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Diagonal 17 No. 1ª –34 Barrio Miraflores. Tel. 7208250 7230206 ext. 3045 cel. 3174048577
SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
III. MODULO – IMPLEMENTACION DEL SG-SST
5. GESTION DEL CAMBIO
Se entiende como gestión del cambio todos los procedimientos que la
organización debe implementar y mantener con el fin de evaluar el impacto sobre
la seguridad y salud en el trabajo al momento que se generen modificaciones
internas o externas y que estén directamente relacionadas con el funcionamiento
de la organización como, por ejemplo, cambio de instalaciones, equipos y,
maquinaria, cambios en las metodologías, reasignación de cargos y funciones,
cambios en la legislación etc.
Después derealizado el análisis con baseen los resultados y, haber precisado en
qué nivel de riesgo se encuentra (bajo, medio o alto), frente a cada una de las
amenazas detectadas; el paso siguiente será definir los procedimientos,
actividades, estrategias o acciones que se deben llevar a cabo para reducir el nivel
de vulnerabilidad de la empresa, algunos de ellos son:
 Conformación de un equipo idóneo de brigadistas
 Diseño de programas y planes de capacitación y entrenamiento
 Inventario de grupos de ayuda externos
 Diseño de un sistema de alarma
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 Elaboración del Procedimiento Operativo Normalizado (PON)
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SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
 Programación de inspecciones y auditorías
Tenga en cuenta además que una vez elaborado el plan de emergencias, éste
debe serrealmente funcionaly completamente operativo, pero sobretodo debe
estar al alcance de todas las áreas de la empresa; para ello puede tomar como
referencia los siguientes puntos:
 Realizar actualización del plan de emergencias por lo menos una vez al
año, o cuando semodifique alguna circunstancia relevante en la empresa
como cambio de infraestructura, adquisición de equipos, habilitación de
nuevas dependencias, cambios en los procesos, etc.
 En casode quela empresa tenga variassedes cada una deellas debetener
su propio plan de emergencias
 Es necesario elaborar un procedimiento diferente para enfrentar cada
tipo de amenaza y, así establecer los recursos necesarios para cada una
de ellas, personal, equipos, etc.
 Al elaborar el plan de emergencias, tenga en cuenta el histórico de
calamidades, estadísticasy toda informaciónqueaporte a la construcción
efectiva del plan.
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SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
 Los sistemas de alarma deben ser claros y específicos por tanto es
importante que todo el personal de la empresa tenga conocimiento de
ellos, los comprenda y sobre todo lo aplique.
 Informar y capacitar previamente a los trabajadores sobre las
modificaciones realizadas
Respecto a la gestión del cambio, el Decreto 1072 de 2015, refiere:
“El empleador o contratante debe implementar y mantener un procedimiento para
evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan generar los
cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de
trabajo, cambiosen instalaciones, entre otros) o los cambiosexternos (cambiosen
la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo, entre
otros). Para ello debe realizar la identificación de peligrosy la evaluación de riesgos
que puedan derivarse de estos cambiosy debe adoptar las medidas de prevención
y controlantes de su implementación, con el apoyo delComité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo. De la misma manera, debe actualizar el plan de
trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.
PARÁGRAFO. Antes de introducir los cambios internos de que trata el presente
artículo, el empleador debe informar y capacitar a los trabajadores relacionados
con estas modificaciones.” (Decreto 1072/2015, Art. 2.2.4.26)

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5. Gestion del Cambio del SG-SST

  • 1. 891280008-1 Diagonal 17 No. 1ª –34 Barrio Miraflores. Tel. 7208250 7230206 ext. 3045 cel. 3174048577 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO III. MODULO – IMPLEMENTACION DEL SG-SST 5. GESTION DEL CAMBIO Se entiende como gestión del cambio todos los procedimientos que la organización debe implementar y mantener con el fin de evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo al momento que se generen modificaciones internas o externas y que estén directamente relacionadas con el funcionamiento de la organización como, por ejemplo, cambio de instalaciones, equipos y, maquinaria, cambios en las metodologías, reasignación de cargos y funciones, cambios en la legislación etc. Después derealizado el análisis con baseen los resultados y, haber precisado en qué nivel de riesgo se encuentra (bajo, medio o alto), frente a cada una de las amenazas detectadas; el paso siguiente será definir los procedimientos, actividades, estrategias o acciones que se deben llevar a cabo para reducir el nivel de vulnerabilidad de la empresa, algunos de ellos son:  Conformación de un equipo idóneo de brigadistas  Diseño de programas y planes de capacitación y entrenamiento  Inventario de grupos de ayuda externos  Diseño de un sistema de alarma  Definición y programación de simulaciones y simulacros  Elaboración del Procedimiento Operativo Normalizado (PON)
  • 2. 891280008-1 Diagonal 17 No. 1ª –34 Barrio Miraflores. Tel. 7208250 7230206 ext. 3045 cel. 3174048577 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO  Programación de inspecciones y auditorías Tenga en cuenta además que una vez elaborado el plan de emergencias, éste debe serrealmente funcionaly completamente operativo, pero sobretodo debe estar al alcance de todas las áreas de la empresa; para ello puede tomar como referencia los siguientes puntos:  Realizar actualización del plan de emergencias por lo menos una vez al año, o cuando semodifique alguna circunstancia relevante en la empresa como cambio de infraestructura, adquisición de equipos, habilitación de nuevas dependencias, cambios en los procesos, etc.  En casode quela empresa tenga variassedes cada una deellas debetener su propio plan de emergencias  Es necesario elaborar un procedimiento diferente para enfrentar cada tipo de amenaza y, así establecer los recursos necesarios para cada una de ellas, personal, equipos, etc.  Al elaborar el plan de emergencias, tenga en cuenta el histórico de calamidades, estadísticasy toda informaciónqueaporte a la construcción efectiva del plan.
  • 3. 891280008-1 Diagonal 17 No. 1ª –34 Barrio Miraflores. Tel. 7208250 7230206 ext. 3045 cel. 3174048577 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO  Los sistemas de alarma deben ser claros y específicos por tanto es importante que todo el personal de la empresa tenga conocimiento de ellos, los comprenda y sobre todo lo aplique.  Informar y capacitar previamente a los trabajadores sobre las modificaciones realizadas Respecto a la gestión del cambio, el Decreto 1072 de 2015, refiere: “El empleador o contratante debe implementar y mantener un procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan generar los cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambiosen instalaciones, entre otros) o los cambiosexternos (cambiosen la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo, entre otros). Para ello debe realizar la identificación de peligrosy la evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos cambiosy debe adoptar las medidas de prevención y controlantes de su implementación, con el apoyo delComité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. De la misma manera, debe actualizar el plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. PARÁGRAFO. Antes de introducir los cambios internos de que trata el presente artículo, el empleador debe informar y capacitar a los trabajadores relacionados con estas modificaciones.” (Decreto 1072/2015, Art. 2.2.4.26)