El documento describe el cambio en los métodos de archivo desde el uso de papel a archivos digitales debido al avance de las tecnologías de la información. Explica las ventajas de archivar digitalmente como la eliminación del uso de papel, optimización de procesos y ahorro de costos y espacio. También discute el uso de la firma digital para validar documentos de manera digital.

1. AVANCE EN LA ARCHIVISTICA
DIANA KATHERINE CHAPARRO GUTIERREZ
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA G3
CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN

2. AVANCE EN LA ARCHIVISTICA
DIANA KATHERINE CHAPARRO GUTIERREZ
TUTOR
MARIA ALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZ
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA G3
CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN
BOGOTÁ

3. INTRODUCCION
El avance en las nuevas tecnologías de la información y la
comunicación, nos permite generar un cambio importante
para archivar documentos por un medio digital de esta
manera se esta cambiando la forma de archivar que tiene
muchos beneficios.

4. OBJETIVOS
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Mostrar el cambio que se esta generando en la forma de archivar
con los archivos digitales
Dar a conocer la herramientas con las cuales se genera este
cambio
Enseñar sobre las ventajas y beneficios de archivar de forma
digital

5. Con las nuevas tecnologías de la información y la
comunicación se abre una brecha digital para el archivo, la
forma de archivar con papel se esta cambiando para mejorar
con la eliminación del papel, el cartón, la estantería y la
optimización de los procesos

6. Las empresas y las entidades gubernamentales aún poseen
documentos que debido a la importancia de sus firmas no
pueden estar únicamente en forma digital por lo que ya se esta
dando el cambio con el mecanismo de la firma digital que hará
posible la validez de los documentos.

7. Un archivo digital, también denominado Fichero, es una
unidad de datos o información almacenada en algún medio
que puede ser utilizada por aplicaciones de la computadora.
Cada archivo se diferencia del resto debido a que tiene un
nombre propio y una extensión que lo identifica.
En el video http://www.youtube.com/watch?v=-tu587TqFvk
Salida de documentos con formatos electrónicos Datavar, se
muestra uno de los procedimiento a seguir.

8. Esta extensión sería como el apellido y es lo que permite
diferenciar el formato del archivo y, asimismo, interpretar
los caracteres que conforman el contenido del archivo. De
esta manera, un archivo de texto, podrá tener la extensión
.txt (el nombre completo sería: ARCHIVO.txt); uno de
documento enriquecido, .doc, .pdf; uno de imágenes, .jpg,
.gif; y lo mismo ocurre con cada formato.

9. Se han establecido una serie
de propiedades necesarias que
tiene que cumplir un esquema
de firma para que pueda ser
utilizado. En el caso de las
firmas escritas el secreto está
constituido características de
tipo grafológico inherentes al
signatario y por ello difíciles
de falsificar.

10. Por su parte, en el caso de las firmas digitales, el secreto del
firmante es el conocimiento exclusivo de una clave (secreta)
utilizada para generar la firma. Para garantizar la seguridad de las
firmas digitales es necesario a su vez que estas sean:
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Únicas: Las firmas deben poder ser generadas solamente por el
firmante y por lo tanto infalsificable. Por tanto la firma debe
depender del firmante
Infalsificables: Para falsificar una firma digital el atacante tiene
que resolver problemas matemáticos de una complejidad muy
elevada, es decir, las firmas han de ser computacionalmente
seguras. Por tanto la firma debe depender del mensaje en sí.

11. 
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Verificables: Las firmas deben
ser fácilmente verificables por
los receptores de las mismas y,
si ello es necesario, también
por los jueces o autoridades
competentes.
Innegables: El firmante no
debe ser capaz de negar su
propia firma.
Viables: Las firmas han de ser
fáciles de generar por parte
del firmante.
En el siguiente video se
muestra como funciona.
http://www.youtube.com/w
atch?v=0gch2r2l3JE Firma
Digital

12. Los beneficio de un medio
digital se ve reflejado en los
costos, la optimización de la
operación, la reducción de
procesos y de tiempos; además
de la contribución al medio
ambiente con el ahorro de
papel , carpetas, cajas, tinta,
ganchos, espacio, estantería,
transporte, entre otros.
Un ejemplo de cómo organizar
en archivo digital en el
siguiente enlace
http://biblioinstruccion.blogs
pot.com/2010/02/como-crearun-archivo-digital-simple.html

13. * Debemos saber que una sola hoja de papel blanco requiere 370
cm3 de agua limpia para ser producida.
* Fabricar mil kilos de papel blanco implica un consumo de
100.000 litros de agua.
De ellos, un 10% altamente contaminado se vierte a los ríos.

14. * La industria papelera se ubica
entre las industrias más
contaminantes del Mundo.
La alta toxicidad de sus
métodos industriales se debe,
fundamentalmente, al proceso
de blanqueo con Cloro, que
constituye la auténtica
pesadilla de la industria
papelera.
* Un oficinista promedio
imprime unas 10 mil hojas al
año, siendo que un árbol sirve
para producir 16 resmas de
papel.

15. Los medios digitales para el archivo son un medio viable y
funcional , puesto que mejora el proceso tradicional de archivo
físico, ahorra tiempo, espacio e insumos contribuyendo al medio
ambiente.

16. FIRMA DIGITAL
http://es.wikipedia.org/wiki/Firma_digital
FIRMA DIGITAL EN COLOMBIA
LEGISLACION
http://colombia.isigmaglobal.com/legislacion/
LOS ARCHIVOS DIGITALES
http://doraduque.wordpress.com/tag/que-es-un-archivo-digital/
TARINGA
1 ÁRBOL = 16 RESMAS DE PAPEL
http://www.taringa.net/posts/ecologia/14038225/1-arbol-16resmas-de-papel.html