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Objetivos
Identificar la influencia del tamaño organ.
Definir tipos de organización
Definir diseño organizacional y sus caract.
Distinguir las características principales
Objetivos
del
contenido
Diseño organizacional
El diseño organizacional,
superestructura organizacional
estudia la
de la
empresa y los procesos utilizados para
refleja
la
la configuración
empresa y su
que funcione,
estructural de
funcionamiento.
Cuando el diseño organizacional no es adecuado a las
necesidades de la empresa, son frecuentes las
reorganizaciones y reestructuraciones.
Requisitos del diseño organizacional
El diseño organizacional define como funcionará la
sus
organización y como se aplicarán y distribuirán
recursos
Como
estructura
básica
Como
mecanismo
de
operación
Como
mecanismo
de decisión
Como
mecanismo
de
coordinació
n entre las
partes
Como estructura básica
A través de la división del trabajo
organizacional y la asignación de los recursos
empresariales para que el sistema pueda
funcionar integrada y satisfactoriamente.
La estructura básica define como se dividirá la
tarea de la empresa (a través de la
especialización vertical, llamada jerarquía, y de
la especialización horizontal
departamentalización), así como el
llamada
formato
organizacional mas adecuado al negocio de la
empresa.
Como mecanismo de operación
Para indicar a los miembros de la empresa lo
que deben y no deben hacer, por medio de
descripciones de cargos, procedimientos y
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desempeño, etc.
El énfasis en los medios y comportamientos
estandarizados cede su lugar a un fuerte
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deben cumplirse.
Como mecanismo de decisión
encontrar consonancia entre los objetivos
globales de la organización y los objetivos
Establece el proceso de toma de decisiones para
específicos de cada uno de los órganos o
equipos que la componen.
Existe una fuerte tendencia a la
descentralización de la autoridad para desplazar
el proceso decisorio hacia el punto focal donde
se realiza el trabajo.
La obediencia al lide r cede lugar a la
necesidad de atender al cliente interno o externo.
Como mecanismo de
coordinación entre las partes
Define como debe armonizar e integrar la
organización sus diferentes partes, en función de
la división del trabajo organizacional.
Esto permite que cada persona o cargo sea
focalizado como un sistema que importa insumos
de un proveedor y exporta resultados hacia un
cliente.
El trabajo en grupo y solidario pasa a sustituir el
trabajo individual y solitario.
Requisitos fundamentales en el diseño
organizacional
Jerarquía de Autoridad
Reglas y reglamentos
Integración
Diferenciación
Mecanismo de decisión
Mecanismo de
Operación
Mecanismo de
coordinación
Estructura básica
Características principales del
diseño organizacional
Diferenciación
Formalización
Centralización
Integración
Organigrama con diferenciación
horizontal
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vertical
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horizontal y vertical
El cargo
Especificaciones realizadas con el cargo
(Descripción del cargo)
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A través de instrucciones y procedimientos detallados
Las reglas y los reglamentos
Formalización de reglas y procedimientos para todas las
situaciones posibles.
Puede hacerse mediante:
Ventajas y desventajas de la
centralización
1. Las decisiones las toman los
administradores.
2. Quienes
decisiones
superiores,
entrenados
toman
en los
están
que
las
niveles
mejores
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niveles inferiores.
3. La eliminación de los
esfuerzos duplicados reduce
los costos de operaciones.
4. Cuando se centralizan las
funciones se origina mayor
especialización.
5. Las decisiones
coherentes
son mas
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objetivos empresariales.
1. Las decisiones las tomas
administradores que están
lejos de los hechos.
2. Quienes toman las decisiones
casi nunca tienen contacto
con los trabajadores.
3. Líneas de comunicación mas
largas producen demoras
prolongadas.
4. Los administradores de
niveles inferiores se sienten
no toman
frustrados porque
decisiones.
5. Al involucrar muchas
personas en la comunicación
hay mas posibilidades de
error.
Ventajas y desventajas de la
descentralización
1. Quienes
tareas
ejecutan las
pueden tomar
mas
decisiones con
rapidez.
2. Quienes toman la decisión
tienen mas información
sobre la situación.
3. Mayor involucramiento en
las decisiones crea mayor
moral y motivación entre
los mandos medios.
buen
para los
4. Proporciona
entrenamiento
mandos medios.
1. Puede presentarse falta de
información y coordinación
entre departamentos.
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administrador.
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tienden a adoptar una
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departamentos que de la
empresa como un todo.
4. Las políticas
procedimientos
y
pueden
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departamentos.
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  • 2. Objetivos Identificar la influencia del tamaño organ. Definir tipos de organización Definir diseño organizacional y sus caract. Distinguir las características principales Objetivos del contenido
  • 3. Diseño organizacional El diseño organizacional, superestructura organizacional estudia la de la empresa y los procesos utilizados para refleja la la configuración empresa y su que funcione, estructural de funcionamiento. Cuando el diseño organizacional no es adecuado a las necesidades de la empresa, son frecuentes las reorganizaciones y reestructuraciones.
  • 4.
  • 5.
  • 6. Requisitos del diseño organizacional El diseño organizacional define como funcionará la sus organización y como se aplicarán y distribuirán recursos Como estructura básica Como mecanismo de operación Como mecanismo de decisión Como mecanismo de coordinació n entre las partes
  • 7. Como estructura básica A través de la división del trabajo organizacional y la asignación de los recursos empresariales para que el sistema pueda funcionar integrada y satisfactoriamente. La estructura básica define como se dividirá la tarea de la empresa (a través de la especialización vertical, llamada jerarquía, y de la especialización horizontal departamentalización), así como el llamada formato organizacional mas adecuado al negocio de la empresa.
  • 8. Como mecanismo de operación Para indicar a los miembros de la empresa lo que deben y no deben hacer, por medio de descripciones de cargos, procedimientos y rutinas de trabajo, normar, estándares de desempeño, etc. El énfasis en los medios y comportamientos estandarizados cede su lugar a un fuerte énfasis en los objetivos y en las metas que deben cumplirse.
  • 9. Como mecanismo de decisión encontrar consonancia entre los objetivos globales de la organización y los objetivos Establece el proceso de toma de decisiones para específicos de cada uno de los órganos o equipos que la componen. Existe una fuerte tendencia a la descentralización de la autoridad para desplazar el proceso decisorio hacia el punto focal donde se realiza el trabajo. La obediencia al lide r cede lugar a la necesidad de atender al cliente interno o externo.
  • 10. Como mecanismo de coordinación entre las partes Define como debe armonizar e integrar la organización sus diferentes partes, en función de la división del trabajo organizacional. Esto permite que cada persona o cargo sea focalizado como un sistema que importa insumos de un proveedor y exporta resultados hacia un cliente. El trabajo en grupo y solidario pasa a sustituir el trabajo individual y solitario.
  • 11. Requisitos fundamentales en el diseño organizacional Jerarquía de Autoridad Reglas y reglamentos Integración Diferenciación Mecanismo de decisión Mecanismo de Operación Mecanismo de coordinación Estructura básica
  • 12. Características principales del diseño organizacional Diferenciación Formalización Centralización Integración
  • 16. El cargo Especificaciones realizadas con el cargo (Descripción del cargo) El flujo de trabajo A través de instrucciones y procedimientos detallados Las reglas y los reglamentos Formalización de reglas y procedimientos para todas las situaciones posibles. Puede hacerse mediante:
  • 17.
  • 18. Ventajas y desventajas de la centralización 1. Las decisiones las toman los administradores. 2. Quienes decisiones superiores, entrenados toman en los están que las niveles mejores los de niveles inferiores. 3. La eliminación de los esfuerzos duplicados reduce los costos de operaciones. 4. Cuando se centralizan las funciones se origina mayor especialización. 5. Las decisiones coherentes son mas con los objetivos empresariales. 1. Las decisiones las tomas administradores que están lejos de los hechos. 2. Quienes toman las decisiones casi nunca tienen contacto con los trabajadores. 3. Líneas de comunicación mas largas producen demoras prolongadas. 4. Los administradores de niveles inferiores se sienten no toman frustrados porque decisiones. 5. Al involucrar muchas personas en la comunicación hay mas posibilidades de error.
  • 19. Ventajas y desventajas de la descentralización 1. Quienes tareas ejecutan las pueden tomar mas decisiones con rapidez. 2. Quienes toman la decisión tienen mas información sobre la situación. 3. Mayor involucramiento en las decisiones crea mayor moral y motivación entre los mandos medios. buen para los 4. Proporciona entrenamiento mandos medios. 1. Puede presentarse falta de información y coordinación entre departamentos. 2. Mayor costo por administrador. 3. Los administradores tienden a adoptar una visión mas estrecha de sus departamentos que de la empresa como un todo. 4. Las políticas procedimientos y pueden variar enormemente en los departamentos.
  • 20. Integración Objetivos y planes Distribución física Reglas y procedimientos Asesoría (Staff) Departamentalización Comisiones y fuerzas de tareas La integración es el proceso que facilita el enlace, y se lleva a cabo a través de medios de coordinación intraorganizacional. Jerarquía administrativa