Este ultimo documento que denominamos – Anexos- sobre la dirección de proyectos es una descripción de algunas de las 9 areas de conocimiento que tenemos que gestionar en un proyecto para que esté se desarrolle con exito.
Dirección - Gestión proyectos.Es una guia metodológica para la gestión de proyectos. Se presenta con ayuda de un ejemplo práctico que podría ser utilizado en una empresa cuya actividad es el desarrollo de productos (hw, sw (..)).
La metodología que se utiliza para el seguimiento y control de los proyectos es Earned Value, pero fácilmente se podría generalizar a otras con tan solo seleccionar los indicadores adecuados para realizar el seguimiento y control.
Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2019/20)Oriol Borrás Gené
Apuntes del tema 1 de la asignatura "Gestión y dirección de proyectos" del Grado de Diseño y desarrollo de Videojuegos (Ferraz) de la Universidad Rey Juan Carlos.
Objetivos:
* Comprender los conceptos básicos de la gestión y dirección de proyectos
* Conocer la guía PMBOK, su estructura y cómo trabajar con ella.
* Profundizar en la fases de inicio y planificación del PMBOK
* Introducir la gestión de equipos
* Entender el papel del director del proyecto
Dirección - Gestión proyectos.Es una guia metodológica para la gestión de proyectos. Se presenta con ayuda de un ejemplo práctico que podría ser utilizado en una empresa cuya actividad es el desarrollo de productos (hw, sw (..)).
La metodología que se utiliza para el seguimiento y control de los proyectos es Earned Value, pero fácilmente se podría generalizar a otras con tan solo seleccionar los indicadores adecuados para realizar el seguimiento y control.
Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2019/20)Oriol Borrás Gené
Apuntes del tema 1 de la asignatura "Gestión y dirección de proyectos" del Grado de Diseño y desarrollo de Videojuegos (Ferraz) de la Universidad Rey Juan Carlos.
Objetivos:
* Comprender los conceptos básicos de la gestión y dirección de proyectos
* Conocer la guía PMBOK, su estructura y cómo trabajar con ella.
* Profundizar en la fases de inicio y planificación del PMBOK
* Introducir la gestión de equipos
* Entender el papel del director del proyecto
Incluye los procesos para llevar a cabo la planificación de la gestión de los riesgos, así como la identificación, análisis, planificación de respuesta y control de los riesgos de un proyecto.
Gestión de la integración del proyecto.
Unificación, consolidación, comunicación y acciones integradoras cruciales para que el proyecto se lleve a cabo de manera controlada de modo que se complete con éxito las expectativas de los interesados y se cumpla con los requisitos.
Decisiones en cuanto a la asignación de recursos, equilibrar objetivos y alternativas contrapuestas y manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento.
En esta segunda parte sobre la dirección de proyectos el documento desarrolla entre otras cosas los distintos sistemas de organización ,sus estructuras ,cuales son las areas a gestionar en la dirección de proyectos, identificación de factores de exito,etc.
Incluye los procesos para llevar a cabo la planificación de la gestión de los riesgos, así como la identificación, análisis, planificación de respuesta y control de los riesgos de un proyecto.
Gestión de la integración del proyecto.
Unificación, consolidación, comunicación y acciones integradoras cruciales para que el proyecto se lleve a cabo de manera controlada de modo que se complete con éxito las expectativas de los interesados y se cumpla con los requisitos.
Decisiones en cuanto a la asignación de recursos, equilibrar objetivos y alternativas contrapuestas y manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento.
En esta segunda parte sobre la dirección de proyectos el documento desarrolla entre otras cosas los distintos sistemas de organización ,sus estructuras ,cuales son las areas a gestionar en la dirección de proyectos, identificación de factores de exito,etc.
Procesos de dirección de proyectos.
Un proceso es un conjunto de acciones y actividades, relacionadas entre sí, que se realizan para crear un producto, resultado o servicio predefinido.
Cada proceso se caracteriza por sus entradas, por las herramientas y técnicas que se pueden aplicar y por las salidas que se obtienen.
Los activos de los procesos de la organización y los factores ambientales de la empresa deben ser tenidos en cuenta como entradas para cada proceso.
Los proyectos existen en el ámbito de una organización y no funcionan como un sistema cerrado. Requieren datos de entrada procedentes de la organización y del exterior, y producen capacidades para la organización.
Los procesos involucrados en el proyecto pueden generar información para mejorar la gestión de futuros proyectos y de los activos de los procesos de la organización.
Introducción a la Dirección de ProyectosPablo Diaz
Primera parte de una presentación realizada para una acción formativa en dirección de proyectos.
En esta parte se abordan conceptos básicos y la importancia de la incorporación de esta disciplina a la estrategia empresarial.
Exposición realizada por el CAPM Paul Villacorta
Buenas Prácticas en la Gestión de Proyectos PMI en el Ciclo de Conferencias de Gestión de Proyectos realizado por SEDIPRO SAN MARCOS
Crema y chocolate - Perfiles mixtos en Proyectos TIGabriel Budiño
Presentación para CUTI - Hacé Click!
* Gestión de Proyectos de TI
* Gente: factor clave para el éxito
* Helado de Crema: nuestra área de conocimiento
* Helado de Chocolate: el lado oscuro de la fuerza
* Agua y Aceite vs. Perfiles mixtos
* Formación Permanente y cruce de disciplinas
* Posgrado en Gestión de empresas TI y Sistemas de Información - FCEA UdelaR
* Hacia una Licenciatura en Sistemas de Información de las Organizaciones
Cr. Gabriel Budiño, MSI
gbudino@ccee.edu.uy
Sepa como obtener una Certificación del PMI, qué requisitos necesita cumplir y el por qué se recomienda obtener una. Presentado en el marco de la Semana de la Ingeniería 2015 - Capítulo de Ingeniería Civil.
Material de la conferencia "Transformación del sector sanitario sobre la base de implantación de un sistema de información y gestión clínico y asistencial" realizada por Luis Sanz y Francisco Alcalde (Senior Managers de IBM) – 22/09/2011
Documento Sobre La Dirección de Proyectos, nos describen Entre Otras Cosas Qué es la Dirección de Proyectos, una Que Se refiere Con la triple Restricción de Proyecto de las Naciones Unidas, las zonas de Las Cuales Con Conocimiento de, hijo Cuáles son los Fundamentos de la Dirección de Proyectos, etc
Documento sobre la dirección de proyectos ,nos describe entre otras cosas que es la dirección de proyectos , a que se refiere con la triple restricción de un proyecto,cuales con las areas de conocimiento ,cuales son los fundamentos de la direccion de proyectos ,etc.
Apuntes del tema 4 de la asignatura "Gestión y dirección de proyectos" del Grado de Diseño y desarrollo de Videojuegos (Ferraz) de la Universidad Rey Juan Carlos.
Objetivos:
* Profundizar en la aplicación de Diagramas de Gantt en la gestión de proyectos.
* Conocer los principios de la gestión de la calidad en un proyecto.
* Ofrecer una visión general de la gestión de riesgos de un proyecto.
* Revisar los aspectos principales de la gestión del cambio en un proyecto durante los procesos de ejecución y monitoreo.
Tema 4. Planificación (riesgos, calidad) y gestión de cambiosOriol Borrás Gené
Apuntes del tema 4 de la asignatura "Gestión y dirección de proyectos" del Grado de Diseño y desarrollo de Videojuegos (Ferraz) de la Universidad Rey Juan Carlos.
Objetivos:
* Profundizar en la aplicación de Diagramas de Gantt en la gestión de proyectos.
* Conocer los principios de la gestión de la calidad en un proyecto.
* Ofrecer una visión general de la gestión de riesgos de un proyecto.
* Revisión básica de las fases de ejecución y monitoreo
* Gestión del cambio
Se presenta de manera sintética aspectos esenciales que deben ser tomados en cuenta en la gerencia de proyectos de construcción: la importancia de la dirección de proyectos; el rol del gerente de proyectos; la constructabilidad en los proyectos de construcción; áreas de conocimiento fundamentales a ser debidamente gestionadas: alcance, tiempo, costo, calidad, riesgos.
Apuntes del tema 4 de la asignatura "Gestión y dirección de proyectos" del Grado de Diseño y desarrollo de Videojuegos (Ferraz) de la Universidad Rey Juan Carlos.
Objetivos:
* Profundizar en la aplicación de Diagramas de Gantt en la gestión de proyectos.
* Conocer los principios de la gestión de la calidad en un proyecto.
* Ofrecer una visión general de la gestión de riesgos de un proyecto.
Resumen de los Procesos de Planificación del PMBOK para la certificación PMP del PMI, preparado como parte de los contenidos de la materia de Preparación y Evaluación de Proyectos de la carrera de Informática de la UMSA.
Con base en el estudio de Pmbok 6, a continuación se relaciona la gestion de:
Costos y tiempos
Riesgos del proyecto
Adquisiciones del proyecto
Stakeholders
El nivel de detalle de la presentación incluye los procesos a efectuar con cada una de las gestiones involucradas
Guía para hacer un Plan de Negocio para tu emprendimiento.pdfpppilarparedespampin
Esta Guía te ayudará a hacer un Plan de Negocio para tu emprendimiento. Con todo lo necesario para estructurar tu proyecto: desde Marketing hasta Finanzas, lo imprescindible para presentar tu idea. Con esta guía te será muy fácil convencer a tus inversores y lograr la financiación que necesitas.
Entre las novedades introducidas por el Código Aduanero (Ley 22415 y Normas complementarias), quizás la más importante es el articulado referido a la determinación del Valor Imponible de Exportación; es decir la base sobre la que el exportador calcula el pago de los derechos de exportación.
2. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
INDICE
A. Gestión de Alcance
B. Gestión del Tiempo
C. Gestión de los Costos
D. Gestión de Riesgos
E. Gestión de Comunicación
3. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Comprende los procesos necesarios para asegurar que
• El proyecto incluya todo el trabajo requerido,
• y sólo el trabajo requerido,
• para completar el proyecto satisfactoriamente
La Gestión del Alcance del Proyecto se relaciona principalmente con la
definición y el control
• De lo que está incluido en el proyecto
• Y lo que no está incluido en el proyecto
Constituyen la línea base del Alcance del Proyecto:
• El Enunciado del Alcance Detallado y aprobado
• Su Estructura de Desglose del Trabajo
• El Diccionario de la EDT
4. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO - Procesos
• Planificación del Alcance (Planificación)
• Definición del Alcance (Planificación)
• Crear el EDT (Planificación)
• Es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable, del trabajo que
será ejecutado por el equipo de proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear
los productos entregables requeridos.
• Verificación del Alcance (Seguimiento y Control)
• Control del Alcance (Seguimiento y Control)
5. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a
tiempo
• Definir las actividades del cronograma implica identificar y documentar el trabajo
que se planifica realizar
• Identifica los productos entregables al nivel más bajo de la EDT, que se denominan
paquetes de trabajo
• Los paquetes de trabajo están planificados (descompuestos) en componentes más
pequeños denominados actividades del cronograma,
• Para proporcionar una base con el fin de
• Estimar,
• Establecer el cronograma,
• Ejecutar,
• Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
6. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO - Procesos
• Definición de las Actividades (Planificación)
• Establecimiento de la Secuencia de Actividades (Planificación)
• Estimación de Recursos de las Actividades (Planificación)
• Estima el tipo y las cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del
cronograma ,Qué recursos (Personas, equipos o material ),Qué cantidad (De cada
recurso ),Cuándo estará disponible (se determina en el proceso de Desarrollo del
Cronograma )
• Estimación de la Duración de las Actividades (Planificación)
• Estima la cantidad de períodos laborables que serán necesarios par completar cada
actividad del cronograma
• Desarrollo del Cronograma (Planificación)
• Determina las fechas de inicio y fin planificadas para cada tarea
• Control del Cronograma (Seguimiento y Control)
7. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO – Desarrollo del Cronograma
Técnicas y Herramientas
• Análisis de la Red del Cronograma
• Método del Camino Crítico (Es un método de análisis de red )
• Calcula las fechas de inicio y finalización tempranas y tardías para todas las actividades
• Sin limitaciones de recursos
• Las fechas resultantes indican los períodos dentro de los cuales debería programarse la actividad
• Compresión del Cronograma
• Análisis del Escenario "qué pasa si"
• Nivelación de Recursos
• Método de la Cadena Crítica
• Aplicación de Calendarios
• Ajuste de Adelantos y Retrasos
• Modelo de Cronograma
8. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO – Control del Cronograma
Técnicas y Herramientas
• Informe del Avance
• Sistema de Control de Cambios del Cronograma
• Medición del Rendimiento
• Software de Gestión de Proyectos
• Análisis de Variación
• Diagramas de Barras de Comparación del Cronograma
9. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO
Incluye los procesos involucrados en la
• Planificación
• Estimación
• Preparación del presupuesto
• Control de costes
de forma que el proyecto pueda completarse dentro del presupuesto aprobado
La predicción y análisis del rendimiento financiero del producto del proyecto suele
realizarse fuera del ámbito del proyecto .Pero en algunas áreas de aplicación está
incluido en el proyecto
• En estos casos se incluyen procesos adicionales
• Retorno sobre la inversión
• Flujo de caja descontado
• Análisis de recuperación de la inversión
10. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO
En los procesos de Gestión de Costes del Proyecto debe contemplarse:
• Las necesidades de información por parte de los interesados en el proyecto
• Los interesados pueden medir los costes en diferentes momentos y de
diferentes maneras
• Al tomar la decisión, al hacer el pedido, al recibirlo, ...
• La posibilidad de que los interesados puedan influir en los costes es mayor en
las primeras etapas del proyecto
• Por esto es crítica la definición temprana del alcance del proyecto
11. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO - Procesos
• Estimación de Costes (Planificación)
• Desarrollar una aproximación de los costes de los recursos necesarios para
completar el proyecto
• Preparación del Presupuesto de Costes (Planificación)
• Sumar los costes estimados de las actividades individuales o paquetes de
trabajo a fin de establecer una línea base de costes
• Control de Costes (Seguimiento y Control)
• Influir sobre los factores que crean variaciones del coste y controlar los
cambios en el presupuesto del proyecto
12. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
ESTIMACIÓN DE COSTES
• Implica desarrollar una aproximación de los costes de los recursos necesarios para
completar las actividades del proyecto
• El estimador debe considerar las posibles causas de variación de las estimaciones de
costes, incluyendo los riesgos
• La exactitud de la estimación de coste aumenta a medida que avanza el
proyecto
• En la iniciación se realizan estimaciones de orden de magnitud en el rango del -50 al
+100%
• En etapas posteriores puede reducirse el rango de -10 a +15%
En la estimación de costes deben incluirse todos los imputables al proyecto
• Mano de obra, materiales, equipos, servicios, instalaciones,
• así como categorías especiales tales como partidas por inflación o por contingencias
13. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO DE COSTES Y CONTROL DE COSTES
Preparación del Presupuesto de Costes
• Implica sumar los costes estimados de las actividades del cronograma o paquetes de trabajo
individuales
• Para establecer una línea base de coste total,a fin de medir el rendimiento del proyecto
Control de Costes
• Busca las causas de las variaciones positivas y negativas
• Para influir sobre los factores que crean variaciones de coste y controlar los cambios en el
presupuesto del proyecto
• Forma parte del Control Integrado de Cambios
• Asegurarse de que los cambios solicitados sean acordados
• Asegurar que los sobrecostes no excedan la financiación periódica y total autorizada
• Realizar el seguimiento del rendimiento del coste para detectar y entender las variaciones con
relación a la línea base
14. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
Un riesgo de un proyecto es un evento o condición incierta que, si se produce,
tiene un efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto
• Como tiempo, coste, alcance o calidad
• Un riesgo puede tener una o más causas ,y si se produce, uno o más impactos
Los objetivos de la Gestión de Riesgos son:
• Aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos para el proyecto
• Disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos adversos para el proyecto
Los riesgos tienen su origen en la incertidumbre que está presente en todos los
proyectos
• Las personas y las organizaciones tienen actitudes hacia el riesgo que afectan tanto a
la percepción del riesgo como a la forma en que responden a ellos
15. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO – Procesos I
• Planificación de la Gestión de Riesgos (Planificación)
• Decidir cómo enfocar, planificar y ejecutar las actividades de gestión de riesgos
para un proyecto
• Identificación de los Riesgos (Planificación)
• Determinar qué riesgos pueden afectar al proyecto y documentar sus
características
• Análisis Cualitativo de Riesgos (Planificación)
• Priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando
y combinando su probabilidad de ocurrencia y su impacto
16. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO – Procesos II
• Análisis Cuantitativo de Riesgos (Planificación)
• Analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados en los objetivos
generales del proyecto
• Planificación de la Respuesta a los Riesgos (Planificación)
• Desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las
amenazas a los objetivos del proyecto
• Seguimiento y Control de Riesgos (Seguimiento y Control)
• Realizar el seguimiento de los riesgos identificados, supervisar los riesgos
residuales, identificar nuevos riesgos, ejecutar planes de respuesta a los riesgos
y evaluar su efectividad a lo largo del ciclo de vida del proyecto
17. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN DEL PROYECTO
• Incluye los procesos necesarios para asegurar
• La generación,
• Recogida,
• Distribución,
• Almacenamiento,
• Recuperación
• Y destino final
• de la información del proyecto, en tiempo y forma
Está relacionada con las Habilidades de Comunicación que pueda tener el Director
de Proyecto, pero no es lo mismo
• La Gestión de las Comunicaciones engloba las habilidades de comunicación
18. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN DEL PROYECTO – Procesos
• Planificación de las Comunicaciones (Planificación)
• Determinar las necesidades de información y comunicaciones de los interesados
en el proyecto
• Distribución de la Información (Ejecución)
• Poner la información necesaria a disposición de los interesados en el proyecto,
cuando corresponda
• Informar el Rendimiento (Seguimiento y Control)
• Recopilar y distribuir información sobre el rendimiento Incluye:
• Informes de estado
• Medición del progreso
• Proyecciones
• Gestionar a los Interesados (Seguimiento y Control)
• Gestionar las comunicaciones a fin de satisfacer los requisitos de los interesados
en el proyecto y resolver polémicas con ellos
19. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN DEL PROYECTO
• Planificación de las Comunicaciones
• Determina las necesidades de información y comunicación de los interesados
• Quién necesita
• Qué información
• Cuándo la necesita
• Cómo se le suministrará
• Quién la suministrará
• Suele estar estrechamente vinculada con:
• Los factores ambientales de la empresa
• Las influencias de la organización
• Distribución de la Información
• Implica
• Poner la información necesaria a disposición de los interesados de manera
oportuna
• Incluye:
• Implementar el plan de gestión de las comunicaciones
• Responder a las solicitudes inesperadas de información
20. Sistemas de Información
Dirección de Proyectos TI
GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN DEL PROYECTO
• Informar el Rendimiento
• Implica
• Poner la información necesaria a disposición de los interesados de manera
oportuna
• La recogida de todos los datos de la línea base y la distribución de la
información sobre el rendimiento a los interesados
• Incluye:
• La forma en que se están utilizando los recursos para lograr los objetivos
del proyecto
• Gestionar a los Interesados
• Aumenta la probabilidad de que el proyecto no se desvíe de su curso debido a
polémicas sin resolver
• Mejora la capacidad de las personas de trabajar de forma sinérgica y limita las
interrupciones durante el proceso
El DP suele ser el responsable directo de la gestión de los interesados