El resumen del documento en 3 oraciones es: El documento presenta el balance semestral del avance de las funciones del Comité de Gestión Escolar en el nivel inicial en una institución educativa. Se detallan las funciones realizadas como la elaboración de documentos de gestión, el inventario de materiales, la gestión de riesgos, y el mantenimiento de la infraestructura. También se mencionan algunos logros y dificultades encontradas en el desarrollo de estas funciones.

1. BALANCE SEMESTRAL DEL AVANCE DE LAS FUNCIONES DEL COMITES DE GESTION ESCOLAR – NIVEL INICIAL
I. DATOS INFORMATIVOS:
1.1. I.E /GIA : INICIAL 296 CCARANCALLA
1.2. LUGAR/LUGARES: CCARANCALLA
1.3. DISTRITO: ANDAHUAYLAS
1.4. DIRECTIVO/ DIRECTIVOS: ELIZABETH SULLO ANDAGUA
1.5. FECHA: 15/08/2022
1.6.
Seguimiento a las funciones del Comité de Gestión de Condiciones Operativas
N° Funciones Actividades Responsable
s
Periodo de
ejecución
Instrumento de
recojo de
información
Informe de las
actividades
ejecutadas (logro y
dificultades)
Actividades
no
implementa
das
1 Participar en la elaboración,actualización,
implementación y evaluación de los
instrumentos de gestión de la institución
educativa,contribuyendo al sostenimiento
del servicio educativo.
Elaboración, actualización
de los documentos de
gestión con la participación
de la comunidad
educativa.
Director
(docente)
Padres de
familia
Marzo abril
mayo.
Ficha de
seguimiento
Logro:
se implementó
oportunamente con
los documentos.
Dificultad:
Poco apoyo por parte
de las especialistas
de la UGEL.
2 Implementar los procesos de recepción,
registro, almacenamiento, distribución
(cuando corresponda) e inventario de los
recursos educativos de la institución
educativa, así como aquellos otorgados
por entidades externas a la IE, verificando
el cumplimiento de los criterios de
asignación y gestión según la normativa
vigente.
Recepción, distribución e
inventario de materiales y
bienes educativas.
Director
(Docente)
Padres de
familia
Noviembre
diciembre
-Inventario en
físico.
Logro:
Contar con el comité
de inventario.
-Se realiza el
inventario de la I.E.
oportunamente
Dificultad:
Poco apoyo de los
padres de familia
para conformar el
comité de inventario.

2. 3 Elaborar,implementar y evaluar el Plan de
Gestión del Riesgo de Desastres según la
normativa vigente, así como la
implementación de simulacros sectoriales
programados o inopinados.
-Convocar a los padres de
familia para la elaboración
del plan de gestión de
riesgo.
-Conformar comité de
gestión de riesgo.
Director
Docente
Padres de
familia
Marzo abril
mayo
Plan degestión de
riesgo de
desastres.
Logro:
Cumplir con las
actividades
programadas.
4 Reportar los incidentes sobre afectación
y/o exposición de la IE por peligro
inminente, emergencia y/o desastre, así
como las necesidades y las acciones
ejecutadas a las instancias
correspondientes según la normativa
vigente.
Reportar, informar alguna
incidencia en caso se
presentará sobre las
condiciones en que se
encuentra la I.E. sobre el
peligro eminente por los
fenómenos naturales.
Directora Todo el año Oficios
presentados.
Informes.
Reporte de
simulacros
realizados a la
UGEL.
Logros:
Se reporta
oportunamente los
simulacros de sismos
realizados.
Dificultades:
Carencia de internet
en la institución.
5 Realizar el diagnóstico de necesidades de
infraestructura del local educativo,
incluyendo las de mantenimiento,
acondicionamiento, así como aquellas
relacionadas al Plan deGestión de Riesgos
de Desastres.
Diagnosticar la
infraestructura de la I.E.
con los miembros del
comité mantenimiento
para su mejora.
Director
(Docente)
Padres de
familia
Marzo y
abril
Fotos
Ficha de FAM.
Directiva de
mantenimiento.
Logros:
Priorización de
actividades para su
ejecución según la
directiva.
Dificultades:
Poca atención,
capacitación y apoyo
por miembros
responsables de la
UGEL.
6 Realizar la programación y ejecución delas
acciones de mantenimiento y
acondicionamiento priorizadas bajo la
modalidad de subvenciones, según la
normativa vigente y las necesidades
identificadas.
Ejecutar las acciones de
mantenimiento, realizar su
ficha FAM y declaración de
gastos al sistema
MIMANTENIMIENTO e
informar a La UGEL en
documento físico.
Director
Docente
Padres de
familia
Mayo,
junio, julio.
Fichas FAM.
Declaración de
gatos.
Fotos.
Actas de
conformación de
comité de
mantenimiento.
Logros:
Ejecución oportuna y
reporte de
declaración de
gastos.
7 Actualizar la información en los sistemas
informáticos referidos a la gestión de
condiciones operativas a fin de que, a
través de los mismos,sepueda cumplir con
las funciones a cargo del Comité, registrar
la matrícula oportuna, así como atender
Actualizar datos en el
SIAGIE, y registrar la
matricula, ratificación y
asistencia de los
estudiantes.
directora Febrero.
Marzo
Actualización y
Reporte al SIAGIE.
Logro:
Se logra la apertura
del año académico,
ratificación y
matricula en el sigue
oportunamente.

3. los reportes solicitados por las personas
y/o entidades que lo requieran.
Generar las nóminas de
matrícula.
8 Formular e incorporar en el Plan Anual de
Trabajo, las acciones, presupuesto
asociado, personal a cargo y otros
aspectos vinculados a la gestión de
recursos propios y actividades productivas
y empresariales u otros ingresosobtenidos
o asignadosa laIE,en concordancia con las
prioridades definidas en los IIGG.
No cumple.
9 Rendir cuentas sobre los recursos
financieros obtenidos o asignados a la IE,
ante el CONEI, la comunidad educativa y/o
la UGEL, de forma semestral o según la
normativa vigente.
No cumple.
10 Implementar el proceso de adjudicación
de quioscos, cafeterías y comedores
escolares, que incluye la elaboración y
difusión del cronograma y las bases, la
absolución de consultas, la evaluación de
las propuestas técnicas y la adjudicación
del o los quioscos,cafeterías y comedores
escolares, garantizando la transparencia
del proceso en conformidad con las bases
establecidas.
No cumple.
11 Supervisar el funcionamiento de los
quioscos, cafeterías y comedores
escolares, la calidad del servicio ofrecido,
la administración financiera del mismo,así
como sancionar el incumplimiento de
cualquier acuerdo extendido al momento
de la adjudicación de acuerdo con las
cláusulas del contrato y la gravedad de la
falta.
No cumple.
12 Implementar el proceso de racionalización
a nivel de la institución educativa para
plazas de personal docente, directivo,
jerárquico, auxiliar de educación y
Se encarga UGEL por ser
una institución pequeña.

4. administrativo, conforme a los
procedimientos e indicadores establecidos
en la normativa vigente.
13 Formular la propuesta del cuadro de horas
pedagógicas de acuerdo al número de
secciones aprobado y a los criterios de la
normativa vigente, presentarlo ante la
UGEL/DRE e incorporar los ajustes
solicitados, de corresponder, hasta su
validación.
No cumple.
14 Implementar las actividades establecidas
para el proceso de contratación de
personal administrativo y profesionalesde
la salud en la institución educativa, de
acuerdo a su competencia, según la
normativa vigente.
Se encarga UGEL por ser
una institución pequeña.
15 Promover el desarrollo de las prácticas de
gestión asociadas al Compromiso de
Gestión Escolar 3.
Cumplimiento con las
horas efectivas
Director
Docente
Padres de
familia
Todo el año Calendarización
escolar
actualizada.
Logros:
Cumplir con las horas
efectivas según
programado en la
calendarización.
Dificultades:
Actividades
extracurriculares.

5. Seguimientoalas funcionesdel Comité Funcionesdel Comité de GestiónPedagógica
N° Funciones
Actividades Responsables Periodo de
ejecución
Instrumento de recojo
de información
Informe de las actividades
ejecutadas (logro y
dificultades)
Activida
des no
impleme
ntadas
1 Participar en la elaboración, actualización,
implementación y evaluación de los instrumentos de
gestión de la institución educativa, contribuyendo a
orientar la gestión de la IEal logro delos aprendizajes
previstos en el CNEB.
-Planificar y revisar y
actualizar documentos de
gestión: PAT,PEI,PCI,RI
DIR,Docente,APA
FA
MARZO-
ABRIL
PAT,PEI,PCI,RI Logros: Se cumplió el avance en un
60% de las actividades
programadas en los
documentos de gestion.
Dificultades:falta deapoyo de
algunos los integrantes de la
comunidad educativa en la
elaboración, actualización de
los documentos de gestion.
2 Propiciar la generación de Comunidades de
Aprendizaje para fortalecer las prácticaspedagógicas
y de gestión, considerando las necesidades y
características delos estudiantes y el contexto donde
se brinda el servicio educativo.
-Planificareimplementar y
ejecutar el plan de
acompañamiento
pedagógico.
- participación en talleres
en comunidades de
aprendizaje para la mejora
de nuestra práctica
pedagógica.
DIR,Docente,APA
FA
Marzo-
Diciembre
Plan de gestion
pedagógica.
Logros: Desarrollo de las
actividades satisfactoriamente
en comunidades de
aprendizajeGIApara la mejora
de los logros en los
estudiantes.
-se implementó el trabajo
colegiado.
Dificultades: Poca
participación en taller de los
padres de familia.
3 Generar espacios de promoción de la lectura, de
interaprendizajes (entre pares) y de participación
voluntaria en los concursos y actividades escolares
promovidos por el Minedu, asegurando la
accesibilidad para todas y todos los estudiantes.
-implementar la biblioteca
del aula y fomentar hábitos
de lectura.
-programar e implementar
el plan lector según
cronograma de la UGEL
DIR,Docente,APA
FA, niños
Marzo-
Diciembre
Plan lector,reporte a la
UGEL-A.
Fotos, videos, etc.
Logros: Implementación de la
biblioteca del sector de
lectura.
-Promover Habitos de lectura
10 minutos diarios en aula.

6. Dificultades: Desinterés de los
padres de familia en inculcar a
la lectura.
-Falta de habitos de lecturas
de los estudiantes en casa.
Carencia de materiales o
textos en casa.
4 Desarrollar los procesos de convalidación,
revalidación, prueba de ubicación de estudiantes,
reconocimiento de estudios independientes, y
supervisar las acciones para la recuperación
pedagógica, tomando en cuenta la atención a la
diversidad.
No se cumple.
5 Promover el uso pedagógico de los recursos y
materiales educativos, monitoreando la realización
de las adaptaciones necesarias para garantizar su
calidad y pertinencia a los procesos pedagógicos y la
atención de la diversidad.
Coordinar la distribución
de materiales y recursos
pedagógicos.
Orientar en análisis y
reflexión sobre materiales,
recursos y entornos
educativos.
DIR, Docente,
niños
Marzo-
Mayo
Acta de entrega
materiales educativos,
reporte en SIAGIE.
Logros: Entrega oportuna de
los materiales en aula.
Dificultades: Cuadernos de
trabajo que no están de
acuerdo al contexto según el
idioma (palabras que no
comprende la docente ni los
padres).
-Poca dotación de los
materiales de escritorio.
6 Promover Proyectos Educativos Ambientales
Integrados (PEAI) que contengan las acciones
orientadas a la mejora del entorno educativo y al
logro de aprendizajes, en atención a la diversidad,
asegurando su incorporación en los Instrumentos de
Gestión.
Implementar experiencias
de aprendizaje referidos al
cuidado del medio
ambiente.
DIR,Docente,APA
FA, niños
Marzo-
Diciembre
Plan ambiental y RD,
CONFORMACION
COMITES
Logros: conformación
comisión degestion ambiental
y gestion de riesgos.
Desarrollo de proyectos con
actividades parael cuidado del
medio ambiente.
Realizar campañas para
disminuir los residuos sólidos
(reducir, reutilizar y ,reciclar)
Dificultades: Falta de
conciencia ambiental de la
comunidad educativa.
- Desinterés de la población
en el cuidado de los recursos
naturales.

7. 7 Promover el desarrollo de las prácticas de gestión
asociadas al Compromiso de Gestión Escolar 4.
Acompañamiento en la
práctica pedagógica de la
docente.
DIR,Docente,APA
FA, niños
Marzo-
Diciembre
Ficha monitoreo Logros: Acompañamiento y
monitoreo a IE por ugel-a.
Acompañamiento y monitoreo
de la directora a docentes.
Dificultades: carga lectiva con
sección a cargo.
Seguimiento a las Funciones del Comité de Gestión del Bienestar
N
°
Funciones
Actividades Responsables Periodo de
ejecución
Instrumento de
recojo de
información
Informe de las actividades
ejecutadas (logro y dificultades)
Actividade
s no
implement
adas
1 Participar en la elaboración, actualización,
implementación y evaluación de los instrumentos
de gestión de la institución educativa,
contribuyendo a una gestión del bienestar escolar
que promueva el desarrollo integral de las y los
estudiantes.
Planificar,actualizar
,Implementar y evaluar los
documentos de gestion
escolar..
DIR,Docente,APAFA Marzo-Mayo Acta,
Entrevista,
fichas
diagnóstico.
Logros: se realizó la actualización de
los documentos de gestion.
Dificultades: Elaboración de
algunos documentos de gestion por
los cambios constantes de los
esquemas.
2 Elaborar,ejecutar y evaluar las acciones deTutoría,
Orientación Educativa y Convivencia Escolar, las
cuales se integran a los Instrumentos de Gestión.
Elaborar el plan de gestión
de bienestar.
DIR,Docente,APAFA
, niños
Marzo-
Diciembre
Plan ,RD Logros: se programó y ejecuto las
actividades del plan de TOE Y
CONVIVENCIA ESCOLAR.
Publicación de la no

8. 3 Desarrollar actividades y promover el uso de
materiales educativos de orientación a la
comunidad educativa relacionados a la promoción
del bienestar escolar, de la Tutoría, Orientación
Educativa y Convivencia Escolar democrática e
intercultural y de un clima escolar positivo e
inclusivo, con enfoque de atención a la diversidad.
Realizar escuela de padres
orientadas a la buena
convivencia escolar.
-Talleres de elaboración de
materiales con recursos de
la zona.
-Implementación de
biohuertos.
DIR,Docente,APAFA
, niños
Marzo-
Diciembre
Logros: Se desarrolló actividades
para promover el uso de los
materiales y cuadernos trabajos.
Se desarrolló actividades de
Orientación educativa a los
estudiantes para el buen uso de los
materiales
Dificultades: en cuanto a los
cuadernos de trabajo no
comprende algunas palabras la
docente ni padres de familia.
4 Contribuir en el desarrollo de acciones de
prevención y atención oportuna de casos de
violencia escolar y otras situaciones devulneración
de derechos considerando las orientaciones y
protocolos de atención y seguimiento propuesto
por el Sector, en coordinación con los actores de la
comunidad educativa correspondientes.
-identificar acciones de
maltrato para su
seguimiento.
-Informar a la plataforma
SISEVE.
DIR,Docente,APAFA
, niños
Marzo-
Diciembre
Actualización
plataforma
Sisive
Logros: taller a padre de familia
sobre violencia escolar.
Reportas los casos de violencia
escolar oportunamente.
Implementar los protocolos de
atención de casos de diferentes
tipos de violencia.
Cuenta con cuaderno de
incidencias.
Dificultades: Miedo y falta de
comunicación para denunciar los
casos de violencia de la agresor.
5 Promover reuniones de trabajo colegiado y grupos
de interaprendizajes para planificar,implementar y
evaluar las acciones de Tutoría, Orientación
Educativa y Convivencia Escolar con lasy los tutores,
docentes, auxiliares de educación y actores
socioeducativos de la IE.
Realizar escuela depadres.
-Talleres con padres de
familia.
-
DIR,Docente,APAFA Marzo-
Diciembre
Plan GIA
comunidad de
aprendizajes
Logros: Reuniones permanentes del
trabajo colegiado para la
planificación de experiencia
aprendizaje y documentos de
gestión.
Dificultades: Algunos docentes no
participan en reuniones por
interferencia de actividades.
6 Articular acciones con instituciones públicas y
privadas,autoridades comunales y locales,con el fin
de consolidar una red de apoyo a la Tutoría y
Orientación Educativa y a la promoción de la
convivencia escolar, así como a las acciones de
prevención y atención de la violencia, y casos
-Organizar charlas con
apoyo de especialistas del
centro de salud.
DIR,Docente,APAFA
, niños
Marzo-
Diciembre
Acta ,oficio Logros: se realizó charlaa lospadres
de familia sobre violencia familiar,
taller socioemocional.etc.
Dificultades: Poca asistencia de los
padres de familia.

9. críticos que afecten el bienestar de las y los
estudiantes.
7 Promover el ejercicio de la disciplina, ciudadanía y
la sana convivencia, basado en un enfoque de
derechos y de interculturalidad, garantizando que
no se apliquen castigos físicos o humillantes, ni
actos discriminatorios.
Desarrollar eventos
deportivos entre padres e
hijos.
Promover visitas, paseos y
recreación sana.
DIR,Docente,APAFA
, niños
Marzo-
Diciembre
Normas de
convivencia es
colar
Logros: Cumplir con los acuerdos de
las normas de convivencia escolar
sin discriminación alguna.
Dificultades: sobreprotección de
algunos niños por sus padres.
8 Conformar brigadas con los integrantes de la
comunidad educativa con el fin de implementar
acciones que promuevan la atención de las y los
estudiantes en aquellas situaciones que afecten su
bienestar (peligro inminente, incidentes,
emergencias, desastres u otros).
Participar con
responsabilidad en
simulacros sismo y
fenómenos naturales
(viento,temblor,granizada,
lluvias, incendios)
DIR,Docente,APAFA
, niños
Marzo-
Diciembre
Plan gestión de
riesgos y RD.
Logros: Reporte de actividades de
multipeligro a UGEL-A y autoridades
según protocolos.
Dificultades: Falta de internet en la
comunidad para el reporte
inmediato.
-Poco apoyo de las autoridades de
la comunidad.
9 Promover el desarrollo de las prácticas de gestión
asociadas al Compromiso de Gestión Escolar 5.
Mantener buenas
relaciones intrapersonales
e interpersonales dentro
de la comunidad
educativa.
DIR,Docente,APAFA
, niños
Marzo-
Diciembre
Normas de
convivencia
escolar
Logros: Fortalecer las buenas
relaciones con la comunidad
educativa y GIA a través de
actividades de confraternidad,
deportivas, paseos, etc.
Dificultades: Algunos niños y
padres de familia no participan por
trabajo, etc.