El documento describe el ciclo de vida de un proyecto, el cual consta de varias fases secuenciales como la detección de necesidades, planeación, ejecución, control y evaluación. También describe una metodología de estudio para proyectos que incluye etapas como el estudio preliminar, relevamiento, análisis, diseño e implementación. Finalmente, explica que los proyectos tienen restricciones relacionadas con el alcance, tiempo y costo del proyecto.

1. Ciclo de vida de un
proyecto

2.  Una característica de un proyecto es que
tiene principio y final de actividades con la
entrega del resultado al cliente. Se puede
decir entonces que tiene un Ciclo de Vida
(nace, se desarrolla y muere).

3. FASES
A lo largo del ciclo de vida, se pueden distinguir varias fases,
realizadas secuencialmente:
 1. Detectar la necesidad y concepción de la idea.
 2. Planeación de cómo se va a desarrollar el proyecto.
 3. Ejecución de las actividades y tareas contempladas en la planeación.
 4. Control de las actividades del proceso productivo para mantenerlas
dentro de los parámetros especificados.
 5. Evaluación de los resultados obtenidos y comparación con
los planeados.

4. Alcance del ciclo de vida
Depende de hasta dónde deseamos llegar con el
proyecto; solo saber si es viable el desarrollo de un
producto o el desarrollo de una actualización o
mejora de lo existente.

5. Cantidad de fases
Depende de la capacidad y experiencia del equipo de proyecto

6. Estructura y la sucesión de fases
Depende de las habilidades y competencias del equipo.

7. METODOLOGÍA DE ESTUDIO
 Conjunto de pasos necesarios para el análisis de un sistema, pero que
se adecua bien al estudio de estructuras.
 Si ben las etapas se presentan secuencialmente, en realidad funcionan en
forma solapadas
 Si bien se puede aplicar en un sistema en construcción, es más usada
en sistemas que están funcionando (mejoramiento)

8. CARACTERÍSTICAS
 Relevamiento del diseño actual
 Análisis y presentación de un diagnóstico con
problemas detectados
 Fórmula de propuesta de nuevo diseño
 Método analítico y deductivo
 Mejora del diseño actual

9. ETAPAS
Está compuesto por cinco etapas.
A cada etapa le corresponden actividades y resultados.
 Estudio preliminar
 Relevamiento
 Análisis
 Diseño
 Implementación

10. ESTUDIO PRELIMINAR
Definición de los objetivos atendiendo:
❖ Necesidades y expectativas de Directivos
❖ Características de la organización.

11. ACTIVIDADES
 PLAN DE TRABAJO (de la etapa preliminar)
 Recaba informes a través de entrevistas
 Define objetivos y alcance del proyecto
 Evalúa factibilidad
 Elabora informe

12. RESULTADO
 PLAN DE TRABAJO DETERMINADO
 Objetivos y alcances definidos en etapa anterior
 Análisis de factibilidad definidos en etapa anterior
 Metodología a desarrollar
 Plan de trabajo
 Equipo de sistemas que intervendrán en el proyecto
 RR.HH y materiales requeridos

13. RELEVAMIENTO
ES LA ETAPA MAS LABORIOSA Y TAL VEZ LA MAS
IMPORTANTE DE LA METODOLOGÍA.
Consiste en la obtención de datos para su posterior
análisis.

14. ACTIVIDAD
 Recopilación de antecedentes mediante: entrevista,
encuesta o cuestionario, observación directa,
revisión de documentación

15. RESULTADO
 Información sobre el sistema existente

16. ANÁLISIS
En esta etapa se evalúan sistemas administrativos y
se produce el diagnóstico, así como propuestas
de Soluciones

17. ACTIVIDADES
 Sistematización de información. (Utilización de
diagramas)
EVALUACIÓN TÉCNICA: Busca determinar efectividad y
eficiencia del sistema en cuestión. Se evalúa estructura
atendiendo:
 quienes realizan diferentes procesos
 cantidad usuarios intervinientes
 capacitación o grado de conocimiento que poseen.

18. RESULTADO
 DIAGNÓSTICO: Es la formalización del análisis que será presentado a
los directivos.
 Se acompaña con opciones o propuestas formuladas por el analista
que contemplan requerimiento del nuevo sistema.

19. DISEÑO
 Es la etapa donde se comienza a construir el nuevo sistema

20. ACTIVIDADES
 Distinguimos un diseño global y uno detallado
 El primero es abarcativo y el otro refiere a
particularidades y operatividad
 El diseño detallado consiste en la conversión del diseño
lógico en el diseño físico del sistema

21. RESULTADO
 Diseño de software requerido
 Determinación de hardware
 Elaboración de manuales de procedimientos
 Elaboración de manuales de soporte y archivos

22. IMPLEMENTACIÓN
 En esta etapa el sistema es puesto en
funcionamiento para reemplazar al anterior.

23. ACTIVIDADES
 Planeamiento de la implementación:
se establecen tiempos y recursos.
 Entrenamiento: previa entrega de manuales, se
desarrollan programas y capacita al personal
 Puesta en marcha:
- funcionamiento en paralelo con el anterior

24. RESULTADOS
 Nuevo sistema funcionando con apoyo de analista
para consultas y ajuste necesarios.

25. RESTRICCIONES
Como cualquier empresa humana, los proyectos
necesitan ser ejecutados y entregados bajo ciertas
restricciones.
El Triangulo del Proyecto es un conjunto de activida-
des planificadas,ejecutadas y supervisadas que con
recursos finitos tiene como objeto crear un
producto o servicios públicos.

26. EL TRIÁNGULO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
 Tradicionalmente, estas restricciones han sido:
 alcance,
 tiempo y
 costo.

27. Tiempo:
 es la fecha limite de un proyecto.
 precisar en cuanto tiempo se debe
conseguir el objetivo (programa de actividades)

28. Costos:
 son todos los recursos para llevar a cabo un
proyecto tales como las personas, el
equipamiento materiales o cualquier insumo que
requiera recursos financieros. Para todos los
proyectos el costo una delimitación restrictiva.
Solo algunos proyectos no estarán sujetos a un
presupuesto.
 Cuanto dinero se está dispuesto a invertir
(presupuesto)

29. Ámbito:

el ámbito del producto describe la calidad,
caracteristicas y funciones del producto ( con frecuencia
de manera detallada) los documentos que esquematizan
esta información se denominan especificaciones del
producto, también describe el trabajo requerido para
lograr el objetivo producto o servicio del proyecto con el
ámbito previsto del producto.
 establecer las especificaciones del diseño (desempeño)
existiendo una interdependencia entre ellas.

30. CUARTA RESTRICCIÓN
 Un componente principal del alcance es la calidad del producto final.
La cantidad de tiempo dedicado a las tareas individuales determina
la calidad global del proyecto. Algunas tareas pueden requerir
una cantidad dada de tiempo para ser completadas adecuadamente,
pero con más tiempo podrían ser completadas excepcionalmente. A lo
largo de un proyecto grande, la calidad puede tener un impacto
muy significativo en el tiempo y en el costo (o viceversa).