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1. Tema de Investigación
Enero, 2016
ANÁLISIS DEL SISTEMA DE CONTROL
DE INVENTARIOS DEL TALLER DE
SOLDADURA LA AMISTAD,
PALMARES ALAJUELA
Karol Jiménez Sánchez.

2. Contenido
1. Introducción.
2. Marco teórico.
3. Marco metodológico.
4. Análisis y resultados.
5. Conclusiones y resultados.
6. Propuesta.

3. Introducción
1. Antecedentes.
2. Justificación.
3. Formulación del
problema.
4. Objetivos.
5. Variables.
6. Alcance.
7. Limitaciones.
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta

4. Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta
Antecedentes
Justificación
Formulación del
problema

5. 4. Objetivo general
Analizar el mecanismo actual de gestión y
control de inventarios del Taller de Soldadura
La Amistad, con el fin de que se diseñe,
desarrolle e implemente un sistema
informático que mejore la gestión.
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta

6. 5. Variables
 Análisis mecanismos de control.
 Control inventarios en la detección de
deficiencias.
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta

7. Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta
Alcance
Limitaciones

8. Marco institucional
Taller de Soldadura La Amistad
Nace en junio del 2003, como una empresa
dedicada a la confección de las armaduras
metálicas necesarias para la creación de casas
prefabricadas. Se situó en las instalaciones de la
empresa Concrepal, ubicada en Buenos Aires,
cantón de Palmares, provincia de Alajuela. La
cual es actualmente su único cliente.
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta

9. Marco teórico: Algunos términos
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta
Administración Control de inventarios
El proceso de estructurar y
utilizar conjuntos de recursos
orientados hacia el logro de
metas, para llevar a cabo las
tareas en un entorno
organizacional.
Control de inventario es el
mecanismo dentro de una
empresa que se utiliza para la
gestión eficiente de la
circulación y almacenamiento
de las mercancías y del flujo de
información relacionado.

10. Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta
Marco
metodológico
Tipo de
investigación
Enfoque
cuantitativo
Exploratorio
Descriptivo
Sujetos y
fuentes
Sujetos
Fuentes de
información
Primarias
Secundarias
Población
Colaboradores
Personal
administrativo
y jefatura
Instrumentos
recolección
datos
Observación
Cuestionario
Entrevista

11. ANÁLISIS DE LO OBSERVADO
ANÁLISIS MECANISMOS DE CONTROL
 Toda la materia prima y producción se almacena en el plantel (600𝑚2
).
 Utilización de sello y firma en la producción que sale.
CONTROL INVENTARIOS EN LA DETECCIÓN DE
DEFICIENCIAS
 No se lleva registro de los materiales que ingresan.
 No se tiene persona encargada del control de entradas y salidas.
 Solamente se lleva registro de la producción por colaborador.
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta

12. ANÁLISIS DE LO OBSERVADO
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta
Malla electrosoldada Alambrón

13. ANÁLISIS DE LO OBSERVADO
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta
Paneles producidos

14. ANÁLISIS DE LO OBSERVADO
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta

15. ANÁLISIS DE LA ENTREVISTA
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta
ANÁLISIS MECANISMOS DE CONTROL
 Copia de los pedidos entregados de «canastas» con su
sello (AMPO).
 Los paneles no se lleva control > Contra pedido plantel
prefabricado.
 Frecuencia inventariado: 15 días.
 No existe procedimiento de entrada de materia prima.

16. ANÁLISIS DE LA ENTREVISTA
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta
EQUIPO DE CÓMPUTO
 Sistema operativo Windows 7 Starter de 32 bits.
TABLA N° 1: CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO DE CÓMPUTO
HARDWARE DESCRIPCIÓN
Memoria RAM 4 Gigabytes(GB)
Procesador Intel Pentium P6100 2.00 GHz Doble Núcleo
Disco Duro 500 Gigabytes(GB)
Fuente: Taller de Soldadura La Amistad S.R.L. (2015)

17. ANÁLISIS DE LA ENTREVISTA
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta
CONTROL INVENTARIOS EN LA DETECCIÓN DE DEFICIENCIAS
 Todos los registros de información se llevan manualmente.
 No se encuentran controles ni forma alguna de determinar
si hay o no faltantes de materia prima o producción.
 Los controles que se ejercen no les permiten confiar en
que la producción que se realiza no se extravía o es
tomada por el cliente sin la autorización respectiva.
 Todos registros de entradas y salidas de productos son
llevados por el cliente.

18. ANÁLISIS DE LOS CUESTIONARIOS
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta

19. ANÁLISIS DE LOS CUESTIONARIOS
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta

20. ANÁLISIS DE LOS CUESTIONARIOS
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta

21. ANÁLISIS DE LOS CUESTIONARIOS
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta

22. Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta
• Análisis mecanismos de controlVariable
• No se lleva control de entradas y salidas riguroso.
• Inventarios se realizan poco frecuente.
• Mecanismos poco confiables.
• Nuevas medidas son oportunas.
• El registro de producción en Excel no permite llevar el
control de producción entregada al cliente.
Conclusiones
• Destinar a una persona a las tareas de inventariado.
• Mantener por un tiempo los registros físicos.
• Adquisición de equipo con mejores características de
hardware.
• Actualizar Sistema Operativo.
Recomendaciones

23. Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta
• Control inventarios en la detección de deficienciasVariable
• No se cuenta con sistema informático para tareas de
inventariado.
• Manejo artesanal de las entradas y salidas del taller.
• No se lleva registro de lo que se ingresa al taller.
• Las salidas de algunos pedidos deben estar selladas y
firmadas.
Conclusiones
• Capacitar al personal sobre las tareas de control de
inventarios.
• Gestionar el inventario a lo interno de la empresa, no
solo conformarse con el control que lleva el cliente.
• Ubicar físicamente en otro lugar el taller, o bien
asegurar el espacio donde se almacena la producción y
materiales.
Recomendaciones

24. Costo de la investigación
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta
RUBRO COSTO TOTAL
DÓLARES
COSTO TOTAL
COLONES
Horas profesionales 800 431.152
Suministros de oficina 300 161.682
Transporte 200 107.788
Alimentación 120 64.672
Servicios 250 134.735
Gastos tesis 1200 646.728
TOTAL 2870 1.546.757
Fuente: Jiménez, Karol (2015).
Tipo de cambio de venta del 20 de noviembre de 2015, según el Banco Central de Costa
Rica: ₵538,94.

25. Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta
PROPUESTA DE DISEÑO, DESARROLLO E
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA
INFORMÁTICO DE CONTROL DE
INVENTARIOS

26. OBJETIVO GENERAL
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta
 Diseñar un sistema informático para el
control de inventarios que se adapte a las
necesidades actuales del Taller de
Soldadura La Amistad, con el fin de que se
desarrolle e implemente, mejorando la
gestión de inventarios.

27. CASOS DE USO
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta
Nombre 1. Registro en el sistema
Descripción
El proceso tiene como propósito el registro (logueo) del usuario en el Sistema de Control
de Inventario (SCI).
Pre-
Condiciones
Ninguna.
Actores
Usuario(a) del sistema.
Base de datos del Sistema de Control de Inventarios (SCI).
Pasos
1. El usuario digita el nombre de usuario y contraseña en el formulario de inicio de
sesión del sistema.
2. Se presiona el botón “Iniciar sesión”.
3. El sistema verifica los datos ingresados.
a. Verifica que el usuario y contraseña sean correctos.
b. Se verifica además que el usuario no haya expirado y esté activo.
c. La contraseña debe tener mínimo 5 caracteres.
4. En caso de que todos los datos sean correctos se permite el acceso a las
funcionalidades de la aplicación. Caso contrario el sistema muestra mensaje con la
situación que impide el acceso.
Notas

28. CASOS DE USO
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta
• Registro en el sistema
• Administración de clientes
• Administración de proveedores
• Administración de materia prima
• Administración de productos
• Administración de ingresos de material
• Administración de salidas de pedidos
• Administración de producción en bodega
• Perfil de usuario

29. DISEÑO DE BASE DE DATOS
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta
Canton Categoria Cliente Detalle_Entrada Detalle_Pedido
Detalle_
Producto
Direccion Distrito Entradas
Historico_
Produccion_
Bodega
Materia_Prima Medio_Contacto Pedido
Produccion_
Bodega
Producto
Proveedor Provincia Unidad_Medida Usuario

30. Funcionalidades del Sistema
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta

31. Menú principal
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta

32. Administración de ingresos de material
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta

33. Registro de ingresos de material
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta

34. Menú Mantenimientos
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta

35. Perfil usuario
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta

36. Menú Informes
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta

37. INFORME INGRESOS DE MATERIALES
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta

38. Costo de la propuesta
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta
RUBRO COSTO
HORA/HOMBRE
DÓLARES
TOTAL
HORAS
COSTO
TOTAL
DÓLARES
COSTO
TOTAL
COLONES
Análisis 20 40 800 430.400
Diseño 20 40 800 430.400
Programación 30 100 3000 1.614.000
Pruebas 10 20 200 107.600
Documentación 5 30 150 80.841
TOTAL 230 4950 2.667.753
Fuente: Jiménez, Karol (2015).
Tipo de cambio de venta del 20 de noviembre de 2015, según el Banco Central de Costa Rica: ₵538,94.

39. Análisis FODA
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta
Fortalezas
Oportunidades
Amenazas
Debilidades

40. Otros estudios derivados
Introducción Marco teórico
Marco
metodológico
Análisis y
resultados
Conclusiones y
recomendaciones
Propuesta
Control informático del recurso humano
Control automatizado de planillas