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ADMINISTRACIÓN
DE INSTITUCIONES
Organigrama
 Un organigrama es una representación
gráfica con elementos geométricos que
representa la estructura orgánica de una
empresa, en ella se visualizan las múltiples
relaciones e interacciones que tienen los
diferentes órganos que se presentan en la
organización, esta herramienta
administrativa tiene como fin mostrar las
relaciones jerárquicas y competencias en
una organización.
 Desempeña un papel informativo, al
permitir que los integrantes de la
organización y de las personas vinculadas
a ella conozcan, a nivel global, sus
características generales.
Perfil del puesto
 El perfil de un puesto es la descripción del
conjunto de
conocimientos, capacidades y actitudes
que debe reunir una persona para
desempeñar en forma adecuada las
funciones que tiene asignadas dentro de
una estructura específica.
Perfil de puesto admon
 El perfil de un puesto es la descripción del
conjunto de
conocimientos, capacidades y actitudes
que debe reunir una persona para
desempeñar en forma adecuada las
funciones que tiene asignadas dentro de
una estructura específica.
Importancia dentro de una
institución
 Los perfiles de puesto sirven para definir e
identificar las funciones y actividades de
cada empleado según su cargo en una
institución. Con ello, se logra definir
claramente lo que la empresa espera del
empleado o cualquier persona que
pretenda ocupar su puesto.
 De esta forma, se pueden desarrollar planes
de capacitación para el
empleado, enfocados a fortalecer sus áreas
débiles de acuerdo al puesto que ocupa. La
intención es que tras cumplir con el
mencionado plan de capacitación, el
empleado haya logrado incrementar el
desarrollo de las cualificaciones requeridas
para desempeñar su puesto de manera
óptima.
 Los perfiles de puesto representan una
base para el desarrollo de manuales de
operación y procedimientos que permite
estandarizar o normalizar las actividades
de los empleados.
 Es una especie de parámetro que resulta
muy útil en el proceso de reclutamiento y
selección de personal, ya que, usando
como base un perfil de puesto se puede
seleccionar al candidato ideal para
ocuparlo. Con la persona adecuada en
el puesto adecuado, los propósitos y
objetivos de la organización tienen mayor
posibilidad de ser cumplidos.
Funciones administrativas
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  • 2. Organigrama  Un organigrama es una representación gráfica con elementos geométricos que representa la estructura orgánica de una empresa, en ella se visualizan las múltiples relaciones e interacciones que tienen los diferentes órganos que se presentan en la organización, esta herramienta administrativa tiene como fin mostrar las relaciones jerárquicas y competencias en una organización.
  • 3.  Desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus características generales.
  • 4. Perfil del puesto  El perfil de un puesto es la descripción del conjunto de conocimientos, capacidades y actitudes que debe reunir una persona para desempeñar en forma adecuada las funciones que tiene asignadas dentro de una estructura específica.
  • 5. Perfil de puesto admon  El perfil de un puesto es la descripción del conjunto de conocimientos, capacidades y actitudes que debe reunir una persona para desempeñar en forma adecuada las funciones que tiene asignadas dentro de una estructura específica.
  • 6. Importancia dentro de una institución  Los perfiles de puesto sirven para definir e identificar las funciones y actividades de cada empleado según su cargo en una institución. Con ello, se logra definir claramente lo que la empresa espera del empleado o cualquier persona que pretenda ocupar su puesto.
  • 7.  De esta forma, se pueden desarrollar planes de capacitación para el empleado, enfocados a fortalecer sus áreas débiles de acuerdo al puesto que ocupa. La intención es que tras cumplir con el mencionado plan de capacitación, el empleado haya logrado incrementar el desarrollo de las cualificaciones requeridas para desempeñar su puesto de manera óptima.
  • 8.  Los perfiles de puesto representan una base para el desarrollo de manuales de operación y procedimientos que permite estandarizar o normalizar las actividades de los empleados.
  • 9.  Es una especie de parámetro que resulta muy útil en el proceso de reclutamiento y selección de personal, ya que, usando como base un perfil de puesto se puede seleccionar al candidato ideal para ocuparlo. Con la persona adecuada en el puesto adecuado, los propósitos y objetivos de la organización tienen mayor posibilidad de ser cumplidos.