El documento describe las características de un sistema contable electrónico llamado COI, incluyendo su catálogo de cuentas, activos fijos, pólizas, reportes financieros y vinculación con hojas de cálculo. Explica cómo el catálogo de cuentas organiza las cuentas del balance general y estado de resultados usando una clasificación decimal para agregar o eliminar partidas. Finalmente, resume los pasos del ciclo contable en COI, desde la póliza hasta los estados financieros, pasando por libros auxiliares,

1. EL CICLO CONTABLE PROCEDIMIENTO DE REGISTRO EN SISTEMAS ELECTRONICOS

2. Características COI • Catálogo de cuentas. • Catálogo de activos fijos. • Catálogo de pólizas. • Multimoneda. • Consultas personalizadas. • Reportes financieros y de depreciación. • Hojas de cálculo fiscales y financieras. • Vinculación dinámica con hojas de cálculo

3. El Catálogo de Cuentas Cuando la empresa alcanza un cierto grado de desarrollo , es absolutamente indispensable formar una lista de las cuentas que deberán utilizarse, evitando así errores de aplicación, y asignar a cada cuenta un número que la identifique, ya que se trate de las cuentas que integran el mayor general o de las subcuentas que forman los mayores auxiliares. Hay diversas maneras de organizar este sistema de identificación y, salvo casos especiales, quizá lo más práctico sea optar por una clasificación decimal que permita agregar o suprimir partidas según sea necesario. En el caso de la contabilidad general, que al fin y al cabo, controla toda la actividad de la empresa, conviene comenzar por dar un número índice a cada grupo de cuentas, tanto del balance como del estado de Resultados y otros grupos, de la siguiente forma: BALANCE 1. Activo 1-1. Activo Circulante 1.2. Activo no Circulante 2. Pasivo 2.1. Pasivo a Corto Plazo 2.2. Pasivo a Largo Plazo. 3. Capital Contable 3.1 Capital 3.2. Superávit 3.3. Déficit

4. 4. RESULTADOS 4.1. Resultados Deudoras 4.2. Resultados Acreedoras 5. COMPLEMENTARIAS 5.1 Provisiones 5.2. Depreciaciones 5.3. Amortizaciones 6. LIQUIDADORAS 6.1 Liquidadoras Deudoras 6.2. Liquidadoras acreedoras 6.3. Liquidadoras Mixtas 7. ORDEN 7.1. De Orden Deudora 7.2 De Orden Acreedora 8PUENTE 8.1 Puente Deudora 8.2 Puente Acreedora 8.3 Puente Mixta

5. COMPROBANTE CATALOGO DE CUENTAS SISTEMA COI

6. PÓLIZA LIBROS AUXILIARES LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR BALANZA DE COMPROBACIÓN Hoja de trabajo ESTADOS FINANCIEROS COI Relaciones Analíticas