El documento presenta información sobre la planificación y organización de las compras. Explica que un buen proceso de abastecimiento requiere un plan estratégico de adquisiciones que incluya un análisis de los bienes esenciales, estimación de la demanda y evaluación de proveedores. También describe los objetivos, pronósticos, políticas, procedimientos y presupuesto necesarios para la planificación efectiva de las compras de una organización.

2. Profesor:
• Olmedo Obregón
Integrantes:
• Calderón Espinoza, Luz.
• Chávez Malaver, Carmen.
• Llacchua Garay, Edhyt.
•Mitma Ochoa, José L.
•Oyola Cárdenas, Cendy.
Administración de
Empresas
Curso:
Administración Logística
Tema:
“Planificación y organización de
las compras”

4. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LAS COMPRAS
Introducción
Para contar con un buen proceso de abastecimiento, se
debe desarrollar un plan estratégico de las adquisiciones
conteniendo:
 Análisis de los b/s “esenciales” de la organización.
 Estimación de la demanda proyectada.
 Evaluación de cómo se realizará la adquisición y del
desempeño de los proveedores.
Antecedentes Compras
Adquirir b/s de
calidad adecuada, en
el momento y al
precio adecuado y del
proveedor mas
apropiado.

5. O
B
J
E
T
I
V
O
S
Mantener la continuidad del
abastecimiento.
Mantener los niveles de calidad
en los materiales, basándose su
uso adecuado
Hacerlo con la inversión mínima
en existencia.
Evitar duplicidades,
desperdicios e inutilización de
materiales.
Procurar materiales al precio más
bajo posible. Teniendo en cuenta
la calidad.
Mantener la posición competitiva
de la empresa, conservar el nivel
de sus beneficios (costos).

6. PLANIFICACIÓN DE LAS COMPRAS
Pronósticos
Objetivos
Volumen de
compras
Control de
inventarios
Políticas de
compras
Procedimientos
Programa de
compras
Presupuesto de
compras

7. Pronósticos
Un gerente de compras que tiene que tomar una
decisión necesita mirar al futuro en forma sistemática y
constante para adelantarse a las oportunidades y
peligros.
Obtener las partes necesarias para la integración de la
producción, al mejor precio, calidad, en las mejores
condiciones de pago y entrega, en el volumen
requerido, tiempo oportuno y lugar adecuado
Objetivos
Volumen de
compras
Indispensable comprar el volumen requerido de
acuerdo a los programas previstos.
Control de
inventarios
Es un sistema de registro por medio del cual se
comprueban las existencias físicas de materiales en los
almacenes y de estos en cursos de fabricación.

8. Políticas de
compras
Planteamientos generales que orientan el pensamiento
y la acción de los miembros de la empresa, delimitan
un área asegurando que las decisiones sean
consistentes y contribuyan al logro de metas.
No es suficiente tomar nota de las funciones que hay
que realizar, sino disponerlas sistemáticamente por
orden, lugar en que se organiza y fecha en que deberán
ejecutarse.
Procedimientos
Programa de
compras
Instrumento contiene la determinación de los pasos a
seguir para la adquisición racional de materiales,
precisando fechas, tiempos de tolerancia, de desarrollo
y fechas límites de consecución. Debe ser flexible
Presupuesto de
compras
Formulación de planes para un futuro periodo, dado en
términos numéricos. Son un medio de regularización
de ingresos y gastos.

9. Procedimientos
1. Nacimiento del pedido.
2. Elaboración, registro y
seguimiento del pedido.
3. Recepción, supervisión y
colocación en los almacenes
del artículo solicitado.
4. Controles afectados por la
recepción del artículo.
5. Conciliación de documentos
y chequeo de operaciones
para su pago.

10. Presupuesto de compras
Presupuestos de operación de la
gerencia de compras (estimaciones
de gastos a efectuar).
Presupuesto de compras de
materiales o partes (costos de
ensamble)

11.  Precios más competitivos y de mejor calidad.
 Menores costos administrativos.
 Menores costos de inventario.
 Compras oportunas, lo que significa "tener lo que
necesitamos para cuando lo necesitamos".
 Adecuada distribución de la carga de trabajo de los
recursos humanos en el tiempo.
 Apoyo al cumplimiento de los objetivos
estratégicos de la organización.

12.  Mejoras al funcionamiento diario de la organización.
 Permite identificar oportunidades para la generación
de contratos de suministro.
 Permite resolver situaciones de crisis de mejor forma
 Disminución del número de licitaciones desiertas y de
compras urgentes.
 Controlar el proceso de abastecimiento.

13. EL ROL DE LOS DIRECTIVOS Y
EL COMPROMISO ORGANIZACIONAL
Los directivos de la organización tienen que jugar un rol
fundamental en la generación de un contexto propicio
para la planificación. Por un lado les toca promover una
cultura de planificación y control de resultados, lo que en
la práctica significa comenzar por marcar objetivos,
priorizarlos, difundirlos y controlarlos.
Facilitar la coordinación entre los diversos actores que
participan en el proceso de abastecimiento, generando o
apoyado las instancias de contacto entre usuarios y
proveedores internos

14. ¿CÓMO PLANIFICAR LAS COMPRAS?
Levantamiento de
requerimientos
Programación de las compras
Control y seguimiento de la
ejecución del plan

15. EL PLAN ANUAL DE COMPRAS
 Es un documento que pronostica las compras anuales
de nuestro organismo, el momento en que se
comprarán o contratarán y su valor estimado.
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE COMPRAS
 Compras realizadas de acuerdo al plan.
 Compras no realizadas de acuerdo al plan.
 Compras realizadas, pero con modificaciones (ej.
mayor presupuesto o plazo que lo estimado).
 Otras compras realizadas no previstas en el plan y las
causas que originan las desviaciones respecto al plan.