Clases de Auditoria Administrativa y tipos de auditoria

ASIGNATURA : AUDITORIA ADMINISTRATIVA I
DOCENTE : Mo. CPC RAMOS ROMERO
MIGUEL
2020-I
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - E.P. DE ADMINISTRACIÓN
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
CICLO : IX-B
SEMESTRE: 2023-1
SEMANA 2: ““OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA”

Objetivos de la Auditoría Administrativa
La auditoría administrativa constituye una
herramienta fundamental para impulsar el
crecimiento de las organizaciones, toda vez que
permite detectar en qué áreas se requiere de un
estudio más profundo, qué acciones se pueden
tomar para subsanar deficiencias, cómo superar
obstáculos, cómo imprimir mayor cohesión al
funcionamiento de dichas áreas y, sobre todo,
realizar un análisis causa-efecto que concilie en
forma congruente los hechos con las ideas.
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

Es necesario establecer el marco para definir
objetivos congruentes cuya cobertura encamine las
tareas hacia resultados específicos:
a) De control.- Destinados a orientar los esfuerzos
en la aplicación de la auditoría y evaluar el
comportamiento organizacional en relación con
estándares preestablecidos.

b) De productividad.- Encauzan las acciones de la
auditoría para optimizar el aprovechamiento de
los recursos de acuerdo con la dinámica
administrativa instituida por la organización.
c) De organización.- Determinan que el curso de la
auditoría apoye la definición de la estructura,
competencia, funciones y procesos a través del
manejo eficaz de la delegación de autoridad y el
trabajo en equipo.

d) De servicio.- Representan la manera en que la
auditoría puede constatar que la organización
está inmersa en un proceso que la vincula
cuantitativa y cualitativamente con las
expectativas y satisfacción de sus clientes.
e) De calidad.- Disponen que la auditoría tienda a
elevar los niveles de actuación de la
organización en todos sus contenidos y ámbitos,
para que produzca bienes y servicios altamente
competitivos.

f) De cambio.- Transforman la auditoría en un
instrumento que hace más permeable y
receptiva a la organización.
g) De aprendizaje.- Permiten que la auditoría se
transforme en un mecanismo de aprendizaje
institucional para que la organización pueda
asimilar sus experiencias y las capitalice para
convertirlas en oportunidades de mejora.

h) De toma de decisiones.- Traducen la puesta en
práctica y los resultados de la auditoría en un
sólido instrumento de soporte del proceso de
gestión de la organización.

i) De interacción.- Posibilitan el manejo inteligente
de la auditoría en función de la estrategia para
relacionar a la organización con los
competidores reales y potenciales, así como con
los proveedores y clientes.
j) De vinculación.- Facilitan que la auditoría se
constituya en un vínculo entre la organización y
un contexto globalizado.

Evaluar el grado de cumplimiento de la
misión, políticas, objetivos estrategias, y
metas consideradas en los planes y
programas a través de la aplicación de
indicadores que permitan medir el grado
de eficiencia, eficacia y calidad y el
impacto que éstas generan en el sector.

La Auditoría Administrativa se realiza para obtener:
 Una opinión profesional, independiente y objetiva
de cómo se están gestionando los recursos.
 Cómo se están desarrollando los procesos, cuál es
el grado de responsabilidad de la dirección.
 Si los productos o servicios se han realizado
cumpliendo criterios de calidad.

La Auditoría Administrativa se realiza para obtener:
 La empresa dispone de un modelo de indicadores
adecuado a sus necesidades, que le permitan medir
los efectos y analizar las causas que producen
inconformidades.

Objetivos de la Auditoría de Control
Interno
Evaluar el Control interno para:
Determinar el grado de confiabilidad
del Control Interno a través de la
evaluación de riesgos o factores de
riesgo internos y externos que podrían
afectar a la consecución de metas y
objetivos.

Objetivos de la Auditoría de
Cumplimiento
Verificar que las distintas operaciones
efectuadas se hayan realizado
conforme a la legislación general,
disposiciones reglamentarias,
estatutarias, etc. para establecer
inconformidades y aplicar correctivos
para superarlas.

EFICIENCIA
EFICACIA
NIVEL DE RECURSOS UTILIZADOS (uso)
Ejemplo: Presupuestos, informes de Desempeño, dólares
invertidos, número de horas utilizadas
LOGRO DE RESULTADOS
Ejemplo: Evaluar el plan operativo de la empresa con
respecto al cumplimento de metas: número de pacientes
atendidos, Km. de carretera construida

CALIDAD
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS: NIVEL DE
SATISFACCION LOGRADO, ES UN RESULTADO DE
IMPACTO
Ejemplo: Información a través de encuestas, registro
de reclamos, niveles de deserción, Cumplimiento de
requisitos en la entrega de un producto o servicio.

AUDITORÍA ADMINISTRATIVA I
“AUDITORÍA ADMINISTRATIVA: PRINCIPIOS”

Principios de la Auditoría Administrativa
Es conveniente tratar lo referente a los principios
básicos de la auditoría administrativa, los cuales
vienen a ser parte de la estructura teórica de ésta.

SENTIDO DE LA EVALUACIÓN
La auditoría administrativa no intenta evaluar la
capacidad técnica de ingenieros, contadores, abogados
u otros especialistas, en la ejecución de sus respectivos
trabajos. Mas bien se ocupa de llevara cabo un examen
y evaluación de la calidad tanto individual como
colectiva, de los gerentes, es decir, personas
responsables de la administración de funciones
operacionales y ver si han tomado modelos pertinentes
que aseguren la implantación de controles
administrativos adecuados, que asegures: que la calidad
del trabajo sea de acuerdo con normas establecidas,
que los planes y objetivos se cumplan y que los recursos
se apliquen en forma económica.

IMPORTANCIA DEL PROCESO DE VERIFICACIÓN
Una responsabilidad de la auditoría administrativa es
determinar que es lo que sé esta haciendo realmente en los
niveles directivos, administrativos y operativos; la practica
nos indica que ello no siempre está de acuerdo con lo que él
responsable del área o el supervisor piensan que esta
ocurriendo. Los procedimientos de auditoría administrativa
respaldan técnicamente la comprobación en la observación
directa, la verificación de información de terrenos, y el
análisis y confirmación de datos, los cuales son necesarios e
imprescindibles.

HABILIDAD PARA PENSAR TÉRMINOS
ADMINISTRATIVOS
El auditor administrativo, deberá ubicarse en la
posición de una administrador a quien se le
responsabilice de una función operacional y pensar
como este lo hace (o debería hacerlo). En sí, se trata de
pensar en sentido administrativo, el cual es un atributo
muy importante para el auditor administrativo.

¿Qué es la Objetividad en la Auditoría?
La objetividad es una actitud mental que los
auditores deben tener cuando desempeñan sus
trabajos. El auditor debe tener una actitud
mental imparcial y neutral, y evitar situaciones de
conflicto de intereses, dado que perjudicarían su
capacidad de cumplir sus obligaciones
objetivamente.

Necesidad de la Auditoría Administrativa
Con el desarrollo de la tecnología de
sistemas de información ha crecido la
necesidad de examinar y evaluar lo
adecuado de la información administrativa,
así como su exactitud.
En la actualidad, es cada vez mayor la
necesidad por parte de los funcionarios, de
contar con alguien que sea capaz a de
llevar a cabo el examen y evaluación.

Necesidad de la Auditoría Administrativa
La calidad, tanto individual como
colectiva, de los gerentes.
La calidad de los procesos mediante
los cuales opera un organismo
Auditoria Administrativa
Funcional
Auditoria Analítica

Políticas Empresariales o Institucionales
Las políticas son esenciales para una
administración eficaz. Delinean las intenciones de
la dirección y constituyen los principios orientados
que contribuyen a que la empresa pueda seguir un
curso planeado para alcanzar sus objetivos.

Políticas Empresariales o
Institucionales
Las políticas, expresadas por escrito y
comunicadas en forma debida a toda la
organización, son un medio para que
haya uniformidad y coordinación,
ayudando al personal a hacer sus
actividades de un modo coherente y
eficiente.

Muchas veces, unas mal llamadas "políticas" son
determinadas por las costumbres o los
precedentes y no por la planeación de la Alta
Dirección y ni tampoco son expresadas en forma
escrita. En realidad, constituyen prácticas
originadas, en un determinado momento, a niveles
inferiores.
Estas prácticas no siempre son conocidas
oficialmente por la Alta Dirección.

Las políticas tienen parecido con las normas en
cuanto a que constituyen la mejor idea existente en
ese momento y deben ser observadas en todo
instante, mientras un buen motivo no obligue a
cambiarlas. Por otra parte, bajo ninguna
circunstancia se considerará intocables a las
políticas, pues habrá que modificarlas siempre que
sea necesario, para acomodarse a nuevas
circunstancias que signifiquen un beneficio para la
empresa.

También el auditor deberá detectar si falta alguna
política eficaz en alguna área. Al verificar esto,
habrá que comprobar lo razonable de la política,
preguntándose si está encaminada a un objetivo
definido; si es positiva, clara y fácilmente
comprensible; si está basada en principios
económicos.

Por lo tanto, al formular el plan de auditoria es
necesario tener en cuenta las políticas
empresariales o institucionales que sirvan de guía
directriz a la formulación del Plan.

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