La campaña busca generar expectativa sobre los cambios que traerá el nuevo Modelo Sostenible de Comunicación Estratégica de Colciencias. Se presentará a pasantes del futuro que recorrerán las oficinas explicando cómo el modelo llevó a Colciencias al éxito. Esto despertará la curiosidad de los empleados e incluirá una página web con más detalles sobre la estrategia y cómo todos contribuyeron al cambio. El objetivo es involucrar a los empleados en la nueva cultura organizacional.

1. Campaña de SensibilizaciónCampaña de Sensibilización
InternaInterna
Grupo 13 - ColcienciasGrupo 13 - Colciencias
Documento elaborado por Ricardo CárdenasDocumento elaborado por Ricardo Cárdenas
CabezasCabezas

2. ObjetivoObjetivo
Generar una expectativa para que la gente al interior de laGenerar una expectativa para que la gente al interior de la
empresa, tenga un mayor interés por saber más acerca deempresa, tenga un mayor interés por saber más acerca de
la nueva cultura organizacional que le permitirá ala nueva cultura organizacional que le permitirá a
Colciencias, asumir con propiedad sus objetivos misionales.Colciencias, asumir con propiedad sus objetivos misionales.

3. InsightInsight
Todos tenemos curiosidad sobre el futuro, cómo nos irá,Todos tenemos curiosidad sobre el futuro, cómo nos irá,
qué nos deparará. Si tuviéramos alguna pista sobre elqué nos deparará. Si tuviéramos alguna pista sobre el
mañana de seguro tendríamos mayor confianza y menosmañana de seguro tendríamos mayor confianza y menos
resistencia al cambio.resistencia al cambio.

4. ¿Qué vamos a contar?¿Qué vamos a contar?
Señalaremos al Modelo Sostenible de ComunicaciónSeñalaremos al Modelo Sostenible de Comunicación
Estratégica de Colciencias (MSCE) como punto deEstratégica de Colciencias (MSCE) como punto de
referencia temporal en el cambio de la institución, quereferencia temporal en el cambio de la institución, que
constituirá un hito en la historia de la compañía.constituirá un hito en la historia de la compañía.

5. ¿Cuál será el recurso creativo?¿Cuál será el recurso creativo?
Unos pasantes que viajan desde el futuro para enterarseUnos pasantes que viajan desde el futuro para enterarse
cómo fue que Colciencias logró revolucionar el sistema decómo fue que Colciencias logró revolucionar el sistema de
ciencia, tecnología e innovación en Colombia.ciencia, tecnología e innovación en Colombia.

6. Utilizaremos inicialmente nuestrosUtilizaremos inicialmente nuestros
principales canales de comunicaciónprincipales canales de comunicación
interna, en los que informaremos que uninterna, en los que informaremos que un
grupo de pasantes foráneos estarágrupo de pasantes foráneos estará
recorriendo las oficinas de Colciencias, pararecorriendo las oficinas de Colciencias, para
lo cual solicitamos toda la colaboración dello cual solicitamos toda la colaboración del
plantel.plantel.
¿Cómo lo vamos a contar?¿Cómo lo vamos a contar?

7. En segunda instancia, actores vestidosEn segunda instancia, actores vestidos
de estudiantes del futuro, recorreránde estudiantes del futuro, recorrerán
nuestras instalaciones con unos ledsnuestras instalaciones con unos leds
en sus manos como si estuvieranen sus manos como si estuvieran
tomando fotos. El guía (también deltomando fotos. El guía (también del
futuro), les explicará en cada una de lasfuturo), les explicará en cada una de las
dependencias, qué fue lo que hicierondependencias, qué fue lo que hicieron
para que Colciencias llegara a dondepara que Colciencias llegara a donde
está actualmente. Todos estánestá actualmente. Todos están
identificados con unos carnets con lasidentificados con unos carnets con las
siglas: M.S.E.C.C. esto comenzará asiglas: M.S.E.C.C. esto comenzará a
despertar la curiosidad.despertar la curiosidad.
¿Cómo lo vamos a contar?¿Cómo lo vamos a contar?

8. ¿Cuál es el resultado esperado?¿Cuál es el resultado esperado?
Al final, los estudiantesAl final, los estudiantes
repartirán una tarjeta donde serepartirán una tarjeta donde se
encuentra una dirección web,encuentra una dirección web,
generando así la expectativagenerando así la expectativa
deseada.deseada.
En la página encontrarán deEn la página encontrarán de
manera muy didáctica (y hastamanera muy didáctica (y hasta
futurista), cómo es que elfuturista), cómo es que el
M.S.E.C.C. nos llevará al futuroM.S.E.C.C. nos llevará al futuro
que queremos paraque queremos para
Colciencias y para nuestroColciencias y para nuestro
país.país.

9. Propuesta gráficaPropuesta gráfica
Quisimos usar como inspiración para la propuesta gráfica losQuisimos usar como inspiración para la propuesta gráfica los
elementos de la películaelementos de la película ““volver al futurovolver al futuro””, ya que, ya que
consideramos que ayudaría a que el target tenga unconsideramos que ayudaría a que el target tenga un
referente más cercano sobre el tema.referente más cercano sobre el tema.

10. Logo de la campaña de expectativaLogo de la campaña de expectativa

11. Vestimenta deVestimenta de
los estudianteslos estudiantes
Segunda etapaSegunda etapa

12. Vestimenta delVestimenta del
guíaguía
Segunda etapaSegunda etapa

13. Logo de la campaña de develaciónLogo de la campaña de develación

14. ¿Qué información encontrarán?¿Qué información encontrarán?

15. A continuación mostraremos la información queA continuación mostraremos la información que
encontrará el funcionario, al ingresar a la páginaencontrará el funcionario, al ingresar a la página
web que hemos dispuesto para ello.web que hemos dispuesto para ello.
Igualmente se realizarían las adaptacionesIgualmente se realizarían las adaptaciones
respectivas a medios impresos.respectivas a medios impresos.

16. 2019
esta fue nuestra estrategia
este fue nuestro msce
bienvenidos a
>
>
ASI LO HICIMOS
>
-
Así fue como llegamos a ser
percibidos como el ente rector del
SNCTI (Sistema Nacional de
Ciencia, Tecnología e Innovación),
que propende por la transformación
productiva del país, la apropiación
social de la CT+I y el mejoramiento
de la calidad de vida de todos los
colombianos.
Para lograr este propósito, la
participación del equipo de trabajo
fue fundamental.
¡TODOS HICIMOS PARTE DEL
CAMBIO!

21. •Estar fundadas en la ética, así como en los principios de publicidad yEstar fundadas en la ética, así como en los principios de publicidad y
transparencia, primordiales en toda sociedad democrática.transparencia, primordiales en toda sociedad democrática.
•Ser elaboradas teniendo claros los públicos a los cuales seránSer elaboradas teniendo claros los públicos a los cuales serán
dirigidas y los efectos que se quieren provocar. Los mensajes debendirigidas y los efectos que se quieren provocar. Los mensajes deben
ser comprensibles y tener sentido para su público destinatario.ser comprensibles y tener sentido para su público destinatario.
•Constituir, a nivel interno, un instrumento para el fortalecimientoConstituir, a nivel interno, un instrumento para el fortalecimiento
organizacional y para la buena marcha de la entidad en general.organizacional y para la buena marcha de la entidad en general.
•Favorecer la participación y la inclusión, y, por ende, la discusión y laFavorecer la participación y la inclusión, y, por ende, la discusión y la
construcción de consensos, tanto al interior como al exterior de laconstrucción de consensos, tanto al interior como al exterior de la
entidad, sobre temas relacionados con CT+I. Lo anterior constituyeentidad, sobre temas relacionados con CT+I. Lo anterior constituye
una oportunidad para la formación de una comunidad de CT+I enuna oportunidad para la formación de una comunidad de CT+I en
Colombia liderada por Colciencias.Colombia liderada por Colciencias.
•Propiciar el diálogo entre los saberes especializados y los saberes yPropiciar el diálogo entre los saberes especializados y los saberes y
sentidos cotidianos, lo cual implica el reconocimiento y el respeto desentidos cotidianos, lo cual implica el reconocimiento y el respeto de
las diversas culturas y comunidades.las diversas culturas y comunidades.
•Ser consideradas como instrumentos importantes para generarSer consideradas como instrumentos importantes para generar
movilización social en torno a la CT+I, con miras a producirmovilización social en torno a la CT+I, con miras a producir
transformaciones que se traduzcan en el desarrollo económico ytransformaciones que se traduzcan en el desarrollo económico y
social del país.social del país.
•Ser concebidas como fundamentales para la construcción de laSer concebidas como fundamentales para la construcción de la
reputación de la entidad, lo cual hace necesario evaluarlas conreputación de la entidad, lo cual hace necesario evaluarlas con
indicadores de gestión fiables.indicadores de gestión fiables.

22. GraciasGracias