La tabla presenta 6 ejemplos de valoración documental y disposición final de documentos comunes en las organizaciones. Los documentos como las historias laborales, actas de juntas directivas y libros contables se conservan por largos períodos, de 80-90 años, más de 10 años y 6 años respectivamente, debido a su alto valor administrativo, legal y fiscal. Otros como contratos e informes se conservan por menos tiempo, entre 2 y 10 años, antes de ser trasladados a archivos centrales o históricos. En general, todos los documentos deben ser debidamente conservados

1. WIKI: VALORACIÒN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÒN FINAL DE LOS
DOCUMENTOS
FICHA: 2570777
ISABELA TORRES VELASCO
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA-CURSO VIRTUAL
PRESENTADO A:
DANIEL ORLANDO NIÑO CAMARGO
TUTOR
ADMINISTRACIÒN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
SANTIAGO DE CALI
2022

2. INTRODUCCIÒN
A continuación, vamos a exponer mediante una tabla seis ejemplos sobre Valoración
Documental, estos nos permiten la selección de documentos donde se determina su
tiempo de permanencia, ya que posteriormente se trasfieren a otros tipos de archivos o
por el contrario son eliminados de forma permanente.
Tabla 1
Valoración Documental y Valoración Final de los Documentos
Nota: Podemos concluir que los documentos son de suma importancia en una
organización, por lo tanto sin importar su tipo estos deben ser debidamente conservados
de acuerdo al tipo de archivo y al tiempo de permanencia, y que estos contiene la memoria
histórica de una empresa.
Tipo Valoración Documental Disposición Final
Historias Laborales Las historias laborales son
documentos que contienen contratos,
certificados, seguro social entre otros,
por lo tanto, su valor administrativo es
importante para el individuo, ya que
mediante este podrá hacer
cumplimiento de sus derechos y
obligaciones a la empresa.
Las entidades las conservan
por 2 años en Archivo de
Gestión, luego cuando el
empleado es desvinculado de
la empresa, luego se
archivan en Archivo Central
por 80-90 años, previendo
las consultas pensionales.
Actas de Juntas
Directivas
Este tipo de actas tienen valor
administrativo, fiscal, legal y
contable, ya que en estas se plasma las
decisiones tomadas en el pasado que
afectaron la empresa por lo tanto se
conservan.
Cuando cumplen
determinado tiempo en
Archivo de Gestión se
trasladan a Archivo Central
y finalmente se archiva en
Archivo Histórico.
Contratos Los contratos se conservan originales,
cumplen con funciones
administrativas, legales y fiscales por
lo tanto es fiel testimonio de
prestaciones de servicios a
determinada organización.
Estos documentos se
conservan aproximadamente
10 años.
Informes Los informes se redactan sobre
determinada empresa que informan
acontecimientos detallados, su
contenido puede ser administrativa,
judicial o fiscal.
Una vez cumplido el tiempo
en retención (2 años) pasa a
Archivo de Gestión y de ahí
se transfiere a Archivo
Histórico donde pueden
permanecer por mas de 10
años
Libros Contables Estos tipos de libros tienen un gran
valor administrativo, contable, fiscal
y legal, por lo tanto, se exige su
conservación, ya que mediante de este
se tiene mayor control en las
empresas.
Los libros contables son
debidamente ordenados, su
tiempo de conservación va
desde los 6 años.