En los últimos y tiempos las organizaciones han sido sometidas a constantes cambios y transformaciones, lo que la ha obligado a establecer procesos que le permitan afrontar los retos para gestionar sus recursos humanos

1. descripcióndel puesto
By: Xiomara Amparo Méndez 2018-1300233
Universidad Nacional Evangélica
En los últimos y tiempos las organizaciones han sido sometidas a
constantes cambios y transformaciones, lo que la ha obligado a establecer
procesos que le permitan afrontar los retos para gestionar sus recursos
humanos, por lo que han creado lo que es la descripción de puestos de
trabajo, que es el planteamiento por escrito de todas las funciones,
responsabilidades y características quese aplican a determinados puestos
y que determinan el rol que desempeñan las personas en la organización.
Esta función le permite al supervisor mejorar su personal, tomar en
cuenta los recursos con que cuenta y la eficiencia de sus colaboradores,
así como la forma de desarrollar el trabajo; además de elaborar planes de
mejora para ayudar al personal bajo su mando a elevar la calidad y el nivel
de eficiencia para conseguir mayor productividad. Según Mondy y Noe,
(1997), “la descripción de puestos es un documento que proporciona
información acerca de las tareas, deberes y responsabilidades del puesto.
Las cualidades mínimas aceptables que deben poseer una persona con el
fin de desarrollar un puesto especifico se contiene en la especificación del
puesto.”
El puesto determina el papel que juega una persona dentro de una
empresa, la función que realiza, así como los requerimientos necesarios
para desempeñar su trabajo con eficiencia y cuáles son sus deberes y
responsabilidades. Elsupervisor debeconocer bien sus funciones, manejar
la estructura interna de la empresa y su funcionamiento. Además de
mantener un registro competo y actualizado de todos los puestos de

2. servicios bajo su supervisión. “La descripción del cargo es un proceso
que consiste en enunciar las tareas o funciones que lo conforman y lo
diferencia de los demás cargos de la empresa; es la enumeración detallada
de las funciones o tareas del cargo (que hace el ocupante), la prioridad de
la ejecución (cuando lo hace), y los objetivos del cargo (por que lo hace).
Básicamente, es hacer un inventario de los aspectos significativos del
cargo y de los deberes y responsabilidades que comprende.” Chiavenato
(1999)
Gómez –Mejía, (2000), describe el diseño de puestos como “proceso de
organización del trabajo a través de las tareas necesarias para
desempeñar un cargo especifico.” Un buen supervisor organiza a su
personal, les asigna responsabilidades, divide el trabajo de forma correcta
y delimita funciones de acuerdo a la capacidad que posea cada persona
que labora en la institución, para así obtener grandes beneficios, ya que,
una empresa donde sus colaboradores trabajen en el puesto correcto
realizaran un mejor desempeño de sus funciones.
Cada supervisor emplea diferentes formas para organizar sus puestos de
trabajo, tomando en cuenta los recursos con que cuenta, el ámbito de
acción, los objetivos a cumplir, la formación requerida, el titulo del puesto
y la estructura de la empresa, esto ayuda a desarrollar con mayor
eficiencia y eficacia el reclutamiento de personas”. La especificación del
puesto es un documento que contiene las capacidades mínimas
aceptables que debe tener una persona a fin de desempeñar un puesto
específico. Los aspectos que se deben incluir en este documento son los
requerimientos educacionales, la experiencia, los rasgos de la
personalidad y las habilidades físicas.” Mondy y Noe, (1997) pag, 96.

3. El supervisor es la persona encargada de que una empresa tenga una
dirección clara, creando una visión de futuro y estrategias para alcanzar
esta visión, debe programar o planificar el trabajo, establecer prioridades,
delegar funciones claras, especificas y completa, actuar como conciliador
de todos objetivos y planes que se están obteniendo en la empresa, estas
son las funciones que debe realizar un supervisor para adiestrarse a los
nuevos retos empresariales, ya que, la función básica de la supervisión es
el mejoramiento de la organización. “ La labor de los responsables
administrativos consiste fundamentalmente en aplicar las habilidades y
conocimientos de las personas que forman parte e l organización creando
una cultura común de expectativas acerca del uso de esas habilidades y
conocimientos, uniendo todas las piezas de la organización, en una
relación productiva mutua y evaluando a los individuos por su
contribución al resultado”. Elmore, (2000), pag.63.
Para Revento, (2004), “El mejor diagnostico es aquel que responda al
diseño optimo de cada plaza ocupacional, analizando individualmente y
que permita al conjunto de la organización alcanzar la armonía y el
máximo rendimiento.” De esta manera podemos argumentar que el
análisis de puestos es una herramienta eficaz con la que debe contar una
empresa si quiere tener una organización y coordinación eficiente y
ofrecer servicios de calidad, ya que, una empresa que se organiza, que
tiene sus objetivos bien definidos, logra alcanzar las metas propuestas.
Además, le permitirá obtener todas las informaciones relativas a cada uno
de los cargos y establecer descripciones específicas de cada puesto que le
proporcionara las bases del éxito.

4. Bibliografía
Mondy. W. y Noe, R (1997), “Administración de Recursos Humanos”.
México. Edit. Prentice Hall. Hispanoamericana, S.A.
Chiavento, Idalberto, (1999), Administración de Recursos Humanos.
Colombia. Edit. Me Graw-Hill.
Gómez -Mejía, L/ Balkin, Dy Cardy, R (2000), Gestión de los Recursos
Humanos. España. Edit. Prentice hall.
Elmore, R. (2000), Building a New Structurefor School Leaders hip. , Albert
Shanker. Disponible Online: www. Shankerinstitute. Org. / downloads/
building. Pdf.
Revento, Joseph, (2004), “Es hoy determinanteinvertir en un desarrollo de
las organizaciones”Revistas Capital Humano, No 181, 2004,pp16. Madrid.
Edit. Capital Humano.