Este documento proporciona consideraciones para los empleadores sobre el regreso a la oficina durante la pandemia de COVID-19. Se enfoca en cuatro medidas clave de mitigación: 1) controles de acceso para monitorear al personal, visitantes y proveedores, 2) distanciamiento social, 3) equipo de protección personal, y 4) limpieza e higiene de las oficinas. El regreso debe ser gradual y por etapas para evaluar los procesos y proteger la salud y seguridad de todos.
Como salir a flote del covid 19 con Len Six SigmaAldemar La Torre
En esta crisis del COVID 19, para las empresas (independientemente del tamaño) les será difícil salir a flote y otras no lo lograrán. En tal sentido, les comparto un whitepaper resumido que brinda una alternativa de solución diferente.
Este documento describe los conceptos de higiene y seguridad laboral como parte de la calidad de vida en el trabajo. Explica que la higiene laboral se enfoca en mantener la salud y seguridad de los trabajadores mediante el control del ambiente laboral, incluyendo iluminación, ruido, temperatura y otros factores. También describe los planes de higiene y seguridad laboral, así como los tipos y clasificaciones de accidentes. Finalmente, enfatiza que una buena calidad de vida en el trabajo es importante para la motivación de los empleados y
El documento resume los beneficios de implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), como disminuir el ausentismo laboral, mejorar las condiciones de salud y seguridad, y reducir las pérdidas por accidentes. Explica que el SG-SST permite enfocarse en los riesgos críticos y establecer estrategias de control para asegurar un ambiente de trabajo seguro e incentivar la participación de los trabajadores. Finalmente, destaca la importancia de diseñar indicadores para evalu
Este documento presenta una lista de verificación para evaluar el programa de salud ocupacional y seguridad industrial de una empresa de construcción. Contiene criterios de evaluación en siete áreas clave: generalidades de la empresa, política de salud ocupacional, comité paritario de salud ocupacional, desarrollo del programa, planeación, atención a riesgos y accidentes de trabajo, y evaluación de resultados. La lista indica que el programa necesita mejoras en áreas como difundir su política de salud ocupacional, establecer un cronograma de actividades y
Gestión del riesgo de incendios la seguridad humana y el sgsst.Orlando Martinez
El documento describe los requisitos legales para la implementación de un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias en las empresas. Se debe identificar sistemáticamente las amenazas, analizar la vulnerabilidad de la empresa, diseñar e implementar procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas, formular un plan de emergencias, asignar recursos, definir rutas de evacuación, capacitar a los trabajadores, realizar simulacros, conformar una brigada de emergencias e inspeccionar equipos de prevención y alerta
El documento habla sobre la gestión del cambio en materia de seguridad y salud en el trabajo. Explica que la gestión del cambio implica evaluar el impacto de las modificaciones internas o externas en la seguridad de los empleados. Entre las modificaciones internas se encuentran cambios en instalaciones, equipos, metodologías o funciones. También describe algunas acciones para reducir la vulnerabilidad ante amenazas como conformar brigadas, capacitar al personal y actualizar planes de emergencia.
Este documento presenta información sobre inspecciones de seguridad en el lugar de trabajo. Explica que las inspecciones pueden ser informales o planeadas, y cubren diferentes tipos como inspecciones generales, de partes críticas e inspecciones especiales. Detalla los beneficios de las inspecciones para la salud y seguridad de los trabajadores, los procesos, equipos e instalaciones. El objetivo principal de las inspecciones es identificar factores de riesgo para prevenir accidentes y enfermedades ocupacionales mediante la corrección oportuna de
El documento describe los componentes clave de un plan de emergencias en el lugar de trabajo. Explica que un plan de emergencias debe identificar las amenazas, realizar un análisis de vulnerabilidad y riesgos, formular procedimientos de respuesta, asignar recursos, y establecer mecanismos de capacitación y actualización constante. También debe cumplir con los requisitos legales de implementar medidas para prevenir, prepararse y responder ante emergencias.
Como salir a flote del covid 19 con Len Six SigmaAldemar La Torre
En esta crisis del COVID 19, para las empresas (independientemente del tamaño) les será difícil salir a flote y otras no lo lograrán. En tal sentido, les comparto un whitepaper resumido que brinda una alternativa de solución diferente.
Este documento describe los conceptos de higiene y seguridad laboral como parte de la calidad de vida en el trabajo. Explica que la higiene laboral se enfoca en mantener la salud y seguridad de los trabajadores mediante el control del ambiente laboral, incluyendo iluminación, ruido, temperatura y otros factores. También describe los planes de higiene y seguridad laboral, así como los tipos y clasificaciones de accidentes. Finalmente, enfatiza que una buena calidad de vida en el trabajo es importante para la motivación de los empleados y
El documento resume los beneficios de implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), como disminuir el ausentismo laboral, mejorar las condiciones de salud y seguridad, y reducir las pérdidas por accidentes. Explica que el SG-SST permite enfocarse en los riesgos críticos y establecer estrategias de control para asegurar un ambiente de trabajo seguro e incentivar la participación de los trabajadores. Finalmente, destaca la importancia de diseñar indicadores para evalu
Este documento presenta una lista de verificación para evaluar el programa de salud ocupacional y seguridad industrial de una empresa de construcción. Contiene criterios de evaluación en siete áreas clave: generalidades de la empresa, política de salud ocupacional, comité paritario de salud ocupacional, desarrollo del programa, planeación, atención a riesgos y accidentes de trabajo, y evaluación de resultados. La lista indica que el programa necesita mejoras en áreas como difundir su política de salud ocupacional, establecer un cronograma de actividades y
Gestión del riesgo de incendios la seguridad humana y el sgsst.Orlando Martinez
El documento describe los requisitos legales para la implementación de un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias en las empresas. Se debe identificar sistemáticamente las amenazas, analizar la vulnerabilidad de la empresa, diseñar e implementar procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas, formular un plan de emergencias, asignar recursos, definir rutas de evacuación, capacitar a los trabajadores, realizar simulacros, conformar una brigada de emergencias e inspeccionar equipos de prevención y alerta
El documento habla sobre la gestión del cambio en materia de seguridad y salud en el trabajo. Explica que la gestión del cambio implica evaluar el impacto de las modificaciones internas o externas en la seguridad de los empleados. Entre las modificaciones internas se encuentran cambios en instalaciones, equipos, metodologías o funciones. También describe algunas acciones para reducir la vulnerabilidad ante amenazas como conformar brigadas, capacitar al personal y actualizar planes de emergencia.
Este documento presenta información sobre inspecciones de seguridad en el lugar de trabajo. Explica que las inspecciones pueden ser informales o planeadas, y cubren diferentes tipos como inspecciones generales, de partes críticas e inspecciones especiales. Detalla los beneficios de las inspecciones para la salud y seguridad de los trabajadores, los procesos, equipos e instalaciones. El objetivo principal de las inspecciones es identificar factores de riesgo para prevenir accidentes y enfermedades ocupacionales mediante la corrección oportuna de
El documento describe los componentes clave de un plan de emergencias en el lugar de trabajo. Explica que un plan de emergencias debe identificar las amenazas, realizar un análisis de vulnerabilidad y riesgos, formular procedimientos de respuesta, asignar recursos, y establecer mecanismos de capacitación y actualización constante. También debe cumplir con los requisitos legales de implementar medidas para prevenir, prepararse y responder ante emergencias.
Plan de Prevención de Riesgos AChS 2015Nelson Leiva®
Este documento presenta el Plan de Prevención de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales 2015 de la Asociación Chilena de Seguridad. El plan establece la política, objetivos y estrategias de prevención, incluyendo metas de reducción de accidentes. La estrategia se basa en un modelo de gestión preventiva que incluye evaluación de riesgos, planes de acción, capacitación y especialización por sector. El plan también describe los modelos de atención segmentados por tamaño de empresa, incluyendo uno especial para PYME.
El documento describe las obligaciones y responsabilidades del empleador y las ARL en relación con la seguridad y salud en el trabajo. Detalla 11 obligaciones clave del empleador como crear una política de seguridad y salud, identificar peligros, evaluar riesgos, capacitar trabajadores, y garantizar la participación de representantes de trabajadores. También explica que las ARL deben ofrecer programas de prevención, capacitación para brigadas de emergencia, y asesoría técnica a empresas afiliadas para implementar su sistema de gestión de
Programa de autogestión en seguridad y salud en el trabajoJose Rafael Estrada
Este documento describe el Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de México. El programa promueve la implementación de sistemas de administración en seguridad y salud ocupacional en las empresas para mejorar las condiciones laborales y reducir riesgos. Incluye elementos como capacitación, identificación y control de riesgos, y reconocimientos a empresas que demuestren buenas prácticas de seguridad y salud. Más de 2000 empresas participan actualmente en el programa.
El documento describe las obligaciones del empleador y las ARL relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo. Entre las obligaciones del empleador se encuentran crear una política de seguridad y salud, identificar peligros y riesgos, y garantizar la participación de los trabajadores. Las ARL deben brindar capacitación, asesoría y asistencia técnica a las empresas afiliadas para implementar su sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional.
El documento describe los tipos de evaluaciones médicas ocupacionales que deben realizar los empleadores de acuerdo a la legislación colombiana, incluyendo evaluaciones pre-ocupacionales, periódicas y post-ocupacionales. También explica las obligaciones de los trabajadores y contratistas de someterse a dichas evaluaciones médicas y las consecuencias de rehusarse. Por último, aclara que el costo de los exámenes médicos periódicos para contratistas debe ser asumido por el empleador.
El documento presenta un informe sobre la implementación de un programa de orden y aseo basado en la metodología de las 9S en los ambientes del Centro Industrial y de Aviación. El programa busca crear áreas de trabajo seguras y apropiadas para mejorar el bienestar y productividad de aprendices e instructores. Se justifica la necesidad del programa debido a falencias detectadas en orden y aseo e incluye objetivos como generar compromiso, capacitar sobre temas de limpieza y mantener disciplina y constancia en las actividades.
Este documento describe la aplicación del ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar) para analizar los riesgos asociados con el uso de los ascensores en una clínica de corazón. Identifica riesgos como ascensores que descienden sin haber presionado un botón y la falta de señalización preventiva. El objetivo es mitigar estos riesgos mejorando la infraestructura de los ascensores y estableciendo un plan de mantenimiento efectivo para garantizar la seguridad de los pacientes, visitantes y empleados
El documento describe el proceso de revisión por parte de la alta dirección del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de una empresa. La revisión debe realizarse al menos una vez al año para evaluar el cumplimiento de la política, objetivos y control de riesgos, y determinar oportunidades de mejora. Los resultados deben documentarse y comunicarse al responsable del sistema de gestión para su implementación.
4. Obligaciones y Responsabilidades dentro del SG-SSTitcn2019
El documento describe las obligaciones y responsabilidades del empleador y las ARL en relación con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Las principales obligaciones del empleador incluyen implementar medidas para identificar y controlar riesgos laborales, capacitar a los trabajadores, y asegurar su participación en el SG-SST. Las ARL deben brindar asesoría, capacitación y asistencia técnica a las empresas afiliadas para implementar el SG-SST y prevenir riesgos laborales.
Este documento describe el proceso de gestión de riesgos y peligros en el lugar de trabajo. Explica que la identificación de peligros y la evaluación de riesgos son fundamentales para prevenir accidentes y enfermedades laborales. Además, destaca la importancia de establecer medidas para controlar o eliminar los riesgos identificados y comprometer a todos los niveles de la empresa en el proceso de mejora continua. Finalmente, proporciona una tabla de ejemplo para identificar peligros comunes como biológicos, químicos, ergon
Este documento trata sobre el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en una organización. Explica que el ciclo PHVA es el más adecuado para la mejora continua debido a su dinamismo. Señala que la mejora continua implica detectar no conformidades e implementar acciones preventivas y correctivas a través de un plan de acción. Finalmente, presenta un ejemplo de un plan de acción para una veterinaria que incluye acciones como la elaboración de la matriz de ries
Este documento describe las obligaciones del empleador y las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) en relación con la seguridad y salud en el trabajo. Explica que el empleador debe garantizar la protección de la seguridad y salud de los empleados de acuerdo con la ley, mientras que las ARL deben ofrecer cobertura para prevenir, proteger y atender los efectos de las enfermedades y accidentes laborales a través de programas de educación, prevención, capacitación y asesoría a empresas afiliadas
Modulo V 3. Acciones preventivas y correctivasitcn2019
El documento define acciones preventivas, correctivas y de mejora como acciones tomadas para eliminar causas de no conformidades detectadas, optimizar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, y eliminar o mitigar causas de posibles no conformidades. Explica que estas acciones se basan en resultados de supervisión, auditorías, incidentes y sugerencias, y que es importante revisarlas y comunicar los resultados.
El documento presenta información sobre los sistemas de gestión y los aspectos clave para la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST). Explica que un sistema de gestión es un proceso circular que consta de cuatro etapas (ideación, planeación, implementación y control) y permite mejorar de forma continua. También describe los principales elementos de un SGSST como la política, organización, planificación, evaluación y auditoría, y acciones de mejora.
El documento describe los requisitos y lineamientos para la elaboración del plan de trabajo anual y la matriz de requisitos legales como parte integral del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) de una empresa, de acuerdo con la normativa colombiana. Explica que el plan de trabajo anual debe incluir objetivos, metas, actividades, cronograma y recursos para alcanzar los objetivos del SG-SST, mientras que la matriz de requisitos legales debe contener toda la normatividad aplicable para garantizar el cumplimiento legal.
Este documento presenta el Programa de Inspecciones de Seguridad del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF). El programa establece las diferentes clases de inspecciones según su periodicidad, así como los objetivos, áreas a inspeccionar y responsables. El documento también describe los criterios para la realización de inspecciones, el informe de inspección y la medición del programa. El objetivo general es establecer un programa de inspecciones para identificar y prevenir condiciones inseguras que puedan generar pérdidas en el personal y la infraestruct
4. programa de autogestión en seguridad y salud en el trabajo, passtGenesis Acosta
El documento presenta el Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, cuyo objetivo es promover sistemas de administración en empresas para operar de manera segura. El programa ofrece reconocimientos a empresas voluntarias que cumplen con estándares de seguridad. Describe los lineamientos, guías y esquema operativo para que las empresas gestionen su propia seguridad y salud ocupacional.
Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el TrabajoIvan Villamizar
Este documento presenta un resumen de los aspectos claves para la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) según un proyecto de decreto del Ministerio de Trabajo. El documento define el objeto y alcance del SG-SST, establece que la alta dirección debe revisar el sistema anualmente, y establece plazos para la transición desde los Programas de Salud Ocupacional actuales hacia los nuevos SG-SST, los cuales varían dependiendo del tamaño de la empresa
1) El documento discute la necesidad de que los trabajadores regresen de forma segura a sus trabajos a medida que se levantan las restricciones de confinamiento. 2) Señala que los departamentos de recursos humanos pueden ayudar a las empresas a establecer protocolos y directrices claras para garantizar la seguridad de los empleados a través del distanciamiento físico, medidas de higiene y pruebas de salud. 3) Argumenta que los departamentos de recursos humanos están bien posicionados para compartir las mejores prácticas entre
Este documento analiza el efecto de una alerta epidemiológica en las empresas y propone estrategias para la recuperación empresarial. La alerta por el virus A-H1N1 ha interrumpido muchas actividades y afectado a los empleados, reduciendo gradualmente las operaciones de las empresas. Solo el 25% de empresas tienen planes de continuidad. El documento recomienda 10 estrategias como monitorear información oficial, evaluar pérdidas, identificar procesos críticos y proyectos de mejora, con el fin de permitir una
Plan de Prevención de Riesgos AChS 2015Nelson Leiva®
Este documento presenta el Plan de Prevención de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales 2015 de la Asociación Chilena de Seguridad. El plan establece la política, objetivos y estrategias de prevención, incluyendo metas de reducción de accidentes. La estrategia se basa en un modelo de gestión preventiva que incluye evaluación de riesgos, planes de acción, capacitación y especialización por sector. El plan también describe los modelos de atención segmentados por tamaño de empresa, incluyendo uno especial para PYME.
El documento describe las obligaciones y responsabilidades del empleador y las ARL en relación con la seguridad y salud en el trabajo. Detalla 11 obligaciones clave del empleador como crear una política de seguridad y salud, identificar peligros, evaluar riesgos, capacitar trabajadores, y garantizar la participación de representantes de trabajadores. También explica que las ARL deben ofrecer programas de prevención, capacitación para brigadas de emergencia, y asesoría técnica a empresas afiliadas para implementar su sistema de gestión de
Programa de autogestión en seguridad y salud en el trabajoJose Rafael Estrada
Este documento describe el Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de México. El programa promueve la implementación de sistemas de administración en seguridad y salud ocupacional en las empresas para mejorar las condiciones laborales y reducir riesgos. Incluye elementos como capacitación, identificación y control de riesgos, y reconocimientos a empresas que demuestren buenas prácticas de seguridad y salud. Más de 2000 empresas participan actualmente en el programa.
El documento describe las obligaciones del empleador y las ARL relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo. Entre las obligaciones del empleador se encuentran crear una política de seguridad y salud, identificar peligros y riesgos, y garantizar la participación de los trabajadores. Las ARL deben brindar capacitación, asesoría y asistencia técnica a las empresas afiliadas para implementar su sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional.
El documento describe los tipos de evaluaciones médicas ocupacionales que deben realizar los empleadores de acuerdo a la legislación colombiana, incluyendo evaluaciones pre-ocupacionales, periódicas y post-ocupacionales. También explica las obligaciones de los trabajadores y contratistas de someterse a dichas evaluaciones médicas y las consecuencias de rehusarse. Por último, aclara que el costo de los exámenes médicos periódicos para contratistas debe ser asumido por el empleador.
El documento presenta un informe sobre la implementación de un programa de orden y aseo basado en la metodología de las 9S en los ambientes del Centro Industrial y de Aviación. El programa busca crear áreas de trabajo seguras y apropiadas para mejorar el bienestar y productividad de aprendices e instructores. Se justifica la necesidad del programa debido a falencias detectadas en orden y aseo e incluye objetivos como generar compromiso, capacitar sobre temas de limpieza y mantener disciplina y constancia en las actividades.
Este documento describe la aplicación del ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar) para analizar los riesgos asociados con el uso de los ascensores en una clínica de corazón. Identifica riesgos como ascensores que descienden sin haber presionado un botón y la falta de señalización preventiva. El objetivo es mitigar estos riesgos mejorando la infraestructura de los ascensores y estableciendo un plan de mantenimiento efectivo para garantizar la seguridad de los pacientes, visitantes y empleados
El documento describe el proceso de revisión por parte de la alta dirección del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de una empresa. La revisión debe realizarse al menos una vez al año para evaluar el cumplimiento de la política, objetivos y control de riesgos, y determinar oportunidades de mejora. Los resultados deben documentarse y comunicarse al responsable del sistema de gestión para su implementación.
4. Obligaciones y Responsabilidades dentro del SG-SSTitcn2019
El documento describe las obligaciones y responsabilidades del empleador y las ARL en relación con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Las principales obligaciones del empleador incluyen implementar medidas para identificar y controlar riesgos laborales, capacitar a los trabajadores, y asegurar su participación en el SG-SST. Las ARL deben brindar asesoría, capacitación y asistencia técnica a las empresas afiliadas para implementar el SG-SST y prevenir riesgos laborales.
Este documento describe el proceso de gestión de riesgos y peligros en el lugar de trabajo. Explica que la identificación de peligros y la evaluación de riesgos son fundamentales para prevenir accidentes y enfermedades laborales. Además, destaca la importancia de establecer medidas para controlar o eliminar los riesgos identificados y comprometer a todos los niveles de la empresa en el proceso de mejora continua. Finalmente, proporciona una tabla de ejemplo para identificar peligros comunes como biológicos, químicos, ergon
Este documento trata sobre el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en una organización. Explica que el ciclo PHVA es el más adecuado para la mejora continua debido a su dinamismo. Señala que la mejora continua implica detectar no conformidades e implementar acciones preventivas y correctivas a través de un plan de acción. Finalmente, presenta un ejemplo de un plan de acción para una veterinaria que incluye acciones como la elaboración de la matriz de ries
Este documento describe las obligaciones del empleador y las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) en relación con la seguridad y salud en el trabajo. Explica que el empleador debe garantizar la protección de la seguridad y salud de los empleados de acuerdo con la ley, mientras que las ARL deben ofrecer cobertura para prevenir, proteger y atender los efectos de las enfermedades y accidentes laborales a través de programas de educación, prevención, capacitación y asesoría a empresas afiliadas
Modulo V 3. Acciones preventivas y correctivasitcn2019
El documento define acciones preventivas, correctivas y de mejora como acciones tomadas para eliminar causas de no conformidades detectadas, optimizar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, y eliminar o mitigar causas de posibles no conformidades. Explica que estas acciones se basan en resultados de supervisión, auditorías, incidentes y sugerencias, y que es importante revisarlas y comunicar los resultados.
El documento presenta información sobre los sistemas de gestión y los aspectos clave para la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST). Explica que un sistema de gestión es un proceso circular que consta de cuatro etapas (ideación, planeación, implementación y control) y permite mejorar de forma continua. También describe los principales elementos de un SGSST como la política, organización, planificación, evaluación y auditoría, y acciones de mejora.
El documento describe los requisitos y lineamientos para la elaboración del plan de trabajo anual y la matriz de requisitos legales como parte integral del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) de una empresa, de acuerdo con la normativa colombiana. Explica que el plan de trabajo anual debe incluir objetivos, metas, actividades, cronograma y recursos para alcanzar los objetivos del SG-SST, mientras que la matriz de requisitos legales debe contener toda la normatividad aplicable para garantizar el cumplimiento legal.
Este documento presenta el Programa de Inspecciones de Seguridad del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF). El programa establece las diferentes clases de inspecciones según su periodicidad, así como los objetivos, áreas a inspeccionar y responsables. El documento también describe los criterios para la realización de inspecciones, el informe de inspección y la medición del programa. El objetivo general es establecer un programa de inspecciones para identificar y prevenir condiciones inseguras que puedan generar pérdidas en el personal y la infraestruct
4. programa de autogestión en seguridad y salud en el trabajo, passtGenesis Acosta
El documento presenta el Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, cuyo objetivo es promover sistemas de administración en empresas para operar de manera segura. El programa ofrece reconocimientos a empresas voluntarias que cumplen con estándares de seguridad. Describe los lineamientos, guías y esquema operativo para que las empresas gestionen su propia seguridad y salud ocupacional.
Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el TrabajoIvan Villamizar
Este documento presenta un resumen de los aspectos claves para la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) según un proyecto de decreto del Ministerio de Trabajo. El documento define el objeto y alcance del SG-SST, establece que la alta dirección debe revisar el sistema anualmente, y establece plazos para la transición desde los Programas de Salud Ocupacional actuales hacia los nuevos SG-SST, los cuales varían dependiendo del tamaño de la empresa
1) El documento discute la necesidad de que los trabajadores regresen de forma segura a sus trabajos a medida que se levantan las restricciones de confinamiento. 2) Señala que los departamentos de recursos humanos pueden ayudar a las empresas a establecer protocolos y directrices claras para garantizar la seguridad de los empleados a través del distanciamiento físico, medidas de higiene y pruebas de salud. 3) Argumenta que los departamentos de recursos humanos están bien posicionados para compartir las mejores prácticas entre
Este documento analiza el efecto de una alerta epidemiológica en las empresas y propone estrategias para la recuperación empresarial. La alerta por el virus A-H1N1 ha interrumpido muchas actividades y afectado a los empleados, reduciendo gradualmente las operaciones de las empresas. Solo el 25% de empresas tienen planes de continuidad. El documento recomienda 10 estrategias como monitorear información oficial, evaluar pérdidas, identificar procesos críticos y proyectos de mejora, con el fin de permitir una
Este documento analiza el efecto de una alerta epidemiológica en las empresas y propone estrategias para la recuperación empresarial. La alerta por el virus A-H1N1 ha interrumpido muchas actividades y afectado a las personas, que son el principal activo de las empresas. Para una recuperación eficaz, las empresas deben monitorear información oficial, evaluar daños financieros, identificar procesos críticos y desarrollar nuevos productos/servicios mediante proyectos bien administrados. Siguiendo estas estrategias de
El documento presenta los lineamientos generales para elaborar un Plan de Prevención de Riesgos Laborales. En menos de 3 oraciones, resume que el Plan debe incluir la estructura organizativa de la empresa, las responsabilidades en materia de prevención y los procedimientos de seguridad y salud ocupacional, a fin de integrar adecuadamente la prevención y proteger la salud de los trabajadores.
REABRIR LA EMPRESA EN LA POSPANDEMIA COVID-19Juan Moratto
Este documento propone una estrategia en cuatro pasos para que las empresas puedan reabrir de manera segura en la pospandemia. El primer paso es establecer una línea de base sólida para mitigar riesgos. El segundo paso es desarrollar procedimientos de respuesta rápida ante situaciones inesperadas. El tercer paso es declarar los objetivos del negocio. Y el cuarto paso es monitorear e implementar los procedimientos de manera continua. La estrategia enfatiza mitigar riesgos lo antes posible a través del
La compañía debe controlar los riesgos que afectan la salud de los trabajadores y los recursos de la empresa. Los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales interfieren con las actividades empresariales, por lo que la administración debe buscar medidas para brindar un ambiente laboral seguro. El documento también describe los diferentes componentes de un programa de salud ocupacional como evaluaciones médicas, capacitación, primeros auxilios y más.
Este documento discute la importancia de la seguridad y la higiene en el lugar de trabajo. Explica los beneficios que el empleado recibe como el seguro social y la compensación por desempleo. También cubre temas como la seguridad física, los nuevos factores psicosociales y el estrés laboral. El documento concluye resaltando la responsabilidad del empleador de proteger al empleado financiera y físicamente y ofrece recomendaciones como talleres sobre estrés y nutrición.
El documento describe la importancia de la salud ocupacional y la prevención de riesgos en el lugar de trabajo. Explica que los accidentes y enfermedades laborales afectan negativamente la productividad de una empresa y su permanencia en el mercado. Por lo tanto, la gerencia debe implementar medidas para mantener la eficiencia operativa y brindar un ambiente laboral seguro a los trabajadores.
Un plan de seguridad y salud ocupacional consiste en actividades para mitigar riesgos de accidentes laborales y enfermedades, e incluye capacitación a empleados, inspecciones de lugares de trabajo, procedimientos para emergencias y reportes de accidentes. Un comité mixto de seguridad supervisa la implementación del plan para proteger la salud y seguridad de los trabajadores.
Teletrabajo en la cuarentena social colectiva para enfrentar la pandemiaGustavo Panter
Si tu equipo va a teletrabajar durante las próximas semanas, he aquí algunos consejos que pueden ayudar a garantizar la productividad, la eficiencia y la mínima interrupción del trabajo.
Este documento describe la política de prevención de riesgos laborales de una empresa. Explica que la prevención de riesgos es responsabilidad de toda la organización, incluyendo la alta dirección, mandos intermedios, trabajadores y comités de seguridad. También cubre las diferentes modalidades para organizar los recursos de prevención, como designar trabajadores, constituir un servicio de prevención propio o recurrir a servicios externos. El objetivo final es identificar y eliminar riesgos laborales para proteger la salud y seguridad de los emple
El documento presenta un resumen del programa de salud ocupacional de la Secretaría Distrital de Salud, identificando algunas falencias como la falta de controles de riesgos actualizados, capacitaciones continuas sobre riesgos laborales y conocimiento de las tablas de enfermedades cubiertas. Se propone un plan de mejora que incluye adquisición de equipos, reorganización de funcionarios y pausas activas para reducir estrés laboral.
El documento describe 12 problemas relacionados con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de una empresa, incluyendo la falta de implementación de evaluaciones de riesgos, capacitaciones, documentación de procesos y seguimiento de indicadores. Se requiere que la empresa actualice su sistema para cumplir con la normativa colombiana y proteger la salud y seguridad de los trabajadores.
Procesos de Inducción del Talento Humano dentro de la organización.pptxEdumarCarrizales
El proceso de inducción es importante, para enseñar, orientar y dar a conocer a los nuevos talentos los deberes, derechos, y diferentes temas que deben conocer al momento de ingresar a realizar sus labores correspondientes en una organización.
El documento habla sobre la importancia de la salud ocupacional y la necesidad de garantizar el bienestar de los trabajadores. Aborda los principales problemas de salud que debe tratar la salud ocupacional como accidentes laborales, estrés laboral y enfermedades causadas por la exposición a sustancias. También menciona que los gobiernos deben realizar inspecciones para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional.
El documento habla sobre la importancia de la salud ocupacional y la necesidad de garantizar el bienestar de los trabajadores. Aborda los principales problemas de salud que debe tratar la salud ocupacional como accidentes laborales, estrés laboral y enfermedades causadas por la exposición a sustancias. También destaca que es responsabilidad de los gobiernos realizar inspecciones para verificar el cumplimiento de las normas de seguridad en el trabajo.
SAIA Consultores es una empresa venezolana fundada en 2002 dedicada a la consultoría de recursos humanos. Ofrece servicios de consultoría profesional y soluciones tecnológicas en recursos humanos a organizaciones en Venezuela. Su misión es satisfacer las necesidades de los clientes otorgando soluciones rápidas y eficientes basadas en la innovación, tecnología, rentabilidad y cumplimiento de regulaciones.
Son muchas las guías y recomendaciones de expertos que durante estos días estamos recibiendo acerca de cómo abordar la crisis del coronavirus en los centros de trabajo desde el punto de vista laboral, organizativo e incluso económico, con el objetivo último de garantizar que las compañías puedan volver a la normalidad lo antes posible.
Por ello, desde everis consideramos que estos enfoques integrales deben ampliarse y complementarse con la experiencia que el empleado está viviendo durante el periodo de confinamiento, pero especialmente cuando éste se levante: preguntarnos qué les preocupa, cuál es su contexto personal y familiar, y cómo puede condicionar/afectar en su rendimiento, en qué estado de ánimo se encuentra, qué tipo de ayuda puede necesitar… puede marcar la diferencia.
Este documento identifica los elementos de una empresa y factores que influyen en el establecimiento de un sistema de gestión de riesgos. Luego analiza tres factores comunes que afectan la resistencia al cambio y describe la relación entre ambientes de trabajo y riesgos de salud en su lugar de trabajo actual. Finalmente, propone cambios a la estructura de prevención de riesgos basados en su experiencia.
SAT Plan Maestro Estratégico 2024 para la fiscalización.El Conta Puntocom
elconta.mx
Atención al contribuyente, recaudación y fiscalización.
Difundir los beneficios de la
formalidad, tales como:
Seguridad social
Créditos bancarios
Programas de financiamiento y
apoyos gubernamentales
Créditos para los trabajadores
Programas de desarrollo
Autor: Pedro David Nieto Olvera
No sólo para los estudiosos del Derecho Fiscal, sino para casi todo contribuyente, y aún para quienes de alguna forma se encuentran relacionados con estos, es de gran interés el conocimiento del Derecho Penal Fiscal. Con la finalidad de compartir de manera gráfica y más sencilla información sobre la materia, elaboré el presente documento que incluye nueve esquemas, fueron elaborados en el periodo de enero a agosto 2023. Se ordenan de la siguiente forma: 1) Derecho Penal Tributario (general); 2) Comparación de Incidencias Penal vs Tributario; 3) Indicios que cambian el enfoque de la auditoría (SAT); 4) Teorías que estudian el Delito; 5) Responsables de los delitos fiscales CFF vs CPF; 6) Tipo penal de Defraudación Fiscal (genérica); 7) Tipo penal de Defraudación Fiscal equiparada (cuatro hipótesis); 8) Defraudación fiscal equiparada (Ingresos menores); 8) Enriquecimiento ilícito.
El documento presenta un resumen del Código Nacional de Procedimientos Civiles y Familiares de México publicado en marzo de 2023. El Código establece la regulación procesal civil y familiar a nivel nacional y consta de diez libros que abarcan temas como las disposiciones generales, la competencia, los procedimientos orales civiles y familiares, la justicia civil, los juicios universales, las acciones colectivas y los recursos.
Este documento presenta información sobre la automatización fiscal mediante el uso de XML, y los cambios en las declaraciones prellenadas para 2023 en México. En particular, destaca la importancia de conciliar la información en XML con los pagos de impuestos provisionales para evitar riesgos de discrepancia fiscal. También describe las funcionalidades del sistema Base Fiscal XML, el cual permite importar XML para realizar cálculos automáticos de impuestos como IVA e ISR antes del cierre mensual.
Mas información en:
https://tienda.elconta.com/basefiscal
Base Fiscal XML podría ser tu mejor apoyo para cotejar tus CFDI XML 🆚 Declaraciones Prellenadas del SAT.
Podrás conciliar tus XML contra tus movimientos bancarios y cuadrar tus reportes fiscales, bancarios y cuentas por cobrar.
Hay modificaciones a la Ley del Seguro Social, que entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2023, que de manera indirecta modificarán el costo de modalidad 40 desde 2023 hasta el
2030, marcando nuevos escenarios.
Tabla de Salarios Mínimos 2022 Generales y Profesionales por Áreas GeográficasEl Conta Puntocom
El documento establece los salarios mínimos vigentes a partir del 1 de enero de 2022 en México. Los salarios aumentaron un 22% en la Zona Libre de la Frontera Norte y en el resto del país. También se especifican 61 profesiones y oficios con sus salarios mínimos correspondientes a cada área geográfica.
La Comisión Nacional de Salarios Mínimos aumentó el salario mínimo general en México un 9% para 2022, lo que lo lleva a $172.87. También aumentó los salarios mínimos profesionales y en la zona libre de la frontera norte un mismo 9%. El documento proporciona una lista detallada de los nuevos salarios mínimos profesionales para 2022 en la zona libre de la frontera norte y el resto del país.
El Consejo Coordinador Empresarial anuncia un aumento del 22% al salario mínimo para 2022 como resultado de la colaboración entre el sector privado, el gobierno y los sindicatos. El salario mínimo en la zona fronteriza será de $260.34 mensuales y en el resto del país será de $172.87. Este incremento tiene como objetivo mejorar el poder adquisitivo de los trabajadores y superar la línea de bienestar familiar.
This document proposes tax simplification reforms in Mexico, including:
1. Establishing a Simplified Trust Regime for individuals and corporations with annual revenues under MXN$35 million to simplify tax compliance.
2. Introducing a progressive tax rate of 1-2.5% for individuals based on taxable income.
3. Allowing corporations to deduct investments over shorter periods and determine taxes based on cash flow rather than coefficients.
The goals are to boost the economy by reducing administrative burdens, incentivize reinvestment, and formalize the majority of taxpayers who are currently informal. International information sharing will also be strengthened.
Este documento resume los principales puntos de la reciente reforma en materia de subcontratación en México. La reforma prohíbe la subcontratación de personal y solo permite la subcontratación de servicios especializados. Establece un registro obligatorio de empresas de subcontratación ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social y endurece las sanciones por incumplimiento. Además, las empresas serán responsables de los trabajadores subcontratados y se homologarán criterios fiscales para evitar simulaciones.
El Plan Maestro de Operación 2021 de la Administración General de Grandes Contribuyentes tiene como objetivo incrementar la recaudación fiscal a través de mejoras en el proceso de fiscalización de los grandes contribuyentes. El plan propone programar auditorías más eficientes, aplicar métodos ágiles en sectores económicos con buenos resultados en 2020, fortalecer los argumentos de irregularidades encontradas, eliminar el rezago en créditos fiscales y reforzar la verificación del IVA. Adicionalmente, se revisarán sectores como bebidas, tabaco
El documento describe las mejoras realizadas al Visor de Nómina en 2021, incluyendo la adición de campos para ajustes al subsidio para el empleo, mensajes más explícitos por errores de timbrado, campos para viáticos, e información sobre ISR retenido y enterado. También resume las principales pantallas del visor para patrones y trabajadores que muestran detalles de CFDI, errores de timbrado y subsidios no timbrado.
Guia para implementar el teletrabajo en los centros de trabajoEl Conta Puntocom
El teletrabajo sirve para desarrollar tareas imprescindibles que no puedan desarrollarse en el centro físico habitual. Es una modalidad especial de la prestación de servicios laborales caracterizada por la utilización de tecnologías de la información y de las telecomunicaciones.
Este documento contiene preguntas frecuentes sobre la declaración anual para personas morales del ejercicio 2020. Explica qué contribuyentes deben presentar esta declaración, los ejercicios que se pueden declarar, cómo declarar por un período irregular, y cómo navegar correctamente dentro de la declaración. También responde preguntas sobre cómo reflejar pagos provisionales, corregir información precargada, tratar diferentes tipos de ingresos como anticipos de clientes, y cómo incluir deducciones en la declaración como la nómina y costo de ventas.
2020 11-12 Presentación Iniciativas de Reforma a la Subcontratación de person...El Conta Puntocom
En “La Mañanera” del día de hoy 12 de Noviembre 2020 el presidente López Obrador, firma iniciativa para poner orden al outsourcing, que a su decir es es utilizado como una forma de defraudación fiscal que además afecta los derechos de los trabajadores.
Este documento proporciona una guía detallada sobre cómo solicitar la renovación del certificado de firma electrónica (e-firma) a través de la aplicación SAT ID. El proceso implica solicitar autorización, subir documentos de identificación, grabar un video, firmar electrónicamente y descargar el acuse. Una vez aprobada la solicitud, el usuario debe descargar una aplicación, generar un requerimiento, y renovar el certificado a través de un portal, obteniendo así un nuevo certificado de e-firma vigente por cuatro años.
El documento describe las acciones del gobierno mexicano contra las empresas factureras que emiten facturas falsas para ayudar a otras empresas a evadir impuestos. Se denunció a 43 empresas factureras por causar un perjuicio de 55,125 millones de pesos al SAT. El SAT exhorta a las empresas que usaron estas facturas a corregirse en 3 meses, o de lo contrario la PFF presentará querellas por defraudación fiscal contra los beneficiarios finales.
Este documento presenta los Lineamientos Técnicos de Seguridad Sanitaria en el Entorno Laboral como parte de la estrategia para la reapertura de las actividades económicas, sociales y educativas durante la pandemia de COVID-19. Describe una estrategia de tres etapas para lograr una "Nueva Normalidad" de manera gradual y segura, así como principios rectores, estrategias de control e información y capacitación necesarias para el retorno al trabajo de manera responsable.
Prensa plan de-apertura-semaforos-y-sectores_csg_12may2020 v2El Conta Puntocom
El documento presenta el plan de apertura de México durante la pandemia de COVID-19. Discuten el equilibrio entre la salud pública y el bienestar social y económico. También presentan un índice de vulnerabilidad a nivel municipal, los niveles de alerta y tendencias de COVID-19 en México, y un mapa de casos confirmados por municipio al 12 de mayo de 2020.
Catálogo General Ideal Standard 2024 Amado Salvador Distribuidor Oficial Vale...AMADO SALVADOR
Amado Salvador, como distribuidor oficial, te ofrece el catálogo completo de productos de Ideal Standard, líder indiscutible en soluciones para baños. Descubre el último catálogo de Ideal Standard y conoce la amplia gama de productos de calidad insuperable, como cerámica sanitaria, grifería y accesorios, bañeras e hidromasaje, platos de ducha y mobiliario de baño.
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Son etiquetas de advertencia que están pegadas en las maquinarias pesadas, Caterpillar, Komatsu, Volvo etc., para evitar accidentes durante la operación y mantenimiento en la operación de equipos pesados por los operadores y mecánicos.
Las etiquetas de advertencia fueron primeramente pura letras y en Ingles ,luego letras y una imagen , y ahora solo es Imagen que el operador tiene que describir el riesgo y evitar los accidentes de acuerdo a la imagen que esta en los equipos pesados.
1. La información contenida en este documento es de carácter general y no tiene por
objeto abordar las circunstancias de ninguna persona o entidad en particular.
Aunque nos esforzamos por proporcionar información precisa y oportuna, no
puede garantizarse que dicha información sea exacta a partir de la fecha en que
se recibe o que siga siéndolo en el futuro. Nadie debe actuar con base en esta
información, sin el asesoramiento profesional adecuado y una revisión exhaustiva
de la situación particular.
COVID-19
Regresoalaoficina
Consideraciones para los empleadores
3. Principios rectores
— La salud, la seguridad y el bienestar del
talento es la máxima prioridad
— El plan debe prepararse en consulta con el
equipo de Recursos Humanos, incluyendo
representantes de Salud y Seguridad,
Jurídicos, así como Calidad y Gestión de
Riesgos. También puede considerarse la
posibilidad de contratar a un profesional
médico o experto local en la prevención de la
transmisión de enfermedades en el lugar de
trabajo, para revisar qué tan adecuado es el
plan a la luz de la amenaza que representa
la COVID-19
Supuestos
— La amenaza de COVID-19 permanecerá
en el medio ambiente y representará un
riesgo importante para la salud hasta que
una vacuna o tratamientos efectivos
estén ampliamente disponibles
— Esperamos que las autoridades
nacionales, estatales y locales
establezcan niveles de riesgo y
proporcionen orientación con respecto a
los requisitos y enfoque para la
flexibilización o el levantamiento de las
restricciones
— Como mínimo, las organizaciones
deben elaborar sus planes de "retorno"
para asegurar la estricta adhesión a
todos los requisitos y orientaciones
gubernamentales
3
Acciones del gobierno
— Esperamos que las autoridades
nacionales, estatales y locales
establezcan niveles de riesgo para que
las empresas (así como el sector público)
puedan comprender el estado actual de
la amenaza de la COVID-19
— Esperamos que estas directrices
incluyan: cuándo y dónde levantar las
restricciones con base en el nivel de
amenaza evaluado en ese momento, así
como información y orientación sobre
cómo garantizar la seguridad y el
bienestar de todos
4. ¿Lafuerzalaboralnecesitaregresaralaoficina?
Sigue existiendo un riesgo para la población, y es importante comprender que el regreso a los lugares de trabajo supone un mayor riesgo de
contagio para la plantilla.
Las organizaciones deben tener claridad sobre qué buscan al permitir que las personas regresen a las instalaciones a corto plazo y completar una
evaluación que considere los beneficios comerciales y los riesgos. Puede plantearse la posibilidad de volver a trabajar de forma escalonada.
Antes de ejecutar los planes hay una serie de consideraciones que deben abordarse, para determinar aquellas funciones que son críticas para las
operaciones del negocio, aquellas que no pueden desempeñarse plenamente fuera de la oficina o aquellas con necesidades específicas relacionadas
con el entorno de trabajo que regresan primero:
Equipos de operaciones / equipos de respaldo
Riesgo para la salud mental de trabajar en casa
Falta de espacio de trabajo apropiado en el hogar
Acceso a una estación de trabajo específica
Impacto del trabajo en casa en la capacidad de aprendizaje
Equipo adicional necesario para poder cumplir la función
Funciones poco efectivas en trabajo a distancia
Tareas que no pueden realizarse fuera de la oficina en su totalidad o en parte
Poca conectividad a internet
Dependencia del transporte público para llegar a la oficina
Covid-
Si es consistente con la guía de la autoridad de salud local, considere dar acceso prioritario a las personas que han desarrollado
anticuerpos para COVID-19.
4
5. Cooperative (“KPMG International”),a Swiss entity. All rights reserved. 5
Regresoalaoficina
Si la organización determina que el retorno a la oficina es beneficioso para el
talento o grupos específicos, se recomienda que se involucre oportunamente a
la administración del edificio, los agentes y las aseguradoras para confirmar que
las mitigaciones o consideraciones de gestión de riesgos apropiadas estén en su
lugar.
Las empresas tienen el deber de proteger ante todo la salud y el bienestar de su
gente, así como de los clientes y otros visitantes a sus oficinas. Para garantizar que
se establezca un proceso ordenado y eficiente, que esté listo para su aplicación, se
alienta a que se empiecen a elaborar planes de retorno antes de que haya indicios
de que las autoridades nacionales, estatales o locales puedan comenzar a suavizar
o levantar las restricciones.
Aunque estamos ante una pandemia, es poco probable que se materialice un
enfoque de "panacea" mundial para facilitar los cierres. El alcance del plan y las
acciones necesarias, diferirán según la ley aplicable. Por consiguiente, es
importante que cada organización esté familiarizada con las leyes, reglamentos y
políticas de cada jurisdicción que se utilizan en la salud y seguridad de la
población, incluidos los visitantes a las instalaciones, y la amenaza tan particular
que plantea la enfermedad, antes de aplicar medidas que traten de mitigar el
riesgo de que las personas se infecten y contribuir a proporcionar un entorno
seguro y saludable en la oficina.
7. Cuatromedidasclavedemitigación
Controles de acceso
(monitoreo) para personal,
visitantes y proveedores
Distanciamiento social
Equipo de protección personal (EPP)
Limpieza e higiene de las
oficinas
1
2
3
4
Las siguientes son cuatro medidas clave de mitigación que
las organizaciones deberían considerar implementar, una
vez que hayan determinado que un regreso a la oficina es
necesario para todo o parte de su fuerza laboral.
Estos se basan en la orientación de las autoridades sanitarias
gubernamentales y privadas, incluida la Organización Mundial
de la Salud (OMS), los Centros para el Control y la Prevención
de Enfermedades (CDC) de EE. UU., el Centro de la UE para
el Control de Enfermedades (ECDC) e International SOS
(ISOS), la firma proveedora privada mundial de asistencia
médica y de seguridad.
La información que proporcionan estas organizaciones se
basa en lo que se conoce actualmente sobre la COVID-19. El
gobierno pueden emitir orientación que difiera de las incluidas
en este documento, y puede exigirse a las organizaciones
que apliquen tales medidas además de o en lugar de estos
cuatro puntos clave.
7
8. 8
Cuatromedidas
clavedemitigación
Controles de acceso
(monitoreo) para
personal, visitantes y
proveedores
1
Distanciamiento
social
2
Equipo de
protección personal
(EPP)3
Limpieza e higiene
de las oficinas
4
El objetivo es excluir del lugar de trabajo a las personas que puedan tener COVID-19 para
evitar que se propague. Las organizaciones deben considerar la implementación de medidas
para garantizar que el personal, los visitantes y los proveedores (por ejemplo, personal de
servicio de comedor y personal de limpieza) no ingresen a las instalaciones, si están
enfermos o con síntomas, ya que esto podría indicar que tienen COVID-19.
Consultar con la administración
del edificio
Si las instalaciones son arrendadas, debe
consultarse a la administración para determinar
qué procedimientos propone implementar cuando
las personas regresen.
Informar a la gente
Hay que informar a la gente para que se quede en casa si
está experimentando cualquier signo de enfermedad o si
está compartiendo un hogar o ha estado en contacto con
alguien que ha estado enfermo de COVID-19 durante los
últimos 14 días.
Revisar la temperatura
Las organizaciones deben considerar la posibilidad
de revisar la temperatura de quienes entran a las
instalaciones. La fiebre es un indicador de COVID-
19 y cualquiera que tenga una temperatura elevada
debe ser enviado a casa inmediatamente en espera
de una mayor investigación por parte de un
profesional médico. Hay que considerar qué
documentación, si es el caso, puede pedirse que
las personas presenten antes de que puedan
regresar a la oficina.
Autoafirmación
Siempre que la ley local lo permita, las organizaciones
deben considerar pedirle al personal y a los visitantes que
afirmen que no están experimentando síntomas de
COVID-19 (por ejemplo, fiebre, tos o falta de aliento)
verbalmente, por escrito o mediante métodos
tecnológicos. Esto les recordará a las personas que
deben estar atentas a su propia salud y les brindará la
confianza de que existen protocolos para mantener una
mayor conciencia. Las organizaciones deben consultar
con su Grupo Legal, de Gestión de Riesgos o Protección
de la Información antes de implementar dicho
procedimiento.
9. 9
Cuatromedidas
clavedemitigación
Controles de acceso
(monitoreo) para
colaboradores, visitantes
y proveedores
1
Distanciamiento
social
2
Equipo de
protección personal
(EPP)3
Limpieza e higiene
de las oficinas
4
Puntosaconsiderar
Consultar con la administración del edificio y de la oficina, así como acordar
un cronograma
Trabajar con la administración del edificio y la dirección en cuanto a
procedimientos de entrada: controles de temperatura (puertas de infrarrojos o
pistolas de temperatura), sujeto a la regulación y práctica local, para controlar
el contagio y como indicador de seguridad
Desarrollar una política y un proceso de visitas en las instalaciones, así como
comprender las políticas de visitas de los clientes
Identificar un proceso de registro a completar por el personal y los visitantes
antes de ingresar al edificio
Establecer una base de datos de salud de todo el personal, el estado de la
declaración de cuarentena, los datos de localización y análisis (cumpliendo
con las normas locales de privacidad de datos)
Establecer un equipo de respuesta para los casos confirmados
Dedicar y equipar un espacio de aislamiento en la oficina para las personas
con síntomas y poner en práctica los preparativos de evacuación
Revisar todas las políticas, acuerdos y comunicados de forma semanal
16. Otrosaspectos
Prepararse -técnica, administrativa y mentalmente- para
la continuidad del trabajo a distancia a gran escala:
o Disponer de múltiples herramientas de colaboración,
para que pueda elegirse la que mejor se adapte al
trabajo que se está realizando
o Definir cómo continuar y mantener las operaciones
esenciales de oficina a mediano y largo plazo
o Implementar herramientas de colaboración idóneas
para la relación con el cliente
o Aplicar la política de "llevar siempre la laptop a
casa"
o Registrar el uso de la VPN / acceso a la oficina /
registro de tiempo para analizar los patrones de
trabajo y el cumplimiento de políticas pertinentes
Viajes de negocios
Comunicaciones
La comunicación es clave en este tiempo de
incertidumbre. Las organizaciones deben
aplicar una estrategia de comunicación
efectiva y continua, considerando:
o Asegurar que existan múltiples canales de
comunicación: correo electrónico,
teléfono, video, texto, entre otros
o Comunicaciones semanales de toda la
organización desde la Dirección
o Llamadas semanales con líderes senior
o Reuniones semanales de staff y
líderes senior
o Encuestas periódicas al personal sobre
bienestar y desafíos del trabajo a distancia
abordando sus preocupaciones
o Alentar al talento a comunicarse entre sí y
encontrar formas de interactuar
virtualmente dentro y fuera del ámbito de
trabajo
o Mantener un discurso honesto y objetivo
en relación con las medidas de ahorro de
costos que afecten al talento. Preparar
comunicados de prensa
o Proporcionar instrucciones específicas
de salud y seguridad para todos,
incluyendo enlaces a preguntas
frecuentes, supervisarlas con regularidad
y actualizarlas cuando sea necesario
o Tener listos los comunicados de prensa
para todo tipo de eventos, incluyendo el
personal que padece COVID-19
Infecciones entre
el personal
o Las empresas deben tener
planes para responder y
gestionar los casos de infección
del personal. Implementar un
equipo de respuesta que incluya
la gestión de oficinas, RR.HH.,
comunicación, liderazgo,
medición de riesgos y asuntos
legales
Reuniones, eventos y conferencias
o Establecer una política de reuniones, conferencias y eventos
considerando la necesidad de mantener el distanciamiento social.
Las autoridades desempeñarán un papel importante apoyando a
las firmas a dar forma a la asesoría y el desarrollo de protocolos
efectivos
o Las empresas no deben programar reuniones, eventos o juntas
con personal visitante externo en las primeras 2-4 semanas
después de que se regrese a la oficina, para permitir una
evaluación de las medidas de mitigación iniciales
o Una vez que se haya determinado que las medidas iniciales de
mitigación son adecuadas -y que se empiecen a realizar
reuniones y eventos-, deberá limitarse su número aplicando el
protocolo de sana distancia para reducir el riesgo de contagio.
Puede ayudar limitar la cantidad de participantes en las reuniones
presenciales y continuar con la restricción de eventos y
conferencias hasta que disminuya la amenaza de la COVID-19
o Elaborar una política de viajes que aborde las restricciones relacionadas con COVID-19.
Actualizar continuamente la política para que coincida con las recomendaciones
gubernamentales y la evaluación de riesgos
o Desarrollar evaluaciones de riesgos genéricas, que cubran reuniones internas y con
clientes, así como las visitas a los sitios
o Los viajes en avión pueden ser un entorno de riesgo elevado. Las organizaciones
deben aplazar los viajes en la fase inicial de regreso, hasta que haya claridad sobre los
riesgos de los viajes y se estabilice la situación
Tecnología