El documento describe los requisitos y lineamientos para la elaboración del plan de trabajo anual y la matriz de requisitos legales como parte integral del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) de una empresa, de acuerdo con la normativa colombiana. Explica que el plan de trabajo anual debe incluir objetivos, metas, actividades, cronograma y recursos para alcanzar los objetivos del SG-SST, mientras que la matriz de requisitos legales debe contener toda la normatividad aplicable para garantizar el cumplimiento legal.
Matriz de requisitos legales y otros en el sg-sst.. ..
Este documento presenta una matriz de requisitos legales y normativos aplicables a un programa de salud ocupacional. Incluye artículos de leyes y convenios internacionales relacionados con temas como seguridad y salud ocupacional, riesgos laborales, seguridad social, entre otros. Asimismo, indica los artículos aplicables al programa de salud ocupacional de la empresa y el estado de cumplimiento de cada requerimiento.
El documento describe los tipos y usos de equipos de protección personal (EPP), incluyendo protectores para la cabeza, ojos, oídos, vías respiratorias, manos, piernas, así como ropa protectora y equipos para trabajos en altura. Explica que los EPP deben usarse adecuadamente para reducir riesgos en el trabajo y que la empresa es responsable de proveerlos mientras que los trabajadores deben usarlos y cuidarlos.
El COPASST es un comité paritario que vela por el programa de salud ocupacional de las empresas. Se integra con representantes iguales de los trabajadores y empleadores. Las empresas con 10 o más trabajadores deben formar un COPASST. Sus responsabilidades incluyen proponer medidas de salud, vigilar riesgos, y analizar accidentes de trabajo. Los empleadores deben cumplir normas de seguridad y salud, y pueden ser sancionados por incumplimiento.
Este documento presenta una inducción sobre seguridad y salud en el trabajo para empleados de la Defensoría del Pueblo. Explica el sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional de la entidad, los principales riesgos laborales, el rol del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, los procedimientos para reportar accidentes e incidentes, y las responsabilidades de los empleados para cuidar su propia seguridad y la de los demás.
Accion preventivas y correctivas en el sg sst.. ..
Este documento trata sobre el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Explica que el mejoramiento continuo es fundamental para garantizar la implementación de acciones preventivas, correctivas o de mejora. Describe los conceptos de mejora continua, acciones preventivas y correctivas. También presenta metodologías para identificar causas raíces de no conformidades y ejemplos de cómo aplicarlas.
Plan y Programa Anual de Seguridad y Salud en el TrabajoKarina Linares SA
Este documento presenta los lineamientos para el Plan y Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo. Detalla el marco legal vigente, los principios del Sistema de Gestión de SST, y los elementos que deben incluirse en el Plan como la política, objetivos, riesgos, capacitaciones, entre otros. Además, especifica que todas las empresas deben contar con estos documentos y que deben ser aprobados por el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Este documento presenta una serie de normas técnicas de seguridad industrial relacionadas con el diseño y mantenimiento de instalaciones laborales. Describe requisitos para pisos, paredes, pasillos, máquinas, iluminación, escaleras, baños y señalización, con el objetivo de preservar la salud y seguridad de los trabajadores. También enfatiza la importancia de que los empleados y estudiantes conozcan estas normas para prevenir accidentes tanto en el trabajo como en el hogar.
Este documento presenta tres metodologías para realizar análisis de riesgo que pueden ser utilizadas por organizaciones para elaborar sus planes de emergencia y contingencia: 1) la metodología de análisis de riesgos por colores, 2) la metodología de análisis preliminar de riesgos, y 3) el método semicuantitativo GHA. El documento fue elaborado por el Fondo de Prevención y Atención de Emergencias para apoyar a organizaciones en la implementación de planes de emergencia.
Matriz de requisitos legales y otros en el sg-sst.. ..
Este documento presenta una matriz de requisitos legales y normativos aplicables a un programa de salud ocupacional. Incluye artículos de leyes y convenios internacionales relacionados con temas como seguridad y salud ocupacional, riesgos laborales, seguridad social, entre otros. Asimismo, indica los artículos aplicables al programa de salud ocupacional de la empresa y el estado de cumplimiento de cada requerimiento.
El documento describe los tipos y usos de equipos de protección personal (EPP), incluyendo protectores para la cabeza, ojos, oídos, vías respiratorias, manos, piernas, así como ropa protectora y equipos para trabajos en altura. Explica que los EPP deben usarse adecuadamente para reducir riesgos en el trabajo y que la empresa es responsable de proveerlos mientras que los trabajadores deben usarlos y cuidarlos.
El COPASST es un comité paritario que vela por el programa de salud ocupacional de las empresas. Se integra con representantes iguales de los trabajadores y empleadores. Las empresas con 10 o más trabajadores deben formar un COPASST. Sus responsabilidades incluyen proponer medidas de salud, vigilar riesgos, y analizar accidentes de trabajo. Los empleadores deben cumplir normas de seguridad y salud, y pueden ser sancionados por incumplimiento.
Este documento presenta una inducción sobre seguridad y salud en el trabajo para empleados de la Defensoría del Pueblo. Explica el sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional de la entidad, los principales riesgos laborales, el rol del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, los procedimientos para reportar accidentes e incidentes, y las responsabilidades de los empleados para cuidar su propia seguridad y la de los demás.
Accion preventivas y correctivas en el sg sst.. ..
Este documento trata sobre el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Explica que el mejoramiento continuo es fundamental para garantizar la implementación de acciones preventivas, correctivas o de mejora. Describe los conceptos de mejora continua, acciones preventivas y correctivas. También presenta metodologías para identificar causas raíces de no conformidades y ejemplos de cómo aplicarlas.
Plan y Programa Anual de Seguridad y Salud en el TrabajoKarina Linares SA
Este documento presenta los lineamientos para el Plan y Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo. Detalla el marco legal vigente, los principios del Sistema de Gestión de SST, y los elementos que deben incluirse en el Plan como la política, objetivos, riesgos, capacitaciones, entre otros. Además, especifica que todas las empresas deben contar con estos documentos y que deben ser aprobados por el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Este documento presenta una serie de normas técnicas de seguridad industrial relacionadas con el diseño y mantenimiento de instalaciones laborales. Describe requisitos para pisos, paredes, pasillos, máquinas, iluminación, escaleras, baños y señalización, con el objetivo de preservar la salud y seguridad de los trabajadores. También enfatiza la importancia de que los empleados y estudiantes conozcan estas normas para prevenir accidentes tanto en el trabajo como en el hogar.
Este documento presenta tres metodologías para realizar análisis de riesgo que pueden ser utilizadas por organizaciones para elaborar sus planes de emergencia y contingencia: 1) la metodología de análisis de riesgos por colores, 2) la metodología de análisis preliminar de riesgos, y 3) el método semicuantitativo GHA. El documento fue elaborado por el Fondo de Prevención y Atención de Emergencias para apoyar a organizaciones en la implementación de planes de emergencia.
El documento describe los elementos clave que deben incluirse en una política de seguridad y salud en el trabajo. Explica que la política debe establecer el compromiso de la empresa de proporcionar un ambiente de trabajo seguro y saludable, así como los lineamientos generales para prevenir accidentes y enfermedades laborales. Además, la política debe ser específica al centro de trabajo, revisarse periódicamente y contar con la participación de los trabajadores.
Este documento presenta el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de una empresa. Describe los elementos clave del SG-SST como la política de seguridad y salud, los objetivos, las responsabilidades, los exámenes médicos y los controles de riesgos. También incluye una evaluación inicial del SG-SST según criterios como la política, los objetivos, el responsable de seguridad y salud, y la afiliación a la seguridad social. El propósito del documento es mejorar la
El documento describe los componentes y atribuciones de la Ley Orgánica de Prevención,
Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT) relacionados con la gestión de la salud y
seguridad en el trabajo. Explica el proceso de elaboración del Programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo (PSST), incluyendo su contenido, y los servicios de seguridad y salud en el trabajo.
También cubre temas como la notificación de accidentes, la relación entre salud y trabajo, y la
identific
Este documento resume varias normas legales nacionales e internacionales relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo. Entre las normas nacionales se encuentran la Ley N° 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo, el Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, la Norma G.050 sobre seguridad en la construcción. También presenta elementos clave de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo como la política, identificación de peligros, objetivos y responsabilidades.
Este documento presenta el Plan de Seguridad y Salud Ocupacional para el proyecto "Hipermercado Metro Trujillo". Incluye la declaración de compromiso de la empresa, los objetivos del plan, el marco legal aplicable, las responsabilidades de la gerencia general, el residente de obra, y los ingenieros y supervisores, y otros aspectos relacionados a la seguridad y salud en el trabajo.
El documento presenta información sobre el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SGSST), incluyendo los requisitos generales, la política, la planificación e implementación del mismo. Se explican conceptos como la identificación de peligros, riesgos y controles, así como los requisitos legales aplicables y la importancia de establecer objetivos y programas. El documento provee lineamientos y herramientas para el diseño e implementación efectiva de un SGSST acorde a la normatividad vigente.
Este documento establece los pasos para implementar un programa de inspecciones planeadas en las empresas. Describe los requisitos como objetivos claros, respaldo gerencial, lista de áreas a inspeccionar, responsables, sistema de clasificación de condiciones, frecuencia y formatos de inspección. El programa busca identificar riesgos para la salud de los trabajadores a través de recorridos sistemáticos de las instalaciones de la empresa.
Programa de salud ocupacional fase ii positiva 2009 (26 diapositivas)johanalondono
El documento describe los subprogramas requeridos para un programa de salud ocupacional, incluyendo medicina preventiva, higiene y seguridad industrial. Estos subprogramas se enfocan en identificar y controlar riesgos, realizar exámenes médicos, investigar accidentes e incidentes, y educar a los trabajadores para prevenir enfermedades y accidentes laborales.
Ft sst-006 formato acta de nombramiento del vigia en seguridad y salud en el ...Cris An
Este documento nombra a dos empleados como Vigía Principal y Vigía Suplente en Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a la legislación colombiana. Los Vigías tendrán un periodo de 2 años para realizar sus funciones y el empleador les brindará 4 horas semanales dentro de su jornada laboral normal.
Plan anual de seguridad y salud en el trabajo mtceliasargomedo
Este documento presenta el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo 2016 de una organización. Describe los objetivos y metas del plan, incluyendo cumplir con la legislación en seguridad y salud ocupacional, prevenir enfermedades y accidentes laborales, y gestionar planes de emergencia. También detalla la identificación de peligros, evaluación de riesgos laborales, y el mapa de riesgos de la organización. El plan es responsabilidad del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Servicio de
Este documento establece las pautas para la planificación, ejecución y seguimiento de las auditorías internas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) a través de la evaluación del cumplimiento de los requisitos legales. Incluye una lista de verificación de 13 puntos para auditar el alcance e implementación del SG-SST, y establece que el empleador debe realizar una auditoría anual planificada con la participación de los trabajadores para hacer seguimiento al sistema.
El documento presenta el plan de trabajo del Comité de Convivencia Laboral para 2013, el cual incluye actividades mensuales, trimestrales y anuales enfocadas en realizar reuniones, analizar informes de acoso laboral, formar a los funcionarios sobre la ley de acoso laboral, revisar el reglamento interno de trabajo, realizar diagnósticos, diseñar planes de intervención, analizar resultados de clima laboral y estandarizar el manejo de reportes de acoso, entre otras tareas. El plan busca contribuir a mejorar el clima organiz
El documento describe los riesgos mecánicos en el trabajo y métodos para controlarlos. Se clasifican los riesgos mecánicos y se enumeran fuentes generadoras comunes. También se detallan causas y consecuencias de accidentes, así como requisitos y tipos de resguardos de seguridad. Por último, se proporcionan normas y medidas de seguridad para el uso de máquinas y herramientas.
Este documento presenta formatos referenciales para los registros obligatorios del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con la normativa peruana. Incluye formatos para el registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e incidentes, con campos para documentar datos del empleador, trabajador accidentado, detalles del accidente e investigación. También presenta instrucciones sobre el almacenamiento y conservación de los registros.
Este documento presenta un programa de sensibilización dirigido a los montacarguistas de una empresa sobre el uso de equipos de protección personal. Explica brevemente los tipos de equipos de protección, su importancia para crear una barrera entre los riesgos y el trabajador y las leyes que requieren su uso. También destaca los posibles daños a la salud que pueden ocurrir sin el uso de equipos y concluye resaltando la necesidad de usar lentes, tapones auditivos, guantes y botas de seguridad para realizar el trabajo de manera
El documento presenta información sobre la inducción en seguridad y salud en el trabajo. Explica los objetivos de la inducción, la legislación colombiana sobre seguridad social, la política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, conceptos como accidente de trabajo y enfermedad laboral, obligaciones de empleadores y trabajadores, factores de riesgo, y planes de emergencias y contingencias.
El documento presenta una matriz con diferentes indicadores de seguridad y salud en el trabajo, incluyendo índices como el índice de frecuencia de accidentes de trabajo, el índice de frecuencia de accidentes con incapacidad, el índice de severidad de accidentes de trabajo, entre otros. Define cada indicador, cómo se mide, la frecuencia de medición, unidad, interpretación, meta y divulgación.
Este documento es una lista de verificación para revisar el estado y contenido de los botiquines de primeros auxilios de una empresa. Se revisa si el botiquín está ubicado en un lugar visible y accesible, está señalizado correctamente, y su contenido se controla periódicamente para verificar fechas de vencimiento. También se verifica que los trabajadores que realizan tareas fuera de la empresa cuenten con botiquines de viaje.
PRESENTACIÓN DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN EN SST.pptxMarciaAna7
Este documento resume las principales políticas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo de la empresa Alfeno S.A.S. Incluye información sobre la inducción y reinducción de los trabajadores, la política de seguridad y salud, el comité COPASST, el uso de equipos de protección personal, el plan de emergencias y más. El objetivo es garantizar la seguridad de los trabajadores y cumplir con la normativa colombiana sobre riesgos laborales.
El documento habla sobre la importancia de elaborar un plan de trabajo anual para el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) de acuerdo con la normatividad colombiana. Explica que el plan de trabajo anual debe incluir objetivos, metas, actividades, cronograma y recursos asignados para garantizar el cumplimiento del SG-SST. También resalta la importancia de mantener actualizada la matriz de requisitos legales que recopila toda la normatividad aplicable a la empresa.
El documento describe las obligaciones del empleador y las ARL relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo. Entre las obligaciones del empleador se encuentran crear una política de seguridad y salud, identificar peligros y riesgos, y garantizar la participación de los trabajadores. Las ARL deben brindar capacitación, asesoría y asistencia técnica a las empresas afiliadas para implementar su sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional.
El documento describe los elementos clave que deben incluirse en una política de seguridad y salud en el trabajo. Explica que la política debe establecer el compromiso de la empresa de proporcionar un ambiente de trabajo seguro y saludable, así como los lineamientos generales para prevenir accidentes y enfermedades laborales. Además, la política debe ser específica al centro de trabajo, revisarse periódicamente y contar con la participación de los trabajadores.
Este documento presenta el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de una empresa. Describe los elementos clave del SG-SST como la política de seguridad y salud, los objetivos, las responsabilidades, los exámenes médicos y los controles de riesgos. También incluye una evaluación inicial del SG-SST según criterios como la política, los objetivos, el responsable de seguridad y salud, y la afiliación a la seguridad social. El propósito del documento es mejorar la
El documento describe los componentes y atribuciones de la Ley Orgánica de Prevención,
Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT) relacionados con la gestión de la salud y
seguridad en el trabajo. Explica el proceso de elaboración del Programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo (PSST), incluyendo su contenido, y los servicios de seguridad y salud en el trabajo.
También cubre temas como la notificación de accidentes, la relación entre salud y trabajo, y la
identific
Este documento resume varias normas legales nacionales e internacionales relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo. Entre las normas nacionales se encuentran la Ley N° 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo, el Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, la Norma G.050 sobre seguridad en la construcción. También presenta elementos clave de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo como la política, identificación de peligros, objetivos y responsabilidades.
Este documento presenta el Plan de Seguridad y Salud Ocupacional para el proyecto "Hipermercado Metro Trujillo". Incluye la declaración de compromiso de la empresa, los objetivos del plan, el marco legal aplicable, las responsabilidades de la gerencia general, el residente de obra, y los ingenieros y supervisores, y otros aspectos relacionados a la seguridad y salud en el trabajo.
El documento presenta información sobre el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SGSST), incluyendo los requisitos generales, la política, la planificación e implementación del mismo. Se explican conceptos como la identificación de peligros, riesgos y controles, así como los requisitos legales aplicables y la importancia de establecer objetivos y programas. El documento provee lineamientos y herramientas para el diseño e implementación efectiva de un SGSST acorde a la normatividad vigente.
Este documento establece los pasos para implementar un programa de inspecciones planeadas en las empresas. Describe los requisitos como objetivos claros, respaldo gerencial, lista de áreas a inspeccionar, responsables, sistema de clasificación de condiciones, frecuencia y formatos de inspección. El programa busca identificar riesgos para la salud de los trabajadores a través de recorridos sistemáticos de las instalaciones de la empresa.
Programa de salud ocupacional fase ii positiva 2009 (26 diapositivas)johanalondono
El documento describe los subprogramas requeridos para un programa de salud ocupacional, incluyendo medicina preventiva, higiene y seguridad industrial. Estos subprogramas se enfocan en identificar y controlar riesgos, realizar exámenes médicos, investigar accidentes e incidentes, y educar a los trabajadores para prevenir enfermedades y accidentes laborales.
Ft sst-006 formato acta de nombramiento del vigia en seguridad y salud en el ...Cris An
Este documento nombra a dos empleados como Vigía Principal y Vigía Suplente en Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a la legislación colombiana. Los Vigías tendrán un periodo de 2 años para realizar sus funciones y el empleador les brindará 4 horas semanales dentro de su jornada laboral normal.
Plan anual de seguridad y salud en el trabajo mtceliasargomedo
Este documento presenta el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo 2016 de una organización. Describe los objetivos y metas del plan, incluyendo cumplir con la legislación en seguridad y salud ocupacional, prevenir enfermedades y accidentes laborales, y gestionar planes de emergencia. También detalla la identificación de peligros, evaluación de riesgos laborales, y el mapa de riesgos de la organización. El plan es responsabilidad del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Servicio de
Este documento establece las pautas para la planificación, ejecución y seguimiento de las auditorías internas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) a través de la evaluación del cumplimiento de los requisitos legales. Incluye una lista de verificación de 13 puntos para auditar el alcance e implementación del SG-SST, y establece que el empleador debe realizar una auditoría anual planificada con la participación de los trabajadores para hacer seguimiento al sistema.
El documento presenta el plan de trabajo del Comité de Convivencia Laboral para 2013, el cual incluye actividades mensuales, trimestrales y anuales enfocadas en realizar reuniones, analizar informes de acoso laboral, formar a los funcionarios sobre la ley de acoso laboral, revisar el reglamento interno de trabajo, realizar diagnósticos, diseñar planes de intervención, analizar resultados de clima laboral y estandarizar el manejo de reportes de acoso, entre otras tareas. El plan busca contribuir a mejorar el clima organiz
El documento describe los riesgos mecánicos en el trabajo y métodos para controlarlos. Se clasifican los riesgos mecánicos y se enumeran fuentes generadoras comunes. También se detallan causas y consecuencias de accidentes, así como requisitos y tipos de resguardos de seguridad. Por último, se proporcionan normas y medidas de seguridad para el uso de máquinas y herramientas.
Este documento presenta formatos referenciales para los registros obligatorios del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con la normativa peruana. Incluye formatos para el registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e incidentes, con campos para documentar datos del empleador, trabajador accidentado, detalles del accidente e investigación. También presenta instrucciones sobre el almacenamiento y conservación de los registros.
Este documento presenta un programa de sensibilización dirigido a los montacarguistas de una empresa sobre el uso de equipos de protección personal. Explica brevemente los tipos de equipos de protección, su importancia para crear una barrera entre los riesgos y el trabajador y las leyes que requieren su uso. También destaca los posibles daños a la salud que pueden ocurrir sin el uso de equipos y concluye resaltando la necesidad de usar lentes, tapones auditivos, guantes y botas de seguridad para realizar el trabajo de manera
El documento presenta información sobre la inducción en seguridad y salud en el trabajo. Explica los objetivos de la inducción, la legislación colombiana sobre seguridad social, la política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, conceptos como accidente de trabajo y enfermedad laboral, obligaciones de empleadores y trabajadores, factores de riesgo, y planes de emergencias y contingencias.
El documento presenta una matriz con diferentes indicadores de seguridad y salud en el trabajo, incluyendo índices como el índice de frecuencia de accidentes de trabajo, el índice de frecuencia de accidentes con incapacidad, el índice de severidad de accidentes de trabajo, entre otros. Define cada indicador, cómo se mide, la frecuencia de medición, unidad, interpretación, meta y divulgación.
Este documento es una lista de verificación para revisar el estado y contenido de los botiquines de primeros auxilios de una empresa. Se revisa si el botiquín está ubicado en un lugar visible y accesible, está señalizado correctamente, y su contenido se controla periódicamente para verificar fechas de vencimiento. También se verifica que los trabajadores que realizan tareas fuera de la empresa cuenten con botiquines de viaje.
PRESENTACIÓN DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN EN SST.pptxMarciaAna7
Este documento resume las principales políticas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo de la empresa Alfeno S.A.S. Incluye información sobre la inducción y reinducción de los trabajadores, la política de seguridad y salud, el comité COPASST, el uso de equipos de protección personal, el plan de emergencias y más. El objetivo es garantizar la seguridad de los trabajadores y cumplir con la normativa colombiana sobre riesgos laborales.
El documento habla sobre la importancia de elaborar un plan de trabajo anual para el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) de acuerdo con la normatividad colombiana. Explica que el plan de trabajo anual debe incluir objetivos, metas, actividades, cronograma y recursos asignados para garantizar el cumplimiento del SG-SST. También resalta la importancia de mantener actualizada la matriz de requisitos legales que recopila toda la normatividad aplicable a la empresa.
El documento describe las obligaciones del empleador y las ARL relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo. Entre las obligaciones del empleador se encuentran crear una política de seguridad y salud, identificar peligros y riesgos, y garantizar la participación de los trabajadores. Las ARL deben brindar capacitación, asesoría y asistencia técnica a las empresas afiliadas para implementar su sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional.
El documento describe las obligaciones y responsabilidades del empleador y las ARL en relación con la seguridad y salud en el trabajo. Detalla 11 obligaciones clave del empleador como crear una política de seguridad y salud, identificar peligros, evaluar riesgos, capacitar trabajadores, y garantizar la participación de representantes de trabajadores. También explica que las ARL deben ofrecer programas de prevención, capacitación para brigadas de emergencia, y asesoría técnica a empresas afiliadas para implementar su sistema de gestión de
El documento habla sobre la obligatoriedad de las capacitaciones en seguridad y salud en el trabajo para todos los empleadores. Explica que se deben diseñar programas de capacitación anuales que cubran los riesgos identificados y sean revisados cada año con la participación de los trabajadores. Además, indica los criterios para direccionar las capacitaciones según el tamaño de la empresa y los elementos mínimos que debe contener un programa de capacitación.
El documento habla sobre la obligatoriedad de las capacitaciones en seguridad y salud en el trabajo (SST) según la legislación colombiana. Explica los requisitos para diseñar programas de capacitación, incluyendo objetivos, responsabilidades, cronograma e indicadores. También presenta una tabla con los criterios para direccionar las capacitaciones según el tamaño de la empresa y enumera los programas obligatorios de SST que toda empresa debe tener.
Este documento describe la evaluación inicial del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) que deben realizar las empresas. Explica que la evaluación inicial busca reflejar el estado actual de la seguridad y salud ocupacional en la empresa e identificar las prioridades para establecer el plan anual. Además, proporciona una tabla de ejemplo con requisitos, hallazgos, verificación de cumplimiento y planes de acción para mejora.
Este documento describe las obligaciones del empleador y las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) en relación con la seguridad y salud en el trabajo. Explica que el empleador debe garantizar la protección de la seguridad y salud de los empleados de acuerdo con la ley, mientras que las ARL deben ofrecer cobertura para prevenir, proteger y atender los efectos de las enfermedades y accidentes laborales a través de programas de educación, prevención, capacitación y asesoría a empresas afiliadas
Este documento describe los principales aspectos de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con la legislación peruana. En menos de 3 oraciones, resume que el documento presenta los lineamientos para establecer un sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional que cumpla con la ley, incluyendo elementos como la política, identificación de peligros, evaluación de riesgos, capacitaciones, registros y responsabilidades.
Este documento describe el ciclo PHVA del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), incluyendo las fases de Planificación, Implementación, Evaluación y Acción de Mejora. En la fase de Planificación se establecen acciones para cumplir los objetivos del SG-SST, como realizar una evaluación inicial, elaborar una matriz de riesgos, y definir indicadores. En la fase de Implementación se llevan a cabo actividades como la gestión de peligros, evaluaciones médicas ocupacionales
SISTEMA DE GESTIÒN DE LA SEGURIDAD Y SALUD.pptx V.pptxAndrea Fontecha
Este documento establece las directrices del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en Colombia. Explica que el sistema se basa en el ciclo PHVA de mejora continua y requiere que las empresas definan una política, realicen evaluaciones iniciales de riesgos, capaciten a los empleados, lleven un registro de peligros y tomen medidas de prevención y control de riesgos. El objetivo es prevenir accidentes y enfermedades ocupacionales mediante la gestión sistemática de la seguridad y salud.
SISTEMA DE GESTIÒN DE LA SEGURIDAD Y SALUD.pptx V.pptxAndrea Fontecha
Este documento establece las directrices del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en Colombia. Explica que el sistema se basa en el ciclo PHVA de mejora continua y requiere que las empresas definan una política, realicen evaluaciones iniciales de riesgos, capaciten a los empleados, lleven un registro de peligros y tomen medidas de prevención y control de riesgos. El objetivo es prevenir accidentes y enfermedades ocupacionales mediante la gestión sistemática de la seguridad y salud.
Este documento trata sobre el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en una organización. Explica que el ciclo PHVA es el más adecuado para la mejora continua debido a su dinamismo. Señala que la mejora continua implica detectar no conformidades e implementar acciones preventivas y correctivas a través de un plan de acción. Finalmente, presenta un ejemplo de un plan de acción para una veterinaria que incluye acciones como la elaboración de la matriz de ries
El documento habla sobre los indicadores de estructura, proceso y resultado que deben incluirse en un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de acuerdo a la normatividad colombiana. Explica que cada indicador debe medir un aspecto diferente y debe contener variables como definición, interpretación, método de cálculo, entre otros. También presenta ejemplos de indicadores para cada tipo (estructura, proceso y resultado) y menciona los indicadores mínimos que debe tener cualquier empresa.
Este documento describe las medidas de prevención y control de riesgos que deben implementarse en las empresas. Explica que la prevención incluye acciones para eliminar, evitar o controlar peligros identificados. Luego detalla la jerarquía de medidas, que van desde la eliminación del peligro hasta el uso de equipos de protección personal. También habla sobre la importancia de los programas de gestión, como los de promoción y prevención, vigilancia epidemiológica y rehabilitación. Finalmente, enfatiza que las medidas deben ser aplicables a las
Modulo iii 2. medidas de prevencion y controlitcn2019
Este documento describe las medidas de prevención y control de riesgos que deben implementarse en las empresas. Explica que la prevención incluye acciones para eliminar, evitar o controlar peligros identificados. Luego detalla la jerarquía de medidas, que van desde la eliminación del peligro hasta el uso de equipos de protección personal. También habla sobre la importancia de los programas de gestión, como los de promoción y prevención, vigilancia epidemiológica y rehabilitación. Finalmente, enfatiza que las medidas deben ser aplicables a las
Este documento describe las medidas de prevención y control de riesgos en el lugar de trabajo. Explica que la prevención incluye acciones para eliminar, evitar o controlar peligros identificados. Las medidas de control se basan en una jerarquía que incluye eliminar, sustituir, controles de ingeniería, controles administrativos y equipos de protección personal. También describe programas de gestión como programas de promoción, prevención, vigilancia epidemiológica y rehabilitación.
Este documento proporciona información sobre el Sistema General de Riesgos Laborales de Colombia. Resume los principales requisitos para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de acuerdo con la legislación colombiana, incluyendo la necesidad de definir una política, objetivos, identificar peligros, evaluar riesgos, establecer controles, capacitar trabajadores, realizar investigación de incidentes y accidentes, y mantener registros por 20 años. También destaca la importancia de la planific
2. Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos del SG-SSTInstituto Tecnico Virtual
Este documento habla sobre la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos como un aspecto clave del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Describe la Guía Técnica Colombiana GTC-45 como una metodología adecuada para realizar este proceso de acuerdo con la ley colombiana. Explica que la GTC-45 ofrece una guía paso a paso y es coherente con los requisitos del Decreto 1072 de 2015 sobre el SG-SST. También m
El documento presenta el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo 2022 de CAP I ECHARATI. El plan describe las actividades y responsabilidades para prevenir riesgos a la salud de los trabajadores. Incluye objetivos, capacitaciones, inspecciones, procedimientos de salud ocupacional e higiene industrial, gestión de terceros, plan de contingencia e investigación de accidentes. El plan busca implementar las medidas de seguridad y salud laboral requeridas por la ley.
Este documento presenta una prueba de aptitud verbal que evalúa habilidades lingüísticas como comprensión de vocabulario, significados de palabras e identificación de relaciones entre conceptos. La prueba contiene preguntas sobre antónimos, analogías, oraciones incompletas, ordenamiento de palabras y oraciones, y eliminación de oraciones irrelevantes. También incluye preguntas directas sobre un texto proporcionado.
Una progresión geométrica es una secuencia de números donde cada término después del primero es calculado multiplicando el término anterior por una constante razón común. Las progresiones geométricas se pueden expresar usando el lenguaje algebraico con letras y números para representar los términos y la razón, permitiendo hacer cálculos y resolver problemas matemáticos y de la vida real de manera abstracta.
El documento describe los objetivos y componentes clave de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). El SG-SST tiene como propósito principal mejorar las condiciones de trabajo mediante la evaluación continua y el mejoramiento para reducir accidentes y enfermedades laborales. Entre los objetivos del SG-SST se encuentran la prevención de emergencias, establecer garantías en la contratación, verificar adquisiciones, promover el mejoramiento continuo, capacitación, definir indicadores y adoptar medidas de prevención
El documento describe los objetivos y componentes clave de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). El SG-SST tiene como propósito principal mejorar las condiciones de trabajo mediante la evaluación continua y el mejoramiento para reducir accidentes y enfermedades laborales. Los componentes clave incluyen la prevención de riesgos, preparación para emergencias, capacitación de trabajadores, monitoreo de indicadores de seguridad, e investigación de incidentes para mejorar continuamente el sistema.
El documento describe los objetivos y componentes clave de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). El SG-SST tiene como propósito principal mejorar las condiciones de trabajo mediante la evaluación continua y el mejoramiento para reducir accidentes y enfermedades laborales. Los componentes clave incluyen la prevención de riesgos, preparación para emergencias, capacitación de trabajadores, adopción de medidas de seguridad, y auditoría y revisión del sistema.
El documento describe las técnicas y métodos clave para una comunicación efectiva interna y externa como parte de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Primero, se debe planear la comunicación mediante el establecimiento de objetivos claros y metas a corto, mediano y largo plazo. Luego, es importante diseñar campañas creativas que involucren a los trabajadores y mantener una comunicación continua a través del tiempo. Finalmente, se deben medir los resultados de las campañ
El documento describe los 10 objetivos principales de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Estos objetivos incluyen implementar acciones de prevención y respuesta ante emergencias, establecer garantías en la contratación, garantizar las adquisiciones, promover el mejoramiento continuo, adelantar la capacitación obligatoria, definir indicadores para medir los objetivos del SG-SST, gestionar el cambio en la organización, adoptar medidas de prevención y control, realizar auditorías y revisiones por la
La política de seguridad y salud en el trabajo es fundamental para la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional de una organización. De acuerdo con la ley, la política debe establecer el compromiso de la empresa con la gestión de riesgos laborales, ser específica para la naturaleza de sus peligros, y tener como objetivos identificar riesgos, proteger la salud de los trabajadores y cumplir la ley. Además, la política debe comunicarse a todos los niveles de la empresa y revisarse anualmente.
Este documento describe la evaluación inicial requerida para la implementación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de acuerdo con el Decreto 1072 de 2015. La evaluación inicial busca reflejar el estado actual de la organización en temas de seguridad y salud, e identificar las prioridades para establecer el plan de trabajo anual. Se sugiere realizar un autodiagnóstico para verificar el cumplimiento de los requisitos y hallar oportunidades de mejora.
El documento explica que las empresas deben implementar mecanismos para garantizar que los contratistas y proveedores cumplan con las normas de seguridad y salud en el trabajo. Esto incluye informarles sobre los peligros, riesgos y disposiciones de SST, e incluir criterios de SST en la selección y evaluación de contratistas. Las empresas son responsables de verificar periódicamente el cumplimiento de la normatividad en SST por parte de los contratistas.
Este documento describe la importancia de establecer un procedimiento para la adquisición de productos y servicios relacionados con la seguridad y salud en el trabajo. Explica que la empresa debe desarrollar un protocolo de compras que garantice el cumplimiento de los requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Además, presenta un modelo de procedimiento para la gestión de compras que incluye pasos como la identificación de peligros, el establecimiento de requisitos de compra, y el control de documentación del
El documento habla sobre la gestión del cambio en materia de seguridad y salud en el trabajo. Explica que la gestión del cambio implica evaluar el impacto de las modificaciones internas o externas en la seguridad de los empleados. Entre las modificaciones internas se encuentran cambios en instalaciones, equipos, metodologías o funciones. También describe algunas acciones para reducir la vulnerabilidad ante amenazas como conformar brigadas, capacitar al personal y actualizar planes de emergencia.
El documento describe los componentes clave de un plan de emergencias en el lugar de trabajo. Explica que un plan de emergencias debe identificar las amenazas, realizar un análisis de vulnerabilidad y riesgos, formular procedimientos de respuesta, asignar recursos, y establecer mecanismos de capacitación y actualización constante. También debe cumplir con los requisitos legales de implementar medidas para prevenir, prepararse y responder ante emergencias.
El documento describe los tipos de evaluaciones médicas ocupacionales que deben realizar los empleadores de acuerdo a la legislación colombiana, incluyendo evaluaciones pre-ocupacionales, periódicas y post-ocupacionales. También explica las obligaciones de los trabajadores y contratistas de someterse a dichas evaluaciones médicas y las consecuencias de rehusarse. Por último, aclara que el costo de los exámenes médicos periódicos para contratistas debe ser asumido por el empleador.
Este documento describe el proceso de gestión de riesgos y peligros en el lugar de trabajo. Explica que la identificación de peligros y la evaluación de riesgos son fundamentales para prevenir accidentes y enfermedades laborales. Además, destaca la importancia de establecer medidas para controlar o eliminar los riesgos identificados y comprometer a todos los niveles de la empresa en el proceso de mejora continua. Finalmente, proporciona una tabla de ejemplo para identificar peligros comunes como biológicos, químicos, ergon
Este documento describe los procedimientos para investigar incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Explica cómo se definen y clasifican los accidentes de trabajo, el proceso de investigación requerido, los plazos para reportar accidentes y las causas comunes. Además, provee esquemas y pasos para llevar a cabo una investigación completa.
El documento describe el proceso de revisión por parte de la alta dirección del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de una empresa. La revisión debe realizarse al menos una vez al año para evaluar el cumplimiento de la política, objetivos y control de riesgos, y determinar oportunidades de mejora. Los resultados deben documentarse y comunicarse al responsable del sistema de gestión para su implementación.
Este documento describe los lineamientos para realizar una auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de acuerdo con la normatividad legal vigente en Colombia. Explica que la auditoría debe verificar el cumplimiento de la política de SST, evaluar los indicadores del sistema, y la participación de los trabajadores. Además, debe realizarse al menos una vez al año de manera planificada y con la participación del Comité Paritario o Vigía de SST. Los auditores deben ser independientes de las áreas
Este documento describe las acciones preventivas, correctivas y de mejora que debe tomar una organización para gestionar las no conformidades encontradas en su sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Explica que estas acciones buscan eliminar o mitigar las causas de posibles o reales no conformidades para mejorar continuamente el desempeño del sistema. También presenta las fuentes a partir de las cuales se pueden formular estas acciones, como resultados de auditorías, análisis de riesgos e investigaciones de accidentes.
Este documento describe el proceso de manejo de no conformidades en un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Explica que una no conformidad es el incumplimiento de un requisito del sistema y puede ser mayor o menor. Detalla las etapas del proceso: detección, identificación y registro de la no conformidad, evaluación y tratamiento, y seguimiento.
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La Pedagogía Autogestionaria es un enfoque educativo que busca transformar la educación mediante la participación directa de estudiantes, profesores y padres en la gestión de todas las esferas de la vida escolar.
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5. Plan Anual del SG-SST
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II. MODULO
5. PLANIFICACIÓN DEL SG-SST
5.1 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG-SST
El plan de trabajo anual es una de las obligaciones de mayor relevancia de los empleadores
puesto que constituye uno de los documentos indispensables dentro del SG-SST. El Decreto1072
de 2015, respecto a las obligaciones del empleador dentro del Plan de Trabajo, describe:
“….diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos
propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe
identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en
concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del
Sistema General de Riesgos Laborales.” (Artículo 2.2.4.6.8, punto 7).
De igual manera, el Decreto en mención, respecto a la documentación obligatoria que el
empleador debe mantener actualizada refiere que el plan de trabajo anual en SST de la empresa,
debe ir firmado por el empleador y el responsable del SG-SST. (Artículo 2.2.4.6.12, punto 5).
Como podemos ver, el plan de trabajo anual, constituye uno de los elementos esenciales en
la revisión por la alta dirección, es por ello que la norma establece: “…Dicha revisión debe
determinar en qué medida se cumple con la política y los objetivos de seguridad y salud en el
trabajo y se controlan los riesgos”. (Artículo 2.2.4.6.31)
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FUNDAMENTOS DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL
El desarrollo de un plan de trabajo anual determina el proceso de implementación del SG-SST,
de hecho, se considera uno de los principales ejes del sistema, por tanto, este plan debe ser
coherente con lo establecido en la planificación y a su vez con sus objetivos. Cabe anotar que, es
en este punto del proceso donde se materializan las prioridades respecto a SST y, se concretan
las medidas de prevención y control de las mismas. En el Plan de Trabajo Anual es indispensable
definir los programas del Sistema junto con las actividades a desarrollar, la asignación del
presupuesto y la disponibilidad de los recursos tanto humanos como técnicos.
ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL
El paso inicial para la elaboración de este Plan de Trabajo, es partir de los riesgos y peligros
prioritarios identificados durante la evaluación inicial, planteándose metas reales y, alcanzables
en un año, apuntando siempre a minimizar los peligros y riesgos a los que se encuentran
expuestos los trabajadores y procurando el mejoramiento de la empresa.
Para elaborar un plan de trabajo anual es importante seguir las siguientes recomendaciones:
IMPLEMENTACIONDEPROGRAMAS: Se hace necesario desarrollar programas que
se puedan ejecutar en las diferentes áreas y garanticen el cumplimiento de los objetivos
del SG-SST; algunos programas pueden ser: Programas de Capacitación, Gestión del
Riesgo, Auditoría, Plan de Emergencias, Vigilancia Epidemiológica, Tareas de Alto Riesgo,
Promoción y Prevención, Riesgo Psicosocial.
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CRONOGRAMADEACTIVIDADES: El diseño de este cronograma deberá contener el
periodo de tiempo asignado para cada una de las tareas a desarrollar en el año,
determinando las fechas tanto de iniciación como de finalizaciónde las mismas. De igual
manera, es importante determinar dentro del cronograma la preparación de las
actividades en caso de que así se requiera, de esta manera se evitaran improvisaciones
que impidan el éxito en su ejecución. Así mismo este documento servirá de evidencia
dentro de los procesos de auditoría.
PLAN DE TRABAJO: Este documento debe elaborarse basándose en la situación real
de la Empresa, teniendo en cuenta las actividades proyectadas y el presupuesto anual
asignado para la implementación del SG-SST, de esta manera se dará lugar a su ejecución
efectiva evitando la cancelación de actividades que pueden afectar el cumplimiento de
los objetivos.
A continuación, encontrará un ejemplo de un Plan Anual de Trabajo que le será de gran ayuda al
momento de planificar la implementación del SG-SST; Recuerde que cada empresa es diferente
por esta razón, el plan de trabajo debe ajustarse a las necesidades propias de la misma, tenga en
cuenta que la tabla que muestra el ejemplo, nombra solo algunos de los aspectos de la
planificación anual del plan de trabajo.
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Fuente: Propia,Tabla plan de trabajo anual
Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Realizar el autodiagnóstico.
Determinar el porcentaje de
cumplimiento del SG-SST
Realizar cuestionario de
autodiagnóstico que conlleve a
determinar el porcentaje de
imnplementación del SG-SST.
X ANUAL HUMANOS RESPONSABLE SG-SST
Implementar el SG-SST
Puesta en marcha del SG-SST con el
90% de efectividad, teniendo en
cuenta el ciclo PHVA, y destinación
de presupuesto.
Desarrollo del SG-SST siguiendo las
pautas del ciclo PHVA y, elaboración
de un presupuesto financiero que
permita la materialización y
efectividad del mismo.
X X X X X X X X X X X X PERMANENTE
HUMANOS Y
FINANCIEROS
REPRESENTANTE
LEGAL Y RESPONSABLE
DEL SG-SST
Actualizar de manera permanente la
matriz de requisitos legales, acorde
con la normatividad legal vigente
aplicable a la organización.
Matriz de requisitos legales
actualizada deacuerdo a las
necesidades de la organización.
Actualización de la matriz de peligros
acorde a las necesidades de la
empresa, teniendo en cuenta la
normatividad legal vigente
X X X X X X X X X X X X
ACTUALIZACIÓN
PERMANENTE
HUMANOS
RESPONSABLE DEL SG-
SST Y LIDER DE
PROCESO
Garantizar que el trabajador
responsable del SG-SST cumpla con lo
requisitos establecidos
Ejecución correcta del SG-SST con
personal idóneo
Designación del Responsable del SG-
SST de la organización.
X ANUAL HUMANOS
RESPONSABLE DEL SG-
SST Y LIDER DE
PROCESO
Identificar peligros, evaluar riesgos e
implementar controles
Matriz de identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos.
Elaborar conjuntamente con el
personal de la Empresa la matriz de
identificación de peligros, evaluación
y valoración de riesgos utilizando la
metodología adecuada deacuerdo a
normatividad vigente.
X ANUAL HUMANOS RESPONSABLE SG-SST
Verificar que todos los trabajadores
se encuentren afiliados a la ARL de
acuerdo a la clase de riesgo a la que
les corresponda.
Control y Seguimiento a la afiliacion
de los trabajadores al Sistema de
seguridad social en salud, pension y
riesgos.
Revisión de documentos referentes a
la afiliacion de los trabajadores al
Sistema de seguridad social en salud,
pensión y riesgos a través de listas de
verificación.
X X X X X X X X X X X X
CADA VEZ QUE
HAYA UNA
NUEVA
CONTRATACIÓN
HUMANOS RESPONSABLE SG-SST
Realizar promoción en temas
relacionados con el SG-SST
Minimizar accidentes, incidentes y
enfermedades laborales hasta un
90%
Programar capacitaciones y
actividades de promoción y
prevención.
X X X X TRIMESTRAL
HUMANOS
FINANCIEROS
TÉCNICOS
RESPONSABLE SG-SST
Convocatoria, elecciones y
conformación del COPASST
Conformación de COPASST con un
cumplimiento del 100%
Programar actividades encaminadas a
la conformación del Comité Paritario.
X
UNA VEZ CADA
DOS AÑOS
HUMANOS
REPRESENTANTE
LEGAL
Garantizar la disposición adecuada de
los residuos, solidos, líquidos y
gaseosos así como los residuos
peligrosos.
Interiorización en temas
relacionados con la disposición de
residuos y manejo de los mismos,
teniendo en cuenta su clasificación.
Realizar verificación de disposición y
manejo de residuos en todos los
puestos de trabajo y programar
capacitaciones que conlleven a la
concientización del tema.
X X DOS VECES AL AÑO HUMANOS
RESPONSABLE DEL SG-
SST Y LIDER DE
PROCESO
CRONOGRAMA
PERSONAL
RESPONSABLE
RECURSOS
UTILIZADOS
PLAN DE TRABAJO ANUAL
OBJETIVO META ACTIVIDAD
FRECUENCIA DE
EJECUCIÓN
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5.2 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
También conocida como Matriz Legal,setrata de un documento que contiene lainformación completa
sobre los requisitos legales que una empresa u organización debe cumplir para una adecuada puesta en
marcha de la misma, dependiendo de la normatividad establecida por las entidades competentes. El
cumplimiento de este requisito busca que las organizaciones garanticen mediante el desarrollo de
actividades evidenciadas el cumplimiento de la normatividad de la SST.
Respecto a la matriz legal, el Decreto 1072 de 2015 refiere: “24. Matriz legal: Es la compilación de los
requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su
actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida que
sean emitidas nuevas disposiciones aplicables”. (Art. 2.2.4.6.2)
Teniendo en cuenta esta definición la matriz de requisitos legales exige una actualización continua
acorde a las disposiciones vigentes aplicadas a las normativas utilizadas, de igual manera esta matriz
hace parte de las obligaciones de los empleadores: “Por su importancia, el empleador debe identificar la
normatividad nacional aplicable delSistema General de Riesgos Laborales, lacual debe quedar plasmada
en una matriz legalque debe actualizarse en lamedida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables
a la empresa”. (Artículo 2.2.4.6.12. Decreto 1072 de 2015.)
Recuerde que dentro de las disposiciones generales del Decreto en mención este documento forma
parte de la documentación general de la Empresa y, es indispensable al momento de desarrollar su SG-
SST.
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COMO ELABORAR UNA MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
La Matriz Legal de la empresa está directamente relacionada con la actividad económica de la misma,
por tanto, no todas las matrices son iguales o aplicables a cualquier tipo de organización. Otro aspecto
importante a tener en cuenta al momento de desarrollar este documento es que su objetivo principal es
verificar y evidenciar las mejoras que realizalaempresa para certificar que cumple con las normas, leyes,
resoluciones, decretos y demás obligaciones vigentes.
Las normas en las cuales se fundamenta la matriz legal de una organización son:
NormatividadGeneral del SG-SST: Es la primera que se debe consultar y debe aplicarse a
la implementación del Sistema de Gestión y se encuentra en el Decreto Único Reglamentario del
Sector Trabajo Colombiano. Esta información se encuentra en el Capítulo 2.2.4.6 del Decreto
1072 de 2015, “Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo”. Después de confirmar
la normatividad relacionada con el SG-SST, el siguiente paso es consultar la Normatividad
Nacional, Departamental y Local, Normatividad de acuerdo a la actividad económica de la
Empresa, Normas técnicas sectoriales y Normatividad acogida voluntariamente por la Empresa.
Normatividad Nacional: Está dirigida a las leyes, decretos, resoluciones, reglamentos,
estatutos etc., que la empresa debe cumplir y que son respaldados por el Congreso Nacional, los
Ministerios o Departamentos Administrativos. Un documento que debe considerarse dentro de
este punto son: Código sustantivo del Trabajo, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo
y, Resolución 2646 de 2008. (ver documento anexo Res. 2646/2008).
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NormatividadDepartamental: Este tipo de normatividad se relaciona directamente con la
ubicación geográfica en donde se encuentra ubicada la Empresa, puesto que algunas entidades
Departamentales emiten normatividades específicas para prevenir efectos nocivos frente alguna
situación que se presente. Un ejemplo de este tipo de normatividad se hace presente en los
Departamentos ubicados en zonas de altas temperaturas en donde existe alta posibilidad que se
desarrollen enfermedades transmitidas por vectores como el Zika, Dengue, Malaria, etc. Para
estas zonas las entidades competentes emiten algunas disposiciones especiales para evitar la
mortalidad de sus pobladores y, controlar de alguna manera la propagación de enfermedades.
NormatividadLocal: Esta normatividad se hace presente en municipios o zonas en las que se
desarrollen de manera específica labores que expongan a los trabajadores en mayor grado a
Peligros que podrían poner en Riesgo la salud de los mismos al momento de ejecutar su labor.
Para contra restar estos Riesgos ypeligros las Alcaldías o las instituciones pertinentes promueven
leyes o normas obligatorias que favorecen a la población. Un ejemplo aplicable a este tipo de
normatividad es ladisposición de normas para manejo de residuos sólidos y basuras en laciudad,
manejo de sustancias químicas en zonas de explotación minera y petrolera, etc.
Normatividadde acuerdoa la actividadque realizalaempresa: Esta normatividad se
expide para aquellas empresas que desarrollan actividades específicas con disposiciones
especiales paralaejecución de labores de mayor riesgo. Un ejemplo de estetipo de normatividad
es la Resolución 1409 de 2012, aplicable en el sector de la construcción, en donde los
trabajadores necesitancapacitaciónespecialcertificada para el desempeño de trabajo en alturas.
Asímismo existenotras normas que disponen el manejo de cargas,manejo de maquinaria pesada
etc.
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Normas técnicas sectoriales: Este tipo de normatividad se aplica en determinados sectores
laborales que requieren normatividad específica dependiendo del tipo de servicio que ofrecen,
un prototipo aplicable en este caso es el Sector de la Gastronomía y Bares, para los cuales existe
la Norma Técnica Sectorial Colombiana NTS-TS 004, y la Resolución 01748 de 2015 aplicada al
Sector Turismo.
Normatividad acogida voluntariamente por la empresa: Se refiere a la normatividad
que adoptan algunas empresas a voluntad propia en vías del mejoramiento de la misma; es el
caso de las empresas que se encuentran certificadas con las normas ISO: 14001 por ejemplo,
quienes a pesar de que no es obligatorio han decidido mejorar la Gestión de calidad Ambiental,
en pro del beneficio de la empresa y el medio que nos rodea.
Recordemos que es importante revisar a conciencia tanto la normatividad obligatoria aplicable a la
empresa como la voluntaria las cuales deben estar incluidas en la Matriz de Requisitos Legales, ya que
contiene los lineamientos sobre los cuales está trabajando la empresa incluido cada uno de los procesos
que su actividad económica conlleva. Así mismo existen empresas que debido a su actividad económica,
negociaciones con el exterior, o por requisitos con sus clientes, se acogen a la Normatividad
Internacional; de ser así, este tipo de normatividad también debe aparecer relacionada en la Matriz de
Requisitos Legales.
Una Matriz de Requisitos Legales puede contener los siguientes lineamientos:
a. Fecha de Elaboración, próxima evaluación y actualización
b. Nombres del personal responsable de la elaboración y actualización de la matriz
c. Clasificación: Determina si se trata de una norma GENERAL o ESPECÍFICA
d. Tipo y Nombre del Documento: Código sustantivo de Trabajo, Resoluciones, Decretos,
Circulares, Sentencias, NTC (Norma Técnica Colombiana), GTC (Guía Técnica Colombiana,
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Constitución Política, etc. Que estén asociados y sean aplicables a la actividad económica de la
empresa.
e. Fecha de Emisión del documento
f. Emisor: Describe que Entidad emite o expide el documento
g. Descripción: Se describe el objetivo en resumen de la emisión del documento utilizando palabras
claves como: Prevenir, sancionar, corregir, etc. Que conlleven a determinar el por qué es
aplicable a los procesos de la Empresa.
h. Artículos que aplican: Se describe de manera concreta el número o números de artículos que se
aplican a los procesos laborales.
i. Requisito específico: Nombra en forma general y resumida el porqué de la aplicación de la
norma.
j. Evidencia de cumplimiento: Describe de manera sintetizada hacia qué área y proceso de la
empresa está dirigida la norma, nombrando el documento que permite la verificación del
cumplimiento.
k. Responsable: Describe el cargo del trabajador responsable de verificar que la norma se cumpla.
l. Observaciones: Describe o advierte novedades
Para un mayor entendimiento del tema, a continuación, se muestra la construcción explicada de un
modelo de Matriz Legalpara una Empresa, lacual puede tomarse como punto de referencia al momento
de la implementación del SG-SST; recuerde que cada matriz es diferente puesto que adopta los
lineamientos normativos de la empresa en particular.
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Fuente: Propia, Matriz de requisitos legales
GENERAL ESPECÍFICA
SI NO
X DECRETO1072 2015
Ministeriode
Trabajo
DecretoÚnico
Reglamentariodetrabajo
Art.2.2.4.6.25.
Formulaelplandeemergencias
pararesponderanteinminenciau
ocurrenciadeeventos
parcialmentedesastrosos.
PlandeEmergencias
Gerente,Responsable
deSG-SST
X
X LEY1010 2006
Congresodela
República
Prevenir,corregiry
sancionardiversasformas
demaltrato,trato
desconsideradoy,en
generaltodoultrajeala
dignidadhumana.
Ar.9yArt.10
Medidasdeprevencióndeacoso
laboralytratamiento
sancionatorioalacosolaboral
ComitédeConvivencia
Gerente,Responsable
deSG-SST
X
PENDIENTEACTUALIZACIÓN
PARAEL2020
X RESOLUCION1401 2007
Ministeriode
ProtecciónSocial
Reglamentalainvestigación
deincidentesyaccidentes
detrabajo.
Todala
Resolución
Disponeloslineamientos
necesariosparalainvestigación
deincidentesyaccidentesde
trabajo.
ManualdeAccidentese
IncidentesdeTrabajo
EquipoInvestigadorde
AccidentesdeTrabajo
X
EMISOR
FECHADEELABORACIÓN: FECHADEACTUALIZACIÓN:
RESPONSABLEDEACTUALIZACIÓN:
OBSERVACIONES
EVIDENCIADE
CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
EXISTEEVIDENCIA
ACTUALIZADA
MATRIZDEREQUISITOSLEGALES
NORMAó
DOCUMENTO
AÑODE
EMISION
DISPOSICIÓNQUEREGULA
CLASIFICACIÓN
ART.APLICABLE DESCRIPCIÓNDELREQUISITO
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