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Costo de personal
Sistemas de costeo – Mano de obra
2023
“Llegar juntos es el principio.
Mantenerse juntos, es el
progreso. Trabajar juntos es el
éxito”
Henry Ford
Contenido
1. Introducción
2. Personal
3. Aspectos generales
4. Costo Producción
- Mano de obra directa
- CIF Mano de obra indirecta
5. Costo operacional
- Personal Administrativo
- Personal de Ventas
6. Ejercicio
Introducción
Costos Laborales
Personal
El costo laboral o de personal incluye los
salarios que se pagan a los empleados
administrativos, de ventas y el costo de
mano de obra del personal de
producción directo e indirecto.
Saber que envuelven los costos
laborales totales puede dar ventaja a
tus estrategias de recursos humanos
Aspectos generales
Costos Laborales
Tipos de contratos
¿Qué es un contrato laboral?
Un contrato laboral es un acuerdo entre trabajador y empleador, con el fin de sentar las bases de su
relación de trabajo. Ambas partes se comprometen a cumplir con las obligaciones que dicta la ley.
Del artículo 22 hasta el 70 (CST)
Elementos esenciales para que concurra un contrato de trabajo:
1. La actividad personal del trabajador, es decir, realizada por sí mismo;
2. La continuada subordinación o dependencia del trabajador respecto del empleador, que
faculta a éste para exigirle el cumplimiento de órdenes, en cualquier momento, en cuanto al
modo, tiempo o cantidad de trabajo, e imponerle reglamentos, la cual debe mantenerse por
todo el tiempo de duración del contrato. Todo ello sin que afecte el honor, la dignidad y los
derechos mínimos del trabajador en concordancia con los tratados o convenios internacionales
que sobre derechos humanos relativos a la materia obliguen al país; y
3. Un salario como retribución del servicio.
Artículo 23 (CST)
Costos Laborales
Modalidades de contrato
Costos Laborales
Tipos de contratos
Contrato por obra o labor
Es un contrato que se realiza para una
labor específica y termina en el momento
que la obra llegue a su fin. Este tipo de
vinculación es característica de trabajos
de construcción, cubrir remplazos para
proyectos, licencias o altas demandas, de
universidades y colegios. Este contrato es
igual en términos de beneficios y
descuentos a los contratos indefinidos y
definidos, por ser un contrato laboral.
Contrato de trabajo a término fijo
Se caracteriza por tener una fecha de inicio y
de terminación que no puede superar 3 años,
es fundamental que sea por escrito. Puede ser
prorrogado indefinidamente cuando su
vigencia sea superior a un (1) año, o cuando
siendo inferior, se haya prorrogado hasta por
tres (3) veces. Debe constar por escrito.
Contrato de trabajo a término indefinido
El contrato a término indefinido no tiene estipulada una fecha de
culminación de la obligación contractual, cuya duración no haya sido
expresamente estipulada o no resulte de la naturaleza de la obra o servicio
que debe ejecutarse. Puede hacerse por escrito o de forma verbal. Tendrá
vigencia mientras subsistan las causas que dieron origen al contrato.
Articulo 45 del CST: La ley laboral prevé por lo
menos cinco tipos de contrato de trabajo
Costos Laborales
Tipos de contratos
Contrato de aprendizaje
Es aquel mediante el cual una persona
natural realiza formación teórica práctica en
una entidad autorizada, a cambio de que la
empresa proporcione los medios para adquirir
formación profesional requerida en el oficio,
actividad u ocupación, por cualquier tiempo
determinado entre (6) meses y no superior a
dos (2) años, y por esto recibe un apoyo de
sostenimiento mensual, que sea como
mínimo en la fase lectiva el equivalente al
50% de un (1) salario mínimo mensual vigente
y durante la fase práctica será equivalente al
setenta y cinco por ciento (75%) de un salario
mínimo mensual legal vigente. El apoyo de
sostenimiento mensual en ningún caso
constituye salario.
Contrato temporal, ocasional o accidental
El Código Sustantivo del Trabajo, define el
trabajo ocasional, accidental o transitorio,
como aquel no mayor de 30 días, y cuyas
labores sean distintas de las actividades
normales del empleador. Esta forma de
contratación puede hacerse por escrito o
verbalmente, es recomendable hacerlo por
escrito, estableciendo la tarea específica del
trabajador. Se utiliza para contratar labores
distintas de las actividades normales del
empleador.
Articulo 45 del CST: La ley laboral prevé por lo
menos cinco tipos de contrato de trabajo
Costos Laborales
Tipos de contratos
Diferencias entre el contrato de trabajo a término fijo y el contrato por obra a labor
Contrato a término fijo Contrato por obra o labor
Duración
Cierta y determinada
(Fecha de inicio y fecha de
finalización).
Incierta y condicional (lo que dure la
realización de una obra o labor
determinada.
Forma de
perfeccionamiento
Escrito.
Verbal o escrito (se recomienda hacerlo por
escrito).
¿Cuándo termina?
Cuando llegue la fecha de
finalización (siempre que se dé el
preaviso).
Cuando termine la obra o labor específica.
Prórrogas
Sí aplican (renovación indefinida
cuando el contrato es superior a
un (1) año).
No aplican.
Actualícese. Derecho Laboral (Marzo 2023)
Costos laborales
Aspectos generales
Cargas prestacionales – provisión mensual
sobre salarios del trabajador
%
Cesantías 8,33%
Interés mensual sobre las cesantías 1%
Prima de servicios 8,33%
Vacaciones 4,17%
Seguridad social %
EPS – Salud
- Empleador 8,5%
- Empleado 4%
Pensión
- Empleador 12%
- Empleado 4%
Arl:
Empleador según tarifa de riesgo
Aportes parafiscales %
Sena – Base salarial 2%
ICBF – Base salarial 3%
Caja de compensación familiar – base salarial 4%
Costos laborales
Aspectos generales
Jornada laboral
Con esta modificación se reduce la jornada
laboral ordinaria de cuarenta y ocho (48) a
cuarenta y dos (42) horas semanales, sin que
disminuya la remuneración salarial ni
prestacional, ni el valor de la hora ordinaria de
trabajo, y sin que se afecten los demás derechos
y garantías de los trabajadores.
La reducción de la jornada laboral no implica la
disminución del salario. La disminución de la
jornada laboral será implementada de manera
gradual por el empleador de la siguiente manera:
Actualícese. Derecho Laboral (Marzo 2023)
Costos laborales
Aspectos generales
Reducción de la jornada laboral:
¿cómo calcular las horas extra?
• Jornada laboral: Máxima legal llegará a 42
horas (161 CST), será de 7 horas diarias
semanales o flexible máximo hasta 9 horas
semanales.
• Toda hora extra que se trabajare adicional
a la hora ordinaria.
• Partiendo de la jornada pactada se corre la
jornada extraordinaria con el trabajador.
• Recargos (art, 168 CST): Sobreprecio o
valor adicional que debe cancelar el
empleador a una hora ordinaria diurna
(HOD), cuando el trabajador labora
dentro de la jornada laboral en horarios
o días diferentes para cumplir con las
(42) horas semanales contractuales
(máxima legal).
Jornada extraordinaria Forma de pago
Hora ordinaria (jornada
ordinaria pactada)
Hora extra ordinaria Entre 6 am y 9 pm - 25%
Hora extra nocturna Entre 9 pm y 6 am - 75%
Recargos - Noche ordinario 35%
- Domingo o festivo diurno 75%
- Domingo o festivo nocturno 110%
(75% dominical y 35% recargo
nocturno)
Máximo pactar en un día es de 7 horas, las 42 horas distribuidas en 6 días y 1 de descanso.
Cambia la hora flexible: hasta 9 horas diarias, 42 semanales (2026). (Ley 2101 de 2021)
Hora Días Semanal SMMLV 2023 Horas mes Vr. HO
8,0 6 48 $ 1.160.000 240 $ 4.833
7,8 6 47 $ 1.160.000 235 $ 4.936
7,7 6 46 $ 1.160.000 230 $ 5.043
7,3 6 44 $ 1.160.000 220 $ 5.273
7 6 42 $ 1.160.000 210 $ 5.524
Costos laborales
Aspectos generales
Ley 2101 de 2021
Concepto Valor 2023
Salario mínimo mensual $1.160.000
Auxilio de transporte mensual: se reconoce a trabajadores que devenguen hasta 2 SMMLV
($2.320.000)
$140.606
Salario integral: Podrá ser pactado como integral cuando equivalga a por lo menos 10 SMMLV
más el 30% del factor prestacional. (13 SMMLV (10x1,30 = 13). Art. 132 CST modificado por el
art. 18 de la Ley 50 de 1990.
Factor salarial 10 SMMLV $11.160.000
Factor prestacional 30% $3.480.000
Salario integral 2023 $15.080.000
$15.080.000
Monto mínimo y máximo de cotización seguridad social: La base mínima de cotización es de
un (1) SMMLV y la máxima de veinticinco (25) SMMLV para trabajadores dependientes e
independientes.
$1.160.000
$29.000.000
Dotación empleados: Perciban menos de 2 SMMLV es obligatorio que les de dotación (vestido y
calzado para labores). CST Art. 230
$2.320.000
Costos laborales
Aspectos generales
Costos laborales
Aspectos generales
Tomado de: https://seguridadsocialcolombia.com.co/fondo-de-solidaridad-pensional/
Fondo de solidaridad pensional
Es una cuenta especial de la Nación, sin personería jurídica, adscrita al Ministerio del Trabajo,
creado en virtud del artículo 25 de la Ley 100 de 1993, destinada a subsidiar las cotizaciones
para pensiones de los grupos de población que por sus características y condiciones económicas
no tienen acceso a los Sistemas de Seguridad Social, así como también al otorgamiento de
subsidios económicos para la protección de adultos mayores en estado de indigencia o de
pobreza extrema.
Ley 100 de 1993, Art. 2t, modificado por el artículo 8 de la ley 797 de 2003). Tarifas según rango de salario
Costos laborales
Aspectos generales
Clase de
riesgo
Valor mínimo
Valor
máximo
Valor inicial
Riesgo I 0.348% 0.522% 0.696%
Riesgo II 0.435% 1.044% 1.653%
Riesgo III 0.783% 2.436% 4.089%
Riesgo IV 1.740% 4.350% 6.060%
Riesgo V 3.219% 6.960% 8.700%
Pagos por ARL
La ARL, se hace en función al salario del trabajador y el riesgo según el cargo que desempeñe en la empresa. El valor inicial
de esta tabla es para aquellas empresas que ingresen por primera vez al Sistema General de Riesgos Laborales, las cuales
cotizarán por el valor que les corresponde según la clase de riesgo a la que pertenezca por actividad.
Costos laborales
Aspectos generales
Artículo 65 de la ley 1819 de diciembre 29 de
2016, que adiciona el artículo 114-1 E.T.
Exoneración pago parafiscales del
SENA e ICBF y EPS
Estarán exonerados del pago de los aportes
parafiscales (SENA e ICBF) y las cotizaciones del
régimen contributivo de salud (EPS 8,5%) a
cargo del empleador las personas jurídicas y
asimiladas contribuyentes del impuesto de
renta, correspondientes a los empleados que
devenguen menos de 10 SMMLV.
Asi mismo las personas naturales empleadoras
que contraten a más de 2 trabajadores
obtendrán este beneficio.
Costos laborales
Aspectos generales
*Nota. Las entidades públicas de educación
superior no están obligadas a realizar
aportes al Sena.
Tipo de aporte Exoneración
Aportes a salud Si
Aportes a riesgos laborales No
Aportes a pensión No
Exoneración de aportes a seguridad social: La exoneración en el pago de la seguridad social sólo
es respecto a los aportes a salud, más no en los aportes a pensión ni riesgos laborales.
Exoneración de aportes a parafiscales: La exoneración de los aportes parafiscales la encontramos
en la siguiente tabla:
Tipo de aporte Exoneración
Aportes ICBF Si
Aportes SENA Si *
Aportes a cajas de compensación No
Contabilidad para
beneficios a empleados
(Costos laborales)
Costos laborales
Costo de personal PRODUCTIVO:
Esfuerzo de trabajo humano que
se aplica a la elaboración de un
producto, se divide en personal
directo y personal indirecto
Indirecto:
Corresponde al personal que esta
laborando en la fábrica pero directamente
no se puede asociar al proceso productivo
Incluye: Salario, prestaciones sociales,
seguridad social y parafiscales
Directo:
Fuerza laboral que esta físicamente
relacionada con el proceso de fabricación
del producto.
Incluye: Salario, prestaciones sociales,
seguridad social y parafiscales
7
7205
7305
Costos laborales
Costo de personal OPERATIVO:
Esfuerzo de trabajo humano que
se destina al proceso de
Organización o gestión y
socialización de la empresa. Se
divide en personal administrativo
y personal de ventas
Ventas:
Corresponde al personal que esta laborando
en la empresa para la comercialización de los
productos o servicios de la empresa.
Incluye: Salario, prestaciones sociales,
seguridad social y parafiscales
Administración :
Fuerza laboral que esta físicamente
relacionado con la gestión administrativa y
funcional de la empresa.
Incluye: Salario, prestaciones sociales,
seguridad social y parafiscales
5
5105
5205
Costos laborales
Basico Aux. Transpo T. Devengado Aporte eps Aporte pens T. deducible Neto pagado
1.160.000 140.606 1.300.606 46.400 46.400 92.800 1.207.806
1.160.000 140.606 1.300.606 46.400 46.400 92.800 1.207.806
1.160.000 140.606 1.300.606 46.400 46.400 92.800 1.207.806
1.160.000 140.606 1.300.606 46.400 46.400 92.800 1.207.806
4.640.000 562.424 5.202.424 185.600 185.600 371.200 4.831.224
Prestaciones sociales Seguridad social y parafiscales
Cesantias 8,33% 433.362 Eps -
Prima 8,33% 433.362 Arl 24.221
Int. Cesantias 1,00% 52.024 Pension 556.800
Vacaciones 4,17% 193.488 Caja compensación 185.600
1.112.236 766.621
Costo personal
Salario y aux. transporte 5.202.424 Empleador Empleado Fondo
Prestaciones sociales 1.112.236 EPS 0% 4% 4%
Seg. Social y parafiscales 766.621 ARL 0,522% 0,522%
Total mes 7.081.281 PENSION 12% 4% 16%
CAJA 4% 4%
16,52% 8,00% 24,52%
Tarifas Aportes y parafiscales
Contabilidad para beneficios a
empleados
(Costos laborales)
Ejemplo por centros de costos
Costos laborales
# SALARIOS SMMLV Basico Aux. Transpo T. Devengado Aporte eps Aporte pens FSP T. deducible Neto pagado
MOD 2,0 1.160.000 2.320.000 281.212 2.601.212 92.800 92.800 185.600 2.415.612
MOI 1,5 1.160.000 1.740.000 210.909 1.950.909 69.600 69.600 139.200 1.811.709
AE 10,0 1.160.000 11.600.000 - 11.600.000 464.000 464.000 116.000 1.044.000 10.556.000
VENTAS 2,3 1.160.000 2.668.000 - 2.668.000 106.720 106.720 213.440 2.454.560
18.328.000 492.121 18.820.121 733.120 733.120 116.000 1.582.240 17.237.881
Prestaciones sociales Seguridad social y parafiscales
Operativo Produccion Operativo Produccion
Cesantias 8,33% 1.188.524 379.192 Eps 8,5% 986.000 -
Prima 8,33% 1.188.524 379.192 Arl 1 / 3 0,522% / 2,436% 74.479 98.902
Int. Cesantias 1,00% 142.680 45.521 Pension 16% 1.712.160 487.200
Vacaciones 4,17% 594.976 169.302 Caja compensación
9% / 4% 1.150.720 162.400
3.114.704 973.207 3.923.359 748.502
Costo personal
Salario y aux. transporte 18.820.121
Prestaciones sociales 4.087.911
Seg. Social y parafiscales 4.671.861
Total mes 27.579.893
Empleador Empleado Fondo
EPS (+10 smmlv) 8,5% 4% 12,5%
ARL 0,522% 0,522%
PENSION 12% 4% 16%
CAJA 4% 4%
SENA + ICBF (+10 SMMLV) 5%
30,02% 8,00% 33,02%
Tarifas Aportes y parafiscales Operativo
Empleador Empleado Fondo
EPS 0% 4% 4%
ARL 2,436% 2,436%
PENSION 12% 4% 16%
CAJA 4% 4%
18,44% 8,00% 26,44%
Tarifas Aportes y parafiscales produccion
Contabilidad para beneficios a
empleados
(Costos laborales)
Ejemplo por centros de costos
Datos 2020
Costos laborales
Empresa: Industrias Lozano & Lozano Ltda. Nit. 800.789.756-2
Area - Cargo - Nombre 877.703 SUELDO AUX. TR DIAS BASICO AUX TRANS Total Devengado EPS PENSION Fond s.p T Deducido NETO PAG
MOD: Operario - Juan Perez 1.317.000 102.803 30 1.317.000 102.803 1.419.803 52.680 52.680 105.360 1.314.443
MOD: Operario - Jose Soto 1.229.000 102.803 25 1.024.167 85.669 1.109.836 40.967 40.967 81.933 1.027.903
MOD: Operario - Ana Roa 1.141.000 102.803 28 1.064.933 95.949 1.160.883 42.597 42.597 85.195 1.075.688
MOI: Supervisor - Luis Perez 2.194.000 30 2.194.000 - 2.194.000 87.760 87.760 175.520 2.018.480
MOI: Almacen - Helio Yepes 895.000 102.803 30 895.000 102.803 997.803 35.800 35.800 71.600 926.203
ADMON: Gerente - Luis Lemus 8.864.800 30 8.864.800 - 8.864.800 354.592 354.592 88.648 797.832 8.066.968
ADMON: Secretaria - Lina Lugo 877.703 102.803 30 877.703 102.803 980.506 35.108 35.108 70.216 910.290
VENTAS: Jefe de ventas - Jose Rey 1.764.000 - 30 1.764.000 - 1.764.000 70.560 70.560 141.120 1.622.880
VENTAS: Vendedor - Jorge Mora 1.036.000 102.803 25 863.333 85.669 949.003 34.533 34.533 69.067 879.936
18.864.937 575.697 19.440.633 754.597 754.597 88.648 1.597.843 17.842.790
877.703
$ SMMLV
102.803
$ AUX
980.506
$ T Deveng 3.406.100 284.422 3.690.522 136.244 136.244 272.488 3.418.034
3.089.000 102.803 3.191.803 123.560 123.560 247.120 2.944.683
1.755.406
$ 2 SMMLV 9.742.503 102.803 9.845.306 389.700 389.700 88.648 868.048 8.977.258
2.627.333 85.669 2.713.003 105.093 105.093 210.187 2.502.816
18.864.937 575.697 19.440.633 754.597 754.597 88.648 1.597.843 17.842.790
Nomina de personal: Del 1 de junio al 30 de junio de 2020
Total
7205- MOD
7305- MOI
5105- ADMON
5205- VENTAS
Total
Resumen nomina por centro de costos
Datos salario minimo:
Ejemplo con datos laborales para el año 2020
Costos laborales
Ejemplo con datos laborales para el año 2020
Basico 720506 3.406.100 Basico 730506 3.089.000
Aux. Transporte 720507 284.422 Aux. Transporte 730507 102.803
cesantias 720530 8,33% 307.420 cesantias 730530 8,33% 265.877
prima 720533 8,33% 307.420 prima 730533 8,33% 265.877
vacaciones 730536 4,17% 142.034 vacaciones 730536 4,17% 128.811
int. Cesantias 720539 1% 36.905 int. Cesantias 730539 1% 31.918
Aporte Salud 720569 8,5% - Aporte Salud 730569 8,5% -
Aporte ARL 720568 2,088% 71.119 Aporte ARL 730568 2,088% 66.645
Aportes Fondo pension 720570 12% 408.732 Aportes Fondo pension 730570 12% 370.680
Aportes Parafiscales Caja 720572 4% 136.244 Aportes Parafiscales Caja 730572 4% 127.672
Obligacion laboral Cesantias 250501 8,33% 307.420 Obligacion laboral Cesantias 250501 8,33% 265.877
Obligacion laboral Prima 250502 8,33% 307.420 Obligacion laboral Prima 250502 8,33% 265.877
Obligacion laboral Vacaciones 250503 4,17% 142.034 Obligacion laboral Vacaciones 250503 4,17% 128.811
Obligacion laboral Int. Cesant 250504 1% 36.905 Obligacion laboral Int. Cesant 250504 1% 31.918
Aportes seg. Social EPS 237005 4% 136.244 Aportes seg. Social EPS 237005 4% 123.560
Aportes seg. Social ARL 237006 2,088% 71.119 Aportes seg. Social ARL 237006 2,088% 66.645
Aportes seg. Social PENSION 238030 16% 544.976 Aportes seg. Social PENSION 238030 16% 494.240
Aporte Parafiscal 237010 4% 136.244 Aporte Parafiscal 237010 4% 127.672
Nomina por pagar 250505 3.418.034 Nomina por pagar 250505 2.944.683
Sumas Iguales 5.100.397 5.100.397 Sumas Iguales 4.449.284 4.449.284
Contabilizacion de la Nomina de personal
Mano de obra directa - 72 Mano de Obra Indirecta - 73
Costo de producción en personal
de MOD y MOI
Costos laborales
Ejemplo con datos laborales para el año 2020
Basico 510506 9.742.503 Basico 520506 2.627.333
Aux. Transporte 510507 102.803 ## Aux. Transporte 520507 85.669
cesantias 510530 8,33% 820.114 cesantias 520530 8,33% 225.993
prima 510533 8,33% 820.114 prima 520533 8,33% 225.993
vacaciones 510536 4,17% 406.262 vacaciones 520536 4,17% 109.560
int. Cesantias 510539 1% 98.453 int. Cesantias 520539 1% 27.130
Aporte Salud 510569 8,5% 753.508 Aporte Salud 520569 8,5%
Aporte ARL 510568 0,522% 50.856 Aporte ARL 520568 0,522% 13.715
Aportes Fondo pension 510570 12% 1.169.100 Aportes Fondo pension 520570 12% 315.280
Aportes Parafiscales Caja 510572 4% 389.700 Aportes Parafiscales Caja 520572 4% 105.093
Aportes Parafiscales Sena 510573 2% 177.296 Aportes Parafiscales Sena 520573 2%
Aportes Parafiscales ICBF 510574 3% 265.944 Aportes Parafiscales ICBF 520574 3%
Obligacion laboral Cesantias 250501 8,33% 820.114 Obligacion laboral Cesantias 250501 8,33% 225.993
Obligacion laboral Prima 250502 8,33% 820.114 Obligacion laboral Prima 250502 8,33% 225.993
Obligacion laboral Vacaciones 250503 4,17% 406.262 Obligacion laboral Vacaciones 250503 4,17% 109.560
Obligacion laboral Int. Cesant 250504 1% 98.453 Obligacion laboral Int. Cesant 250504 1% 27.130
Aportes seg. Social EPS 237005 8,5% 753.508 Aportes seg. Social EPS 237005 8,5%
Aportes seg. Social EPS 237005 4% 389.700 Aportes seg. Social EPS 237005 4% 105.093
Aportes seg. Social ARL 237006 0,522% 50.856 Aportes seg. Social ARL 237006 0,522% 13.715
Aportes seg. Social PENSION 238030 16% 1.558.801 Aportes seg. Social PENSION 238030 16% 420.373
Aportes seg. Social Fondo SP 238031 1% 88.648 Aportes seg. Social Fondo SP 238031 1%
Aporte Parafiscal 237010 9% 832.940 Aporte Parafiscal 237010 9% 105.093
Nomina por pagar 250505 8.977.258 Nomina por pagar 250505 2.502.816
Sumas Iguales 14.796.654 14.796.654 Sumas Iguales 3.735.767 3.735.767
Personal de Administracion - 51 Personal de Ventas - 52
Costo de operación en personal de
Admón. y de Ventas
Costos laborales
Ejemplo con datos laborales para el año 2020
Nomina por pagar 250505 17.842.790
Bancos Nacionales 111005 17.842.790
Sumas Iguales 17.842.790 17.842.790
Registro pago de la nomina de todos los centros de costos:
En la hoja de costos se traslada el valor del costo de la Mano de obra
directa (MOD 72) y el costo de la Mano de obra indirecta (CIF 73)
Costos laborales
Ejemplo con datos laborales para el año 2020
Basico 720506 3.406.100
Aux. Transporte 720507 284.422
cesantias 720530 8,3% 307.420
prima 720533 8,3% 307.420
vacaciones 730536 4,2% 142.034
int. Cesantias 720539 1,0% 36.905
Aporte Salud 720569 8,5% -
Aporte ARL 720568 2,1% 71.119
Aportes Fondo pension 720570 12,0% 408.732
Aportes Parafiscales Caja 720572 4,0% 136.244
Basico 730506 3.089.000
Aux. Transporte 730507 102.803
cesantias 730530 8,3% 265.877
prima 730533 8,3% 265.877
vacaciones 730536 4,2% 128.811
int. Cesantias 730539 1,0% 31.918
Aporte Salud 730569 8,5% -
Aporte ARL 730568 2,1% 66.645
Aportes Fondo pension 730570 12,0% 370.680
Aportes Parafiscales Caja 730572 4,0% 127.672
Basico 510506 9.742.503
Aux. Transporte 510507 102.803
cesantias 510530 8,33% 820.114
prima 510533 8,33% 820.114
vacaciones 510536 4,17% 406.262
int. Cesantias 510539 1% 98.453
Aporte Salud 510569 8,5% 753.508
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Aportes Fondo pension 510570 12% 1.169.100
Aportes Parafiscales Caja 510572 4% 389.700
Aportes Parafiscales Sena 510573 2% 177.296
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RESUMEN DE LA NOMINA EN UN SOLO REGISTRO
Basico 520506 2.627.333
Aux. Transporte 520507 85.669
cesantias 520530 8,33% 225.993
prima 520533 8,33% 225.993
vacaciones 520536 4,17% 109.560
int. Cesantias 520539 1% 27.130
Aporte Salud 520569 8,5% -
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Aportes Parafiscales Caja 520572 4% 105.093
Obligacion laboral Cesantias 250501 8,33% 1.619.405
Obligacion laboral Prima 250502 8,33% 1.619.405
Obligacion laboral Vacaciones 250503 4,17% 786.668
Obligacion laboral Int. Cesant 250504 1% 194.406
Aportes seg. Social EPS (T+P) 237005 8,5% 1.508.105
Aportes seg. Social ARL 237006 0,522% / 2,088% 202.335
Aportes seg. Social PENSION (E+P) 238030 16% 3.018.390
Aportes seg. Social Fondo SP 238031 1% 88.648
Aporte Parafiscal 237010 9% 1.201.950
Nomina por pagar 250505 17.842.790
Sumas iguales 28.082.102 28.082.102
-
Nomina por pagar 250505 17.842.790
Bancos Nacionales 111005 17.842.790
Sumas Iguales 17.842.790 17.842.790
RESUMEN DE LA NOMINA EN UN SOLO REGISTRO
Registro pago de la nomina de todos los centros de costos:
Información para la hoja de costos o informe de costos
Total Costo Producción MOD 5.100.397
Total Costo Producción MOI 4.449.284
Total Costo Operativo Administración 14.796.654
total Costo Operativo Ventas 3.735.767
TOTAL COSTO PERSONAL 28.082.102
Actividad de aprendizaje
Actividad de aprendizaje
Se solicita: Elaborar y contabilizar la nómina de mayo de 20xx de la fábrica con los siguientes datos: Personal
de Fabrica: Tarifa ARL 4 y Personal de operación: Tarifa ARL 1
Se trabaja de forma individual
en excel y se entrega por medio
de registro en la plataforma del
curso según instrucciones
dadas en la clase.
Tener presente días laborados
para bonificación o comisión
según el caso.
Cargo Nombre SUELDO DIAS Bonific/coms
Operario corte y confeccion Ana Rey 1,3 SMMLV 30
Operario maquina plana Andres Marin 1 SMMLV 20
Jefe de calidad de produccion Aura Sarniento 2,1 SMMLV 20 200.000
Jefe de Ventas Benito Soto 2,2 SMMLV 25 250.000
Vendedor Punto de venta Clara Rios 1,1 SMMLV 30 300.000
Vendedor al por mayor Helena Martin 1,3 SMMLV 20 200.000
Secretaria Ines Salamanca 1,6 SMMLV 30
Operario pegado Juan Cardona 1,2 SMMLV 30
Supervisor de produccion Laura Torres 2 SMMLV 15 150.000
Operario terminados Lina Soler 1,3 SMMLV 25
Contador Lucas Urias 2 SMMLV 30
Jefe de Almacen de produccion Pedro Triana 1 SMMLV 25 250.000
Gerente Rogelio Ariel 5 SMMLV 30
Asistente admon Yenny Herrera 2,5 SMMLV 25
“La vida es una película que vuelve a
empezar cada mañana al despertarnos.
Olvídate de tus errores, cada día tienes una
nueva oportunidad para triunfar y alcanzar
la felicidad”.
Norkin Gilbert
Janeth Lozano Lozano
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Costo personal 2023

  • 1. Costo de personal Sistemas de costeo – Mano de obra 2023
  • 2. “Llegar juntos es el principio. Mantenerse juntos, es el progreso. Trabajar juntos es el éxito” Henry Ford
  • 3. Contenido 1. Introducción 2. Personal 3. Aspectos generales 4. Costo Producción - Mano de obra directa - CIF Mano de obra indirecta 5. Costo operacional - Personal Administrativo - Personal de Ventas 6. Ejercicio
  • 5. Costos Laborales Personal El costo laboral o de personal incluye los salarios que se pagan a los empleados administrativos, de ventas y el costo de mano de obra del personal de producción directo e indirecto. Saber que envuelven los costos laborales totales puede dar ventaja a tus estrategias de recursos humanos Aspectos generales
  • 6. Costos Laborales Tipos de contratos ¿Qué es un contrato laboral? Un contrato laboral es un acuerdo entre trabajador y empleador, con el fin de sentar las bases de su relación de trabajo. Ambas partes se comprometen a cumplir con las obligaciones que dicta la ley. Del artículo 22 hasta el 70 (CST) Elementos esenciales para que concurra un contrato de trabajo: 1. La actividad personal del trabajador, es decir, realizada por sí mismo; 2. La continuada subordinación o dependencia del trabajador respecto del empleador, que faculta a éste para exigirle el cumplimiento de órdenes, en cualquier momento, en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e imponerle reglamentos, la cual debe mantenerse por todo el tiempo de duración del contrato. Todo ello sin que afecte el honor, la dignidad y los derechos mínimos del trabajador en concordancia con los tratados o convenios internacionales que sobre derechos humanos relativos a la materia obliguen al país; y 3. Un salario como retribución del servicio. Artículo 23 (CST)
  • 8. Costos Laborales Tipos de contratos Contrato por obra o labor Es un contrato que se realiza para una labor específica y termina en el momento que la obra llegue a su fin. Este tipo de vinculación es característica de trabajos de construcción, cubrir remplazos para proyectos, licencias o altas demandas, de universidades y colegios. Este contrato es igual en términos de beneficios y descuentos a los contratos indefinidos y definidos, por ser un contrato laboral. Contrato de trabajo a término fijo Se caracteriza por tener una fecha de inicio y de terminación que no puede superar 3 años, es fundamental que sea por escrito. Puede ser prorrogado indefinidamente cuando su vigencia sea superior a un (1) año, o cuando siendo inferior, se haya prorrogado hasta por tres (3) veces. Debe constar por escrito. Contrato de trabajo a término indefinido El contrato a término indefinido no tiene estipulada una fecha de culminación de la obligación contractual, cuya duración no haya sido expresamente estipulada o no resulte de la naturaleza de la obra o servicio que debe ejecutarse. Puede hacerse por escrito o de forma verbal. Tendrá vigencia mientras subsistan las causas que dieron origen al contrato. Articulo 45 del CST: La ley laboral prevé por lo menos cinco tipos de contrato de trabajo
  • 9. Costos Laborales Tipos de contratos Contrato de aprendizaje Es aquel mediante el cual una persona natural realiza formación teórica práctica en una entidad autorizada, a cambio de que la empresa proporcione los medios para adquirir formación profesional requerida en el oficio, actividad u ocupación, por cualquier tiempo determinado entre (6) meses y no superior a dos (2) años, y por esto recibe un apoyo de sostenimiento mensual, que sea como mínimo en la fase lectiva el equivalente al 50% de un (1) salario mínimo mensual vigente y durante la fase práctica será equivalente al setenta y cinco por ciento (75%) de un salario mínimo mensual legal vigente. El apoyo de sostenimiento mensual en ningún caso constituye salario. Contrato temporal, ocasional o accidental El Código Sustantivo del Trabajo, define el trabajo ocasional, accidental o transitorio, como aquel no mayor de 30 días, y cuyas labores sean distintas de las actividades normales del empleador. Esta forma de contratación puede hacerse por escrito o verbalmente, es recomendable hacerlo por escrito, estableciendo la tarea específica del trabajador. Se utiliza para contratar labores distintas de las actividades normales del empleador. Articulo 45 del CST: La ley laboral prevé por lo menos cinco tipos de contrato de trabajo
  • 10. Costos Laborales Tipos de contratos Diferencias entre el contrato de trabajo a término fijo y el contrato por obra a labor Contrato a término fijo Contrato por obra o labor Duración Cierta y determinada (Fecha de inicio y fecha de finalización). Incierta y condicional (lo que dure la realización de una obra o labor determinada. Forma de perfeccionamiento Escrito. Verbal o escrito (se recomienda hacerlo por escrito). ¿Cuándo termina? Cuando llegue la fecha de finalización (siempre que se dé el preaviso). Cuando termine la obra o labor específica. Prórrogas Sí aplican (renovación indefinida cuando el contrato es superior a un (1) año). No aplican. Actualícese. Derecho Laboral (Marzo 2023)
  • 11. Costos laborales Aspectos generales Cargas prestacionales – provisión mensual sobre salarios del trabajador % Cesantías 8,33% Interés mensual sobre las cesantías 1% Prima de servicios 8,33% Vacaciones 4,17% Seguridad social % EPS – Salud - Empleador 8,5% - Empleado 4% Pensión - Empleador 12% - Empleado 4% Arl: Empleador según tarifa de riesgo Aportes parafiscales % Sena – Base salarial 2% ICBF – Base salarial 3% Caja de compensación familiar – base salarial 4%
  • 12. Costos laborales Aspectos generales Jornada laboral Con esta modificación se reduce la jornada laboral ordinaria de cuarenta y ocho (48) a cuarenta y dos (42) horas semanales, sin que disminuya la remuneración salarial ni prestacional, ni el valor de la hora ordinaria de trabajo, y sin que se afecten los demás derechos y garantías de los trabajadores. La reducción de la jornada laboral no implica la disminución del salario. La disminución de la jornada laboral será implementada de manera gradual por el empleador de la siguiente manera: Actualícese. Derecho Laboral (Marzo 2023)
  • 13. Costos laborales Aspectos generales Reducción de la jornada laboral: ¿cómo calcular las horas extra? • Jornada laboral: Máxima legal llegará a 42 horas (161 CST), será de 7 horas diarias semanales o flexible máximo hasta 9 horas semanales. • Toda hora extra que se trabajare adicional a la hora ordinaria. • Partiendo de la jornada pactada se corre la jornada extraordinaria con el trabajador. • Recargos (art, 168 CST): Sobreprecio o valor adicional que debe cancelar el empleador a una hora ordinaria diurna (HOD), cuando el trabajador labora dentro de la jornada laboral en horarios o días diferentes para cumplir con las (42) horas semanales contractuales (máxima legal). Jornada extraordinaria Forma de pago Hora ordinaria (jornada ordinaria pactada) Hora extra ordinaria Entre 6 am y 9 pm - 25% Hora extra nocturna Entre 9 pm y 6 am - 75% Recargos - Noche ordinario 35% - Domingo o festivo diurno 75% - Domingo o festivo nocturno 110% (75% dominical y 35% recargo nocturno) Máximo pactar en un día es de 7 horas, las 42 horas distribuidas en 6 días y 1 de descanso. Cambia la hora flexible: hasta 9 horas diarias, 42 semanales (2026). (Ley 2101 de 2021) Hora Días Semanal SMMLV 2023 Horas mes Vr. HO 8,0 6 48 $ 1.160.000 240 $ 4.833 7,8 6 47 $ 1.160.000 235 $ 4.936 7,7 6 46 $ 1.160.000 230 $ 5.043 7,3 6 44 $ 1.160.000 220 $ 5.273 7 6 42 $ 1.160.000 210 $ 5.524
  • 15. Concepto Valor 2023 Salario mínimo mensual $1.160.000 Auxilio de transporte mensual: se reconoce a trabajadores que devenguen hasta 2 SMMLV ($2.320.000) $140.606 Salario integral: Podrá ser pactado como integral cuando equivalga a por lo menos 10 SMMLV más el 30% del factor prestacional. (13 SMMLV (10x1,30 = 13). Art. 132 CST modificado por el art. 18 de la Ley 50 de 1990. Factor salarial 10 SMMLV $11.160.000 Factor prestacional 30% $3.480.000 Salario integral 2023 $15.080.000 $15.080.000 Monto mínimo y máximo de cotización seguridad social: La base mínima de cotización es de un (1) SMMLV y la máxima de veinticinco (25) SMMLV para trabajadores dependientes e independientes. $1.160.000 $29.000.000 Dotación empleados: Perciban menos de 2 SMMLV es obligatorio que les de dotación (vestido y calzado para labores). CST Art. 230 $2.320.000 Costos laborales Aspectos generales
  • 16. Costos laborales Aspectos generales Tomado de: https://seguridadsocialcolombia.com.co/fondo-de-solidaridad-pensional/ Fondo de solidaridad pensional Es una cuenta especial de la Nación, sin personería jurídica, adscrita al Ministerio del Trabajo, creado en virtud del artículo 25 de la Ley 100 de 1993, destinada a subsidiar las cotizaciones para pensiones de los grupos de población que por sus características y condiciones económicas no tienen acceso a los Sistemas de Seguridad Social, así como también al otorgamiento de subsidios económicos para la protección de adultos mayores en estado de indigencia o de pobreza extrema. Ley 100 de 1993, Art. 2t, modificado por el artículo 8 de la ley 797 de 2003). Tarifas según rango de salario
  • 17. Costos laborales Aspectos generales Clase de riesgo Valor mínimo Valor máximo Valor inicial Riesgo I 0.348% 0.522% 0.696% Riesgo II 0.435% 1.044% 1.653% Riesgo III 0.783% 2.436% 4.089% Riesgo IV 1.740% 4.350% 6.060% Riesgo V 3.219% 6.960% 8.700% Pagos por ARL La ARL, se hace en función al salario del trabajador y el riesgo según el cargo que desempeñe en la empresa. El valor inicial de esta tabla es para aquellas empresas que ingresen por primera vez al Sistema General de Riesgos Laborales, las cuales cotizarán por el valor que les corresponde según la clase de riesgo a la que pertenezca por actividad.
  • 18. Costos laborales Aspectos generales Artículo 65 de la ley 1819 de diciembre 29 de 2016, que adiciona el artículo 114-1 E.T. Exoneración pago parafiscales del SENA e ICBF y EPS Estarán exonerados del pago de los aportes parafiscales (SENA e ICBF) y las cotizaciones del régimen contributivo de salud (EPS 8,5%) a cargo del empleador las personas jurídicas y asimiladas contribuyentes del impuesto de renta, correspondientes a los empleados que devenguen menos de 10 SMMLV. Asi mismo las personas naturales empleadoras que contraten a más de 2 trabajadores obtendrán este beneficio.
  • 19. Costos laborales Aspectos generales *Nota. Las entidades públicas de educación superior no están obligadas a realizar aportes al Sena. Tipo de aporte Exoneración Aportes a salud Si Aportes a riesgos laborales No Aportes a pensión No Exoneración de aportes a seguridad social: La exoneración en el pago de la seguridad social sólo es respecto a los aportes a salud, más no en los aportes a pensión ni riesgos laborales. Exoneración de aportes a parafiscales: La exoneración de los aportes parafiscales la encontramos en la siguiente tabla: Tipo de aporte Exoneración Aportes ICBF Si Aportes SENA Si * Aportes a cajas de compensación No
  • 20. Contabilidad para beneficios a empleados (Costos laborales)
  • 21. Costos laborales Costo de personal PRODUCTIVO: Esfuerzo de trabajo humano que se aplica a la elaboración de un producto, se divide en personal directo y personal indirecto Indirecto: Corresponde al personal que esta laborando en la fábrica pero directamente no se puede asociar al proceso productivo Incluye: Salario, prestaciones sociales, seguridad social y parafiscales Directo: Fuerza laboral que esta físicamente relacionada con el proceso de fabricación del producto. Incluye: Salario, prestaciones sociales, seguridad social y parafiscales 7 7205 7305
  • 22. Costos laborales Costo de personal OPERATIVO: Esfuerzo de trabajo humano que se destina al proceso de Organización o gestión y socialización de la empresa. Se divide en personal administrativo y personal de ventas Ventas: Corresponde al personal que esta laborando en la empresa para la comercialización de los productos o servicios de la empresa. Incluye: Salario, prestaciones sociales, seguridad social y parafiscales Administración : Fuerza laboral que esta físicamente relacionado con la gestión administrativa y funcional de la empresa. Incluye: Salario, prestaciones sociales, seguridad social y parafiscales 5 5105 5205
  • 23. Costos laborales Basico Aux. Transpo T. Devengado Aporte eps Aporte pens T. deducible Neto pagado 1.160.000 140.606 1.300.606 46.400 46.400 92.800 1.207.806 1.160.000 140.606 1.300.606 46.400 46.400 92.800 1.207.806 1.160.000 140.606 1.300.606 46.400 46.400 92.800 1.207.806 1.160.000 140.606 1.300.606 46.400 46.400 92.800 1.207.806 4.640.000 562.424 5.202.424 185.600 185.600 371.200 4.831.224 Prestaciones sociales Seguridad social y parafiscales Cesantias 8,33% 433.362 Eps - Prima 8,33% 433.362 Arl 24.221 Int. Cesantias 1,00% 52.024 Pension 556.800 Vacaciones 4,17% 193.488 Caja compensación 185.600 1.112.236 766.621 Costo personal Salario y aux. transporte 5.202.424 Empleador Empleado Fondo Prestaciones sociales 1.112.236 EPS 0% 4% 4% Seg. Social y parafiscales 766.621 ARL 0,522% 0,522% Total mes 7.081.281 PENSION 12% 4% 16% CAJA 4% 4% 16,52% 8,00% 24,52% Tarifas Aportes y parafiscales
  • 24. Contabilidad para beneficios a empleados (Costos laborales) Ejemplo por centros de costos
  • 25. Costos laborales # SALARIOS SMMLV Basico Aux. Transpo T. Devengado Aporte eps Aporte pens FSP T. deducible Neto pagado MOD 2,0 1.160.000 2.320.000 281.212 2.601.212 92.800 92.800 185.600 2.415.612 MOI 1,5 1.160.000 1.740.000 210.909 1.950.909 69.600 69.600 139.200 1.811.709 AE 10,0 1.160.000 11.600.000 - 11.600.000 464.000 464.000 116.000 1.044.000 10.556.000 VENTAS 2,3 1.160.000 2.668.000 - 2.668.000 106.720 106.720 213.440 2.454.560 18.328.000 492.121 18.820.121 733.120 733.120 116.000 1.582.240 17.237.881 Prestaciones sociales Seguridad social y parafiscales Operativo Produccion Operativo Produccion Cesantias 8,33% 1.188.524 379.192 Eps 8,5% 986.000 - Prima 8,33% 1.188.524 379.192 Arl 1 / 3 0,522% / 2,436% 74.479 98.902 Int. Cesantias 1,00% 142.680 45.521 Pension 16% 1.712.160 487.200 Vacaciones 4,17% 594.976 169.302 Caja compensación 9% / 4% 1.150.720 162.400 3.114.704 973.207 3.923.359 748.502 Costo personal Salario y aux. transporte 18.820.121 Prestaciones sociales 4.087.911 Seg. Social y parafiscales 4.671.861 Total mes 27.579.893 Empleador Empleado Fondo EPS (+10 smmlv) 8,5% 4% 12,5% ARL 0,522% 0,522% PENSION 12% 4% 16% CAJA 4% 4% SENA + ICBF (+10 SMMLV) 5% 30,02% 8,00% 33,02% Tarifas Aportes y parafiscales Operativo Empleador Empleado Fondo EPS 0% 4% 4% ARL 2,436% 2,436% PENSION 12% 4% 16% CAJA 4% 4% 18,44% 8,00% 26,44% Tarifas Aportes y parafiscales produccion
  • 26. Contabilidad para beneficios a empleados (Costos laborales) Ejemplo por centros de costos Datos 2020
  • 27. Costos laborales Empresa: Industrias Lozano & Lozano Ltda. Nit. 800.789.756-2 Area - Cargo - Nombre 877.703 SUELDO AUX. TR DIAS BASICO AUX TRANS Total Devengado EPS PENSION Fond s.p T Deducido NETO PAG MOD: Operario - Juan Perez 1.317.000 102.803 30 1.317.000 102.803 1.419.803 52.680 52.680 105.360 1.314.443 MOD: Operario - Jose Soto 1.229.000 102.803 25 1.024.167 85.669 1.109.836 40.967 40.967 81.933 1.027.903 MOD: Operario - Ana Roa 1.141.000 102.803 28 1.064.933 95.949 1.160.883 42.597 42.597 85.195 1.075.688 MOI: Supervisor - Luis Perez 2.194.000 30 2.194.000 - 2.194.000 87.760 87.760 175.520 2.018.480 MOI: Almacen - Helio Yepes 895.000 102.803 30 895.000 102.803 997.803 35.800 35.800 71.600 926.203 ADMON: Gerente - Luis Lemus 8.864.800 30 8.864.800 - 8.864.800 354.592 354.592 88.648 797.832 8.066.968 ADMON: Secretaria - Lina Lugo 877.703 102.803 30 877.703 102.803 980.506 35.108 35.108 70.216 910.290 VENTAS: Jefe de ventas - Jose Rey 1.764.000 - 30 1.764.000 - 1.764.000 70.560 70.560 141.120 1.622.880 VENTAS: Vendedor - Jorge Mora 1.036.000 102.803 25 863.333 85.669 949.003 34.533 34.533 69.067 879.936 18.864.937 575.697 19.440.633 754.597 754.597 88.648 1.597.843 17.842.790 877.703 $ SMMLV 102.803 $ AUX 980.506 $ T Deveng 3.406.100 284.422 3.690.522 136.244 136.244 272.488 3.418.034 3.089.000 102.803 3.191.803 123.560 123.560 247.120 2.944.683 1.755.406 $ 2 SMMLV 9.742.503 102.803 9.845.306 389.700 389.700 88.648 868.048 8.977.258 2.627.333 85.669 2.713.003 105.093 105.093 210.187 2.502.816 18.864.937 575.697 19.440.633 754.597 754.597 88.648 1.597.843 17.842.790 Nomina de personal: Del 1 de junio al 30 de junio de 2020 Total 7205- MOD 7305- MOI 5105- ADMON 5205- VENTAS Total Resumen nomina por centro de costos Datos salario minimo: Ejemplo con datos laborales para el año 2020
  • 28. Costos laborales Ejemplo con datos laborales para el año 2020 Basico 720506 3.406.100 Basico 730506 3.089.000 Aux. Transporte 720507 284.422 Aux. Transporte 730507 102.803 cesantias 720530 8,33% 307.420 cesantias 730530 8,33% 265.877 prima 720533 8,33% 307.420 prima 730533 8,33% 265.877 vacaciones 730536 4,17% 142.034 vacaciones 730536 4,17% 128.811 int. Cesantias 720539 1% 36.905 int. Cesantias 730539 1% 31.918 Aporte Salud 720569 8,5% - Aporte Salud 730569 8,5% - Aporte ARL 720568 2,088% 71.119 Aporte ARL 730568 2,088% 66.645 Aportes Fondo pension 720570 12% 408.732 Aportes Fondo pension 730570 12% 370.680 Aportes Parafiscales Caja 720572 4% 136.244 Aportes Parafiscales Caja 730572 4% 127.672 Obligacion laboral Cesantias 250501 8,33% 307.420 Obligacion laboral Cesantias 250501 8,33% 265.877 Obligacion laboral Prima 250502 8,33% 307.420 Obligacion laboral Prima 250502 8,33% 265.877 Obligacion laboral Vacaciones 250503 4,17% 142.034 Obligacion laboral Vacaciones 250503 4,17% 128.811 Obligacion laboral Int. Cesant 250504 1% 36.905 Obligacion laboral Int. Cesant 250504 1% 31.918 Aportes seg. Social EPS 237005 4% 136.244 Aportes seg. Social EPS 237005 4% 123.560 Aportes seg. Social ARL 237006 2,088% 71.119 Aportes seg. Social ARL 237006 2,088% 66.645 Aportes seg. Social PENSION 238030 16% 544.976 Aportes seg. Social PENSION 238030 16% 494.240 Aporte Parafiscal 237010 4% 136.244 Aporte Parafiscal 237010 4% 127.672 Nomina por pagar 250505 3.418.034 Nomina por pagar 250505 2.944.683 Sumas Iguales 5.100.397 5.100.397 Sumas Iguales 4.449.284 4.449.284 Contabilizacion de la Nomina de personal Mano de obra directa - 72 Mano de Obra Indirecta - 73 Costo de producción en personal de MOD y MOI
  • 29. Costos laborales Ejemplo con datos laborales para el año 2020 Basico 510506 9.742.503 Basico 520506 2.627.333 Aux. Transporte 510507 102.803 ## Aux. Transporte 520507 85.669 cesantias 510530 8,33% 820.114 cesantias 520530 8,33% 225.993 prima 510533 8,33% 820.114 prima 520533 8,33% 225.993 vacaciones 510536 4,17% 406.262 vacaciones 520536 4,17% 109.560 int. Cesantias 510539 1% 98.453 int. Cesantias 520539 1% 27.130 Aporte Salud 510569 8,5% 753.508 Aporte Salud 520569 8,5% Aporte ARL 510568 0,522% 50.856 Aporte ARL 520568 0,522% 13.715 Aportes Fondo pension 510570 12% 1.169.100 Aportes Fondo pension 520570 12% 315.280 Aportes Parafiscales Caja 510572 4% 389.700 Aportes Parafiscales Caja 520572 4% 105.093 Aportes Parafiscales Sena 510573 2% 177.296 Aportes Parafiscales Sena 520573 2% Aportes Parafiscales ICBF 510574 3% 265.944 Aportes Parafiscales ICBF 520574 3% Obligacion laboral Cesantias 250501 8,33% 820.114 Obligacion laboral Cesantias 250501 8,33% 225.993 Obligacion laboral Prima 250502 8,33% 820.114 Obligacion laboral Prima 250502 8,33% 225.993 Obligacion laboral Vacaciones 250503 4,17% 406.262 Obligacion laboral Vacaciones 250503 4,17% 109.560 Obligacion laboral Int. Cesant 250504 1% 98.453 Obligacion laboral Int. Cesant 250504 1% 27.130 Aportes seg. Social EPS 237005 8,5% 753.508 Aportes seg. Social EPS 237005 8,5% Aportes seg. Social EPS 237005 4% 389.700 Aportes seg. Social EPS 237005 4% 105.093 Aportes seg. Social ARL 237006 0,522% 50.856 Aportes seg. Social ARL 237006 0,522% 13.715 Aportes seg. Social PENSION 238030 16% 1.558.801 Aportes seg. Social PENSION 238030 16% 420.373 Aportes seg. Social Fondo SP 238031 1% 88.648 Aportes seg. Social Fondo SP 238031 1% Aporte Parafiscal 237010 9% 832.940 Aporte Parafiscal 237010 9% 105.093 Nomina por pagar 250505 8.977.258 Nomina por pagar 250505 2.502.816 Sumas Iguales 14.796.654 14.796.654 Sumas Iguales 3.735.767 3.735.767 Personal de Administracion - 51 Personal de Ventas - 52 Costo de operación en personal de Admón. y de Ventas
  • 30. Costos laborales Ejemplo con datos laborales para el año 2020 Nomina por pagar 250505 17.842.790 Bancos Nacionales 111005 17.842.790 Sumas Iguales 17.842.790 17.842.790 Registro pago de la nomina de todos los centros de costos: En la hoja de costos se traslada el valor del costo de la Mano de obra directa (MOD 72) y el costo de la Mano de obra indirecta (CIF 73)
  • 31. Costos laborales Ejemplo con datos laborales para el año 2020 Basico 720506 3.406.100 Aux. Transporte 720507 284.422 cesantias 720530 8,3% 307.420 prima 720533 8,3% 307.420 vacaciones 730536 4,2% 142.034 int. Cesantias 720539 1,0% 36.905 Aporte Salud 720569 8,5% - Aporte ARL 720568 2,1% 71.119 Aportes Fondo pension 720570 12,0% 408.732 Aportes Parafiscales Caja 720572 4,0% 136.244 Basico 730506 3.089.000 Aux. Transporte 730507 102.803 cesantias 730530 8,3% 265.877 prima 730533 8,3% 265.877 vacaciones 730536 4,2% 128.811 int. Cesantias 730539 1,0% 31.918 Aporte Salud 730569 8,5% - Aporte ARL 730568 2,1% 66.645 Aportes Fondo pension 730570 12,0% 370.680 Aportes Parafiscales Caja 730572 4,0% 127.672 Basico 510506 9.742.503 Aux. Transporte 510507 102.803 cesantias 510530 8,33% 820.114 prima 510533 8,33% 820.114 vacaciones 510536 4,17% 406.262 int. Cesantias 510539 1% 98.453 Aporte Salud 510569 8,5% 753.508 Aporte ARL 510568 0,522% 50.856 Aportes Fondo pension 510570 12% 1.169.100 Aportes Parafiscales Caja 510572 4% 389.700 Aportes Parafiscales Sena 510573 2% 177.296 Aportes Parafiscales ICBF 510574 3% 265.944 RESUMEN DE LA NOMINA EN UN SOLO REGISTRO Basico 520506 2.627.333 Aux. Transporte 520507 85.669 cesantias 520530 8,33% 225.993 prima 520533 8,33% 225.993 vacaciones 520536 4,17% 109.560 int. Cesantias 520539 1% 27.130 Aporte Salud 520569 8,5% - Aporte ARL 520568 0,522% 13.715 Aportes Fondo pension 520570 12% 315.280 Aportes Parafiscales Caja 520572 4% 105.093 Obligacion laboral Cesantias 250501 8,33% 1.619.405 Obligacion laboral Prima 250502 8,33% 1.619.405 Obligacion laboral Vacaciones 250503 4,17% 786.668 Obligacion laboral Int. Cesant 250504 1% 194.406 Aportes seg. Social EPS (T+P) 237005 8,5% 1.508.105 Aportes seg. Social ARL 237006 0,522% / 2,088% 202.335 Aportes seg. Social PENSION (E+P) 238030 16% 3.018.390 Aportes seg. Social Fondo SP 238031 1% 88.648 Aporte Parafiscal 237010 9% 1.201.950 Nomina por pagar 250505 17.842.790 Sumas iguales 28.082.102 28.082.102 - Nomina por pagar 250505 17.842.790 Bancos Nacionales 111005 17.842.790 Sumas Iguales 17.842.790 17.842.790 RESUMEN DE LA NOMINA EN UN SOLO REGISTRO Registro pago de la nomina de todos los centros de costos: Información para la hoja de costos o informe de costos Total Costo Producción MOD 5.100.397 Total Costo Producción MOI 4.449.284 Total Costo Operativo Administración 14.796.654 total Costo Operativo Ventas 3.735.767 TOTAL COSTO PERSONAL 28.082.102
  • 33. Actividad de aprendizaje Se solicita: Elaborar y contabilizar la nómina de mayo de 20xx de la fábrica con los siguientes datos: Personal de Fabrica: Tarifa ARL 4 y Personal de operación: Tarifa ARL 1 Se trabaja de forma individual en excel y se entrega por medio de registro en la plataforma del curso según instrucciones dadas en la clase. Tener presente días laborados para bonificación o comisión según el caso. Cargo Nombre SUELDO DIAS Bonific/coms Operario corte y confeccion Ana Rey 1,3 SMMLV 30 Operario maquina plana Andres Marin 1 SMMLV 20 Jefe de calidad de produccion Aura Sarniento 2,1 SMMLV 20 200.000 Jefe de Ventas Benito Soto 2,2 SMMLV 25 250.000 Vendedor Punto de venta Clara Rios 1,1 SMMLV 30 300.000 Vendedor al por mayor Helena Martin 1,3 SMMLV 20 200.000 Secretaria Ines Salamanca 1,6 SMMLV 30 Operario pegado Juan Cardona 1,2 SMMLV 30 Supervisor de produccion Laura Torres 2 SMMLV 15 150.000 Operario terminados Lina Soler 1,3 SMMLV 25 Contador Lucas Urias 2 SMMLV 30 Jefe de Almacen de produccion Pedro Triana 1 SMMLV 25 250.000 Gerente Rogelio Ariel 5 SMMLV 30 Asistente admon Yenny Herrera 2,5 SMMLV 25
  • 34. “La vida es una película que vuelve a empezar cada mañana al despertarnos. Olvídate de tus errores, cada día tienes una nueva oportunidad para triunfar y alcanzar la felicidad”. Norkin Gilbert