UCLA AGA- Sesión 3- Unidad I

Análisis de la Gestión Administrativa
Unidad I: Aspectos Generales
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De aquel que opina que el
dinero puede hacerlo
todo, cabe sospechar con
fundamento que será
capaz de hacer cualquier
cosa por dinero.
Benjamin Franklin (1706-1790)
Estadista y científico estadounidense.
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1.- Definición
2.- Antecedentes
3.- Evolución del Término
4.- Justificación
5.- Alcance
6.- Limitaciones

Unidad I: Definición
William P. Leonard
Precursor de la Auditoría
Administrativa (1959)
“La Auditoría Administrativa
puede definirse como un examen
completo y constructivo de la
estructura organizativa de una
empresa, institución o
departamento gubernamental; o
de cualquier otra entidad y de sus
métodos de control, medios de
operación y empleo de sus
recursos y materiales”.
Etiquetas:
Examen Completo y Constructivo / Estructura
Organizativa / Métodos / Operación / Recursos

Jonh Nolan
Auditoría Administrativa
(1983)
“La auditoría administrativa es
una técnica diseñada para
analizar, evaluar, examinar y
ponderar el actuar de una
empresa en relación con una serie
de estándares prefijados y con su
propia normatividad. Su objetivo,
por tanto, es evaluar la eficiencia y
efectividad de la entidad
organizativa”.
Etiquetas:
Técnica / Analizar / Evaluar / Examinar /
Ponderar / Estándares / Eficiencia y Efectividad
Organizativa

J.A. Miller
Auditoría Moderna(1998)
“La Auditoría Operativa o de
gerencia es una actitud mental que
abarca todas las áreas y cuyo
objetivo fundamentalmente no es la
resolución de problemas, sino la
detección o identificación de
deficiencias o irregularidades
existentes; tiende al mejoramiento
continuo de la organización y de su
funcionamiento”.
Etiquetas:
Actitud Mental / Identificación de Deficiencias
o Irregularidades / Mejoramiento Continuo

Análisis de la Gestión
Administrativa
“Es el examen completo y constructivo de la estructura
organizativa de los métodos de control y medios de
operación de una empresa o institución, para mejorar las
operaciones, sugiriéndoles ideas en las que se pueden
obtener reducciones de costos y señalar las fallas
existentes en el cumplimiento de las responsabilidades”.
Etiquetas:
Examen Completo y Constructivo / Estructura Organizativa / Métodos de
Control / Medios de Operación / Sugiriendo Ideas / Reducción de Costos
Según:
Luis Ramírez P.

Análisis de la Gestión
Administrativa
“El examen de la estructura administrativa o de sus
componentes, para evaluar el grado de eficiencia con el cual se
están cumpliendo la Planificación, la organización, la dirección,
la coordinación, la ejecución y el control de los objetivos
trazados por la empresa, para corregir las deficiencias que
pudieran existir, tendiendo al mejoramiento continuo de las
mismas, optimizando la productividad hasta lograr la calidad
total y su control, mediante la mejor utilización de los recursos
disponibles, conforme a procedimientos encuadrados dentro
de normas y políticas de la verdadera administrativa”.
Según:
José Ruíz Roa

En esta definición el autor establece:
¿QUÉ SE DESEA HACER?
El examen de la estructura organizativa, para evaluar el grado de eficiencia y de
eficacia...
¿SOBRE QUÉ ASPECTOS HACERLO?
Sobre la planificación, organización, dirección, coordinación, ejecución
y control.
¿PARA QUÉ SE QUIERE HACER?
Para corregir las deficiencias o debilidades que pudieren existir...
¿CON QUÉ FINALIDAD SE QUIERE HACER?
Para lograr el mejoramiento continuo de la empresa...

En esta definición el autor establece:
¿CUÁLES RESULTADOS SE ESPERA OBTENER?
Optimizar la productividad hasta lograr la calidad total y
su control...
¿CON CUÁLES RECURSOS HACERLO?
Con los recursos disponibles: humanos y materiales...
¿SOBRE CUÁLES ASPECTOS SE VERIFICARÁ EL
CUMPLIMIENTO?
Sobre la documentación existente: Manuales, políticas, normas,
procedimientos, instructivos, etc.

Unidad I: Antecedentes
Antigua Mesopotamia (4.500 A.C)
Los escribas sumerios llevaban registros de las
actividades económicas diarias, las cuales
revisaban periódicamente (Auditaban) ..
Antigua Egipto (3.000 A.C)
Los faraones recibían informes diarios
(Auditorías) sobre las cosechas a nivel de
inventario y venta de las mismas.
Edad Media (Del Siglo IV al XVIII)
Las funciones de auditoría giraban entorno a
la recaudación de impuestos, sobre la
producción agrícola y artesanal.

Mercantilismo (Siglo XVI)
Con el desarrollo de la propiedad, del comercio y el
sector financiero, la auditoría se perfeccionó para
proteger los intereses de gerentes y propietarios.
Tiempos Recientes (Siglo XX)
Con la masificación de la producción industrial
surge la Auditoría Moderna que abarca
aspectos financieros y administrativos.
Inicialmente buscaba la reducción de fraudes
y posteriormente optimizar la producción.
Revolución Industrial (Siglo XVIII)
La gestión de la Auditoría se diversifica con el
crecimiento industrial y tecnológicos abarcando
no sólo la producción sino la contabilidad.

Precursores de la Auditoría Administrativa:
Henry Fayol (1925) Administración Científica
El mejor método para examinar una organización y
determinar las mejoras necesarias, es estudiar el
mecanismo administrativo para determinar si la
planeación, la organización, el mando, la coordinación
y el control están adecuadamente atendidos.
James McKinsey (1935)
Fundador de McKinsey & Company
“…la empresa debe hacer periódicamente una auto
auditoria, que consistiría en una evaluación de la
empresa en todos sus aspectos”.

Precursores de la Auditoría Administrativa:
William P. Leonard (1962)
“La auditoría administrativa, trata de los métodos para
iniciar, organizar, interpretar y presentar una revisión
administrativa”
Robert Thiarauf (1984)
“… es una técnica para evaluar las áreas operacionales
de una organización, desde el punto de vista
administrativo”
En Venezuela (Década de los 70)
Surge el Análisis de la Gestión Administrativa bajo la
denominación de Auditoría Administrativa. En los últimos
años se ha convertido en una de las principales prácticas
independientes del profesional de la Administración.

Unidad I: Evolución del Término
 Auditoria Operativa.
 Diagnóstico de la Empresa.
 Auditoria Gerencial.
 Análisis Administrativo.
 Análisis Factorial.
 Auditoria de Funciones.
 Auditoria Administrativa.
 Control de Gestión.

Unidad I: Justificación
Rol de evaluación independiente de la
administración de la organización.
El crecimiento de las organizaciones es
continuo, los parámetros de evaluación
de un ejercicio económico a otro puede
que no se adecuen en igual dimensión.
La organización espera lograr eficiencia,
efectividad, productividad y economía en
sus actividades, estos resultados solo se
conocerán por medio de un examen y
evaluación de G.A.

La organización ve hacia el futuro y
constantemente quiere realimentar su
acción gerencial para lograr mejoras en:
Métodos del Trabajo, Formas de Control,
Progreso y Desempeño.
La organización hace uso de recursos:
humanos, financieros, materiales y
técnicos, cuyos comportamientos pueden
ser evaluados.
Se identifican áreas críticas o deficientes
que ameritan la intervención de la
dirección estratégica de la organización.

En una empresa se pueden identificar
áreas que no están bien administradas.
Cuando los principios financieros y
administrativos no se aplican o la
aplicación se hacen a medias, la situación
de la organización se debilita y la llevará
a no poder cumplir con los objetivos.

1.- Definición
2.- Antecedentes
3.- Evolución del Termino
4.- Justificación
5.- Alcance
6.- Limitaciones

Unidad I: Alcance
A nivel Estratégico:
- Cumplimiento de los Objetivos.
- Relaciones Jerárquicas.
- Proceso de Toma de Decisiones
A nivel Táctico:
- Cumplimiento de Metas.
- Relaciones Jerárquicas.
- Niveles de Control y Supervisión.
A nivel Operativo:
- Procedimientos.
- Relaciones con la Autoridad.
- Mecanismos de Control.

Unidad I: Alcance
En toda la Organización:
- Eficacia.
- Eficiencia y Economía de Recursos.
- Salvaguarda de Activos.
- Sistemas de Información.
- Distribución de Funciones y Tareas
- Ejecución de Procedimientos.
- Cumplimiento de Regulaciones.
- Fallos en los Sistemas de
Producción, Compras y Ventas.
- Niveles de Participación.

Unidad I: Limitaciones
El Tiempo requerido para su ejecución
Lo cual no sólo genera importantes costos y gastos
sino cierto rango de espera para obtener resultados.
Evaluación de Criterios
El comportamiento administrativo de la organización
y que por lo tanto permite un proceso de revisión.
Complejidad de la Organización
Lo cual incide directamente en el esfuerzo que se
requiere y la cantidad de recursos necesarios para la
Auditoría.
Personal Especializado
Para la realización del proceso se requiere personal
interno o externo altamente capacitado en el área.

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El dinero sólo puede comprar cosas materiales, como alimentos,
ropas y vivienda. Pero se necesita algo más. Hay males que no se
pueden curar con dinero, sino sólo con amor.

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