Compracion entre: INFORME ORAL CONVENCIONES ASAMBLEA

1. INFORME ORAL CONVENCIONES ASAMBLEA
Definición El informe es una comunicación
destinada a presentar, de manera clara y
pormenorizada, el resumen de hechos o
actividades pasadas o presentes;
partiendo de datos ya comprobados.
Una convención es un evento en el
participan personas con un interés común de
un determinado sector, esfera o grupo.
Se compone de un auditorio y una mesa
directiva encargada de presentar el material
a dicho auditorio, quien a su vez, lo recibe y
se encarga de ponerlo en práctica de
acuerdo a los objetivos de la reunión.
Objetivo Asegurar un mejor conocimiento en
torno de determinado problema o tema
y el presentar la información de modo
que resulte interesante para el auditorio
El propósito de impartir e intercambiar
ideas y opiniones así como el tomar decisiones.
Debatir un tema, con el objeto de
analizarlo y estudiarlo o de tomar una
decisión.
Número de
asistentes
Más de 2 personas Un promedio de 20 a 500 Reunión Numerosa
Tipo de
convocatoria
Abierta a todo Publico Cerrada, Solo participantes con invitación Cerrada, miembros debidamente
convocados y que tiene poderes soberanos.
Tema Varios temas , 4 o 5 ideas esenciales
relacionadas entre si
Programa Técnico Tema especifico
Duración
Tiempo especifico 3 a 5 Días
Las sesiones pueden ser ordinarias y
extraordinarias. Las primeras tienen fechas
fijas; las segundas, se efectúan por iniciativa
del comité ejecutivo del Organismo, o
también, a solicitud de los miembros,
siempre que estos cumplan lo que sobre el
particular estipule el reglamento
Características  El emisor o informante dice lo que
sabe y lo que ha visto, pero no se
pronuncia ni emite ningún juicio de
valor. La objetividad.
 El que informa insistimos no
pretende influir mínimamente en el
ánimo de lo que le escuchan, sino
simplemente hacerles llegar unos
datos que él ha descubierto o
recogido.
 Tiene como requisitos la claridad y
la concreción.
 Participan ponentes reconocidos y
conocedores del tema, previamente
establecido durante la organización del
evento.
 Se requiere de un conocimiento previo
sobre el tema a abordar.
 Todos los miembros deben estar
informados, para lograr su participación
e implicarlos en una determinada labor.
 Se utiliza en las reuniones de
comisiones, directivas de instituciones,
subcomisiones, juntas, directorios,
reuniones de profesores, etc.
 Presenta una serie de Normas

2. Fases o
etapas
 Introducción, que abarca el tema y
comprende el fin de la discusión
suscita el interés y constituye la
base necesaria para entrar en el
examen analítico de los hechos.
 Cuerpo de discusión, que es la
ordenada exposición de los hechos,
apoyadas en ejemplo seleccionados
para ilustra la información.
 Conclusión, que es el breve resumen
bien meditado y elaborado,
mediante el cual se afirma el tema,
se reúne y coordina el material
presentado y se muestra que el
objetivo ha sido o puede, ser
alcanzado
 Determinar los objetivos de la convención.
 Determinar Lugar adecuado para su
realización y logística.
 Desarrollo de una comunicación creativa,
relevante del tema a desarrollar y
ponentes conocedores del tema.
 El director abre la reunión y presenta el
asunto o problema.
 El Director dirige el análisis, informa a
los participantes sobre la agenda y
ayuda a encontrar una solución.
 Somete finalmente al voto de los
presentes, la aceptación o rechazo de lo
logrado.
 Los integrantes pueden dialogar entre
sí, formular preguntas, responder,
efectuar exposiciones y presentar
mociones.
Ventajas se ven enriquecido los receptores
con una noticia o una verdad que antes
del informe no conocían, no hay
información, en rigor, mas que cuando
se produce, en mayor o menor medida,
este tipo de enriquecimiento, o sea, un
aumento positivo de saber, conseguido
precisamente gracias a la información
recibida
Permite traslada la información, facilita el
intercambio de ideas y la formación de las
mismas partiendo de la comunicación.
Es uno de los mejores medios para
mantener a las personas informadas y
confirmar su compromiso hacia las
actividades de su comunidad, de sus
organizaciones, de su aula.
Desventajas Los receptores absorben mejor la
información cuando esta tiene un
interés para ellos.
Al abordar temas técnicos o profesionales se
requiere de un nivel académico o información
sobre el tema a abordar.
El auditorio no se perciben a sí mismos
como parte de un grupo y no se
oportunidad de participar, se puede tener la
sensación de que el conocimiento reside en
la estrado, y la ignorancia en el auditorio.