estructura de departamento de diseño

1. DEL YO HAGO AL YO CREO
Juan Carlos Gazca | Jonatan Olvera | Marco Hernández

2. Indice
• Resumen ejecutivo.
• Antecedentes.
• Lineamientos
• Objetivos clave
• Resultados deseables
• Limitantes
• Estructura organizacional (equipo de trabajo)
• Stakeholders y cuadro de control
• Plan del proyecto.
• Gráfica de Gantt
• Evaluación y manejo de riesgos

3. Resumen
EJECUTIVO
Desmotivación---- No reconocido----Exclusión-----No aporta VALOR
DEL YO HAGO AL YO CREO
Se ha detectado en el Centro de Diseño de la universidad una baja motivación en todo el
equipo debido a una falta de autovaloración y no reconocimiento como centro creativo.
Este proyecto intenta fortalecer, motivar y generando una reingeniería en el equipo, aplicando
un esquema de agencia publicitaria en un proyecto real que genere valor a un programa de la
universidad el cual impactará a toda la comunidad interna universitaria.

4. Antecedentes
El centro de diseño se creó como una necesidad de centralizar todos los recursos
humanos que generarán materiales gráficos en la universidad. El objetivo principal
era generar un equipo que generara toda la fuerza gráfica para apoyar a la promoción
de ventas de la universidad así como cubrir las necesidades de los departamentos
internos en la universidad.
La carga de trabajo ha rebasado la capacidad del centro de diseño como un ente
creativo y lo ha convertido en un centro de maquila y producción. El recurso humano
con el que se cuenta en el CD tiene toda la capacidad creativa, en infraestructura y
en organización, si se lo propone, para realizar proyectos que generen valor a la
universidad, que cubran las necesidades de los departamento y con esto tener un
equipo de diseñadores con roles muy bien definidos.

5. Que el equipo de CD de diseño acepte y se comprometa al desarrollo del
proyecto.
VoBo de jefatura de marketing y entrega de reportes para seguimiento y
validación.
Aceptación de Gaby M. Para la aplicación de proyecto piloto en su área.
Lineamientos

6. Generar reingeniería:
- Una estrutura basada en las capacidades y talentos de los integrantes
del CD.
Realizar un proyecto detonante (interno y no atendido por la agencia
que colabora con la universidad)
- Cubrir las necesidades de promoción del servicio de becas.
Motivar, potencializar y empoderar a los miembros del CD generando
un área que genere valor comercial y humano en la universidad.
Objetivos clave

7. Resultados
DESEABLES
EQUIPO COMPETITIVO:
-Pensamiento organizado.
-Eficientar la capacidad creativa de cada elemento del CD de acuerdo a sus capacidades.
-Detonar el autoaprendizaje e investigación.
-Incrementar autoestima “si creo”
-Satisfacer las necesidades de nuestros clientes (generar valor)

8. Limitaciones
-Exceso de maquila, directamente proporcional a falta de tiempo.
-Pocos diseñadores para cubrir las necesidades de la universidad.
-Poca o nula capacitación y actualización técnica para poder desempeñar
proyectos complejos.
-Dispersión de ciertos elementos.

9. Jefe de Mercadotecnia
institucional
Marketing Planner
Centro de Diseño
Diseñadores
Fotógrafo
Marketing digital
Estructura
ORGANIZACIONAL
VR

10. Stakeholders
Nombre del
stakeholder
Tipo de acercamiento Tipo de
stakeholder
Apoyo
deseado
Acción
Rector Mantener informado
Manejar de cerca
Defensor Defensor Junta semanal para informar beneficios inmediatos
Correo electrónico con reporte de avances
Gaby M.
(Becas)
Mantener informados
Intercambio de
información
Defensora Defensora Juntas de avances
Plan de trabajo
Reportes y entregables
Brenda M.
(MKT)
Mantener informados
Manejar de cerca
Mantener satisfecha
Crítica Defensora Juntas de avances
Plan de trabajo
Reportes y entregables
Equipo de CD Activo
Informado
Manejar de cerca
Defensor Defensor Juntas diarias
Plan de acción y de trabajo / Reportes de avances
Entregables / Presentación
JCG (CD) Activo
Informado
Defensor Defensor Coordinación
Juntas diarias
Plan de acción y de trabajo / Reportes de avances
Entregables / Presentación
Comunidad
universitaria
Monitoreo Neutrales Seguidores Informados con campaña informativa

11. Cuadro de control
Rector – D
Erandi – S
Daniel – S
Marco - S
JCG DY
VV MA
JMP BM
JA GM
MP AV
JO
Comunidad universitaria - N Becarios – S
Deptos. Beneficiados - D
VR. Académica - S
SATISFECHOS
MANEJAR
DECERCA
MANTENER
INFORMADOS
MONITOREAR
+
- +

12. Gráfica de Gantt
90 hrs (3 hrs x 3 dias = 10 semanas = 2.5 meses)

13. EVALUACIÓN Y
manejo de riegos
EVENTO PROBABILIDAD SEVERIDAD RANKING MITIGACIÓN RESPONSABLE
Falta de aceptación del
proyecto de parte del
CD
30% 4 120 Ligar el proyecto al BODE Jonatan
Falta de aceptación del
rol asignado
30% 3 90 Ajustar los roles por
consenso del equipo
JCG
Carga de trabajo en
demasía
50% 3 150 Seleccionar los proyectos
prioritarios y rechazar los
secundarios
JCG
Variabilidad en el
tiempo de trabajo de
cada diseñador
40% 3 120 Estar al pendiente de las
cargas de trabajo de cada
diseñador
JCG
Que no exista una
planeación por parte
del cliente.
10% 1 10 Se le explicará al cliente la
forma de trabajo
Gaby M.