Módulo: Ejecucion de Planes Programas y Proyectos Dirigido a: Servidores Públicos Programa de Formación: Eficiencia y Eficacia al Servicio del Poder Popular. Estado Cojedes

1. Ejecución de Planes,
Programas y proyectos
• Importancia de la Fase de Ejecución
• Sistema de Funcionamiento
Idahir Martínez
Facilitadora

2. Fase de Ejecución o Administración del
Proyecto
«es poner en marcha lo planificado»
Esta fase permite desarrollar las acciones que nos
guiaran en la consecución de los planes y la
resolución de la necesidad o problemas.
La ejecución requiere de «administración»: dirigir,
organizar, asignar recursos y supervisar la ejecución,
mientras se recopilan datos para verificarlos.

3. Fase de Ejecución o
Administración del Proyecto
Funciones del
personal del
proyecto
(determinar quién es
responsables de qué
parte del trabajo )
Relaciones
del personal
(determinar los niveles
de autoridad y
jerarquía, relaciones de
comunicación)
Mecanismos de
control,
coordinación y
supervisión
Sistemas de
evaluación interna
y seguimiento de
responsabilidades
y funciones
Elaboración
de informes
(quién enviar
informes, qué tipo
de informes y con
qué objeto)
Productos
entregables
(informes técnicos y
financieros del
proyecto, y productos y
servicios desarrollados
durante la ejecución del
proyecto)

4. EJEMPLOS DE SISTEMAS DE
FUNCIONAMIENTO

9. Elementos de un sistema de
funcionamiento
1. Diagrama del sistema de funcionamiento.
2. Objetivos y funcionamientos de las áreas o
ámbitos de trabajo.
3. Plan de trabajo.
4. Indicadores simples.
5. Instrumentos de recolección de
información.
6. Sistema de Reuniones.
7. Requerimientos.

11. Fase de Ejecución o
Administración del Proyecto
¿Qué es un Indicador?
 Es una señal que muestra una
tendencia.
 Una herramienta para
simplificar, medir y comunicar
información.
 Permite representar un
conjunto de datos en el
tiempo y así visualizar los
cambios generados por el
comportamiento de las
personas, de los sistemas
productivos o de servicios.

12. Fase de Ejecución o
Administración del Proyecto
Los indicadores pueden ser:
Cualitativos: número, cantidad, coeficiente, porcentaje, proporción,
promedio, índice.
Cualitativos: describe procesos o resultados, tales como: participación,
empoderamiento, motivación, diálogo y otros aspectos de las relaciones
humanas.
Asimismo, describen las percepciones, actitudes, los comportamientos
y otros atributos tales como: nivel de satisfacción, habilidad para la
toma de decisiones, capacidad gerencial, entre otros.
Los indicadores cualitativos permiten captar la perspectiva de los
involucrados, los beneficiarios, proporcionando los detalles descriptivos
que permiten reubicar los resultados cuantitativos en su contexto más
humano.

13. Fase de Ejecución o
Administración del Proyecto
Ejemplos de un Indicadores Ambientales:
 Indicador Simple y Tradicional:
Tonelada de desecho solidos generados.
 Indicador de Gestión:
Número de espacios de recuperados.
 Indicador Compuesto:
Número de arboles sembrados por metro de bosques en
reforestación.
 Indicador Sustentable (locales):
Cantidad de material reciclado por persona como
porcentaje del total de desechos sólidos generados por
personas.

14. Fase de Ejecución o
Administración del Proyecto
Redacción de Objetivos:
1. Verbo en infinitivo
2. Qué
3. Cómo (mediante)
4. Para qué
Desarrollar los planes
operativos, a través de los
lineamientos estipulados para
la ejecución del Plan de
Desarrollo Económico de la
Nación.
Redacción de Funciones:
1. Verbo en infinitivo
2. Qué
3. Par qué
Ejecutar los planes operativos,
para el cumplimento del Plan
estratégico institucional.
Nota: en caso de
corresponsabilidad. Necesario
indicar el área de articulación.

15. Ejercicio
Identifica en proyecto, oficina o dirección el sistema de
funcionamiento, a fin de proponer o mejorar el mismo de
ser necesario. Para ello:
• Identifica tus responsabilidades y las funciones que
realizas en el área.
• Determina cuáles son las interrelaciones recurrentes
genera el proyecto o área. Mediante qué medios se da
esa interrelación, así como su periodicidad.
• ¿Qué productos genera el área?
• ¿Qué indicadores genera el plan o dirección, y
mediante qué instrumentos recolectas los mismos?
Una vez identificado lo anterior, estas listo para dar único
a un sistema de funcionamiento.

16. “Es el pueblo el que
guiará ese potro libre de
la revolución”