Concepto de Auditoria Administrativa y funciones de auditoria

ASIGNATURA : AUDITORIA ADMINISTRATIVA I
DOCENTE : Mo. CPC RAMOS ROMERO
MIGUEL
2020-I
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
CICLO : IX-B
SEMESTRE: 2023-1
SEMANA 1: “ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA”

Antecedentes Históricos
El marco histórico para el estudio de la
auditoría administrativa es tan extenso
como la administración misma.
Las iniciativas y tendencias que propiciaron
el surgimiento de una es la razón de la
existencia de la otra. Es por eso que la
base de información que las sustenta es
común en muchas de sus vertientes y sirve
de plataforma para darle contexto a la
auditoría administrativa.
DOCTRINA BÁSICA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

La Auditoria Administrativa se encuentra dentro del
campo de la Administración y forma parte
primordial como medio de control y cambio.
La Auditoria Administrativa persigue controlar y
comparar el estado actual de la empresa y que tan
lejos está de lo que quiere ser y qué medidas
adoptar para alcanzar sus metas o que cambios
pertinentes deben hacerse para acceder a un
mejor nivel de desempeño.

La auditoría administrativa surgió de la
necesidad para medir y cuantificar los
logros alcanzados por la empresa en un
periodo de tiempo determinado.
Surge como una manera efectiva de
poner en orden los recursos de la
empresa para lograr un mejor
desempeño y productividad.

Desde sus inicios, la necesidad que se le plantea
al administrador de conocer en que está fallando o
que no se está cumpliendo, lo lleva a evaluar si los
planes se están llevando a cabalidad y si la
empresa está alcanzando sus metas.

La primera contribución documentada corresponde a
la civilización sumeria en el año 5000 A.C., donde se
encuentran evidencias de prácticas de control
administrativo. En orden cronológico se deben
mencionar las correspondientes a los egipcios, en el
año 4000 A.C., en las cuales se destaca el
reconocimiento de la necesidad de planear, organizar
y regular y, en el 2000 A.C., el uso de consejos para
ordenar las acciones de sus gobernantes.
Es considerada la primera
civilización urbana de la
humanidad; surge en el
sur de Mesopotamia

Más adelante, alrededor del año 1800
A.C., en Babilonia aparece el Código de
Hammurabi, el cual incluye aspectos
sobre el control del comercio.
Con el paso del tiempo, en el año 1600
A.C. nuevamente los egipcios presentan
la iniciativa de reorganizar la
administración y el control de los
territorios ejercido por el gobierno central.

La auditoría es una técnica muy antigua a nivel
mundial, ya que data desde que aparecieron los
primeros vestigios económicos y comerciales; y
surge la necesidad de rendir cuentas y controlar
las operaciones.

Aporte de los Administradores
HENRY FAYOL (1925).- “El mejor método para
examinar una organización y determinar las
mejoras necesarias, es estudiar el mecanismo
administrativo para determinar si la planeación, la
organización, el mando, la coordinación, y el
control están adecuadamente atendidos”.
El enfoque de Fayol estaba hecho específicamente
hacia la evaluación del proceso administrativo con el
objeto de detectar las fallas y determinar mejoras
generales en la organización.
Fue uno de los principales
contribuyentes al enfoque
clásico de la administración.

SERGIO H. KAUFFMAN GONZALEZ
(1935).- “La auditoría administrativa implica la
revisión, verificación y evaluación objetiva de
la estructura orgánica de la empresa, a partir
de las decisiones que toman los dirigentes y
administradores de ella. Implica revisar, de
manera metódica y sistemática la
congruencia que existe entre lo que se
decide y la manera en que se ejecutan las
actividades y tareas llevadas a cabo por el
personal de todos los niveles jerárquicos de
la organización.”

JAMES MCKINSEY (1935 -1940).- Consideraba que
la empresa periódicamente debía hacer una auto
evaluación (auto-auditoria) en todos sus aspectos y a
la vista del medio empresarial.
El Instituto de Auditores Internos de Norteamérica
(1945), escribe sobre el “Alcance de la Auditoría
Interna de Operaciones Técnicas” el cual es
considerado como uno de los primeros escritos en el
campo de la auditoría administrativa.
Fue un contador estadounidense, consultor de
gestión, profesor de contabilidad.

WILLIAM P. LEONARD (1952).- Define
el término de “Auditoría Administrativa”
como “el examen comprensivo y
constructivo de la estructura
organizacional de una empresa,
institución o rama gubernamental, o de
cualquier componente de las mismas,
tales como una división o departamento
así como de sus planes y objetivos, sus
métodos de operación y la utilización de
los recursos físicos y humanos.
Estadounidense ,
uno de los
precursores mas
importantes de la
A.A.

JOSÉ A. FERNÁNDEZ ARENAS (1962).-
“La Administración es una ciencia social
que persigue la satisfacción de objetivos
institucionales por medio de una estructura
y a través del esfuerzo humano
coordinado”. En su obra El Proceso
Administrativo, describe el proceso
administrativo en tres etapas: planeación,
implementación y control. Para él la
planeación es el primer elemento del
proceso y por ende la relaciona con el alfa
del proceso y al control como última etapa
como el omega.
Estadounidense ,
uno de los
precursores mas
importantes de la
A.A.

JOSÉ A. FERNÁNDEZ ARENAS (1962)
Su modelo se presenta así:
PLANEAMIENTO
✔ Bocetos
✔ Innovación
IMPLEMENTACIÓN
✔ Decisión
✔ Motivación
✔ Comunicación
CONTROL
✔ Revisión de resultados
✔ Determinación de diferencias
✔ Análisis de diferencias
✔ Corrección

VÍCTOR RUBIO RAGAZZONI (1957).-
Proporciona una opinión profesional,
obtenida, como resultado de estudio e
investigación y evaluaciones de carácter
profesional, quedando bajo la
responsabilidad de la persona que tenga la
autoridad de la unidad u organización
social, la ejecución de las sugerencias que
se proporcionen; entendiendo que la
responsabilidad no se puede delegar y es
inherente a la función de la dirección.
Aporta la
parte táctica
de la auditoría

JORGE HERNANDEZ FUENTES (1957).- Junto
con Ragazzoni menciona: “La auditoría
administrativa Consiste en evaluar el fundamento
de la administración, mediante la localización de
irregularidades o anomalías y el planeamiento de
posibles alternativas de solución.”

Dimitris N. Chorafas.- Contempla la
necesidad de que las empresas
tomen en cuenta que sus elementos
tienden al desarrollo como
consecuencia de su evolución y
transformación, lo que las obliga a
tener un adecuado control de sus
acciones.

Los trabajos sobre auditoría en sus diferentes
acepciones son innumerables y variados.
Es innegable la importancia del tema y la
preocupación por abordarla con diferentes
enfoques, por lo cual, podemos esperar que la
generación de obras en torno a la auditoría
continuará acrecentándose día con día.

CONCLUSIONES
• La auditoría administrativa es producto de una
necesidad que ha tomado forma a lo largo de la
historia de la administración, porque se le considera
una herramienta idónea para examinar el
desempeño de las organizaciones y perﬁlar
oportunidades de mejora para convertirlas en una
ventaja competitiva.
• Su ejecución permite visualizar a una organización
en su conjunto, considerando sus características
particulares y campo de trabajo, lo que la convierte
en un factor estratégico para lograr el cambio.

AUDITORÍA ADMINISTRATIVA I
“MARCO CONCEPTUAL DE LA AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA”

¿Qué es auditoría?
Es un examen objetivo y sistemático del
proceso administrativo, operativo de la
gestión, de la información financiera;
realizado por un profesional
independiente con la finalidad de
determinar el grado de cumplimiento de
los objetivos y metas de la organización.
MARCO CONCEPTUAL DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

¿Qué es auditar?
Es el proceso de acumular y evaluar
evidencias, realizado por una persona
independiente y competente acerca de la
información cuantificable de una entidad
especifica, con el propósito de
determinar e informar sobre el grado de
correspondencia existente entre la
información cuantificable y los criterios
establecidos.

¿Qué es gestión?
Actividades, tareas y acciones expresadas o
consolidadas en programas, proyectos u
operaciones, a cargo de una organización o
agrupación sectorial de éstas, dirigidas al logro de
algún propósito, meta u objetivo.

¿Qué es auditoría de gestión?
Es un examen objetivo, sistemático y profesional
de evidencias, realizado con el fin de proporcionar
una evaluación independiente sobre el
desempeño (rendimiento) de una entidad,
programa o proyecto, orientada a mejorar la
efectividad, eficiencia y economía en el uso de
recursos públicos, para facilitar la toma de
decisiones por quienes son responsables de
adoptar acciones correctivas y mejorar su
responsabilidad ante el público.

Conceptos Fundamentales
Una auditoría administrativa no se produce en el
vacío. Forma parte de una estrategia de cambio
que requiere una clara decisión del más alto
nivel y un consenso de voluntades destinado a
lograr que una organización adquiera capacidad
para transformarse y crecer de manera eficiente.

El punto de partida es el convencimiento de
que no constituye un fin en sí misma, sino que
está ligada a todo un proceso de desarrollo
institucional, por lo que la aportación de
distintos puntos de vista y experiencias, la toma
de conciencia generalizada y el ejercicio de la
autocrítica en todos los niveles, son
determinantes para que esta herramienta
pueda alcanzar los resultados esperados.

Llevar a cabo una auditoría administrativa obliga a
investigar, a penetrar en lo más recóndito de su
esencia para asimilar las experiencias y
transformarlas en conocimiento, para entender
dónde está ubicada una organización, cómo llegó
hasta allí, de dónde partió y a dónde quiere llegar.

Auditoría Administrativa es:
PROCESO
EXAMINA Y EVALUA ACTIVIDADES
Y PROYECTOS REALIZADAS POR LA
ORGANIZACIÓN
DETERMINAR EL GRADO DE
EFICIENCIA EFICACIA Y CALIDAD EN
LA UTILIZACIÓN DE RECURSOS
DESARROLLO DE PROCESOS Y ENTREGA
DE PRODUCTOS ACORDES A LAS
NECESIDADES DEL CLIENTE
PARA MEJORAR CONTINUAMENTE
A TRAVÉS DE LA APLICACIÓN DE
LAS RECOMENDACIONES
EMANADAS DEL INFORME DE
AUDITORÍA

Auditoría Administrativa – Concepto
Una auditoría administrativa es la revisión analítica
total o parcial de una organización con el propósito
de precisar su nivel de desempeño y perfilar
oportunidades de mejora para innovar valor y
lograr una ventaja competitiva sustentable.

¿Existe diferencia entre la auditoría financiera y la
auditoria que aplicamos los administradores?
El añadido financiero
tiene por objetivo
distinguirla de otros tipos
de auditoría. Este se lleva
a cabo para determinar si
el conjunto de estados
financieros se presentan
de acuerdo a los
principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Auditoría
Financiera
Auditoría
Administrativa
Es un examen detallado
de la administración con
el fin de evaluar la
eficiencia de sus
resultados, el
cumplimiento de sus
metas, la utilización de
sus recursos humanos,
financieros, materiales,
sus métodos , controles y
su forma de operar.

Semejanzas
• Los métodos, sistemas y
procedimientos que se
siguen en todas las fases del
proceso administrativo
aplicados en toda la
organización.
• Asegurar confiabilidad e
integridad de la información,
complementándose con la
operacional y financiera.
• Se lleva a cabo por contador
público interno o externo, e
interdisciplinaria.
• La situación e información
financiera de la empresa.
• Asegurar confiabilidad e
integridad de la información,
complementándose con la
operacional y administrativa.
• Se lleva a cabo por contador
público interno o externo, o
independientemente
autorizado.
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA AUDITORÍA FINANCIERA

Diferencias
• No es numérica.
• Utiliza los estados
financieros como un medio.
• Se emiten recomendaciones
por medio de una carta
dirigida a los encargados de
la administración y en su
caso a los dueños de la
empresa.
• Auditoria numérica.
• Utiliza los estados
financieros como un fin.
• Se emite una opinión por
medio de un dictamen

Objetivos
• Evaluar y promover el
cumplimiento del proceso
administrativo.
• Evalúa la calidad de la
administración en su
conjunto.
• Expresar una opinión sobre
las cuentas, rubros y
conceptos examinados, para
dar confiabilidad a los
estados financieros. La
opinión servirá para

Auditoría Administrativa
Al efectuar la Auditoría de Gestión es importante
tener un enfoque sistémico de la organización el
cuál nos permitirá determinar las fortalezas,
debilidades, amenazas y oportunidades de la
empresa, así como determinar otros indicadores
valiosos de gestión.

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