Este documento define y explica la importancia del presupuesto y el plan de compras. Define el presupuesto como el cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una organización durante un período, generalmente anual. Explica que el presupuesto es importante como una herramienta administrativa para la planificación y asignación adecuada de recursos. También define el presupuesto de compras como determinar las unidades que se deben adquirir para satisfacer la demanda y tener un inventario razonable. Finalmente, concluye que el presupuesto es necesario

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA FRONTERA
SAN ANTONIO – ESTADO TÁCHIRA
FEBRERO DE 2016
PRESUPUESTO Y PLAN DE COMPRAS
Autora:
Lileydi Triana
Tutora:
lcda Milena Villamizar

2. PRESUPUESTO
Definición
Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos
y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un
negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un
período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción
dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y
términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo
y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a
cada centro de responsabilidad de la organización.

3. Importancia
El presupuesto es la planificación fundamentada de muchas
estrategias por las cuales constituye un instrumento importante
como norma, utilizado como medio administrativo de
determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios
en una organización, así como la debida utilización de los
recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de
las unidades y/o departamentos. Este instrumento también sirve
de ayuda para la determinación de metas que sean comparables
a través del tiempo, coordinando así las actividades de los
departamentos a la consecución de estas, evitando costos
innecesarios y mala utilización de recursos.

4. Presupuesto de compras
Definición
Implica determinar el número de unidades que se debe
adquirir para hacer frente al consumo, de manera que haya
una producción normal y para tener una cantidad razonable
como inventario, de manera que no implique mayores costos
por almacenaje ni riesgos por pérdida o deterioro.

5. Presupuesto de compra de materiales
Un presupuesto de compras específica tanto las unidades a
comprar como el valor presupuestado de cada materia prima y las
fechas de entrega requerida.
Su importancia es fundamental porque sirve:
Para determinar los Stock de materias primas que se deben
tener en un período.
Para determinar las necesidades de efectivo.
Para tener una visión más clara sobre las fluctuaciones de precio de
las materias primas en el mercado y para prever las fechas de
adquisición en las épocas de menor costo.

6. Presupuesto de mano de obra
Definición
Mano de obra: Comprende la determinación de requerimientos
de personal, del número de horas que son necesarias para hacer
frente a una cantidad de productos por elaborar, el cálculo de la
tarifa por hora y el costo de la mano de obra. Como la empresa ha
tratado de estandarizar tanto la cantidad de tiempo que
normalmente debe gastarse en la elaboración de cada cantidad de
producto, así como la tarifa por hora, entonces se usarán estos
datos.

7. CONCLUSIONES
En general, el presupuesto es una necesidad, por parte de las
autoridades del Estado, de satisfacer determinadas demandas de
la población mediante la aplicación de los recursos que el mismo
gestiona. Este instrumento, representa la exposición financiera de
un programa de gobierno, y como tal debe dar cuenta
explícitamente de sus actos, detallando en forma individual los
planes que se requieren para la concreción de las políticas
preestablecidas. En otras palabras, el presupuesto público
determina "cuánto gasta un gobierno", y también demuestra "en
qué gasta y cómo lo gasta".

8. Gracias …