1. GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN DE UN
PROYECTO DE TIC
ACTIVIDAD:
ELEMENTOS INICIALES QUE HACEN PARTE DE LA GESTIÓN DE UN
PROYECTO DE TIC.
ACTA DE INICIO DEL PROYECTO:
WhatsApp COMO HERRAMIENTA DE REFUERZO Y SEGUIMIENTO
ESTUDIANTE:
ARMANDO ARZUZA SALGADO
TUTOR:
FRÁNCICO ARNALDO VARGAS BERMÚDEZ
UNIVERSIDAD DE SANTANDER CVUDES
MAESTRÌA EN GESTIÒN DE LA TECNOLOGÌA EDUCATIVA
ENTORNOS VIRTUALES DE APRENIZAJE
PLATAFORMA CAMPUS VIRTUAL UDES
BUCARAMANGA
2018
2. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
WhatsApp COMO HERRAMIENTA DE REFUERZO Y SEGUIMIENTO
Fecha: 23 de agosto de 2018
INSTITUCIÓN EDUCATIVA HIJOS DE MARÍA
REALIZADO POR:
ARMANDO ARZUZA SALGADO
CARTAGENA BOLÍVAR
2018
3. TABLA DE CONTENIDO
Titulo Página
Resumen…………………………………………………………………………………4
Información del proyecto………………………………………………………………..4
Datos de control del documento…………………………………………………………5
1. descripción del proyecto………………………………………………………………5
2. objetivos del proyecto…………………………………………………………………5
3. Finalidad y justificación del proyecto………………………………………………...6
3.1 oportunidades………………………………………………………………………...7
4. cronograma……………………………………………………………………………7
4.1 inicio…………………………………………………………………………………7
4.2evaluacion…………………………………………………………………………….7
4.3 criterios de evaluación……………………………………………………………….7
4.4 Definición detallada del alcance (EDT o WBS)……………………………………..8
4.5 Organigrama del proyecto…………………………………………………………...9
4.5.1 Diagrama GANTT…………………………………………………………………9
4.6 Distribución y manejo de recursos…………………………………………………10
5. Influencias de los Interesados ……………………………………………………….10
6. Organizaciones funcionales y su participación……………………………………...11
6.1 Definición y descripción de roles de los involucrados……………………………..11
7. Asunciones o supuestos……………………………………………………………...11
8. restricciones………………………………………………………………………….11
9 Presupuesto …………………………………………………………………………..12
10 análisis de riesgos….………………………………………………………………..13
11Requicitos de aprobación……………………………………………………………13
Árbol ETD……………………………………………………………………………...14
Aprobaciones………………………………………………………………………….. 14
Conclusiones…………………………………………………………………………... 15
Bibliografía……………………………………………………………………………..16
4. RESUMEN
En la actualidad la educación se ve enfrentada a una dinámica social y cultural que le
exige incorporar el uso de las TIC en la actividad docente en el aula, y Esta necesidad
conlleva a una innovación y apropiación de las TIC como herramientas educativas, para
abordar la propuesta se adelantó un estudio de la I.E.D. en la I.E Hijos de María sede
Rafael Tono, para gestionar el uso de recursos TIC como herramientas educativas, La
institución educativa se encuentra ubicada en la ciudad de Cartagena Bolívar , el objetivo
planteado estableció diseñar una propuesta de gestión educativa, para la incorporación de
recursos TIC como herramientas en las prácticas de aula. Donde promoveremos el uso de
las redes sociales como el WhatsApp para formar un grupo con los padres de familia de
nuestros estudiantes y a través del mismo enviarle copia de las actividades y materiales
de apoyo como documentos y videos para las actividades de casa.
Información del Proyecto
Institución educativa Hijos de María
Proyecto WhatsApp como herramienta de refuerzo y
seguimiento
Fecha de preparación Enero 15 de 2018
Beneficiados Comunidad educativa en general
Patrocinador principal Ministerio de educación
Gerente de Proyecto Armando Arzuza Salgado
5. DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO
Fecha Versión Descripción Autor
23/08/2018 I Acta de Iniciación de un proyecto Armando
Arzuza Salgado
1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Crear un canal de comunicación con los profesores, para mantenerse al tanto de las
actividades, avances, recomendaciones, comunicados, resolución de dudas, refuerzos,
falencias, comunicado de novedades, además de actividades como ejercicios mentales,
videos recomendados, lik de páginas web recomendadas, lecturas en formato pdf, y sobre
todo una flexibilidad en el horario de atención más amplia que la de horas de clase, puesto
que muchos padres de familia están interesados pero no tienen la disponibilidad de tiempo
en los horarios estipulados en él, colegio, por lo tanto es necesario que todos los maestros
tengamos este canal de comunicación con los padres para mejorar la calidad educativa
con una inversión mínima.
2. Objetivos del proyecto
Objetivo general
Implementar estrategias de comunicación que permitan mejorar las
prácticas pedagógicas y la calidad de la educación en la Institución
Educativa Hijos de María, a través del uso de las TIC en el Plan de
Aprovechamiento Tecnológico.
Objetivos específicos
- Incorporar de manera más recíprocamente a los padres de
familia en las actividades académicas y complementarias,
apoyándonos en una herramienta tecnológica de
comunicación (WhatsApp).
- Motivar la asertividad y la comunicación constante con los
padres de familia en horario flexible.
- Reforzar las actividades y temas vistos en clase, enviándole
reporte de clases a los padres de familia a través de
WhatsApp.
6. Entregables
- La creación de grupos de chat para incorporar de manera
más recíprocamente a los padres de familia en las
actividades académicas y complementarias, apoyándonos en
una herramienta tecnológica de comunicación (WhatsApp).
- Establecer normas y horarios de chat para motivar la
asertividad y la comunicación constante con los padres de
familia en horario flexible.
- Realizar planeación de materiales y actividades para reforzar
las actividades y temas vistos en clase, enviándole reporte de
clases a los padres de familia a través de WhatsApp.
Objetivos institucionales
que apoya el proyecto
En la MISION del Plan de aprovechamiento de las TIC en el PEI
institucionaldice:“LaInstituciónEducativaHijosde Maríaparael año2020
liderará sus procesos de formación mediante el uso eficiente y eficaz de
las TIC en los planes de área, implementando estrategias de apropiación
para el uso, manejo y aplicación de las mismas, involucrando a toda la
comunidad educativa.”
3. Finalidad y justificación del proyecto.
A través de la observación y pruebas piloto, se descubrió que a través de las redes
sociales los padres de familia pueden tener un canal de comunicación con los
profesores, para mantenerse al tanto de las actividades, avances, recomendaciones,
comunicados, resolución de dudas, refuerzos, falencias, comunicado de novedades,
además de actividades como ejercicios mentales, videos recomendados, lik de páginas
web recomendadas, lecturas en formato pdf, y sobre todo una flexibilidad en el horario
de atención más amplia que la de horas de clase, puesto que muchos padres de familia
están interesados pero no tienen la disponibilidad de tiempo en los horarios
estipulados en él, colegio, por lo tanto es necesario que todos los maestros tengamos
este canal de comunicación con los padres para mejorar la calidad educativa con una
inversión mínima.
De esta manera los profesores además de generar un canal de comunicación
económico, amplio y con muchas posibilidades, tienen la posibilidad de involucrar
más a los padres de familia a loa procesos educativos, generar una mayor
responsabilidad y compromiso, dar una forma adicional de trabajo pedagógico y
colaborativo con los padres de familia, de tal forma que así tendrán menos esfuerzo
para lograr mejorar la calidad de los aprendizajes en los estudiantes, puesto que con
esta actividad tendremos unos valores agregados como el uso apropiado de la internet,
7. el manejo de la asertividad en la comunicación, escuela de padres alternadamente con
las actividades curriculares, y la posibilidad de ampliar el acceso a la información con
él envió de materiales complementarios, páginas web, videos, e incluso se pueden
trabajar otros proyectos como los de valores, ambiente, lectura, con este mismo
medio.
3.1. Oportunidades
Este proyecto brinda la posibilidad de incluir dentro del mismo otros
proyectos o usarlo como medio o herramienta de difusión, como por
ejemplo el proyecto PRAE “Escuela de padres, Lectoescritura, de valores,
ambiental”.
4. Cronograma
4.1. Inicio1
En la primera reunión de padres de familia se les expone y explica la dinámica de
uso de las redes sociales y las TIC en los procesos educativos de los niños, seguido
de la toma de números de teléfono para la creación del grupo WhatsApp de cada
grado, con una cobertura inicial del 70% de los padres de familia con teléfonos y
datos. Consignado en el acta número 001 de reunión de padres de familia con
fecha 25 de enero de 2018.
4.2. Evaluación2
En reunión de comisión de evaluación y promoción del primer trimestres se dio a
conocer los avances de la iniciativa, donde se logró una aceptación poco favorable
por parte de los padres de familia, debido a la falta de compromiso y habito de
participación en los procesos de aprendizaje de sus hijos, con lo que se determinó
enfocarse a la sensibilización a los padres de familia en la parte de compromiso y
rol de padres en la educación de sus hijos
4.3. Criterios de aceptación
En cada acta de reunión se debe especificar el orden del día, los temas tratados
con una referencia, firma de moderadores y de asistencia de padres de familia, y
las propuestas o dudas que se manejaron en la reunión.
1 Inicio, duración 3 horas T erminación firma de acta de reunión y de asistencia.
2 Evaluación, duración 3 horas. T erminación A cta de reunión y de asistencia.
8. 4.4. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)
1. Inicio: Después de reunirse con los docentes a compartir la propuesta acerca del uso
de WhatsApp como herramienta tecnológica de apoyo a la labor docente con los
directivos y maestros de la I.E Hijos de María, se realizara el acta de inicio del
proyecto, marcando la fecha de inicio del mismo, como parte de la gestión del
proceso.
2. Planeación y estandarización: En un tiempo aproximado de seis meses los
directivos en la parte académica o jefes de área, incluirán el uso de esta herramienta
en lao PIA Planes de Área Integrales, de la I.E; Teniendo en cuenta la
(CPI).”Corriente pedagógica institucional”
3. Sensibilización: Los maestros de todas las áreas y grados en un trimestres harán la
sensibilización con los padres de familia a través dos reuniones para recopilar los
datos telefónicos y explicarles al os padres las ventajas de esta iniciativa, y todo esto
consignados en actas de reunión con asistencia y firma de los padres de familia.
4. Inclusión: Los planes de clase por periodo y por temas o semana estarán
contemplando en un espacio independiente el uso de las herramientas, textos, videos
y proyectos adicionales compartidos en el grupo de WhatsApp, entregados por mes a
la coordinación de sede como evidencia.
5. Sistematización: La coordinación académica en máximo un trimestre tendrá listo un
nuevo formato donde incluya el uso de las herramientas, textos, videos y proyectos
adicionales compartidos en el grupo de WhatsApp. En los planeadores de clase para
los maestros.
6. Interconexión: El administrador de la propuesta al momento de dar inicio a la misma
da a conocer una plataforma virtual en google drive donde se almacenan las
herramientas, textos, videos y proyectos adicionales compartidos en el grupo de
WhatsApp de los maestros, donde tendrán acceso los coordinadores académicos
también.
7. Capacitación: El segundo encuentro tres meses después del inicio es para
capacitación de docentes en la creación de Bloggs, descarga y búsqueda de
documentos pdf, gestión de recursos virtuales audiovisuales, y acompañamiento de
los avances sistematizados por los maestros, a cargo del administrador de la
propuesta, consignado en acta de reunión y capacitación con la firma de la asistencia
de los maestros.
9. 8. Control: Al cumplir el primer semestre de implementación se hará la segunda reunión
donde se compartirán experiencias y respuestas de los padres de familia y estudiantes,
obtenidas de la propuesta, donde se determinara la continuidad o mejoras que se
pueden hacer, para optimizar los resultados, donde un designado como veedor tomara
y sistematizara estos resultados y aportes de los maestros, detallado en acta de
reunión.
4.5. Organigrama del proyecto.
Se usaran la plataforma Google drive para compartir los contenidos, la
red de comunicación WhatsApp, y una página de proyecto en google sites:
a) Tareas: ceración y administración de grupos de WhatsApp y de sitios de apoyo;
con una inversión de 5 horas semanales, dedicadas a la administración y
aplicación, por parte de los docentes.
b) Capacitación: en dos secciones de 4 horas cada una, dirigidas por el
administrador de la propuesta, en jornada pedagógica de la semana institucional,
donde se usaran los recursos audiovisuales y de conectividad disponibles en la
escuela.
c) Planeación y aplicación: los maestros que participan de la iniciativa dedican una
hora diaria en la aplicación y sistematización de esta herramienta, en horario
extra clase.
4.5.1 Diagrama GANTT del proyecto por actividades, responsables y tiempo (por
mes)
Actividad Responsable Tiempo por meses del año
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Análisis de la
situación
Coordinador del
proyecto
Identificación del
problema
Profesores y equipo
Definición de
objetivos
Profesores y equipo
Propuesta de acción Profesores y equipo
Cronograma de
trabajo
Coordinador del
proyecto
Análisis de recursos Coordinador del
proyecto
Producción de
medios
Profesores y equipo
Ejecución del
proyecto
Profesores
Evaluación del
proyecto
Coordinador del
proyecto
Informe final Coordinador del
proyecto
10. 4.6. Distribución y manejo de recursos
Recursos Descripción Proveedor
Equipo del
proyecto
Video ven, teléfonos Smartphone, conexión a
internet, sala de reuniones.
Institución
educativa y
maestros
Equipamiento,
Hardware
Aplicaciones de WhatsApp, programas online
de descarga de videos, páginas web
La red
Software Windows, internet Explorer, Microsoft,
Licencias de la
institución
educativa
Formación Capacitación y acompañamiento a docentes
Coordinador del
proyecto
Otros
Internet para planeación, descarga y envió de
materiales
Internet o datos
personales de
los docentes
5. Influencias de los Interesados.
En este proyecto los interesados y participantes son los docentes, porque esta
herramienta les facilita el trabajo y genera nuevos canales de comunicación, los padres
de familia porque les brinda la oportunidad de realizar un acompañamiento más efectivo
a los niños en su aprendizaje, los estudiantes porque les brinda nuevas opciones de
aprendizaje con más paridad con ellos y esto permite un mayor significado a lo que se
está aprendiendo.
Interesado Requerimientos exigidos
Docentes Los docentes crean grupos de WhatsApp para compartir y
reforzar las actividades vistas en clase, además de otros
proyectos en los que participe con el uso de estas herramientas
Padres de familia Los padres de familia se incorporan de manera más directa con
el acompañamiento puesto que deben dedicar tiempo a las
actividades de sus hijos
Estudiantes Los estudiantes deben aplicar sus conocimientos no solo de la,
asignatura en cuestión sino del uso de la tecnología.
Institución
educativa
La institución educativa debe brindar los recursos de logística
y administrativos para que los maestros puedan aplicar esta
iniciativa
Comunidad en
general
La comunidad se involucra de manera más asertiva con las
tecnologías, dándoles un uso apropiado a las redes de
comunicación
11. 6. Organizaciones funcionales y su participación.
En esta iniciativa participan los docentes, estudiantes y padres de familia, con una
organización jerárquica en la parte administrativa de la propuesta
6.1. Definición y descripción de roles de los involucrados
Rol Nombre / Cargo
Coordinador3 Armando Arzuza salgado
Grupo de área4 Armando Arzuza, Arledis Palacio, Leydi Valdez, Dalia
Salamanca, Liliana Ruiz, Giovanni Guzmán.
Docentes de las diferentes
áreas 5 Todos los docentes de la institución educativa
Coordinadores de sede6
Leydi Valdez salgado(principal), Carmen lucia
Domínguez(Tono), María Elena Herrera (México), Cecilia
Burgos (Galan)
7. Asunciones o supuestos.
Esta propuesta puede ser obstaculizada por
- La falta de interés y compromiso de los padres de familia para con el
desarrollo de los aprendizajes de sus hijos;
- La falta de compromiso de los docentes para incursionar en nuevas
metodologías y
- La falta de interés de los directivos y coordinadores con el tema del uso y
aplicación de las TIC
8. Restricciones
Lo que podría restringir el proyecto es la parte humana como lo son docentes, padres
de familia, y coordinadores, debido a que esto requiere de compromiso y dedicación,
y algunos son renuentes a esto.
Puesto que la inversión es mínima, los recursos ya están disponibles, y la
infraestructura ya está establecida, esto solo deja espacio para que la parte actitudinal
de quienes participan sea congruente con la iniciativa.
3
Docente que planea y gestiona el desarrollo de la propuesta.
4
Grupo de docentes integrado por los encargados del área de tecnología e informática en cabeza del jefe de área que
gestionan y participan en el proyecto.
5
Docentes de todos los niveles y áreas de la institución educativa que desde su área o grado aplicarla iniciativa.
6
C oordinadores de cada una de las sedes, responsable por las actividades y proyectos de las áreas, la parte académica
y de convivencia.
12. 9. Presupuesto
HUMANO LOCACIÓN TIEMPO EQUIPAMIENTO
Docentes
Aulas de clase 1 Hora de
planeación por
día
Computador
personal, teléfono
inteligente y
conectividad
Estudiantes Aulas de clase Horas dedicadas
a estudio
Útiles escolares
Padres de familia
casa Horas dedicadas
a estudio
Computador
personal o teléfono
inteligente y
conectividad
Coordinadores
Oficinas y salón
de reunión
1 hora en reunión
trimestral
Computador
personal o
institucional y
conectividad
Comunidad
casa 1 hora en
reuniones
generales
trimestrales
Computador
personal o teléfono
inteligente y
conectividad
- Aula de clase: espacio donde se desarrolla la clase, ya sea en el salón,
exterior, sala de informática,
- Casa: este hace referencia al espacio personal y familiar de los estudiantes y
padres de familia.
- Oficinas: hace referencia a los espacios de la institución educativa donde se
dan las reuniones y capacitaciones con los docentes.
- Planeación: es el tiempo para preparación de clases y actividades.
- Horas de estudio: hace referencia a los tiempos dedicados a la realización de
compromisos académicos y de estudio de los niños dentro de sus hábitos de
estudio.
- Reuniones generales: son los tiempos donde los padres de familia se reúnen
para recibir indicaciones e informes de los estudiantes y la parte de
comportamiento y la academia.
13. 10. Análisis de riesgos
HUMANO LOCACIÓN TIEMPO EQUIPAMIENTO
Docentes
Poco interés en la
implementación
de las iniciativas
TIC
Negligencia en la
aplicación del
tiempo de la
planeación por
día
Falta de
conocimiento en el
uso del
Computador ,
teléfono inteligente
e internet
Estudiantes
Falta de interés en
las clases e
indisciplina
Falta de hábitos
de estudio.
Ausencia total o
parcial de útiles
escolares
Padres de familia
La ausencia de un
espacio físico y
para el estudio
Falta de interés o
tiempo para
dedicarlo a sus
hijos
Falta de
computador
personal o teléfono
inteligente y
conectividad
Coordinadores
No abordar esta
iniciativa en las
reuniones de
profesores y
coordinadores
Falta de tiempo
en las reuniones,
o exclusión de los
cronogramas
Restricción del uso
de los
computadores
institucionales y
conectividad
Comunidad
Falta de interés en
la aplicación de
las tecnologías en
la educación
La no asistencia a
las reuniones de
la institución
educativa
La falta de
computador
personal o teléfono
inteligente y
conectividad
11. Requisitos para la aprobación del proyecto
Este proyecto debe ser analizado y aprobado por el comité académico de la
institución educativa Hijos de María, y en cabeza del rector, que es quien firma la
aprobación, después de previo estudio de compatibilidad con los principios y
normas del colegio estipulados en el PEI.
Leydi Valdez Armando Arzuza Salgado
Coordinadora sede principal Coordinador del proyecto
14. Vista de Árbol de la EDT
Aprobaciones
Aprobador Fecha Firma
________________________
Coordinador sede principal
____________ ___________________
________________________
Coordinador sede México
____________ _____________________
________________________
Coordinador sede Tono
____________ _____________________
________________________
Coordinador sede Galán
____________ ______________________
15. CONCLUSIONES
Después de cumplir el tiempo estipulado “año lectivo” se realiza una reunión de control,
donde se analiza el resultado de la aplicación de la propuesta y el alcance real que obtuvo
en la parte académica, de convivencia y comunicación con los padres de familia, nos
daremos cuenta si es viable continuar y que mejoras podemos aportar cada uno de los que
decidió participar en la propuesta.
Los docentes y directivos que participaron serán multiplicadores de la idea en otras
instituciones educativas y se planearan las estrategias de mejora para el proyecto.
16. BIBLIOGRAFÍA Y WEB GRAFÍA
ANÁLISIS EXTERNO E INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA HIJOS DE
MARÍA
https://analisishijosdemaria.blogspot.com/
LAS TIC EN LA ESCUELA PROYECTOS AULAS EN RED
https://rieoei.org/historico/deloslectores/610Kozak.pdf
PROYECTO TIC MARISTA
Ministerio de educación nacional república de Colombia
https://www.maristasnorandina.org/files/Proyecto%20TIC/Presentacin_Proyecto_TIC_-
_Versin_Febrero_2014.pdf
LIBRO ELECTRÓNICO MULTIMEDIAL:GERENCIA DE PROYECTOS DE
TECNOLOGÍA EDUCATIVA.
http://aulavirtual.eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html
ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
https://ucema.edu.ar/publicaciones/download/documentos/449.pdf
