Este documento presenta conceptos básicos de contabilidad de costos. Define costos, clasificaciones de costos, elementos del costo como materia prima, mano de obra, servicios y costos indirectos. También describe sistemas de costos como costos por órdenes de producción y costos por procesos. Finalmente, presenta estados de costos y hojas de costos para medir y registrar los costos de producción.

1. CONTABILIDAD DE COSTOS
MATERIAL UTILIZADO EN LAS CÁTEDRAS DE
COSTOS I , I I , I I I , SISTEMAS DE COSTOS Y
CONTABILIDAD DE COSTOS
DOC ENTE: JAIRO ACOS TA SOLANO
INGENIERO INDUS TRIAL
ES PEC IAL I S TA EN F INANZAS
MÁS TER EN EDUCACIÓN Y T IC
@JACOSOL

2. Concepto de Costos
Concepto financiero: los costos son las inversiones
que se realizan con la expectativa de obtener beneficios
presentes y futuros.
Inversión: es el consumo de un bien o derecho que se
destina a una actividad específica con la esperanza de
obtener beneficios presentes o futuros.

3. Los Costos por su Dependencia y Cualidad
 Costos de producción: son las inversiones que se destinan a la
realización de un producto o servicio, que se tiene para la venta en
el giro ordinario de la empresa.
 Costos operacionales: son las inversiones que se destinan para
crear el proceso de socialización de la empresa y los productos
(interna y externa / gastos de administración y ventas).
 Costos de oportunidad: son los beneficios que se dejan de
percibir o los gastos que se empiezan a percibir por asumir un
sacrificio económico sobre varias oportunidades.
 Costos implícitos: es el valor de las inversiones (posesión,
situación o derecho) que destina la empresa para la realización de
su negocio, pero el calculo de estas inversiones no están dadas en
parámetros monetarios.
 Costos ociosos: son los consumos de bienes y derechos que no le
dan valor agregado a la empresa.

4. Clasificación de los Costos (Gráficas)
Asumimos, por cuestiones de simplicar el
análisis, que los costos tienen un
comportamiento lineal, si se desea mayor
exactitud deben probarse otras tendencias
como la logarítmica, la exponencial, la
polinómica, etc.
Los costos fijos no varían en el tiempo o con
el volumen de producción.
Los costos variables puros varían con el
tiempo o con el volumen de producción, su
línea de tendencia inicia en el origen del eje
cartesiano.
Los costos semivariables tienen una parte fija
y otra variable, Ejm: Costo Total = Costos
Fijo + Costo Variable
Los costos semifijos se mantienen fijos
durante cierta cantidad de tiempo o cierto
margen de producción, al sobrepasarlos
suben un poco y se comportan como fijos en
otro rango.

5. Diferencia entre Contabilidades
Contabilidad
Financiera
Usuarios Externos
RAI
Contabilidad
Gerencial
Usuarios Internos
IM
Contabilidad de Costos
Usuarios Internos y externos
IMCRAI
Objetivos de la contabilidad:
I dentificar
M edir
C lasificar
R egistrar
A nalizar
I nformar

6. Diferencia entre Empresas Comerciales e
Industriales
Empresas Comerciales Empresas Industriales
Venta de productos terminados
Se pueden ofrecer servicios intangibles
Existe solamente un inventario de
mercancías
Fabrican, ensamblan o transforman
productos
Productos y servicios tangibles
Se manejan tres inventarios:
• Materia prima
• Producto en proceso
• Producto terminado

7. Definición de Gasto
Gasto es el costo que se relaciona con las ventas, la
administración y la financiación de un bien o su
producción.
“Todo costo es un gasto
pero no todos
los gastos son un costo”

8. Elementos del Costo
En los últimos años los elementos del costo dejan de
ser solo tres para pasar a ser cuatro, los cuales son:
 Materia Prima
 Mano de Obra
 Servicios
 Costos Indirectos de Fabricación

9. Materia Prima
Hace referencia a todos lo elementos materiales que hacen parte del
proceso de producción y del producto.
Materia Prima Directa: es la materia prima que guarda relación
directa con el producto, por su fácil asignación o lo relevante de su
valor.
Costos de Materia Prima Directa 7105
Materia Prima Indirecta: es la materia prima que no guarda
relación directa con el producto, no es de fácil asignación y su valor es
irrelevante.
Costos Indirectos 7305

10. Despiece de una Silla de Madera
Materia prima directa:
• Espaldar
• Posadera
• Brazos de madera
• Tubos de refuerzo
Materia prima indirecta:
• Arandelas
• Tornillos
• Clavos
• Pegante de madera
• Pintura
• Marquilla del fabricante

11. Mano de Obra
La mano de obra se refiere a la fuerza laboral que se encuentra
en fábrica o tiene encargos temporales en esta.
Mano de Obra Directa: es la fuerza laboral que está
físicamente relacionada con el proceso de fabricación del
producto. Incluye prestaciones sociales.
Mano de Obra Directa 7205
Mano de Obra Indirecta: es la fuerza laboral ubicada en
fábrica pero que no se puede asociar al proceso productivo.
Costos Indirectos 7305

12. Ejemplos de Mano de Obra
Mano de obra directa Mano de obra indirecta

13. Servicios
Los servicios son aquellos que son prestados a la empresa por
otras entidades con el fin de facilitar u optimizar el proceso
productivo.
Servicios Directos: son aquellos que hacen parte del proceso
de transformación del producto, se conocen como “Maquila”.
Contratos de Servicios Directos 7405
Servicios Indirectos: son aquellos que no se relacionan
físicamente con el producto, son los llamados “Outsourcing”.
Costos Indirectos 7305

14. Ejemplos de Servicios Directos e Indirectos
Maquila
Outsourcing

15. Costos Indirectos de Fabricación
Los Costos Indirectos de Fabricación son los costos de
fábrica que no se pueden asociar directamente con el
producto o es complejo asociarlos.
Agrupa todos los costos indirectos de los anteriores
elementos del costo y otros costos que son necesarios
para el funcionamiento óptimo de la fábrica.
Costos Indirectos 7305

16. Ejemplos de Costos Indirectos
En fábrica se pueden encontrar, aparte de los
elementos de los costos que son de carácter indirecto,
los siguientes costos indirectos de fabricación:
 Seguro de fábrica o maquinaria
 Depreciación de fábrica o maquinarias
 Mantenimiento fábrica o de maquinaria
 Equipos de seguridad industrial de fábrica
 Etc.

17. SISTEMAS DE COSTOS
Costos por órdenes de producción o costos por
lotes: en estos costos la unidad de costeo es el lote de
producción, la fabricación de cada lote empieza una
vez el área de ventas emite una Orden de Producción
que se costea a través de la Hoja de Costos.
Costos por procesos: este tipo de costos tiene como
unidad de costeo los procesos que necesarios para la
fabricación de un producto o servicio. El costo total del
producto es la suma de todos los costos unitarios de
cada proceso.

18. SISTEMAS DE COSTOS

19. SISTEMAS DE COSTOS
Los sistemas de costos vistos anteriormente se pueden
trabajar utilizando dos bases de costos:
Base histórica: trabaja en base de costos en que ya
se han incurrido y que son de valor o cuantía conocida.
Es el caso de la Materia Prima Directa, la Mano de
Obra Directa y los Servicios Directos.
Base predeterminada: los costos se calculan con
anterioridad a su ocurrencia, o sea, se pronostican. Es
el caso de los Costos Indirectos de Fabricación.

20. Estado de Costos de Productos Vendidos y
Fabricados
Empresa XXX
Estado de Costos
Fecha o período
Materia prima directa (MPD)
Mano de obra directa (MOD)
Servicios directos (SD)
Costos Indirectos de Fabricación (CIF)
Costos de producción
(+) Inv. Inicial producto en proceso (IIPP)
Costo de producto en proceso
(-) Inv. Final de producto en proceso (IFPP)
Costo producto terminado
(+) Inv. Inicial producto terminado (IIPT)
Costo producto fabricado
(-) Inv. Final de producto terminado (IFPT)
Costo producto fabricado y vendido (Costo de ventas)

21. Estado de Costos de Productos Vendidos y
Fabricados
Costos primos = Materia prima directa + Mano de obra directa
Costos de conversión = Mano de obra directa + Costos indirectos de fabricación
Costos primos = MPD + MOD
Costos de conversión = MOD + CIF
Los costos de conversión son los elementos del costo necesarios
para convertir la materia prima, ya sea en productos en proceso
o en productos terminados.

22. Juego de Inventario de Materia prima
Se hace necesario en ocasiones determinar la materia prima directa acudiendo a un
pequeño juego de inventario:
Inv. Inicial de materia prima 1
Compras del periodo
(+) Fletes en compras
(-) Descuentos en compras
(-)Devoluciones en compras
Compras netas 2
Materia prima disponible
en el periodo 1 + 2
(-) Inv. Final de materia prima
Materia prima utilizada en
el periodo
(-) Materia prima indirecta
Materia prima directa (MPD)

23. Hoja de Costos

24. EJERCICIOS DE APLICACIÓN