspondientes, cuando se ha terminado la revisión el documento se lo envía al titular
de organización, a los niveles directivos, etc.

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Las ventajas de la formulación recomendaciones son: permite que en todo momento las
recomendaciones se elaboren en función a los objetivos de la organización, sirve para
responder a las preguntas de la investigación, identifican las propuestas más factibles de
cumplir, las recomendaciones sirven para asignar los recursos necesarios a las áreas que
tienen falencias y son el objeto de estudio, también a través de las recomendaciones se
elabora un diagnóstico estratégico, conocer las fallos de la organización, permite que los
problemas se agraven ya busca soluciones, visón clara e imparcial de los problemas por
los cuales atraviesa la organización, facilita la toma de decisiones y optimiza el tiempo.
Clasificación de la formulación de recomendaciones: De mantenimiento, en estas no se
modifica el ambiente de trabajo sino la estructura organiza, proceso, personal, los
procedimientos, etc. De eliminación, esta consiste en eliminar informes, procedimientos,
reemplazar procesos, dar de baja al personal, eliminar áreas, etc. De adición, esta consiste
en implementar un nuevo proceso, incrementar las operaciones, agregar nuevas unidades
administrativas, etc. De combinación, en esta se cambia el orden de las fases de un
proceso, las operaciones, trabajo como lo realiza se cambia la metodología, etc.
También la clasificación de formulación de recomendaciones es: De fusión, la cual
consiste en reducir las funciones con la unificación de áreas administrativas, de personal,
unificar registros, etc. De modificación esta consiste cambiar los procedimientos,
operaciones, así como de reubicar el personal, las tareas, los informes, etc. De
simplificación, aquí se reduce los pasos de un proceso para introducir mejoras ya sea en
métodos de trabajo o en agilización del trabajo. De intercambio, esta consiste en modificar
los sistemas de información y encaminarlos a otras funciones optimizando el personal,
procedimientos, trabajo, entre otras, esto se lo realiza con otras organizaciones.

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GLOSARIO
Filiación: Relación de parentesco entre padres e hijos.
Implementación: Acción y efecto de poner en marcha un sistema.
Depurarlo: Quitar de una cosa lo malo, lo que es extraño o lo que no sirve para dejarla
pura.
Prevención: Acción y resultado de prevenir. Medida tomada para evitar un riesgo.
Compaginar: Combinar o alternar dos cosas que guardan relación o conexión de manera
que ambas estén u ocurran a la vez.
Permutar: Cambiar alguien, una cosa por otra sin mediación de dinero, a no ser que se
haga para igualar el valor de las cosas cambiadas.
BIBLIOGRAFÍA
FRANKLIN Enrique, “Organización de empresas”, México, Tercera Edición, 2014.
https://encolombia.com/guiasmed/asma/formulacion-recomendaciones/.
https://www.gestiopolis.com/estudio-de-organizacion-y-metodos/.