Costos abc

Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS

COSTOS ABC
FACULTAD DE NEGOCIOS
CPCC MS LUIS POMA SANCHEZ


CONTEXTO DE NEGOCIOS PARA SISTEMAS
DE COSTEO TRADICIONALES

 Poca variedad de productos
 Consumo de mano de obra intensivo
 Escasa tecnología aplicada
 Duración de productos en el mercado-Largo plazo
 Costos relevantes al cuadro de resultados



CONTEXTO DE NEGOCIOS PARA SISTEMAS
DE COSTEO TRADICIONALES
 Sistemas pensados para determinar el costo de existencias
 Sistemas pensados para elaborar información externa
 Costos indirectos asignados por bases de distribución
 Proceso de toma de decisiones con datos históricos
 Costos directos como mayor parte de los costos de un producto



EL NUEVO ROL DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
 Procesos automatizados
 Clientes informados, exigentes
 Mercados más competitivos
 Mayor oferta y variedad de productos
 Menor vida útil de los productos
 Mercados diferenciados
 Precios definidos por el mercado
 Mayor incidencia de los costos indirectos.



EL NUEVO ROL DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
 Herramienta clave para el aumento de la
competitividad
 Deben brindar información sobre el costo real
del producto. Deben asignarse correctamente
los costos indirectos
 Deben brindar información que le permita a la
empresa, definir si ante un precio que le viene
dado, le conviene o no participar en este
mercado



OBJETIVO DEL ABC
 GESTIONAR COSTOS EN ACTIVIDADES QUE AGREGAN VALOR Y
REDUCIR COSTOS ELIMINANDO ACTIVIDADES CON POCO VALOR
O REDISEÑANDO LAS MISMAS
 Este sistema se crea como instrumento de control y de gestión
de los costos , con el fin de conocer el nivel de excelencia
empresarial alcanzado.
 Además obtener productos competitivos minimizar costos de
producción y responder oportunamente a las necesidades del
cliente.



POSTULADO DEL ABC
 ABC SE BASA EN EL PRINCIPIO QUE DICE
QUE LA ACTIVIDAD ES LA GENERADORA
DE COSTOS Y QUE LOS PRODUCTOS
CONSUMEN ACTIVIDADES
 LOS PRODUCTOS GENERAN ACTIVIDADES
Y LAS ACTIVIDADES CONSUMEN COSTOS.

Producto Actividad Costos



CONCEPTO DE RECURSO
Son todos los costos y gastos necesarios para la elaboración de
productos o la prestación de los servicios. Se encuentran básicamente
en el sistema contable.
-Planillas - salarios, horas extras, recargos nocturnos, prestaciones
sociales, viáticos, capacitación, transporte, útiles de oficina, etc.
-Honorarios - pagos realizados a terceros y pagos indirectos por
servicios profesionales



CONCEPTO DE RECURSO
-Maquinaria - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos,
seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.
-Edificios - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos, seguros,
reparaciones, aseo, arrendamientos, teléfonos, etc.
-Equipos de oficina - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos,
seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.



CONCEPTO DE CENTRO DE COSTO
Son áreas de responsabilidad que acumulan costos,
generalmente responden a las dependencias de la organización.
Cada centro de costo es responsable de los recursos necesarios
para realizar sus actividades.



CONCEPTO DE ACTIVIDAD
Conjunto de tareas que generan costos y que son necesarias de
llevar a cabo para satisfacer necesidades de los clientes internos y
externos
Las actividades son diferentes a las tareas
La tarea es un medio para alcanzar una actividad
La actividad es un fin en sí misma, agrega valor
- Puesta a punto de maquinaria
- Inspección de calidad - Recepción de materiales
- Movimiento de stock - Consumo de fuerza motriz
- Horas máquina - Horas de computación
- Cambios de ingeniería



Son procesos o procedimientos que originan algún trabajo
Ejemplo: Departamento de cuentas por pagar:
* Actividades:
- Reunir y archivar las notas
- Comprobar y contrastar las facturas con las notas de recibo de
mercancías
- Introducir los datos al sistema
- Distribuir los comprobantes por grupos
- Realizar los traslados de comprobantes al departamento de
tesorería



2. Evento o transacción que opera como promotor o inductor de
costo, es decir, que actúa como factor causal en la incurrencia de
costos en una empresa
3. Todo lo que implique acción
4. Todo lo que consume recursos
5. Conjunto de tareas para producir algo



6. Parte de un proceso que tiene las siguientes características o
elementos:
a) tiene una entrada: evento por fuera de la actividad y que
acciona la ejecución de la actividad. Ej.: recibir un pedido (evento)
obliga a entrar en acción (actividad) que genera un proceso
productivo (productos o servicios)
b) Tiene una salida: la acción implica producir algo (un producto,
una orden, una factura, una planilla, un cheque, un certificado, una
negociación, etc.) para un cliente interno o externo
c) Consume unos recursos: mano de obra, máquinas, sistemas de
información, infraestructura, capital, tierra, instalaciones,
tecnología. O sea los factores de producción empleados para
realizar una actividad.



7. Son un conjunto
interrelacionado de operaciones o
tareas propias de una empresa
que a su vez constituyen una
cadena de valor que conforman
los procesos, los cuales utilizan
unos recursos y los transforman
para obtener un producto o
servicio.



CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
Según las funciones de la empresa:
– Investigación y desarrollo
– Logística
– Producción
– Comercialización
– Administración
Según su relación con los productos o servicios:
– Actividades principales
– Actividades secundarias



Primarias: Son las que contribuyen directamente a la
misión de una unidad organizativa.

Secundarias: Son las que sirven de apoyo a las
actividades primarias. Son de carácter general y
esencial para la ejecución de las actividades primarias
como: administración, supervisión, planeación, etc.



Primarias o secundarias:
a) Primaria: contribuye directamente a la misión de un
departamento o unidad organizativa. Ej.: diseñar o modificar
son dos actividades primarias de un departamento de
ingeniería. Se caracteriza por que su salida es utilizada por
fuera de la organización o por otra unidad dentro de la
organización.
b) Secundaria: apoya las actividades primarias de la
organización. Son actividades de carácter general que se
convierten en recursos que son consumidos por actividades
primarias.



ACTIVIDADES PRIMARIAS
* Llamadas a clientes actuales
* Negociación de préstamos
* Facturar al cliente
* Anunciar el producto
* Procesar el producto
* Seleccionar y capacitar personal



ACTIVIDADES SECUNDARIAS
* Mantenimiento de archivos
* Operaciones de préstamo
* Preparación y limpieza máquinas.
* Entrevistas, elaboración de formatos.
* Traslado materiales a estantes
* Transporte de producto terminado.



Dentro de este sistema es usual clasificar las
actividades con relaciona a los siguientes aspectos:

-Su actuación con respecto al producto o servicio.
-La frecuencia en su ejecución.
-Su capacidad para agregar valor al producto o servicio



Nivel Unidad
Actividad desempeñada para cada unidad de producción
(materias primas, horas de mano de obra directa,
componentes...)

Nivel Lote
Actividad desempeñada para cada lote de productos en
lugar de para cada unidad de producción (arranque de
máquinas, órdenes de compra...)



Nivel de Producto o Proceso
Actividad desempeñada para soportar la producción de un
producto dado (diseño del producto, administración de
partes, expediciones, cambios de ingeniería...)

Nivel de Organización
Actividad desempeñada para el sostenimiento de la
fabricación de productos en general (seguridad,
mantenimiento, gestión de planta...)



CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC
Unidad de medida cuantitativa que provee la base de
asignación de los costos a las actividades y de éstas a
los productos
Tipos de inductores:
– Inductores de recursos: tienen en cuenta el volumen
de actividad, ej.: m2-Hs/h-Hs/Maq. Etc.
– Inductores de actividades: miden la intensidad de uso
de una actividad ,para obtener un producto, Ej.:
cantidad de pedidos de clientes, cantidad de set ups
realizados en la línea de producción, etc.



INDUCTORES DE COSTO (drives): se puede definir
como aquel factor cuya incurrencia da lugar a un costo,
este factor representa una causa principal de la actividad,
por tanto pueden existir diferentes inductores en un centro
de costos. También es factible definir un inductor de costo
con un factor utilizado para medir cómo se incurre en un
costo y/o cómo conducir a cada objeto de costo una
porción de costos de cada actividad que éste consume.




INDUCTORES DE COSTO (drives):
Para la selección adecuada de un inductor debe existir
una relación de causa -efecto entre el driver y el consumo
de éste por parte de cada actividad y cada objeto de costo,
además de ser constante dentro de un lapso de tiempo
específico, ser oportuno, de fácil manejo y medición.


INDUCTOR – DRIVERS
EJEMPLOS


ACTIVIDADES – DRIVERS
EJEMPLOS



OBJETO DE COSTOS
Es todo lo que se desea costear, representan la razón de
ser de la organización.
Generalmente están definidos por el portafolio de
productos o servicios.
Los objetos de costo pueden ser internos o externos.
Incluye productos/servicios, clientes, proyectos, contratos,
áreas geográficas, etc.



OBJETO DE COSTOS
Es un elemento o ítem final para el cual se desea una
acumulación de costos, es decir es todo aquello a los que
queremos medir su costo provisional o final. Los objetivos
finales de costos son los productos y servicios que una
empresa suministra a sus clientes. En un entorno productivo
(industrial) pueden ser ítems tales como: productos, acabados,
un proceso productivo, una herramienta o instrumento, un
servicio de ingeniería, etc. Los provisionales son objetivos
cuyos costos se acumulan para luego ser imputado en todas
las direcciones dentro de la empresa.



OBJETO DE COSTOS
Ejemplo:
* La empresa fabrica una herramienta que utilizará para
producir productos. El costo de esta herramienta se
acumula como objetivo provisional y luego se capitaliza en
una cuenta de activos fijos.
* Ingeniería desarrolla un proyecto de investigación y
desarrollo. El costo se acumula como un objetivo
provisional de costo para medir el costo de trabajo de
investigación, pero es contabilizado mensualmente como
un gasto general y administrativo



DIRECCIONADORES
Son criterios lógicos de aplicación y/o distribución de los
recursos de un nivel a otro dentro del modelo de costos.
Son el factor que determina la carga de recursos que
asume un nivel en el sistema de costos.

Condiciones: Relación de causalidad
Independencia
Económico y fácil manejo



CLASES DE DIRECCIONADORES
Primarios: Se utilizan para distribuir los recursos a las
actividades. Generalmente son el resultado de las encuestas
realizadas al personal de la empresa.

Secundarios: Se utilizan para distribuir los costos de las
diferentes actividades a los objetos de costo, están
relacionados con los productos o servicios. Ejemplo: Número
de productos vendidos, número de ordenes de clientes, etc.



MÉTODO ABC
Primera etapa
Identificar actividades relevantes y
El sistema ABC asignar los COSTOS indirectos a cada
sigue un proceso actividad en proporción al empleo de
de dos etapas para los recursos.
la asignación de
COSTOS
indirectos a los Segunda etapa
productos. Identificar inductores de costo
apropiados para cada actividad e
imputar los COSTOS indirectos a
los productos


MÉTODO ABC Carrera de CONTABILIDAD Y FINANZAS



ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACION DE ABC

1. Definición de objetivos de costos (productos, clientes,
canales de distribución, etc.)
2. Asignar centros de costos (optativo pero
recomendable al inicio en una empresa)
3. Definición de criterios para la distribución de costos
indirectos.
4. Distribución de costos indirectos por centro de costos



5. Identificación de actividades por centro de costos
Dpto. Cirugía Programación
Ejecución

Dpto. Compras Selección de proveedores
Gestión de pedidos
Pagos
Dpto. Administración Registración contable
Archivo



6. Asignación de costos a cada actividad
7. Definición y selección de inductores.
Una vez que los COSTOS han sido imputados a las
distintas actividades se hace necesario seleccionar el
inductor o inductores de costo para cada una de ellas.
Para poder calcular COSTOS del producto próximos a
la realidad se hace necesario seleccionar inductores
que presenten un elevado grado de relación con el
consumo de recursos en la actividad analizada.



8. Cálculo de costos por inductor
9. Asignación de costos de la actividad a cada objeto de
costos.



ETAPAS DEL MODELO ABC



GRAFICO DE ASIGNACION DE COSTOS EN ABC



VENTAJAS DE ABC
 En lo operativo, permite hacer correctamente las cosas
 En lo estratégico, permite hacer las cosas correctas
 Herramienta de control y medición de costos
 Permite el análisis de rentabilidad por producto cliente,
etc.
 Permite implementar una gestión de costos a partir de
las actividades-ABM (Administración basada en
actividades)
 Aplicable a cualquier tipo de organización



VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL ABC
Ventajas Desventajas
Proporciona información Algunos COSTOS
más precisa sobre el probablemente requerirán
costo de los productos. su localización en
Proporciona medidas departamentos o pedidos.
más precisas acerca de Algunos COSTOS
los inductores de costo. identificados con
Facilita el acceso de los productos específicos son
gestores a la omitidos del análisis.
información sobre Un sistema ABC es muy
COSTOS relevantes. caro de desarrollar e
implementar, y consume
mucho tiempo de trabajo.


ASPECTOS BASICOS EN LA
IMPLEMENTACION DE ABC
Debe surgir de un cambio en la forma de pensar la
empresa y los sistemas de costos
Genera un cambio en la cultura y en el lenguaje
organizacional
Debemos establecer una adecuada relación costo-
beneficio entre la implementación y medición del
sistema y el costo de errores en la toma de decisiones.
Cantidad de inductores no más de 50
ABC TAMBIEN TIENE LIMITES: existen costos
indirectos que no se pueden asignar a alguna actividad,
Ej.: sueldo del nivel estratégico



ABC UN CAMBIO DE PARADIGMAS



CUANDO Y DONDE APLICAR EL
MODELO
 Cuando el % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso
significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un sólo
producto para un cliente).
 En empresas que estén sometidas a fuertes presiones de precios en
el mercado y deseen conocer exactamente la composición del costo
de los productos.
 En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de
fabricación diferentes y es difícil conocer la proporción de CI que
afecta al producto.
 En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a
grandes cambios estratégicos y organizativos.



COSTEO ABC
Comparación:
Costeo Tradicional Costeo Basado en Actividades

Costos
Recursos
Generadores de
Recursos:
Los costos se asignan a
Consumidos por
Asignación: las actividades basado en
En función de presuntas el esfuerzo insumido.
Consumidos por
vinculaciones o
alternativas, como
Actividades
horas de MOD.
Generadores de
Actividades:
Consumidos por Los costos de las
Productos actividades se asignan a
los productos, basado en
patrones de consumo.
Productos


COSTEO ABC
Comparación:



CONCLUSIONES
El costeo ABC se establece con una filosofía de gerenciamiento
que lleva a la empresa a conseguir COMPETITIVIDAD
Permite obtener información sobre procesos y actividades
mejorando la eficiencia de operaciones y facilitando el flujo de
información para la toma de decisiones.
Origina una mayor vinculación a las actividades entre los
departamentos.
Es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de
servicios).
Permite obtener costos mas precisos.


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